公司请假及销假管理规范（流程 审批表）.docx

公司请假及销假管理规范第一部分：请假流程为规范公司员工请假管理，保障各项工作有序开展，维护员工合法权益，明确请假审批权限及流程，特制定本流程，适用于公司全体员工。一、请假类型及申请要求1.事假：员工因个人事务需占用工作时间的，可申请事假；事假需提前1个工作日提交申请，全年事假累计不超过15天，单次事假不超过3天（超过3天需经公司负责人审批）。2.病假：员工因病或非因工负伤需休息的，可申请病假；病假需提供县级及以上医院出具的诊断证明、病历等相关材料，紧急病假可先电话报备，事后24小时内补齐书面申请及证明材料。3.婚假：员工结婚可申请婚假，婚假为3天，符合晚婚条件的（男年满25周岁、女年满23周岁）增加婚假7天，婚假需提前3个工作日提交申请及结婚证复印件，婚假需一次性休完，不得分段休假。4.产假：女员工生育可申请产假，产假为98天，难产的增加15天，多胞胎生育的每多生育1个婴儿增加15天；产假需提前1个月提交申请及生育服务证等相关材料，产假期间按公司相关规定享受待遇。5.丧假：员工直系亲属（父母、配偶、子女）去世，可申请丧假3天；祖父母、外祖父母、岳父母、公婆去世，可申请丧假1天；丧假需及时提交申请，可事后补充相关证明材料。二、请假审批流程1.申请提交：员工请假前，填写《员工请假审批表》，注明请假类型、请假起止时间、请假事由、工作交接情况，粘贴相关证明材料（病假、婚假、产假、丧假需提供），经部门负责人签字确认。2.层级审批：￮普通员工：请假1-3天（含3天），经部门负责人审批后，提交行政部备案；请假超过3天，经部门负责人审核、行政部负责人审批后，提交公司负责人审批。￮部门负责人：请假1-3天（含3天），经行政部负责人审批；请假超过3天，经行政部负责人审核、公司负责人审批。￮行政部负责人及以上管理人员：请假需经公司负责人审批。3.工作交接：请假审批通过后，员工需与同事做好工作交接，明确交接内容、交接期限及责任人，确保请假期间工作正常推进，交接完成后在审批表上注明交接情况。4.备案存档：行政部收到审批通过的《员工请假审批表》后，录入员工考勤系统，留存审批表及相关证明材料，做好存档管理，作为考勤核算依据。第二部分：员工请假审批表姓名部门岗位请假类型□事假□病假□婚假□产假□丧假□其他：__________请假起止时间自年月日时至年月日时请假天数共天小时请假事由相关证明材料□无□诊断证明□结婚证□生育服务证□死亡证明□其他：__________（粘贴处）工作交接情况交接人：__________接收人：__________交接内容：__________部门负责人审批签字：__________日期：__________行政部负责人审批签字：__________日期：__________公司负责人审批签字：__________日期：__________行政部备案备案人：__________日期：__________备注1.请如实填写相关信息，虚假请假将按公司规章制度处理；2.病假、婚假、产假、丧假需按要求提供证明材料；3.未完成工作交接，不得擅自离岗。

第三部分：销假流程员工请假结束后，需按规定办理销假手续，确保考勤记录准确，流程如下：1.销假申请：员工请假结束后，当日内到行政部提交销假申请，说明实际休假天数、返岗时间，若请假期间有延期情况，需提前1个工作日向审批人报备，延期部分按请假流程重新审批，销假时需补充延期审批材料。2.销假审核：行政部核对员工请假审批记录、实际返岗时间，确认请假天数与实际休假天数一致，核对相关证明材料（如有延期，需核对延期审批手续），审核无误后办理销假手续。3.考勤更新：行政部根据销假情况，更新员工考勤系统，修正考勤记录，确保考勤数据准确，作为薪资核算、绩效考核的依据。4.特殊情况处理：员工未按规定办理销假手续、擅自延期离岗且未报备的，延期部分按旷工处理；员工病假超过规定期限的，需提供医院出具的延长休息证明，按相关规定办理续假及销假手续。备注：销假手续需由员工本人办理，特殊情况可委托同事代办，代办人需提供员工本人委托书及相关证明材料。

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