黄色渐变插画如何制定计划培训报告宣教课件.pptx

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--第1页--HOW TO MAKE A PLAN讲师：XXXLOGO凡事预则立，不预则废。不要把目标刻在石头上，计划却写在沙滩上。

--第2页--什么是计划为什么要做计划计划管理目标如何做好计划please enter the text you need here.thank you for using our ppt template.

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--第3页--第一部分什么是计划LOGO--第4页--什么是计划计划是根据对组织外部环境与内部条件的分析，提出在未来一定时期内要达到的组织目标以及实现目标的方案途径。

是为了完成一定的目标而事前对措施和步骤做出部署以便使工作更为有序的活动。是为了迅速、准时、圆满的达成目标而进行的策划。

--第5页--为什么要做计划第二部分为什么要做计划LOGO--第6页--为什么要做计划计划可以给出方向，减少变化的冲击计划是一种协调的过程计划可以减少不确定性计划可以减少重叠性和浪费性的活动计划设立目标和标准以便进行控制--第7页--管理者的主要职能之一就是做计划，并实施监督。

想下来的事情记录下来；记录下来的事情行动起来；做完成的事情总结出来。

为什么要做计划--第8页--减少变化的冲击未来是不断变化的，计划是预测这种变化并且设法消除变化对组织造成不良影响的一种有效手段。计划可以减少不确定性，使我们预见到行动的结果预测未来指明方向有了计划，工作就有了明确的目标和具体的步骤，就可以协调大家的行动，增强工作的主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行整合资源减少浪费制定计划时，通过各种方案的分析，选择最有效的方案用于实施，使有限的资源得到合理的配置，从而减少资源浪费，提高效益提高成功的可能性计划为目标的具体实现提供切实可行的方案，因此按照计划实施，则成功完成预期目标的可能性大大地提高有利于进行控制计划所设立的目标责任人、时限等便于对工作进度和质量的考核，对计划的执行者有较强的约束和督促作用提高工作效率通过计划，实现对工作轻重缓急进行安排，使得工作更加有效率制定计划的好处为什么要做计划--第9页--为什么要做计划--第10页--计划是提高工作效率的有效手段写工作计划实际上是对我们工作的一次盘点，让自己做到清清楚楚、明明白白，计划是我们走向积极式工作的起点。

防火式的工作积极式的工作：预见灾难和错误，提前计划，消除错误救火式的工作消极的工作：灾难和错误已经发生了再赶快处理为什么要做计划--第11页--计划能力是各级领导管理能力的体现个人的发展要讲长远的职业规划，对于一个不断发展壮大的企业来讲，计划显得尤为重要。企业小的时候还不用写计划，因为企业的问题并不多，沟通与协调起来也简单，只要几个人就能把发现的问题解决了，但企业大了，人员多了，部门多了，问题多了，沟通与协调也更困难了，计划的重要性就体现出来了部门多了，人员多了，问题多了，只要你有计划，你的下属都知道该干什么，怎么去干，该找谁沟通协调，再多的问题你都不怕，你看你的能力有多强为什么要做计划--第12页--主动工作有了工作计划，我们不需要再等领导的安排，只是在某些需要决策的事情上请示领导就行了，我们可以做到整体的系统安排，个人的工作效率自然就提高了。

被动工作通过工作计划，变被动等事做变为自动自发式的做事，要我做变为我要做被动工作变主动工作为什么要做计划--第13页--第三部分计划管理目标LOGO--第14页--01保证公司经营目标实现02提高执行力03提高工作效率和协作效果计划管理目标--第15页--重要提示：计划管理要取得良好效果，以下两点必不可少计划管理目标--第16页--第三部分如何做好计划LOGO--第17页--如何做好计划--第18页--如何做好计划--第19页--战略目标年度目标月度目标即时目标实现计划设定目标What——设定和分解目标如何做好计划--第20页--提供持久的动力分清轻重缓急衡量工作进展的尺度关注结果而非工作本身目标的意义和作用如何做好计划--第21页--精确目标的五个标准——SMART原则如何做好计划--第22页--示例：培训计划《如何制定工作计划》培训计划目的why指导大家如何做计划，提高制定计划的水平课程目标what使参加培训人员了解计划的基本知识，学会简单的计划制定方法培训时间when 5月19日18：00-19：30培训地点where公司会议室培训讲师胡全政参加人员全体管理人员培训方式how以课堂讲授的形式，穿插进行理论讲解、实操演练、解惑答疑等培训经费howmuch无如何做好计划--第23页--正确理解公司的总体目标检查自己的计划是否与公司目标一致列出实现计划所需要的资源综合平衡，包括任务之间的平衡，资源的平衡结束制定符合SMART原则的计划列出可能遇到的问题与阻碍，找出相应的解决办法（包括与别的计划的衔接与协调）分解目标，形成合理的目标结构不同环节不同时间的任务和能力的平衡0102030405060708计划制定的过程开始确定计划完成的时限，并对计划予以书面化如何做好计划--第24页--周计划制定1.对照当月重点工作，找出工作重点2.对照上周工作计划，看哪些计划没有完成梳理本周重点工作，提炼出重点工作内容，避免写每周都要做的常规性、重复性的日常工作收集本周需要关注和重点事件的进展和即将进行的重点事件如何做好计划--第25页--日计划制定把每天要做的事列一份清单确定优先顺序，从最重要的做起a.把已确定的会议、会谈安排在日程中b.把待做的事情列出，标明重要性和所需时间c.将临时接到的指令加入日计划表d.做完事情勾掉，未完成注明原因列入次日计划3.日日如此，持之以恒如何做好计划--第26页--04日计划03周计划02月计划01年度计划05项目计划如何做好计划--第27页--如何做好计划--第28页--甘特图的优点和局限局限甘特图事实上仅仅部分地反映了项目管理的三重约束（时间、成本和范围），因为它主要关注进程管理（时间）软件的不足：尽管能够通过项目管理软件描绘出项目活动的内在关系，但是如果关系过多，纷繁复杂的线图必将增加甘特图的阅读难度优点图形化概要，通用技术，易于理解中小型项目一般不超过30项活动有专业软件支持，无须担心复杂计算和分析如何做好计划--第29页--010302如何做好计划--第30页--HOW TO MAKE A PLAN感谢您的观看！LOGO凡事预则立，不预则废。不要把目标刻在石头上，计划却写在沙滩上。