团委学生会办公室全年工作计划.docx

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外国语学院第九届团委学生会办公室全年工作计划办公室在团委学生会是一个中枢部门,它有效的发挥了与其他各个部门的连接作用.我们计划全年做如下工作.迎新方面：1、做好并分发工作证；2、配合学工办老师、主席团及其他部门做好迎新前期准备工作。（如各种通知的发布，会议的召开，一些文字处理工作）3、完成本部门所分配的工作，积极配合其他人员开展迎新工作；4、与辅导员等合作做好新生后期安顿工作。招新方面：1、招新要求：①书法、电脑操作方面才能突出；②口才、文笔俱佳；③对工作热情、认真等。2、招新流程：①通过海报等形式全方位向新生介绍办公室；②确定面试时间、地点、人员（按当时具体情况而定）；③分初试和复试，复试时重点实践考察干事以上四方面才能；④参考多方面意见确定人员（4-5人）3、干事培训：①详细介绍办公室的职能；②在中兴办公室或学工办针对个别干事进行短期的训练；③对干事讲述工作的一些注意事项；④根据其特点进行分工，下放任务。初期工作：1、着重做好班级联系表和新生花名册;2、新生书法大赛.办公室和宣传部以及广告部联合举办外院新生书法大赛.（具体方案待定）后期工作：1、收集各部门的工作汇报材料，，并监督各部门的工作开展情况。主抓部门档案及班级手册组建管理工作，负责对团委学生会干部的考察工作；2、负责每月例会场安排,会议通知,到会考勤,及会议笔录,总结该月其他会议的出勤情况；3、收集各种材料,配合学工办老师主席团协调各部门开展工作；4、制定相关制度，做好团委学生会的公共财产的管理工作；5、每月召开办公室内部会议,总结各类工作.交流工作心得，评选出优秀干事.