修订木制品加工的管理流程.doc

木制品加工管理流程（试行）为适应工厂化生产、现场装配的现代化装饰发展趋势，公司成立木制品管理中心（简称木管中心），随着施工任务的增加，工厂化生产与各项目部的关系越来越紧密，委托加工业务将日趋增多，为明确各方的职责，制定本管理流程。一、木管中心的主要职责１.组织木制品加工的招标、比价，见证项目部与木制品加工厂签定的加工（安装）合同。２.协调公司家具公司和所有外协木制品加工厂与项目部有关木制品生产、安装的进度及质量问题。３.寻找价格合理、质量优良、交货及时、有一定生产规模和诚信的木制品加工厂，以更好的为施工服务。二、招标、比价1.项目进场后一周内，如需装配式木制品施工，现场项目经理应填写“木制品加工预估表”（MG-1）与木管中心联系，联系方法：1）地点：狮山桥堍体育场17号看台附房联系人：李秋生电话：68364330 2）负责人：金建龙手机：13706206807 E-mail：jjl@goldmantis.com 2.“木制品加工预估表”应包括以下内容：1）木门种类/樘、木饰面种类/面积、固定家具/数量等；2）图纸确定后的生产周期（最迟供货时间）3.木管中心根据“木制品加工预估表”选择三个以上木制品加工厂对其报价。4.由木管中心、核算中心和区域（项目）经理组成招标小组对所有投标文件进行评标，按“价格以低为先、质量（信誉）以优为先、工期以短为先”的原则来决定加工厂家。5.由公司家具厂或控股单位参与投标的，一般项目在5%以内，重点项目在10%以内，原则上由公司家具厂或控股单位加工，特殊情况由总经理决定加工厂家。三、深化设计1.中标的木制品加工厂负责将原装饰施工图深化为“木制品加工图”，包括木质材料样板和样品要符合设计和业主要求，并由设计和业主书面确认。2.项目部负责图纸下列技术要求:1）提供各部位精确尺寸(以装饰完成面作为放线、定尺寸的依据)，木制品加工厂可派人复核，双方签字确认。复核时发生疑问，由项目部负责与第三方协调、沟通。2）提供需预留孔、洞等部位的详图和相应部位的管线位置及五金样品。3）如项目部在约定的时间内未提供有关预留尺寸与五金样品，木制品加工厂在进入油漆工序后将不再安排开孔，由项目部自行解决。4）提供异型木饰面及家具模板，并注明对应位置和方向。3.设计或业主确认图纸后，木制品加工厂配合项目部完成工作量的统计及相关测量数据的复核。4.木制品加工厂按确定的图纸进行报价，并要附详细的价格测算清单。5.木管中心可应项目部要求委派管理人员对以上过程进行跟踪与协调。四、合同签订1.由木管中心根据木制品加工厂的价格测算清单，填写“木制品加工合同评审表”（MG-2），经项目/区域/核算中心评审后，项目部方可与生产单位签订统一格式的合同，木管中心作为见证的丙方，监督合同的履约。2.合同应明确：1）单价、总价、交货期限、付款条件、质量要求、成品保护、处罚办法等相关事项；2）固定家具还必须明确安装等工作界限的划分，明确双方职责。3）确定供货顺序,以便家具公司按安装先后顺序组织生产。3.合同签定后，木制品加工厂安排生产。发生变更或增加的，签证单确认后，生产单位负责调整，保证供货。特殊项目，经总经理同意后安排生产。4．合同、报价及签证单（变更或增加）一经签定(项目经理与小区域经理沟通后代表项目部)，即为有效文件：1）约定的单价和计算单位作为结算的价格依据，不作改变；2）项目部签收的送货单为结算的数量依据。五、质量、进度控制1.木管中心负责下列事项的协调：1）木制品生产、安装质量及进度的协调，委派管理人员对时间计划节点及生产、安装质量进行跟踪，如有问题，会同项目部提出调整意见，并报木管中心备案；2）五金件的问题而产生矛盾的：⑴由木制品加工企业提供的，必须由项目部确认；⑵由项目部提供的，须给木制品加工厂提供样品，以便加工定位和钻孔。2.项目部应根据现场的进度和施工条件负责下列事项：1）编制木制品安装时间计划（合理安排木制品的加工要求，包括成品、半成品和木饰面等），并填写“项目跟踪确认单”（MG-3）书面通知木制品加工厂和木管中心。2）合理安排成品木制品的进场时间，保证整体工程的交付不受影响。3）项目部应负责现场安装及完工前的修补，如有技术问题，可请木制品加工厂派人协助。4）项目部自行安装有困难的，采取下列办法：⑴可委托木制品加工厂安装，木制品加工厂收取相应费用；⑵项目部应按木制品加工厂要求完成现场基层制作。5）项目部须做好成品的保护，避免损伤、减少修补。6）如因项目部对成品保护不当造成的返工或维修由项目部负责。7）因设计变更而造成延误安装进度和造成损失的，项目部应向业主签证。8）木制品加工厂因不可抗拒因素造成的延误工期的，按照签订的合同执行。六、结算付款1.木管中心委派的管理人员会同项目部、木制品加工厂编制项目木制品用量的最终结算，并由三方签字确认后报核算中心备案。2.结算按以下流程进行：项目结算单→项目经理审核→区域经理审核→木管中心备案→财务总监审批→装饰公司财务划帐（支付）3.资金支付由公司财务部按合同规定的条款支付。4项目经理、小区、大区经理应履行审核手续，交财务部进行划帐（支付）结算：1）项目经理应及时了解和熟悉木制品的相关资料，对符合合同条件，无疑意的结算应及时签字认可，大区经理在每两周的施工例会当天审批。2）项目经理/大区经理无理由拒签或拖延审核的，木制品管理中心报总经理同意后，财务部可直接划帐。金螳螂建筑装饰股份二〇〇七年十一月。

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