HR经理案头工作手册_人员招聘篇.docx

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HR经理案头工作手册拟招聘人数确定表录用部门需求原因职位名称招聘人数合计人事部技术部财务部生产部其他合计拟订人审核人备注招聘标准表录用部门职位名称职位要求年龄性别学历专业技能经验其他人事部技术部财务部生产部其他拟订人审核人招聘经费预算招聘总费用经费预算费用计算方式人事费用招聘面试成员的工资：元招聘面试成员的福利：元加班费：元元招募费用广告费用：元电话费：元电话费：元公办用品费：元甄选费用会务费元试卷印刷费元专家咨询费元体检费元聘用费用培训费元安置费元公证费元其他合计元拟订部门（人）预算日期招聘计划书招聘人员类别职位要求人数招聘方式招聘日期类别职位高层主管技术人员中层管理人员基层职员技术工人其他招聘工作时间表1．2．3．4．招聘团队人事部门：用人部门：招聘截止日期新员工上岗日期拟订人审核人制定日期招聘策略方案表_____________公司______季度招聘策略方案表招聘人员招聘时间招聘地点招聘渠道与方式招聘的宣传策略甄选方法策略备注拟订人审核人员拟订日期招聘团队确定表________公司_________部门招聘人员表招聘职位招聘时间招聘团队成员职务本次招聘责任拟订人审核人拟订日期公司招聘时间安排表____________公司招聘时间安排顺序招聘各个阶段平均天数1招聘信息发布，面试预约2面试测试、选拔3背景调查和体检4做出录用决策5上岗总共时间小计招聘的起止日期安排新员工上岗日期备注招聘需求申报表填报日期：招聘岗位需求人数希望到位时间岗位职责描述：（工作地点）基本素质要求：学历年龄性别专业工作经验年以上其他专业要求提供待遇标准最低最高平均其他招聘要求（是否有目标人选等）：部门负责人签名以上内容由人才需求部门负责人填写人事部意见：签名：公司主管领导审核意见：签名：招聘结果反馈：签名：内部招聘工作公告表公告日期：______________________结束日期：______________________在_________________部门中有一全日制职位__________________可供申请，此职位对/不对外部申请者开放。薪水水平最低中间点最高1．职责：2．所需要的技能和经验：．3．可优先考虑的条件：员工申请的程序：（1）电话申请可拨打______________，每天下午5：30半之前，__________除外；（2）确保同一天将填好的内部工作申请表连同最新履历表一同寄至____________；（3）对于所有的申请人将首先根据上面的资格要求进行初步审查；（4）选拔工作由_____________负责执行；（5）机会对每个人来说都是平等的。员工人事记录表部门：员工：现任职位：直接上属：1.现有空缺职位胜任考察（角色意识、管理素质、情感智能、职业安全性、工作场景模拟）（1）现有空缺职位的胜任要求（2）员工前任职位的胜任要求（3）员工胜任现有空缺职位胜任评价2.能力绩效考核结果3.讨论推荐4.人力资源部考察（民主评议）5.人力资源部意见6.上级主管意见校园招聘求职者面试报告姓名毕业学校毕业日期学历专业籍贯联系电话当前住址预申请职位面试评价优良中差教育：与工作相关的课程与掌握程度仪态言谈：外表、态度、言谈举止、语调、音色工作经验：以前的工作经验对应聘职位的价值沟通技能：求职者的表达能力与理解能力积极性：求职者表现的工作热情以及爱好是否与工作有关家庭背景：家庭环境对工作的积极意义总体评价：收到申请书：是（）否（）获得副本的处理权：__________________建议：录取（）不录用（）面试人：_______________面试日期：__________________工作申请表一、个人情况姓名性别民族照片曾用名出生日期籍贯身份证号职称及执业资格情况政治面貌入党（团）时间最高学历最高学位户口所在地档案所在地家庭住址、邮编个人联系电话及手机二、家庭成员情况与本人关系年龄学历工作单位及职务个人性格特征及专长：你认为在工作中积累了哪些经验，它们对你应聘现岗位有何优势：三、教育（培训）经历（从高中起填写）起始年月学校、专业毕、肄业证明人及电话四、工作经历起始年月工作单位职务证明人及电话五、获得证书及奖励（含外语水平）证书名称获得时间证书编号备注说明六、请回答以下问题1.你是否曾因违纪受到学校处分或被公司解雇？如有请说明原因。2.除了轻微交通违例外，您是否有违法记录？如有，请说明原因。3.工作经历中所从事或担任的相关岗位、职务，请简单描述工作业绩。原薪水水平：期待月薪水：除以上信息外，其他需说明情况：本人承诺：我在此承诺：本申请表中我所提供的情况是正确的、属实的。我同意并接受“公司”对表中内容进行调查。如发现虚假信息，贵公司可随时与我终止劳动合同及其他一切书面协议，由此造成一切后果均由本人承担。填表人签名：年月日人事部门初审意见年月日面试评价表姓名性别年龄学历专业户口所在地应聘职位所属部门评价要素优良一般差仪表举止个人修养能力语言表达能力应变能力性格内外向精神面貌专业知识综合印象待遇要求建议□复试□不复试面试人面试日期备注面试问题范例应聘者简介1.请简单介绍一下自己。2.你有什么爱好和特长？3.你认为自己最大的优点是什么？缺点又是什么？4.曾经什么事情让你感觉到有成就感？5.曾经什么事情让你觉得沮丧？6.你的朋友经常怎么评价你？7.你最佩服的人是谁或者是怎么样的人？教育情况1.你为什么选择（所学的）专业？2.你最喜欢上哪些课程？为什么？3.你认为在学习中最大的收获是什么？4.你曾经受过哪些教育或者培训？你认为它们和你应聘的职位有关联吗？5.在学校你参加过哪些社团？6.在学校是否有过兼职的经历？7.我注意到你曾担任过（广播站的播音员），你最大的感受是什么？工作经历1.目前或最后一个工作的职务是什么？能说一下你取得了哪些业绩吗？2.为什么要离开上一家公司？3.你找工作最在乎的是什么？请说一下你理想中的工作。4.请叙述一下你一天的工作情况？5.在工作中你觉得上级和下级之间最重要的是什么？6.根据你的经验，你觉得完成你的本职工作需要注意哪些方面？7.描述一下你曾经做出的一项最困难的决策，现在看，你的决策是最佳的吗？为什么？8.如果我询问你的现任主管，他会如何评价你？9.曾经在工作中你得到的最有用的批评是什么？10.你怎么看待频繁更换工作？11.你喜欢团队合作的工作方式，还是独立工作？12.请说一件与同事合作完成工作的事情？未来规划与目标1.未来5年你是怎么规划的？2.你还有继续学习的计划吗？3.通常在下班之后你会做什么？4.你对这个职务有什么样的展望？5.如果你进入本公司，对于这项职务以及这个部门，你打算做什么样的工作？工作待遇1.你期望的待遇是什么？2.你为什么应聘我们公司？对公司有哪些了解？3.谈谈你对加班的看法？4.你会接受低于目前待遇的工作吗？5.你可以接受长期出差的工作安排吗？其他1.你有什么问题要问吗？2.可以说一下你的家庭吗？3.如果我们竞争对手也有意录用你，你的态度如何？4.你对创业有什么看法？5.曾经令你最难堪的事情是什么？应聘者筛选比较表应聘职位面试人数人面试记录应聘者名单学历年龄面试整体印象专业技能工作经验特殊才能面试人员意见优良中差优良中差1年以下1~3年3~5年5年以上有无面试人员面试时间应聘者复试比较表应聘职位初试合格人复试人数人需要人数人姓名专业知识管理工作能力领导能力积极主动性工作经验要求待遇其他面试人意见优良中差优良中差优良中差优良中差面试人面试日期应聘者复试表应聘职位面试人面试日期初试合格人复试人数人需要人数人复试人姓名专业知识技能管理能力和看法领导能力积极主动性工作经验要求待遇其他面试人意见笔试考核表姓名专业工作经验应聘岗位面试人面试时间考核成绩（笔试）基础知识联系实际综合评价操作能力基本功熟练程度技术难度综合评价考核结果考核人：企业员工试用标准职别无工作经验两年以下工作经验两年以上工作经验试用期工资标准试用期工资标准试用期工资标准技术员非技术作业员技术作业员高级管理人员一般职员初级工程师工程师高级工程师主管经理助理经理总经理助理业务员新员工甄选报告表应聘职位应聘人数人初试合格人面试合格人复试合格人需要人数人合格比率初试：%；面试：%；录用：%面试结果比较预定实际说明工作经验：1．2．3．4．专业技能：1．2．3．4．5．待遇及要求：录用人员名单新员工试用通知单姓名性别年龄籍贯学历经验年试用单位职位工资本薪等级元人力资源部人力资源组长试用期自年月日起至年月日止本薪等级元人力资源主任试用结果考核意见1．试用满意，请依照原工资办理任用手续（月日起）；2．试用成绩优秀，请以等级，元工资给办理手续（月日起）；3．需要试用；4．试用不合格，另行安排；5．附呈心得报告一份试用单位考核人主任主管意见1．同意考核人意见，拟准以试用原薪给（支等级薪给）；2．不予任用；3．延长试用批示秘书室意见1．拟照试用单位意见，自月日起以等级工资元正式任用；2．试用不合格，发给试用期间的工资，拟自月日起辞退人力资源组长主管新员工试用表姓名年龄籍贯学历工作经验特长试用职位所属部门甄选方式试用计划1．工作内容2．试用期限试用期限：月3．指导人员4．主要考察项目5．试用工资试用工资：元6．其他审核人：拟订人：试用结论1．试用时间：自年月日至年月日。2．工作表现3．工作能力4．出勤情况5．正式工资6．其他试用部门：人力资源部：员工试用察看通知单姓名性别员工号码职位所属部门部门编号察看时间自至延长察看期察看期解除日期察看记录：1．2．3．4．5．6．7．8．主管日期人力资源部人力资源部经理部门经理日期日期试用员工被通知人签名日期制表人制表日期新员工报到手续表部门职位□身份证复印件□审验证□毕业证复印件□务工证□体检报告书□抚养亲属申请表□职工资料卡□职工保证书□相片经办人签章：事项1员工手册或简介单4 2识别证5 3考勤卡及打卡说明报到人签章：人事登记1人员变动记录4人员状况表7核薪2简易名册5到职通报8建档3办理识别证6核对担保人9总务协办1住宿申请经办人领物人2领制服经办人领物人3领衣柜钥匙经办人领物人新员工职前介绍表新员工姓名职位报到日期内容介绍人时间准备接待1．了解其工作经验、教育程度与受过的专业训练2．工作说明书，工作职责与责任的说明都准备妥当3．安排工作场所，准备其所需用具欢迎1．放松心情2．其从属关系说明3．工作场所安排，并发给其所需要用具表示关切1．随意谈论其背景以及兴趣2．询问居住有无问题3．上下班交通有无问题4．在发薪水之前经济上有无问题单位的任务1．介绍本单位的任务2．简介组织概况3．解释其所在单位的职责4．解释与其他同事的关系5．介绍其直接上属与属员介绍1．向原有同事介绍新同事说以及职务2．介绍每位同事的工作并略加赞许3．与其他同事共进午餐（第一日）主要工作内容1．逐次指示其工作2．解释工作标准3．指示其工作的场所4．指示遇到困难时，何人可帮助他5．将有关工作规定、技术手册等交其阅读6．指导工具与装备的使用7．强调工作安全8．强调公司机密不可外泄绩效1．察看了解进步情形2．鼓励其提出问题3．改正错误并给予鼓励新员工试用保证书兹保证____________先生/女士，品德端正，诚实肯干，勇于负责，于加入____________有限公司工作后，绝无任何虚伪的上诉抗辩权。特此立书保证。此致_______________________有限公司照片保证人被保人通讯处被保人姓名工作部门被保人职别到职日期员工保证记录表职别姓名保证人记录为人保证记录公司部门同事保证人/电话其他保证人/电话123////////////////////////新员工转正申请核定表姓名部门职务报到日期预定转正日期自我评价主管评价工作积极性与责任感批准：审核：拟订：工作能力出勤情况创造性与发展潜力团队合作情况考核结果□转正□延长试用期□辞退人力资源部门意见分管领导意见企业人员信息记录表部门名称部门编号职位名称职位编号工作地址标准必备期望不合标准个性气质专业知识专业技能工作经验证书、资格其他要求拟订人签名职务日期企业增补人员申请表申请部门员工数现有人数编制定额作业员数预增补人员数人增补人员名单增补人员原因原报到日期月日报到部门人力资源部意见企业人员调动申请表申请人部门调动人员姓名调动人员部门申请人员申请原因起止日期自年月日起至年月日止调动人员职务与权力人力资源部门意见备注拟定人审核人企业人员调职申请表申请调职部门调职人姓名调职日期年月日调至部门调至职务调职理由说明部门主管对调职意见人力资源部门意见备注拟定人审核人企业员工中途录用调查表录用部门预定录用时间年月日姓名性别年龄学历专业经验年限特长、爱好技能资格、证书面试评价备注说明企业聘用人员任用表__________公司聘用人员任用表姓名性别学历专业特长分派地区分派部门担任工作岗位聘任职位批示填表人日期年月日企业人员流动月报表人员流动月报表___________公司_____月部门原有人数本月报到本月离职现有人数编制人数离职率排行现有人员工作年限人均年限备注3年以下3~5年5年以上填表人日期招聘工作报告表应聘人数人初试人数人面试合格人复试合格（笔试）人合格人招聘完成率%费用预算元实际支出元节约/超支率%预定时间天实际时间天提前/滞后%计划招聘方式实际采用方式招聘过程评价各职位应聘情况报告编号甄试职位应聘人数初试合格复试合格甄选人数到岗试用填表人日期。