活动副会职能分工建议及其它工作总结鉴于一年的活动副会任职经验,在一年的工作中对青协的组织架构和活动导向有了一定的认识。在此过程中,仍对活动副会的相关工作职能的分工存在一定的质疑,并对青协内部的协调组织工作深感不足。因而,现总结这一年的相关感悟和想法,对组织内部的架构及活动副会的职能分工提出自身的一点拙见。首先,对于活动副会这个本职工作提出如下的几个相关问题:①活动副会工作职能不明确。对于三个活动职位,除了其中一个得活动副会的相关职能明确为收集并督促内外宣以外,其余的工作要求对于三个活动副会工作仅限于对活动的整体把握、了解和协助,并承担协会内部主要的活动负责人工作。但三人的职能分工并不明确与有效,导致活动形式单一,活动资源匮乏,并易导致责任不清而效率低下。②协会内部各项事务有一部分未责任到具体职位。协会对于部门的一些内部事务,如内外宣联系收集,校内,Q群,网络宣传管理等并没有明确分工,使得事务混杂且并没有得到很好地完成,因而希望对这部分事务由明确分工且责任到具体职位。③部门活动纵向发展有限,难以得到活动规模及形式上的扩充。部门内部常规活动及一次性活动均很少有创意和新的形式上或范围上的扩充,活动副会应担有主要责任。因而,对于上述问题活动副会应负主要责任,现在活动副会的基本共有职能要求基础上提出几点对于活动副会职能改革的建议:①三位活动副会的职能分工、细化及扩展:(宣传收集及活动整体把握)活动副会,简称宣传活动副会a、活动总体的把握与安排,并及时向常务沟通反馈(如活动计划其为主要负责与组织。);b、各种活动的内外宣收集、登记与督促联系;(登记表格见附件“活动新闻登记表”)c、协助对于青协组织自身的宣传活动展开;d、负责青协的对外门户如校内、qq等网络媒体的管理与宣传。(活动外联商家及外宣的信息收集及效果反馈)活动副会,简称外联活动副会各活动联系信息的收集整理,包括各活动已联系过的赞助商家赞助意向、合作情况及联系方式的整理并对其活动信息及时反馈和合作关系的维系;(望陆欣根据实际工作情况建统一模板便于整理与延续)a、内外宣联系方式收集整理;(同上)b、协助并督促活动小组的赞助情况,并及时给予指导和帮助。(外部组织联系及活动扩充)活动副会,简称组织活动副会a、创建并保持与外界各组织及活动联系(通过网络、邮件、电话等方式),并及时与有意向组织寻求活动上的合作或参考其它公益组织的活动模式为我所用;(本人已收集部分联系资料见附录1,望扩充)b、对于突发性活动(如地震等)进行应急性地活动组织和开展。c、汲取其它社会组织的经验,为发现和发展部门成员潜能,并针对于寒暑假部门工作无任何安排而寻求国内NGO组织以及国际义工平台的义工机会。每年寒暑假组织部门内部及学校志愿者参与各界义工项目,锻炼自我的同时回报于社会。(难点)②上述工作细分只是一部分活动副会本职工作的延展,活副的主要任务还是要肩负起协会主要一次性活动的组织与开展,并在活动过程中加强对干事能力的引导与培养。③另对义工队未尽事宜,若安排两位副部作为副队长,一位为人力副会,另一位建议为分管宣传收集的活动副会来担此职务。PS:(对于其它方面的建议,可能与本人工作主要重点不属于同一方向,因而提出的内容略显浅薄)各部门部长应将工作重心放到部门技能的培养与部门工作的协调组织,尤其是外联部要加强与其它部门的沟通交流以促进协会整体氛围的创建;①人力副会需加强对协会部门的氛围营造并对部门成员的心理素养起到积极地建立作用;②鉴于活动形式一直趋于单一和贫乏,望加强与外界组织的联系和部门结构完善;③对于活动主题的确定希望在以后可以多汲取干事的意见,可采取在小组总结会上要求各成员需提出一个全新的活动想法;(同时可考察干事的部分创新思维能力)④在换届阶段,需权责到人,每个老副部针对一个新副部进行相关工作交接及工作技巧指导;⑤副部在与干事的活动交流过程中还是存在一定的语言强硬和不愿在干事面前对自我不足妥协的情况;批评多于表扬,且对于干事犯得相同错误并不能给予很好的解决方法而只是给予责怪,这两方面望下一届无论发生与否提前注意。⑥在活动架构上,在这一年的活动安排上存在活动越做越简单化的情况,因而在一定程度上导致活动相对干事的能力及熟练度越来越高的同时,挑战性、新鲜感及完成同样的任务下的自我成就感的水准越来越低。因而望以后可以注意这一点,完善每学期的活动架构,将一次性大活动按校内——周边——校外——全省——全国——国际的大致复杂度情况来做统一规划。最后一点就是要敢想敢做!(个人总结既然将不继续从事这方面工作的话,写了也是形式工程,因而自己反思过就好,若本文未尽事宜会另作补充)附录1武汉义工联盟湖北爱心联盟公益组织发展中心(可视协会发展情况寻求帮助)豆瓣义工旅行讨论组(不定期的有充足义工咨询,可定期收集)国际义工申请(红体为义工相关项目)1,hq.org/这个网站主要组织了去亚非拉贫穷地区(Kenya,Kenya-Maasai,Tanzania,Ghana,South Africa,India,Nepal,Vietnam,Cambodia,Ecuador,Costa Rica,Peru-Cusco,Peru-Lima,Guatemala,Colombia)的英语支教或者孤儿院工作活动,也会有宣传human rights,medical elective(需要相关医师证明)等等活动。为什么把这个网站排在第一位呢?是因为这大概是我找到的相同经历的最低价位。亚洲的几个还是比较好的,推荐那个尼泊尔(Nepal)的,有耶鲁2025届的学生去参加过,表示收获很大。2,oof.org/这个是work on organic farm的缩写,说白了就是工作换吃住,体验当farmer的滋味,但是这个机构在很多国家都有分支,想象一下去法国葡萄园当园丁的感觉!!想想就浪漫~推荐一下去澳大利亚的那个,我有个同学的校内头像就是他在澳大利亚参加这个活动,和袋鼠照的一张相片。他说去澳大利亚一个月都玩儿疯了,天天在农场周边跑。一共加机票才花了5000RMB,加机票!!!足以看出这个活动多么诱惑了。。3,、这个适合一边打工一边游玩的,如果你有GAP YEAR又不是特别富足的话,可以考虑4,这个也是亚非拉的义工活动。活动Budget也不是太贵。尤其推荐一下在家门口的一个活动panda conservation!!!不过只推荐做一个星期,因为两周的话实在有点贵。5,这个是中国专题。有保护熊猫,支教,和china tour。这里可以找到一些Internship!适合外国人来中国医院实习,体验中西医结合。上次看了下没深究,但感觉有点时间长+贵,就没有再细看。6,上面那个rustic-volunteer-travel就是在这个网站里找的。这网站感觉比较全,各种类型的volunteer都能找到。可惜我从这里找的animal protection没有亚洲的。7,如果和我一样对animal conservation有着超级BT热衷感情的看这里。这是帮助科学家观测鲸记录数据的。8,on a volunteer vacation...对里面的内容表示极度感兴趣!!但是木法飞那么远做这些活动哎!怨念!!!!9,International voluntary service,查了几个都没差到,活动相对少点。10,Harnas volunteer,在非洲纳米尼亚。这辈子最大的梦想是去非洲保护动物,像三毛一样一边走世界一边做自己喜欢的事情,人生又有什么不如意呢。11,d.org/(转自CUUS)再说Outward Bound,其实在美国是很popular的项目,但是就我一个中国人去了,而且我的俩advisor都没见过外国人。可见如果你参加了这个项目是多么的牛逼。但是真的很苦,22天不能洗澡,早上晒伤,晚上长冻疮(我以前从来没有过),日晒雨淋冰雹打雷劈,一天睡六个小时,背着50磅的包上雪山。但是真得很有意思。景色之美,遇到的人之神奇,装睡袋的塑料袋被野山羊吃掉,扎好帐篷寻找最好的蹲坑点,从雪坡上滚下来。我一点都不后悔,参加项目的时候我哭过,想放弃过,但是结束之后真的很怀念。(20个人最后剩下15个)这样的事情大学里可能还能做,但以后的机会肯定越来越少了,年轻时候不这么来一次,不完整阿不完整。原文地址:548953.html(推荐看看,看完就知道自己的18岁人生又多么不完整了。佩服作者的思维和勇气。)12,传递爱心,快乐童年这是关于中国支教的,就是之前2026er疯狂转载的那个日志。填过表了但最后有事只能推掉了。感兴趣的童鞋请加QQ群:106930366。群共享里有文件。13,这个驴友网太闻名了……拿到这里来时因为里面也会在各种灾难后出现网友自发组织的志愿活动。前一段时间发去玉树的帖子格外多。14,中国动物保护协会。这里貌似都是些笔头文章,感觉没大找到合适的志愿工作。15,.org/(感谢姐妹校MHC的郭同学分享!)这个也是世界各地的!感觉游玩更多些!!!游玩+义工的不二选择!时间较灵活,价位不算很便宜。。但活动地点和内容都十分令人向往!!志愿活动地点遍布各大洲,中国,尼泊尔,印度,柬埔寨,斐济,加纳,南非,坦桑尼亚,巴拿马,厄瓜多尔。在志愿活动中领略各国家的魅力~16,aiesec是一个全球学生组织,在各地大学有分会,组织青年人去别的国家实习的,包括去公司的管理类实习和去ngo的志愿者实习,每年中国都有几千大学生通过这个出去。其它国外公益组织【Peace Corps】Peace Corps volunteers service in 73 countries around the world on issues ranging from AIDS education,information technology,business development,and environmental preservation.【Amigos de las Americas】A non-profit organization headquartered in Texas,Amigos provides opportunities for young U.S.volunteers to conduct community health and development services in Latin America.【The Geneva IO-MBA】The only MBA in the world for International Organizations&NGOs【Global Vision Volunteers】Volunteer abroad with GVI&choose from 150+programs in 40+countries【Center for Cultural Interchange】CCI offers a variety of short-term programs abroad for adults:language schools,internships,volunteer projects,and independent homestays in over 30 countries around the world.【Cross-Cultural Solutions】A non-profit organization that lists three-week opportunities in Asia,Africa,and South America.【Earth Watch】Volunteers participate on international projects lasting one to three weeks,all focusing on conservation of natural resources and cultural heritage.【Foundation for Sustainable Development】Internships in Latin America and Africa for college students and graduates.【Global Citizens Network】GCN offers trips around the world for people of all ages to interact with other cultures.Trips last several weeks,and children are welcome.【Global Routes】Since 1986,this non-profit has organized international volunteer positions for North American high school and college students.Placements are worldwide.Program fees apply.【Global Volunteers】With programs in 20 countries,this organization sends volunteer teams to live and work with local people.Projects focus on economic development and establishing a foundation for international peace.【Operations Crossroads Africa】This international program takes volunteers to Africa and Brazil for six weeks to work on projects with local residents.Crossroads is also offering a service learning semester to Namibia.The program is called Pamwe Namibia.Pamwe(pahm-way)means“together”in several African languages.【Partners of the Americas】A non-profit organization providing technical assistance and training to communities across Latin America,the Caribbean,and the U.S.【United Nations Volunteers】UNV specializes in recruiting degreed volunteers from industrialized nations to serve in developing countries.Assignments last from several months to a year.【Visions in Action】This Washington,D.C.-based non-profit provides international volunteer opportunities in five African countries and Mexico.The program includes a month-long intensive language study followed by a five-or eleven-month overseas stay.【VSO】VSO is a U.K.-based charity operating since 1958 to send skilled and qualified volunteers to developing countries and Eastern Europe.Currently 1,800 volunteers are rking around the wd to promote a more equitable worl【rld Teach】Places North American volunteer teachers in developing countries.
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