--第1页--采购人员技能培训Purchasing staff trainingSuitable for company promotion,product introduction,development plan,business financing,etc.
提升技能提高绩效--第2页--PREFACE前言在此输入相关文案,尽量言简意赅。在此输入相关文案,尽量言简意赅。在此输入相关文案,尽量言简意赅。在此输入相关文案,尽量言简意赅。在此输入相关文案,尽量言简意赅。在此输入相关文案,尽量言简意赅。在此输入相关文案,尽量言简意赅。在此输入相关文案,尽量言简意赅。在此输入相关文案,尽量言简意赅。在此输入相关文案,尽量言简意赅。在此输入相关文案,尽量言简意赅。在此输入相关文案,尽量言简意赅。
--第3页--CATALOGUE目录按时交货的重要性The importance of on-time delivery影响交期的因素Factors affecting delivery确保交期的要点Key points to ensure delivery日常工作技巧和方法Daily work skills and methods--第4页--按时交货的重要性The importance of on-time delivery01--第5页--1采购员基本要求采购员的核心工作是:及时的将合格的物料采购回来。
按时交货的重要性交期管理是采购员的首要重点工作,采购员需确保自己负责的货物在必要的时间里回货,以保障生产持续进行,生产成本能合理控制。
2--第6页--交期延迟造成的不良影响导致制造部门断料,从而影响生产效率。
断料频繁,容易导致生产部门人员士气受挫,计划频繁变更,容易造成生产组织混乱。
由于效率受影响,需要增加工作时间,导致制造费用的增加。
由于物料交期延迟,间接导致成品交期延迟。
交期延误,导致客户减少或取消订单,从而导致采购物料之囤积,甚至可能造成客户索赔。
由于物料交期延误,采取替代品导致成本增加或品质降低。
由于物料交期延误,导致采购、运输、检验之成本增加。
--第7页--交期提前过多造成的不良影响物料过早回货,导致库存量大,管理成本增加。
物料过多过早回货,导致资金周转率下降。
由于交期经常提前,导致库存囤积、空间不足。
允许交期提前,供应商优先生产高单价物料而忽略低单价物料,优先生产批量大物料而忽略批量小物料。
交期提前频繁,使供应商对交期的管理松懈,导致下次的延误。
0103050204--第8页--影响交期的因素Factors affecting delivery02--第9页--供应商责任1、接单量超过供应商的产能。
2、供应商技术、工艺能力不足。
3、供应商对时间估计错误。
4、供应商生产管理不当,没有进行适量库存准备。
5、供应商的生产材料出现货源危机。
6、供应商品质管理不当。
7、供应商经营者的顾客服务理念不佳。
8、供应商欠缺交期管理能力。
9、运输条件及能力不足。
采购责任1、供应商选定错误。
2、业务手续不完整或耽误。
3、价格决定不合理或勉强。
4、进度掌握与督促不力。
5、下单量超过供应商的产能。
6、临时更换供应商所致。
7、缺乏交期管理意识。
--第10页--其他部门责任1、采购周期不足。
2、技术资料不齐备。
3、紧急订货。
4、生产计划变更。
5、设计变更或标准调整。
6、订货数量太少。
7、付款条件过于严苛或未能及时付款。
8、点收、检验等工作延误。
9、请购物料错误。
沟通不良所致1、未能掌握一方或双方的产能变化。
2、指示、联络不确实。
3、技术资料交接不充分。
4、品质标准沟通不一致。
5、单方面确定交期,缺少沟通。
6、首次合作出现偏差。
7、缺乏合理的沟通窗口。
8、未达成交期、单价、付款等问题的共识。
9、交期理解偏差。
--第11页--确保交期的要点Key points to ensure delivery03--第12页--事前规划采购部门针对每类物料,梳理计算出采购、供应商生产、运输及进货检验等作业所需的时间,事先做好规划确定,作为各需求部门的参考依据。
预先向供应商明确交期及数量,大订单可采用分批交货方式进行。
采购人员应尽量多联系其他物料提供来源,以确保应急。
可以合理分配订单,保证数量、交期、品质的一致性。请供应商提供生产进度计划及交货计划,以便跟催。尽早了解供应商的生产瓶颈与供应能力,便于采取对策。
--第13页--事中执行提供必要的材料、模具、技术支援给供应商适时了解供应商之瓶颈,协助处理。
了解供应商生产效率及进度状况。
必要时,向供应商施加压力,以获取更多之关照,适时考虑向替代供应商下单的必要性。
交期及数量变更的及时联络与通知供应商。
确保维护供应商的利益,配合本公司之需求。
尽量避免规格变更,如果出现技术变更,应立即联系供应商停止原规格生产,并妥善处理遗留问题。
加强交货前的跟催工作,提醒供应商及时交货。
必要的厂商辅导,及时安排技术、品管人员对供应商进行指导,必要时可以考虑到供应商处进行验货,以降低因进料检验不合格导致断料发生之情形。
--第14页--LOREM IPSUM LOREM IPSUM LOREM IPSUM LOREM IPSUM 事后考核对供应商进行考核评鉴依供应商评鉴办法进行考核,将交期的考核列为重要项目之一,以督促供应商提高准时交货率。
检讨是否需要更换供应商依供应商考核结果与配合度,考虑更换、淘汰交期不佳之供应商,或减少其订单。
对交期延迟的原因进行分析并研拟对策,确保重复问题不再发生。
执行供应商的奖惩办法必要时加重违约的惩罚力度。
--第15页--日常工作技巧和方法Daily work skills and methods04--第16页----第17页----第18页--要持续对订单的跟踪:工作要有责任心,要严谨,要主动出击,不要寄希望于供应商肯定没有问题,要及时做好跟催工作,要分析供应商的每一次看似合理的理由,是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。要做好记录,便于查询和统计,及配合相关部门做好工作。
职业习惯:要让自己有一个好的职业习惯,有成本概念,有利润思维,有风险意识、有统筹能力、有沟通交流的好习惯。这些都有助于自己向一个更优秀的采购靠近,做一名真正优秀的采购员。
问题处理:反应要快,汇报要及时、处理问题要敏捷果断,要有自己较好的处理建议提供,并能与供应商做个合适的谈判结论。
--第19页----第20页----第21页--采购人员技能培训Purchasing staff trainingSuitable for company promotion,product introduction,development plan,business financing,etc.
提升技能提高绩效。
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