HR必备-岗位职责说明书（前台岗位示例）.doc

《行政人事前台岗位说明书》岗位名称行政人事前台所属部门行政人事部直属上级岗位名称行政人事经理管辖人数岗位职级职员版号/更新日期1）直属上下级架构图：行政人事经理行政人事专员行政人事前台兼职清洁工2)岗位工作内容（职责）：一、行政（40%）1、负责前台接待、电话接听等前台事务工作。2、负责会议室分配管理；3、负责办公室环境卫生清洁管理；4、负责办公室饮用水订购；5、监督办公室人员考勤。6、负责办公用品与固定资产管理（登记、更新、发放）并制表统计；7、办公网络、电话设备维护管理；8、办公整体形象与行为规范监督管理；9、会议记录，传达会议内容；10、公司基础设施维护、维修管理；11、解决社保问题、证照、门店团险办理等；12、员工宿舍监督管理，统计宿舍费用；13、参与办公室规章制度/通知的制定，经批准的制度公布、存档管理。14、行政报表统计：年假统计表、宿舍费用统计、办公物资、固定资产管理等。15、每日/每周工作总结。二、人事（60%）1、维护招聘渠道，发布/刷新招聘信息，筛选简历，预约面试；2、办理新员工入职、岗前培训，办理员工转正、离职、调动手续；3、负责门店员工人事档案更新及人事相关资料的管理；4、人事月报表统计：招聘进程表、人员异动表、员工信息表等；5、执行、监督人资表格、人力资源制度；6、起草人事通知，经批准通知的宣导、存档管理。7、负责统计各部门考勤（根据钉钉考勤、审批数据核算）。8、负责所有员工劳动合同签订及相关协议签订。三、其它上级安排的临时工作。

3).任职资格：1、学历背景：大专以上学历，行政管理、人力资源管理、心理学等相关专业；2、培训资历：人力资源系统化培训、法津法规培训；3、工作经验：2年以上同岗工作经验；4、基本技能要求：—熟悉人力资源管理各项实务的操作流程，并能实际操作运用；—人力资源六大模块，较擅长其中一个模块；—熟练操作行政后勤日常管理；—具备一定的文字功底，能熟练起草公文、通知等；—具备一定的应变能力、内外沟通能力、内外协调能力；—熟练操作office办公软件。5、个性特征：细心、条理性强、责任心强、有原则性，具有一定的团队精神；6、态度：积级向上、主动好学。

4）.权限：1、办公物品的采购费用控制权。

2、管理制度执行监督权。

3、员工资料的审核权。

4、对员工出勤、工作纪律的监督权。

5、公司文件、通知、制度等下发权和执行监督权。

6、基于工作职责的监督权和异常汇报权。

5）说明：1.岗位名称以稳定为主，职责可弹性调整；2.本《岗位说明书》作为劳动合同的附件，主要涵盖员工所在岗位主要工作职责，并非全部工作职责，各管理人员可根据业务发展需要在实际工作安排中进行微调，合理安排工作；3.员工的岗位任职资格具体按公司任职资格相关规定执行。

直属上级审核/日期：总经理审核/日期：行政人事前台岗位说明书确认表岗位任职者入职时间岗位任命时间执行文件号/日期本人已熟知认可、且会遵守本岗位《行政人事前台岗位说明书》内容。本人在任职行政人事前台一职期间，有义务与责任承担《行政人事前台岗位说明书》内容。如本人未来离开该岗位后，仍有义务与责任承担在职期间的数据、文件等为此负责。签名/日期：。

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