预决算员能力职责和记录.doc

预决算员能力、职责和记录（XG-15-2008）一、预决算员应具备的能力1在核算中心和区域决算经理统一调度下,协助区域/项目经理，具备准确测算项目成本，为项目经营决策提供可靠数据的能力。2熟悉国家规范、标准，熟悉所在省、市的施工定额和本项目的工序子目。3熟悉公司内部定额和项目审计流程，能够按公司各项管理规定和要求开展工作。4能独立进行材料、人工的成本分析，能协助项目经理审核项目直接费，负责对外决算和审计的具体事务工作的能力。5负责下列记录并具备对其真实性和可追溯性负责的能力：1根据项目进程分：预1-“前期策划”、预2-“过程控制”、预3-“结算与审计”；2以“0”开头的相关通用表单。二、预决算员的职责1前期策划1.1参与对招、投标文件的评审、需要时参与投标预算书的编制和参与投标，提出投标疑问（TB-10-C）。1.2协助项目经理根据图纸和现场实际，负责项目“二算对比”（预1-1、预1-2），参加项目“投标交底”（TB-06）。1.3积极参与材料经营策划，列出“主材耗用（甲供/甲控）表”（预1-3），参与材料采购合同签定前的评审（材1-5）。1.4根据合同额（1000万以下、10天内；1000万至2000万、15天内；2000万以上，20天内）按时两算对比及成本测算，负责“合同经营策划方案”（预1-4）的编制，协助项目经理测算项目“施工成本”（1-2），经大区决算经理审核，并报公司核算中心备案。1.5参与单、双包合同在签定前的复核工作，协助项目经理建立“合同动态管理”（1-3）。2过程控制2.1根据在建项目工程进度，及时统计“完成工程量”，协助项目经理取得工程进度款。2.2根据已经完成的分项工程部分的“工程量计算书”（预2-4），负责和审核填写“单包人工工资发放汇总表”（预2-2）、“分包工程量审核表”（预2-3）和“材料、分包结算单”（预2-1），控制直接费的付款比例。2.3根据“合同经营策划方案”（预1-4），实施各项措施：1）及时调整“主材动态（询价）表”（预2-5）；2）协助项目经理，合理规避和化解有关工期、质量、结算方式、签证签价、奖罚的风险条款，充分利用对我方有利款项，使合同成为经营依据。2.4收集决算、审计所需的合格资料，建立并及时调整“隐蔽、核定、签证动态管理”（预2-6）。2.5在50、80两个时点，对“合同经营策划方案”（预1-4）各项工作进行回顾、总结。3决算与审计3.1负责竣工后及时完成工作量的测量“工程量计算书”（预2-4），及时完成各单、双包的统计、督促项目部完善竣工图。3.2根据项目规模情况造价500万元以内，竣工15天；500～2000万，竣工后20天；2000～5000万，竣工后30天；5000万以上，竣工后50天，（有合同约定的，按合同约定）负责按时完成决算文件的编制，填写“送审承诺书”（预3-1）经项目经理、大区决算经理、核算中心审核后，送达业主并在“结算资料签收及目录”（预3-2）上签收。3.3协助项目经理上报“完工应付款统计表”（3-1），负责整理“分包工程量审核表”（预2-3）和“材料、分包结算单”（预2-1）。3.4负责决算审计和工程款的结清的具体事务工作，协助项目经理填报填报三张表中“完工未审定/完工已审定”有关栏目。3.5协助项目经理，对照“合同经营策划方案”（预1-4），编写“项目总结中”经营的经验和教训（3-2），并在区域会议中进行交流、分享。3.7负责收集、整理：“第七册项目资金管理记录”，工程交付后一个月内交项目管理中心；负责“审计报告”及时交核算中心。三、预决算员负责的记录前期策划过程控制记录名称表单代号记录名称表单代号两算对比表（一）直接费预1-1★▲材料、分包结算单预2-1两算对比表（二）规费、措施费、临设费预1-2★▲单包人工工资发放汇总表预2-2主材耗用（甲供/控）表预1-3★▲分包工程量审核表预2-3合同经营策划方案预1-4工程量计算书预2-4主材（询价）对比表预2-5隐蔽、核定、签证动态管理预2-6结算与审计相关表单记录名称表单代号记录名称表单代号送审承诺书预3-1结算资料签收及目录预3-2。

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