--第1页--XXXX有限公司20XX人事制度及工作流程Personnel system and work flow企业制度/人事培训/员工培训/入职培训--第2页--CONTENTS一、员工关系管理二、考勤管理三、薪酬制度四、福利制度五、休假制度六、培训制度目录https://www.ypppt.com/--第3页--01员工关系管理--第4页--入职准备一寸免冠照片1张;学历证明;身份证原件;与原单位解除劳动合同的证明*新员工办理完入职手续后,才能开通邮箱,经审批的报到日即为起薪日入职准备--第5页--入职手续审批--第6页--转正流程评价审批人事部通知并办理离职通知办理保险事宜通知转正*销售人员按照《销售业绩考核办法》执行,不按此流程部门主管PPT下载http://www.1ppt.com/xiazai/--第7页--转正流程后台员工:视具体情况试用期一般为3-6个月。
1、试用期:销售人员:业绩达到任务额即可提出转正要求对于试用期工作成就突出,业绩明显者,由部门经理提出申请,经人事部门审核,报总经理批准后可以提前转正。
3个月:适用于多数有工作经验的员工;6个月:适用于应届毕业生。对于实习生来说,需经过3个月的实习期后方进入3个月的试用期。
2、转正申请表内容:标题、抬头、正文(姓名、入职时间、职务、试用期工作回顾,工作表现和成果、未来发展计划、申请转正的愿望)、落款签名。
--第8页--审批流程新员工部门主管总部人事部*适用于新员工入职、转正(销售人员除外)、职位调动、薪资调整、离职审批流程--第9页--离职手续辞职离职面谈辞职申请部门主管审批离职手续工作交接(本部门)财物交接(行政部/财务部)未结清工资月底发放保险终止、转出(人事部)--第10页--审批流程--第11页--02考勤制度--第12页--考勤制度上午:09:00-13:00上下班打卡:1、每位员工上下班均需亲自打卡;工作时间:2、员工因公、私事不能打卡,均需如实填写考勤说明条,经部门负责人审核、主管总经理审批,于事前或事后一周内交给部门考勤员。为保证每月工薪按时发放,每月发薪截止日是当月考勤说明的截止日期(遇节假日顺延);3、考勤卡丢失、损坏、忘带等不能打卡时,应在本部门考勤负责人处进行考勤登记,不能以此为理由进行考勤说明;如考勤卡丢失或损坏,应尽快到行政部补办考勤卡;*上午茶歇时间11:15-11:30下午:14:00-18:00*5天8小时工作制--第13页--考勤制度4、无论迟到和早退都应打卡,否则按旷工处理;5、上班时间外出,须报告直接上级或向部门同事说明,各级负责人应履行督促直接下属的职责;迟到、早退和旷工迟到:9:00以后到达,视为迟到;当月比规定上班时间晚到三次以内(含三次),其中未超过15分钟的则不记为迟到(但仍须打卡),超过15分钟但不到1小时的,仍记为迟到;早退:17:30以前离开,视为早退;--第14页--旷工:有下列情况之一,公司将视为员工旷工:员工未提前或在当天早上10:00前通知公司而缺勤;除因急病不能自行请假可由同事或家属代请外,员工未亲自办理请假手续而先行离岗,且时间达一小时以上者;除确因病或其他不可抗力外,员工请假假期届满未行续假或虽行续假尚未核准而不到职者;向公司和上级领导提供虚假原因、虚假证明申请休假者;员工委托他人刷卡、替他人刷卡、故意毁坏考勤卡者;员工因公外出归来后,没有按要求填写“实际返回时间”的;未经人力资源部批准去其他部门工作的,记为旷工。
连续三个工作日无无故缺勤,视为自动离职考勤制度--第15页--处罚办法违纪类别时间处罚迟到早退半小时(含)以内扣半小时工资半小时-1小时扣一小时工资1小时以上按旷工半天处理擅离职守半小时(含)以内扣一小时工资半小时-1小时扣两小时工资1小时以上按旷工半天处理旷工1-3天(不含三天)员工每旷工一天,扣除相当于三倍的日薪,并给予一次警告处分3天以上(或1自然年超过累计5天)除按照规定扣罚薪水,还视为员工自动离职--第16页--其他处罚凡出现代打卡的均要通报批评,并每次罚款100元,委托人除每次罚100元外,视情况分别按迟到、早退、旷工条例处罚,同时对该部直接领导每次罚款50元;考勤员不认真履行职责,有过失行为的,每次罚款元,200批评;员工因公未能打卡,事后一周内又未向考勤员补交考勤说明条,则每次(上、下班各记为一次)罚款。因50打卡,未按时补考勤说明条的按旷工处理。
--第17页--请假流程病事假部门主管审批部门经理/公司负责人审批考勤负责人记录带薪假期人事部核准考勤月报,工资依据--第18页--请假流程1、普通员工请假在三天(含)内:1)请假人员找部门考勤员领取《员工请假申请表》,填写《请假申请表》(假别及预计时间等);2)部门主管或经理批准同意;3)将请假单交分公司/总部人力资源部方可离开;4)休假结束,员工返回公司,员工需到人力资源部销假。
注:连续请假超过三天者(二线、三线等城市为一天),必须经过公司总经理批准。
--第19页--请假流程2、部门经理以上(含)请假:1)请假人员找部门考勤员领取《员工请假申请表》,填写《员工请假申请表》(假别及预计时间等)2)经公司总经理批准同意;3)把请假单交分公司/总部人力资源部方可离开;4)休假结束,员工返回公司,员工需到人力资源部销假。
注:连续请假超过三天者,必须经过公司副总裁批准。
备注:1、请年假的员工需经人力资源部签字审核假期天数后方可执行。
2、如遇紧急情况,员工应该请同事或他人代行请假或电话向主管告假,并于事后补齐请假手续。
--第20页--03薪资制度--第21页--薪资制度一、薪酬管理办法:公司全体员工实行月薪制。公司对员工的薪资管理遵循背靠背的保密原则,员工不得向其他人泄露,如有泄密行为,公司保留对员工泄密行为进行追究的权利和予以辞退的权利。
薪酬管理办法以公平、公正、合理为原则,由公司薪酬管理委员会负责政策规范、审核评定、监督管理,人事部负责具体执行,组织与实施。薪酬管理委员会依据不同岗位的工资范围、参考员工的知识学历、工作经验、素质能力等因素综合评定和调整员工的具体薪资。
--第22页--薪资制度--第23页--薪资结构注:具体要扣那些项还要视个人情况而定。
--第24页--04福利保障福利保障--第25页--福利保障--第26页--福利保障险种及比例养老保险失业保险工伤保险基本医疗保险生育险公司20%1%0.3%10%0.8%个人8%0.2%0 2%+3 0办理五险一金的员工:需提供1寸彩色照片4张、身份证复印件等外地分(子)公司和办事处员工的社保,按当地有关规定办理。
社保公司及本人承担比例表缴纳五险一金时员工需提供以下材料:--第27页--05休假制度--第28页--休假制度各种休假连休(如婚假与带薪休假连休、国家法定休假日与带薪休假的连休、国家法定休假日与婚假的连休等)不能超过十四个日历天数;年休假为带薪休假年休假工作年限年休假天数1年≤年休假<5年5天5年≤年休假<10年10天10年≤年休假15天不享受年休假的几种情形:员工累计工作满1年不满10年,请病假累计2个月以上的。
1)在公司服务满一年至五年(含)者,享有5个工作日的带薪假;2)在公司服务五年以上者,可享有十个工作日的带薪年假;3)年假以一个自然年为计假期间,由人力资源部根据每位员工实际入职日期折算当年应享有的假期天数。具体计算公式如下:年假天数(5天)÷12个月×享有年假月份=所享有假期天数--第29页--休假制度4) 年假按工作日计算,为全薪假期。休假最小单位为半天,可以分开使用,但不得超过三次使用完毕。如当年未享受完,视为员工自动放弃休假,不能在下一年度累计假期,公司不负担任何现金弥补;5)员工不能提前预支下一年度的带薪休假日;6)年假以每一自然年结算,如员工未能为公司服务满整自然年,则其年假按比例计算;7)当年带薪休假应优先冲抵病、事假。
--第30页--休假制度事假注:如遇突发事件(如直系亲属突患重病等),员工不得不申请当天事假的,必须在当天上午10:00前提出事假申请,并需要上级主管特批.
--第31页--休假制度病假--第32页--06培训制度--第33页--培训制度--第34页--XXX有限公司20XX人事制度及工作流程Personnel system and work flow企业制度/人事培训/员工培训/入职培训。
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