XX公司离职物品回收清单及流程.docx

XX公司离职物品回收清单及流程一、回收总则（一）目的为规范公司员工离职物品回收管理，保障公司资产安全，明确回收标准、流程及责任，避免资产流失、浪费，确保离职手续有序推进，特制定本清单及相关流程。（二）适用范围本清单及流程适用于公司所有离职员工（含正式员工、试用期员工、退休返聘员工），涵盖员工在职期间领用的所有公司资产及可复用办公用品，离职时需按清单全面核对、足额回收。（三）回收原则1.全面核对：所有公司发放、员工领用的资产及可复用物品，均需按清单逐一核对，无遗漏、无错收；2.完好回收：回收物品需保持完好、可正常使用（自然损耗除外），损坏、丢失需按公司规定赔偿；3.及时高效：离职员工需在办理离职手续当日完成物品整理及交接，行政部同步完成回收验收；4.责任明确：行政部负责回收组织、验收及归档，离职员工负责配合整理、交接，部门负责人负责监督。二、离职物品回收清单（标准版）说明：以下为通用岗位标准回收清单，技术岗、管理岗等特殊岗位可根据实际领用情况增减，由部门负责人提前报备行政部核对。序号物品名称规格单位应回收数量备注（回收要求/特殊说明）1办公电脑公司统一配置台1需清空个人数据，无硬件损坏、无法正常使用情况键盘/鼠标配套办公电脑标准办公型套1无破损、按键/操作正常，配套回收显示器配套办公电脑标准尺寸台1无屏幕损坏、显示正常，附带连接线U盘公司发放32G/64G个1清空公司涉密数据，无损坏、可正常读写文件夹公司发放A4/硬壳个2可复用，清空内部文件，无破损订书机公司发放标准型个1可正常使用，无破损、缺失零件办公钥匙办公室/文件柜对应规格把按实际领用数量无丢失、损坏，可正常开锁其他资产按需填写按需填写按需填写按需填写如打印机、投影仪、办公设备配件等，按实际领用填写三、回收流程1.提前告知：人力资源部在员工提交离职申请并审批通过后，1个工作日内将离职员工姓名、部门、岗位及离职日期同步至行政部，行政部准备《离职物品回收清单》及登记表；2.物品整理：离职员工在离职日期前1个工作日，对照回收清单，整理个人领用的所有公司资产及可复用办公用品，清空个人数据及文件，确保物品完好；3.现场核对：离职办理当日，行政部工作人员与离职员工、部门负责人共同对照清单，逐一核对物品数量、完好情况，确认无误后，双方在回收登记表上签字确认；4.验收归档：行政部对回收物品进行分类验收，可复用办公用品统一存放，公司资产登记入库，更新资产台账；回收登记表及时归档，留存至少1年备查；5.异常处理：若出现物品丢失、损坏、无法正常使用等情况，行政部按公司规定核算赔偿金额，由离职员工承担，赔偿完成后，方可办理后续离职手续。四、管理规范1.行政部负责离职物品回收的组织、核对、验收及归档工作，提前准备回收清单，确保流程顺畅，无遗漏；2.离职员工需积极配合物品回收工作，按时整理、交接物品，未按清单完成回收的，不予办理离职结算及离职证明；3.部门负责人需监督本部门离职员工的物品整理及交接工作，确保公司资产不流失；4.回收物品需分类存放、妥善保管，可复用物品用于新员工发放，无法使用的资产按公司资产报废流程处理；5.若离职员工异地办公，需提前将回收物品邮寄至公司行政部，邮寄费用由离职员工承担，行政部收到物品后完成验收，同步告知员工。附件：XX公司离职物品回收登记表离职日期：__________回收负责人：__________归档日期：__________序号离职员工姓名部门岗位入职日期回收物品明细（名称/规格/数量）回收状态（完好/损坏/丢失）验收情况离职员工签字回收人签字备注（赔偿/异常说明）1 2 3 4 5...合计----共回收____人离职物品-----行政部负责人签字：__________财务部审核签字：__________部门负责人签字：__________。

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