新品发布会活动的策划方案.docx

新品发布会活动流程策划方案COB技术趋势与应用方向沙龙-暨中昊20XX年LED新产品发布会目录一、会议议程安排A.14:00-14:30特邀嘉宾、来宾、媒体签到（赠送礼物）B.14:00-14:30引导特邀嘉宾、来宾、媒体就座（进场背景音乐）C.14:30-15:00播放企业宣传片D.15:00-15:05主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导特邀嘉宾、来宾与媒体E.15.05:15:10中昊王总致辞欢迎F.15:10-15:15佛山照明灯饰协会吴会长致辞G.15:15-15:20中山大学佛山研究院王老师致词H.15:20-15:50LED封装的发展历史及现状中山大学***教授I.15:50-16:20LEDLED灯具配套解决方案达尔科熊大章副总J.16:20-16:40中昊技术经理雷经理讲解COB封装技术K.16:40-16:45主持人串场（其中E-I主持人均需暂短串场）L.16:45-17:30记者来宾提问，市场营销负责人、项目负责人、研究所领导和公司领导作答；来宾自由讨论。M.17:30会议结束，安排来宾退场，指引转至用餐区，请媒体记者稍侯N.17:30-17:45研究所领导和市场营销负责人和媒体详细交流N.17:45与媒体交流结束，安排媒体退场，指引转至用餐区O.17:45-20:00共进晚餐P.20:00欢送来宾二、场地布置布展酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明新品发布会场，就餐区，签到地点的.指示牌。宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导。酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个。巨型喷绘做主会场背景墙，采访区背景墙舞台一旁区域为产品展架区、新闻采访区，演讲台正面贴中昊LOGO，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁X展架。主席台放嘉宾名片座，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。调试好音响设备，指定好录像人员。三、参会应邀人员邀请嘉宾：佛山照明灯饰协会吴会长，中大研究院王老师，中大教授，公司领导等，行业内来宾人数50人。邀请媒体：网络、报社、电视、杂志等主流媒体。总人数共20人。四、新品发布会提供给媒体的资料新闻媒体单位报道时既发放资料，包括会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）和空白信笺、笔（方便记者记录）等。五、发布会组织1、组长（负责整个活动与酒店协调）2、协调员（协调员由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调）3、领导小组下分各个项目组分别为：a会场接待（6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待等）b与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付）4、场务维护及服务（负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰）5、广告宣传（由策划公司与市场部组成）主要负责a主题背景墙设计制作及安装b宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作c媒体所需文章内容及主题、软文撰写、新闻通稿撰写d领导、来宾演讲稿撰写和新品阐述资料的撰写e、就餐（主要负责来宾、经销商的餐饮服务安排）f、主持人（主要负责各个环节串词及开场主持）g、演讲助理（主要协助嘉宾PPT演讲）六、发布会资料袋内容1、会议手册2、新品文字资料3、相关图片、笔、信笺4、礼品七、发布会筹备3月29日前，发布会策划方案定稿。4月15日前，初步落实会议场地、来宾人数。4月15日前，企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、背板、邀请函、新品展示资料图片、风格设计方案确定。4月20日前，上述材料印刷品交货。4月20日前，相关新闻稿及软文撰写完毕，交由相关媒体发布预热。4月20日前，确定参会领导、经销商及媒体人员名单。同时，发邀请函。4月25日，将发布会策划方案交由会议主持方，以便其提前排练。4月27日，联系酒店方，会议所需物品到位，礼品、签到本、签到笔、台卡、背板等展示资料准备布展。4月29日，最终确定场地布置，餐饮地点住宿房间、物料运送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排（来宾位置）等。4月30日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查。4月30日14:00-14:30全程摄影摄像协调落实，签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩带胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导，分别入座。4月30日15:00主持人宣布新品发布会开始。5月31日前，将新闻稿和媒体软文继续发布。八、新品发布会所需人员、物料及使用位置礼仪小姐（6人；会场门口）主持人（1人；会场）摄影师及摄像设备（1人1套；场内）数码相机（3人3部；场内）鲜花（8篮；主席台）嘉宾名片卡（6张；嘉宾座位）签到本2本，名片盒2个（接待台；会场门口）笔记本电脑（2部；演讲台，后台）主会场大型喷绘背景（1张）采访区喷绘背景（1张）新品展示台（1张）X展架（6个；大堂和会场）产品展示架（2个；展台）赠送礼品（100份；来宾赠送）产品VI会标（1块；演讲台）资料袋、笔、信筏（各100份；应邀来宾）请柬（120份；邀请来宾）指示牌（6张；会场门口、大堂）招待烟（10条；宾客接待）矿泉水（10箱；宾客接待）苹果、香蕉、葡萄（各5箱；来宾招待）企业宣传片幻灯片、新产品讲解幻灯片（各1段；介绍）来宾证（100个；来宾识别）新品海报（20份；会场布置）胸花（20份；部分来宾）蒙红面布（2块；产品覆盖）光盘（2套；音乐播放）所展产品、道具（1套；产品展示）会场专用接待车（2部；接送主要来宾）九、产品发布会邀请人员清单(略)待定.

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