行政部前台日常工作明细表.xlsx

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Sheet1行政部前台日常工作明细表拟制日期：2019年5月10日序号项目工作内容完成时间负责人检查人备注1报刊邮件管理定报刊、杂志年末收邮件、报刊等并登记台账每日9:00、16：00寄送邮件，填写台账，要求收取人员签字每日16：00取信件、报纸每日14：00书籍入库登记按需信息平台书籍借阅归还登记按需清理离职人员所借书籍按需整理报刊杂志柜按需清理借阅报刊，催促归还月末清理借书季末2订水工作购水票每月1-5日11楼、16楼订水每日9:00检查水桶数量每日3办公用品管理报办公用品采购预算，并购买每月1-5日填写办公用品入库单按需办公用品的入库登记台账按需办公用品的领用登记按需4文印工作打印、复印文件按需装订文档按需复印纸使用登记按需打印机、复印机耗材购买按需打印机、复印机维修按需清理打印机、传真机每周五5电话工作接转电话按需电话卡充值每月25-30日电话卡登记管理每月25-31日更新员工通讯录和电话号码每月1日6接待工作会议室卫生检查按需会议室鲜花订购按需来访客人登记按需来访客人接待按需午餐预定按需中午11：30预定客人离开后会议室清理按需7考勤管理新员工考勤卡发放按需考勤卡管理按需收回离职员工考勤卡按需周考勤统计，发布考勤异常通知每周一请假条、年假条管理按需员工考勤监督及抽查按需员工外出登记管理按需登记员工年假台账每周一月考勤统计每月21-25日统计员工每月加班每月21-25日8票务订购工作凭《出差申请单》定购机票、火车票按需填写订购车票台账，履行签字手续按需机票、火车票的更换、按需9日常用品管理卷纸发放每月1日清洁卫生用品报需求月末清洁卫生用品入库按需办公桌椅、钥匙登记及管理按需10活动组织收集、发送温馨提示每周末播放音乐每日12：00，13：30播眼保健操和广播操每日15：30组织行政部活动按需建立行政部活动费明细账按需协助组织公司活动按需。