财务报销流程培训课件PPT模板.pptx

--第1页--财务报销流程培训Financial reimbursement process trainingXX公司财务培训 Life isn’t about waiting for the storm to pass.it’s about learning to dance in the rain培训讲师：XXXYOUR LOGO企业标志--第2页--YOUR LOGO企业标志一、费用报销管理办法二、业务招待费报销三、差旅费报销CONTENTS目录四、培训总结--第3页--费用报销管理办法Four major processes for costPart 01--第4页--基本原则1.责任明确原则。

2.费用划分原则。

3.费用清晰原则4.及时报支入帐原则5.费用申请原则--第5页--员工出差出差申请单业务招待招待申请单外出参加会议及培训培训、会议申请表办公物品采购购买办公用品申请单--第6页--输入标题输入标题输入标题输入标题业务经办人业务审核人审批人责任人财务审核人对所办理经济业务的真实性、正确性，对所填写的各类报销凭证的真实性、准确性、完整性负责。

部门负责人。对所审核业务的真实性、合理性负直接责任。

财务人员。对费用报销的合法性、合规性、金额的准确性负直接责任。

总经理或副总。对费用报销的合法性、合理性负责。

--第7页--业务招待费报销Four major processes for costPart 02--第8页--经办人办理报销凭证部门负责人业务审核财务部审核副总经理或总经理审批。

--第9页--基本要求：（1）准确填写付款单位的全称及付款日期；（2）详细填写经济业务内容、单位、数量、单价、金额，不允许涂改，大小写必须相符；（3）票据上必须加盖有出具票据单位的“发票专用章”或“财务专用章”，且有收款人签名(或盖章)；（4）购物发票：出现购“办公用品”、“计算机配件”、“书籍”等，必须附有加盖与票面相同印章的购货清单。

注意事项：取得的原始凭证不符合上述基本要求，出现以下情况，财务部一律不予报销。

（1）发票或收款凭证有涂改、挖补或模糊不清；（2）购物发票与验收单在数量、金额上不相符；（3）发票或收款凭证的收款项目与收款单位经营范围不相符；（4）发票或收款凭证属过期停用或伪造的；（5）套开票、连号票一律不予报销；（6）其他未符合合法原始凭证基本要求的不予报销；（7）以合法票据抵付不合法票据不予报销。

--第10页--招待范围公司上级主管部门检查指导工作、业务单位来公司洽谈业务、沟通交流及与关联单位的业务往来等。

招待管理1．财务部门负责根据公司业务量制定招待费预算，纳入年终考核，每月底通过分析预算完成情况来进行监督和控制。

2．原则上由办公室统一负责市内业务招待的安排管理工作。

3．对于超预算标准的业务招待费，财务部门不予报销。

--第11页--输入标题输入标题输入标题招待标准1．严格执行招待标准，每次招待费用不得超过申请单审批的金额，凡超出部分由经办人员和陪同人员自行支付。

3．严格控制陪客人数，原则上陪客人数不得超过客人数。

2；市相关部门和业务单位高管人员人均控制在100—120元内；区、乡镇和一般业务单位人员人均控制在60—100元内。

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--第12页--差旅费报销Four major processes for costPart 03--第13页----第14页----第15页--出差审批程序1．员工出差前应详细填写《出差申请单》，注明事由、地点、行程、日期、随行人员、交通工具等，经分管负责人审批后报办公室统一安排。

3．非本公司人员确因公司业务需要出差的，由相关部门提出申请，经总经理批准后，按我公司员工出差的程序办理出差手续。

2．外出参加会议或培训的人员，需持总经理批示明确意见的文件、通知等办理出差申报手续。

--第16页--注：一类城市指北京、天津、上海、广州、深圳、重庆、西安、南京、武汉、成都、沈阳、大连、杭州、宁波、无锡、青岛、济南、厦门、福州、长沙等；二类城市是指一类城市以外的其他城市（不包括亳州市区）。

--第17页--培训总结Four major processes for costPart 04--第18页--差旅费报销注意事项1．凡夜间乘坐火车或连续乘火车超过8小时（含）者，可以乘坐火车卧铺。根据业务重要程度、时间要求和路途远近等客观因素可额外提出申请。

2.以下情况可向办公室申请派用车辆。

1．部门副职以上人员。

2．单程距离在400公里以内。

3．同行人数超过3人，派车费用经济时。

4．随身携带物品较多或极为重要时。

5．需要速去速归，乘车不方便时。

3.．自带车出差人员不再报销长途交通费及补贴市内交通费。

--第19页--差旅费报销注意事项6．参加异地会议或培训等且交纳的费用已经包含食宿费用的，不得再报销该期间的食宿费。

7．出差人员对外有招待业务的，按照每招待一次扣减当天餐费补助的50%的标准执行。

8．小车驾驶员凭派车单享受每公里0.12元的公里补助，随出差费用一并报销。

4．出差人数在两人以上，可与职级最高者入住同一酒店，但限于普通标准间；住同一标准间的，适用两人中最高标准。

5．聘请非本公司人员为公司办理业务而出差的，由经办部门提出，经分管副总审批，等同本公司人员出差。

--第20页----第21页----第22页--演示完毕感谢观看Financial reimbursement process trainingXX公司财务培训 Life isn’t about waiting for the storm to pass.it’s about learning to dance in the rain培训讲师：XXXYOUR LOGO企业标志。

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