城建上半年档案馆工作总结.docx

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城建上半年档案馆工作总结一、制定了城建档案“*”期间工作目标：(一)、建立完善的地区城建档案管理体系。以*市人民政府第44号令《*市城市建设档案管理办法》为指导，保障全地区城建档案工作有序、规范的开展起来。(二)、紧紧把握各个时期城市建设的重点工作，做好城建档案的收集、保管、利用、宣传工作。真正发挥城建档案自信资源作用。(三)、加强城建档案信息化、数字化建设，创造条件早日建成数字化城建档案馆。(四)、加强城建档案队伍建设，培养高素质人才，力争“*”期间具备专业职称的人员要占职工总数的90%以上，高级专业职称的人员要达到职工总数的50%以上。(五)、声像档案工作也要有长足的发展，不仅能够收集整理和保存声像资料，而且还要能够制作和合成声像资料，成为城市建设的宣传阵地。二、加强城建档案服务职能，在市行政办公大厅建委窗口对城建档案服务工作进行承诺：(一)、按照《辽宁省城市建设档案管理规定》的要求，建设单位在办理建设规划许可证前，必须先签定《报送工程竣工责任书》。凡工程前期手续齐全者，当时办理《报送工程竣工档案责任书》。(二)、建设单位在工程竣工验收前15日前，将符合辽宁省地方标准《建筑工程文件编制归档规程》要求的工程档案，报送市城建档案馆，以审查和补充完善后，于当日即可办理《工程档案初验合格证》。(三)、凡到市城建档案馆查档的单位的个人，要出示有效证件。城建档案馆工作人员为来访者提供优质报务，热情接待、调档迅速、当即给予答复。三、努力创新解放思想，大力开展城建档案业务工作(一)加强建设工程档案编制工作的指导和审查工作。1、接收审查工程档案67个单位工程，入库28个单位工程；2、地下管线工程档案的接收工作刚刚全面开展，签出会签单14个，收到3个地下管线图；3、收*年至20*年的备案工程档案，共计为532个单位工程的备案档案；4、为基层单位的技术培训服务，参加了工程技术人员的培训授课活动，对工程档案管理的相关法规、工程档案的编制方法与要求等进行了宣讲。5、在市政府44号令《*市城建档案管理办法》的指导下地区城建档案工作全面开展。5月27日，彰武县建设局召开县城建档案工作会议，刘亚萍同志出席并代表*市城建档案管理处讲话。对彰武县城建档案工作的开展给予肯定，对今后城建档案工作的开展提出建议。会后城建档案馆兼职教师对与会同志进行建设工程档案编制的培训。（二）接收利用工作的开展年1、年初城建档案计算机管理软件能正常录入打基础，进行了从WORD转换为EXCEL。2、库房进行查库并列出已经符合销毁条件的档案目录。3、将库房所存彰武档案共63卷移交给彰武县档案馆。4、档案利用查阅、管理等工作，进一步提高城建档案管理水平。在抓好重点工作的同时，我们还保证了正常业务工作有条不紊的开展，加强了档案管理业务指导的窗口建设，提高了服务水平。在城建档案的指导上，把服务作为工作的立足点，重点面向社会。今年上半年共接待查阅人数20余人次，提供利用档案30余卷，复印档案材料60张，还按照“七防”要求做好了库房的定期保洁，保证了案卷有一个良好的存放环境，同时对整理好的档案及时进行校验入库，上半年入库档案1653余卷。（三）、加强声像档案工作，积极主动为社会提供服务20*上半年，在原有的工作基础上，今年又开展了一项新的工作，逐步把近几年竣工的建筑普遍进行拍摄和录制，将把*的城建事业形成系统的声像档案资料。按照市建委薛主任工作部署，于3月份对我市近来城市中心区的新建筑进行了系统拍摄，形成建筑实物照片150余幅，整理并建立了计算机存储管理。我市今年的棚户区改造工程已全面启动，为把这历史原貌保留下来，*市城市建设档案馆相继对海河新村、市北、河北棚户区拆迁前原貌和局部原貌进行了拍摄，同时将海河新村棚户区全景原貌照片放大成2米长，0.85米宽的大型照片。3月9日，城建档案馆声像室向*市建委党委宣传部，提供赠予细河航拍照片及街景等照片26幅，用做市委宣传部《*宣传》期刊制作材料。4月15日，由中国建设部组织的《国务院关于加强城市绿化建设的通知》颁布五周年纪念暨城市园林绿化先进表彰大会，在北京人民大会堂隆重召开。*市城市建设档案馆声像室冯勇同志作为摄影记者，随同市副市长李明山、市政府副秘书长，市建委主任薛景岐等领导同志，前往北京参加大会。据悉，*市“细河治理工程”荣获中国人居环境范例奖。定期做好声像档案的整理、归档和保管工作。截止6月末，共形成归档声像档案2余卷，照片余200余幅，录象光盘1张。在上半年里声像室定期对声像设备的进行维护、保养和定期检查工作。四、其他工作（一）、20*年*市档案工作现场会于3月3日在*市城建档案馆召开。全县区40多名档案负责人和档案工作者参加了会议。城建档案馆馆长刘亚萍同志做了“脚踏实地抓建设，开拓进取谋发展”的工作经验介绍，与会同志参观了城建档案馆，对城建档案工作的开展给予高度评价。（二）、积极支持和服务于*市棚户区改造工程。城建档案馆为配合市政府中心工作，选派出3名业务骨干直接参与棚户区改造工程前期动迁工作，建立动迁档案*多卷，保证棚户区一户一档。同时声像档案全程记录了棚户区动迁改造的实施过程，为整个棚户区改造工程留下详实的记录。（三）、为迎接建党85周年，城建档案馆组织职工积极参加文艺汇演，经过一个多月的排练，《祖国吉祥》女声小合唱，以饱满的精神风貌向党的生日献礼。并获得文艺汇演组织奖。（四）、为确保城建档案馆工作的正常运转，馆办公室围绕全馆中心任务开展工作，积极的协助馆领导做好全馆的管理工作。完成馆人事劳资的一些具体工作；做好文件及报刊的收发工作；及时保证各级文件的上传下达；做好全馆的后勤工作，组织全馆同志参加各项活动；积极配合馆工会工作，参与并协助馆工会开展各项活动；上半年完成城市建设动态信息26条，做好《*市城建信息》的编辑工作，及时向全省各市及本市有关业务部门提供城市建设活动信息，发布城建档案信息刊1期。加强和改善城建档案馆网页的制作工作，大力宣传城建设成果，扩大我市对外的影响，供领导决策和业务交流。（五）、编研工作我馆的编研工作在一年的工作中逐步成熟起来，年初进行了立项选题，确定题目，做了大量的资料搜集、调研、制作等工作。我馆的《*市旅游景点一揽》编研成果被选编到辽宁省档案局编制的编研成果汇编一书。为了进一步加强城建档案的理论研究和学术交流，提高我馆职工的理论水平和业务素质，我馆上半年在省档案协会的组织的全省优秀论文评选活动中推出了两篇论文。20*年下半年主要工作：一、继续做好地区城建档案工作进一步推动全地区城建档案工作的开展。要在适当的时候对全地区城建档案工作开展情况进行调研的检查。二、配合市档案局对市重点工程进行行政执法大检查，认真贯彻落实市档案局关于“对全市档案工作进行执法检查的通知”。三、配合市棚户区改造工作，进行档案编制的业务指导，确保工程档案的编制质量。四、加强地下管线工程档案的接收力度，达到工程交工，档案接收。五、做好接收应用计算机软件编制工程档案的准备。六、加强城建档案信息化、数字化建设。20*年，要进一步加强城建档案馆自身建设，完善计算机管理城建档案网络，加大“城建档案信息管理系统”软件的应用及城建档案资料录入工作。坚持超常规跨越式的发展，做好城建档案各项工作。七、下半年要加大力度对照片、摄像档案的微机化管理工作和努力提高工作水平。保障声像档案的馆藏数量、质量及对外的宣传和利用。继续开展声像档案利用工作，广泛收集、征集城建声像档案材料，加大力度征集历史照片、录象等资料，丰富馆藏，为城市建设提供多样化服务。断开拓思路，勇于创新，在很好的完成单项的拍摄工作任务以外，逐步把城市建设形成工程系统的拍摄。四、拓展城建档案信息的利用和宣传空间。要解放思想，转变观念，把主动服务作为立馆之根本。要充分利用城建档案信息资源，积极主动地开展城建档案服务利用工作。要采取多种形式，围绕各级政府的中心工作，开展城建档案信息服务。要不断探索，拓宽城建档案服务领域，为城乡建设提供城建档案信息支持。