车辆管理制度 使用登记 油耗表（可打印、直接用）.docx

车辆管理制度+使用登记+油耗表一、车辆管理制度为规范公司车辆使用、管理与维护，保障车辆安全运行，合理调配车辆资源，控制车辆使用成本，明确各环节责任，特制定本制度，适用于公司所有公务车辆及驾驶、使用人员。第一章管理责任1.行政部为公司车辆归口管理部门，负责车辆的购置、登记、保险、年检、维修、保养、调度及档案管理；指定专人作为车辆管理员，负责日常车辆管理工作。2.驾驶员负责车辆的日常驾驶、维护、清洁，严格遵守交通规则，确保行车安全；妥善保管车辆证件、工具，及时上报车辆故障、违章等情况。3.各部门使用车辆需按规定流程申请，服从行政部调度，合理使用车辆，杜绝私车公养、公车私用。第二章车辆使用规范1.车辆申请：各部门因公务需要使用车辆时，填写《车辆使用登记表》，注明使用人、同行人员、使用事由、使用时间、行驶路线、预计里程，经部门负责人签字确认后，提交至行政部车辆管理员，由车辆管理员统筹调度车辆。2.车辆调度：车辆管理员根据申请先后顺序、公务紧急程度，合理调配车辆；优先保障重要公务、紧急公务用车；同一方向、同一时间段的公务，尽量统筹安排拼车，提高车辆使用效率。3.驾驶规范：驾驶员需持有效驾驶证，熟悉车辆性能，严格遵守交通规则，严禁超速、闯红灯、酒后驾驶、疲劳驾驶；行车过程中系好安全带，文明驾驶，杜绝违章行为；严禁将车辆交给无驾驶证人员驾驶，严禁私自转借车辆。4.车辆使用限制：车辆仅用于公司公务，严禁公车私用（如私人出行、探亲访友等）；严禁利用公司车辆从事违法违规活动；公务结束后，驾驶员需及时将车辆归还至指定停放地点，不得擅自将车辆停放在非指定区域。5.异地用车：需驾驶车辆前往异地（本市以外）公务的，需提前1个工作日提交申请，经部门负责人、行政部负责人、公司负责人审批；异地用车期间，驾驶员需妥善保管车辆，按规定路线行驶，及时上报行程及车辆情况。第三章车辆维护与保养1.日常维护：驾驶员每日出车前，检查车辆轮胎气压、油量、刹车、灯光、仪表盘等，确保车辆正常运行；每日收车后，清洁车辆内外卫生，整理车辆物品，检查车辆有无损坏、异常，做好车辆日常维护记录。2.定期保养：车辆管理员根据车辆使用里程、使用年限，制定车辆定期保养计划，按时安排驾驶员前往指定4S店或维修机构进行保养；保养项目包括机油更换、滤芯更换、轮胎检查、刹车系统检查等，做好保养记录，留存保养凭证。3.故障维修：车辆行驶过程中出现故障，驾驶员需及时停车，确保安全，联系车辆管理员，说明故障情况；车辆管理员根据故障程度，安排维修机构进行维修，严禁驾驶员自行维修；维修完成后，车辆管理员核对维修项目、维修费用，留存维修凭证，更新车辆档案。4.保险与年检：车辆管理员负责车辆保险的购买、续保工作，确保车辆保险在有效期内；按时办理车辆年检，提前准备年检所需资料，确保车辆顺利通过年检；妥善保管车辆保险单、年检凭证等相关资料。第四章车辆油耗与费用管理1.油耗管理：车辆加油统一使用公司指定油卡，驾驶员加油时需核对油卡信息、加油金额、加油量，做好记录；车辆管理员每月统计车辆油耗，对比行驶里程与油耗，分析油耗异常情况，及时排查问题。2.费用报销：车辆相关费用（加油费、保养费、维修费、保险费、年检费、违章罚款等），由车辆管理员整理相关凭证，按公司财务制度提交至财务部门报销；违章罚款由驾驶员承担（因公务紧急且经批准的违章除外）。第五章责任追究1.驾驶员因违规驾驶、操作不当，造成车辆损坏、交通事故的，承担相应的维修费用、赔偿责任；情节严重的，予以通报批评、纪律处分，直至解除劳动合同。2.严禁公车私用，一经发现，予以通报批评，并处以相应罚款；情节严重的，追究相关人员责任。3.驾驶员未按规定进行车辆日常维护、未及时上报车辆故障，造成车辆损坏的，承担相应的维修责任。4.车辆管理员未按规定调度车辆、办理车辆保险、年检，或未做好车辆档案管理，造成损失的，追究其管理责任。第六章附则1.本制度由公司行政部负责解释、修订。2.本制度自发布之日起正式执行。3.附件：《车辆使用登记表》《车辆油耗统计表》二、车辆使用登记表车辆牌号车辆型号驾驶员使用部门使用人同行人员使用事由使用日期年月日出发时间时分返回时间时分行驶里程公里行驶路线车辆使用情况□正常□异常（异常说明：__________）加油记录加油时间：加油量：升加油金额：元油卡编号：__________部门负责人签字车辆管理员签字驾驶员签字备注1.请如实填写车辆使用信息，严禁虚报、瞒报；2.公务结束后需及时归还车辆，做好车辆清洁；3.出现车辆异常、违章等情况，需及时上报。

三、车辆油耗统计表序号车辆牌号统计月份月初里程（公里）月末里程（公里）当月行驶里程（公里）当月加油总量（升）当月加油总金额（元）百公里油耗（升/百公里）备注（油耗异常说明）1年月2年月3年月4年月5年月统计说明1.百公里油耗计算公式：（当月加油总量÷当月行驶里程）×100；2.油耗异常需在备注栏说明原因（如路况、驾驶习惯等）；3.本表由车辆管理员每月填写，提交行政部负责人审核。

车辆管理员签字行政部负责人审核签字统计日期年月日。

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