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办公软件的学习资料我们的生活和工作上，办公软件的使用是非常广泛的，那应该怎么学习的呢，办公软件的学习资料，欢迎你的阅读。office办公软件主要包括：字处理软件Word、Excel、PowerPoint等应用程序。它们具有统一的界面、相似的常用工具栏及大同小异的操作方法，只是各自的侧重点有所不同。Word是文字处理软件。它集成文字处理、表格处理和图形处理于一体，聚集了对各种对象的处理工具，使图片、图表、表格、艺术字等的处理得心应手。Excel是以表格化数据处理为根底的集成化处理软件。它不但能实现电子表格数据处理，也具有数据库管理、统计图表自动生成等功能。PowerPoint是创作电子演示文稿的软件。利用它可以方便地制作出集文字、图形、图像、声音、视频和动画于一体的多媒体演示文稿。一、Word特点1.对文档提供了多种查看方法;如：普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图、文档构造图、全屏显示、Web页预览、打印预览等。2.具有专业级的表格处理功能;3.使用方便的多栏彩色图文混排、艺术字处理;4.具有功能很强的数学公式器;5.具有多种类型文件的转换功能。二、窗口介绍菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、正文区、状态栏、标尺、滚动条等。注：工具栏的显示与隐藏(视图→工具栏→各种工具栏。)三、页面设置：“文件”→“页面设置”。1.纸张的大小(常用的纸张：A3、8K、B4、A4、16K、B5。)2.设置页边距：调整正文到纸张边界[2]四、文档1.建立文档(Ctrl+N)(1)录入文字，录入时不要排版，每()1一段敲一次回车，每段前空两个汉字位置。(2)特殊符号录入：“插入”→“符号”或用动态键盘。(3)显示/隐藏文档中的非打印符号。2.保存文档(1)保存(Ctrl+S)(2)另存为3.翻开和关闭文件(翻开：Ctrl+O)4.文档选择根本方法(1)拖动选择直接拖动是移动Ctrl+拖动复制(2)选定区(栏)选择选择一行→单击行首的选定栏。选择一段→双击段首的选定栏。选择全文→三击选定栏(Ctrl+A)。(3)矩形块选择：Alt+拖动。5.根本操作(1)插入：单击定位插入点，直接输入文字。(2)删除：选中→“Delete”。(3)恢复、撤消：Word能够撤消100步内所做的操作(Ctrl+Z)(Ctrl+Y)。(4)移动：选中→直接拖动。(5)复制：选中→Ctrl+拖动。(6)简捷菜单:选中→单击鼠标右键→选择相应的操作。注：Home/End光标移到一行行首/行尾Ctrl+Home/Ctrl+End光标移到文件行首/行尾Shift+Home/Shift+End选中当前光标位置到行首/行尾Shift+Ctrl+Home/Shift Ctrl+End选中当前光标位置到文件首/文件尾Ctrl+F/Ctrl+H/Ctrl+G查找/替换/定位Ctrl+P打印五、字符格式设置：汉字字模、字体、字号的概念1.字体：汉字的体式和风格，常用的字体有(书宋、仿宋、楷体和黑体四种)。字体同时又是区别版面中标题与正文，主要内容与一般内容的表达式。2.字形：字的形态。例如：长形、扁形、粗笔、细笔等。3.字号：字的大小规格。4.字模：在铅字中字模是铸铅活字的模型，例如：铜模等。在计算机信息处理技术中，字模是字体、字形数字体的数据信息。5.基线：无论一行字有多大或多小，字的底部总是在一条线上。例如：中华人民共和国六、office办公软件字体字号的选用原那么1.书宋：SS笔画横平竖直，粗细适中，布局合理，使人看起来清晰爽目，久读不易疲劳，经试验统计说明，在同样字号，同样阅读条件下，书宋与其他字体相比，阅读最省视力，所以一般书刊的正文都用书宋体。另外印刷性好，一般书籍正文都用5号字书宋。2.楷体：K笔画接近于手写体，直接由古代书法开展而来，字体端正匀称。一般用于：(1)小学课本及幼教读物，选4号楷体。(2)中小号标题、作者署名等，但用楷体作标题时，至少要比正文大一个字号。(3)报刊中的短文正文。3.仿宋：F是古代印刷体，笔画粗细一致。一般用于：(1)作中、小号标题。(2)报刊中的短文正文。(3)小4号、4号、3号字的文件。

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