菜单人事档案管理系统帮助一、关于本系统本系统完全使用Excel2007自带的函数完成所有的功能。二、基本的资料设置(一)关于部门设置1.点击【部门单位】即可输入所属单位的名称，这里跟部门有相同也有不同的地方，原设计的目的是针对中小型的集团公司或者存在多下属公司的公司使用，如果只有一个公司的，部门也可以在这里输入，不过另一个部门可以为空了。2.点击【学历/部门/职务】输入部门名称，如果是小公司，这里就可以为空，改在【部门单位】那里输入。(二)学历/职称/职务设置点击【学历/部门/学历】按钮，进入到[学历]表中，在这里可以设置学历、部门、学历、职称信息，完成后点击[返回]按钮回到主菜单窗口。(三)籍贯设置点击【籍贯】铵钮启动籍贯表，在这里输入省籍数据，大家可以在这里调整数据的顺序，使用频率高的放在最上面。三、数据录入(一)输入员工基本资料击点【录入员工基本资料】按钮启工员工资料表，在这里输入员工的信息，这里会出现一些无法输入的栏目，主要是由公式自动计算，不需要手工输入，可跳过此栏继续输入。(二)学习及培训资料点击【教育及培训经历】按钮启动，输入员工求学的经历以及参加的培训经历，目前只设计4栏，应该说可以满足多数人的需要了，如果有更多的，那些小的培训可以删除。这里需要注意，要先输入员工的基本资料后再来这里输入学习的经历。(三)工作经历点击【工作经历】按钮启动工作经历表，在这里输入员工的工作经历，一般只要求输入6家公司，从最近的开始输入，完成后按[返回]按钮回到主菜单。提醒一下，最后先输入员工的基本资料后再输入此项。四、如何使用及有关问题的解决(一)修改公司名称公司名称只出现在【员工查询】和【信息统计】两张表中，【员工查询】修改的方法是点击[文件]，选择「页面设置」，选择[页眉/页脚]，点击[自定义页眉]就可以修改成自己的公司名称。【信息统计】表中的公司名称可以直接双击来修改，这里不再细说。(二)关于工龄统计工龄统计有很多种方法，我也尝试过很多种，直接使用年月日相减的方法也试过，经过我多次的测试，都无法避免地出现个别月份计算不准的情况出现，后来查找了很多种资料，发现我现在使用的方式是比较理想的方式，既一个月表示0.01，例如5年零一个月为5.01，5年10个月为5.1。(三)关于打印【打印】表中，限于篇幅所限，只列出了需要了解的信息内容，为A4纸规格。这里只打印一个单位(或部门)的数据，如果要打印全部，只需清空打印单位的名称就可以实现。(四)关于新旧版本数据复制数据不能直接使用粘贴的方法，而是先[复制]，在需要粘贴的地方，点击[右键]→[选择性粘贴]→[数值]→[确定]就可以了。这种好处是不会把原表中不同的格式设置带到新表中。如果不小心拉到不同的线时，处理的方法是把好的带拉回去或者复制过来。(五)关于薪资异动和调动记录单元格换行单元格换行，如何回车是一个问题，按ALT+Enter的组合键就可以在单元格内换行。(六)关于离职查询【在职人员信息】表中只填写了[在职]，数据中只列出了[在职]人员的清单，如果要查看[离职]人员资料，可以在查询框中输入[离职]来查看。这个表与【员工信息】表的数据是一样的，区别在于一个是全部人员的，一个是区分[在职]和[离职]的表，其它有关统计都在使用这个表中的数据，不能删除。(七)关于最高学历员工基本资料表中有最高学历，这里需要填写，因为统计表中需要使用这个数据，用来进行学历的统计。(八)关于人事报表人事报表中服务年资的资料，可以在信息统计表中查找的到，但是最好是在当月的最后一天去抄写，否则一旦过了当月，又有人员新进时数据就有不准确啦!报表人事月报表2017年4月份人员异动状况年度：2017年月份：4月部门编制本月期初人数本月人员异动本月期末人数缺编超编离职率流动率现有人员服务年资新入职调出调入离职3个月以下6个月以下1年以下2年以下3年以下3年以上后勤部营业部美容部维修部合计2017年4月份人员异动状况人员离职率部门名称1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月合计全年离职率员工查询请输入要查询的员工姓名：李四5.0 5 5员工资料表个人基本资料姓名李四员工编号职务等级性别男婚姻状况已婚出生日期1972年7月7日民族汉政治面貌党员年龄45外语英语外语水平四级员工类别主管籍贯四川省户口性质非本地城镇核定薪资5000特长唱歌，运动执业资格证无身份证号码460029197207071010职称无职称户籍地址海南省儋州市邮政编码510000现住址广州市天河区车陂路邮政编码联络电话02082000000手机13380000000 E-mail教育/培训经历入学日期毕业日期学校/培训机构名称地点专业学历工作经历到职日期离职日期服务单位名称地点职务任职信息入职时间2015年4月3日转正日期2015年5月3日所属单位公司本部离职日期就职状况在职部门人力资源部住宿状况不住任现职日期2017年3月1日职务经理房间号工龄2年假15天合同开始日期2008年1月1日结束日期2008年1月1日剩余时间0天其它信息公司内亲友关系部门社保帐号110110110申购日期2005年7月8日停保日期2008年9月9日公积金帐号122222222申购日期2003年3月3日停保日期2004年4月4日调薪记录1.1998年加薪300元;2.2003年4月加薪1000元；3.2009年加薪2000元:异动记录1.2000年3月自制造部调入资材部;2.2005年4月自资材部调入人力资源课;3.以上资料仅供参考，并非真实数据；在职人员查询就职状态:在职序员工编号姓名等级性别入职日期转正日期离职日期就职状态工龄年龄婚姻最高学历专业外语外语水平特长所属单位部门职位任现职务时间职位类别职称职称/资格证民族政治面貌所属省份身份证号出生日期现住址邮政编码户口所在地邮政编码户口性质是否住宿房号公积金帐号申购日期停保日期社保帐号申购日期停保日期合同开始合同结束电话手机E-mail公司亲友关系部门薪资薪资变动状况调职记录1李四男2015年4月3日2015年5月3日在职2.0 45已婚本科财务会计英语四级唱歌，运动公司本部人力资源部经理2017年3月1日A无职称无汉党员四川省460029197207071010 1972年7月7日广州市天河区车陂路510000海南省儋州市非本地城镇不住110110110 2005年7月8日2008年9月9日122222222 2003年3月3日2004年4月4日2008年1月1日2008年1月1日02082000000 13380000000 5000 1.1998年加薪300元;2.2003年4月加薪1000元；3.2009年加薪2000元:1.2000年3月自制造部调入资材部;2.2005年4月自资材部调入人力资源课;3.以上资料仅供参考，并非真实数据；2张三统计XXX有限公司人员结构表一、公司年龄结构分析图平均年龄45.00岁年龄结构20岁以下21-25岁26-30岁31-35岁36-40岁41-45岁46-50岁51-55岁56-59岁60岁以上合计人数1 1比率100%二、公司人员文化程度分析图学历博士硕士本科大专中技高中初中小学其它合计人数1 1比率100%本科以上人员比率：100%三、人数统计本月总人数：1人员工类别人数主管1职员员工类别月份1月2月3月主管18职员20员工6合计44四、性别比例性别男生女生合计人数1 1比率100%100%五、婚姻状况婚姻状况未婚已婚离异合计人数1 1比例100%100%五、籍贯统计表1籍贯广东省海南省江西省重庆市四川省湖南省山东省广西省湖北省河南省黑龙江贵州省合计人数1 1比例100%100%表2籍贯云南省吉林省安徽省合计人数比例总计1比例100%六、生日统计员工生日统计表所属单位人数公司本部白云分店天河分店海珠分店华通分店合计员工生日清单所属单位姓名出生日期年龄生日时间备注生日生日员工30元/人,2个红鸡蛋#NUM!#NUM!#NUM!#NUM!#NUM!#NUM!#NUM!#NUM!#NUM!#NUM!#NUM!#NUM!#NUM!#NUM!#NUM!#NUM!#VALUE!#VALUE!#VALUE!#VALUE!#NUM!#VALUE!#VALUE!#VALUE!#VALUE!#NUM!#VALUE!#VALUE!#VALUE!#VALUE!#NUM!#VALUE!#VALUE!#VALUE!#VALUE!#NUM!#VALUE!#VALUE!#VALUE!#VALUE!#NUM!#VALUE!#VALUE!#VALUE!#VALUE!#NUM!#VALUE!#VALUE!#VALUE!#VALUE!#NUM!#VALUE!#VALUE!#VALUE!#VALUE!#NUM!#VALUE!#VALUE!#VALUE!#VALUE!#NUM!#VALUE!#VALUE!#VALUE!#VALUE!#NUM!#VALUE!#VALUE!#VALUE!#VALUE!#NUM!#VALUE!#VALUE!#VALUE!#VALUE!#NUM!#VALUE!#VALUE!#VALUE!#VALUE!#NUM!#VALUE!#VALUE!#VALUE!#VALUE!#NUM!#VALUE!#VALUE!#VALUE!#VALUE!#NUM!#VALUE!#VALUE!#VALUE!#VALUE!#NUM!#VALUE!#VALUE!#VALUE!#VALUE!#NUM!七、工龄统计项目合计现有人员服务年资3个月及以下6个月及以下1年及以下2年及以下3年及以下超过3年以上人数1 1比例100%100%八、部门人员统计部门人数公司本部1海珠分店天河分店番禺分店合计1人打印请输入要打印的单位名称:序员工编号姓名性别年龄民族工龄入职日期学历专业部门职位籍贯身份证号现住址户口性质住宿电话1张三员工信息请输入要修改的员工姓名：李四序员工编号姓名等级性别入职日期转正日期离职日期就职状态工龄年龄婚姻最高学历专业外语外语水平特长所属单位部门职位任现职务时间职位类别职称职称/资格证民族政治面貌籍贯身份证号出生日期现住址邮政编码户口所在地邮政编码户口性质是否住宿房号社保帐号申购日期停保日期公积金帐号申购日期停保日期合同开始合同结束电话手机E-mail公司亲友姓名关系部门薪资薪资变动状况调职记录1李四男2015年4月3日2015年5月3日在职2 45已婚本科财务会计英语四级唱歌，运动公司本部人力资源部经理2017年3月1日A无职称无汉党员四川省460029197207071010 1972年7月7日广州市天河区车陂路510000海南省儋州市非本地城镇不住110110110 2005年7月8日2008年9月9日122222222 2003年3月3日2004年4月4日2008年1月1日2008年1月1日02082000000 13380000000 5000 1.1998年加薪300元;2.2003年4月加薪1000元；3.2009年加薪2000元:1.2000年3月自制造部调入资材部;2.2005年4月自资材部调入人力资源课;3.以上资料仅供参考，并非真实数据；工作经历工作经历由最近的开始填写姓名工作经历1工作经历2工作经历3工作经历4工作经历5工作经历6入职日期离职日期服务公司地点职务入职日期离职日期服务公司地点职务入职日期离职日期服务公司地点职务入职日期离职日期服务公司地点职务入职日期离职日期服务公司地点职务入职日期离职日期服务公司地点职务李四所属单位公司本部请在A列中填写白云分店天河分店海珠分店华通分店番禺分店学历学历部门职务职称专业博士后人力资源部课长无职称财务会计博士行政部经理初级工商企业管理硕士厂务部副总经理中级汽车维修本科高级大专中专高中初中小学其它籍贯广东省广西省海南省湖南省湖北省云南省河南省江西省福建省山东省吉林省黑龙江省贵州省四川省甘肃省内蒙古陕西省山西省河北省北京市上海市重庆市天津市辽宁省江苏省安徽省浙江省新疆西藏教育及培训经历s由最近的开始填写姓名教育/培训经历1教育/培训经历2教育/培训经历3教育/培训经历4入学日期毕业日期学校/培训机构名称地点专业学历入学日期毕业日期学校/培训机构名称地点专业学历入学日期毕业日期学校/培训机构名称地点专业学历入学日期毕业日期学校/培训机构名称地点专业学历李四。
""""""此处省略40%，请
登录会员，阅读正文所有内容。
