学校党政办年度工作总结我办紧紧围绕学院中心工作和发展大局开展工作，克服了人员少、工作多、任务重、事项杂的困难，统一思想，坚定信心，连续工作，认真履行了党政办公室各项工作职责，大力提升整体服务能力和水平，帮助学院获评为“省直单位档案工作先进单位”、“湖南省教育事业统计工作先进单位”，1人获评为“湖南省教育事业统计工作先进个人”，各项工作达到目标要求，取得了较好成绩。现将有关情况总结如下：一、201X年工作总结㈠抓重点，切实做好重大活动的组织对每项重大活动，我办都坚持“超前谋划、周密部署、综合运作、强化协调”，抓好方案制定、人员安排、责任落实、材料组织、会场布置、车辆调度、氛围营造等各个关键环节。全年共主办、承办或协办了各级各类会议600余次，并完成了会议记录、材料整理、档案提供、纪要撰写等会务工作，没有出现重大失误。其中，牵头组织了全国农业职业教育研究会优秀论文评选会议、湖南省档案工作第二十五协作组第六次会议、省林业厅20余位老领导来校考察、“衡阳精神”征集提炼活动座谈会、党建工作会议、年度工作会议、全体教职员工大会、暑期中层干部培训班、引水工程庆典等20多场重大活动;协助有关部门做好了六届一次教代会、湖南省高职高专招生与就业工作年会、“三感”教育活动、省级示范性院校验收、国家林业局实训基地现场考察、湖南省高校体育工作抽查等10余场重大活动。为保证会议效果，除了印发通知外，重要事宜还通过短信平台向有关人员发送短信，甚至还要向有关部门和人员打电话进行督办、落实。全年下来，仅电话通知就达10000余次。㈡抓落实，推进学院各项重点工作顺利开展201X年，我办强化了在工作落实上的综合协调与监督统筹工作力度，尤其是在学院重大事项上。如牵头制定了201X年学院党政工作要点，并对工作要点进行梳理和任务分解;对引水工程、学生食堂、校园围墙与环校公路等重点项目建设进行了持续跟踪;完成好自身承担的重点任务;在办公室卫生评比、网络建设评比、处理部分突发事件、省级示范性院校等重点项目验收和申报工作中，强化综合统筹工作;在学院人事分配制度改革、继续教育目标管理改革等方面投入了更多的关注与协调;在规范通信运营商校园营销行为、实行集体活动审批制度、重申安全工作有关事项等方面都取得了积极成效。㈢抓质量，不断提高文字材料水平办公室文字工作任务十分繁重。一年来，我办共审核印发了学院文件824篇，处理了外单位来文1100余篇，传阅10000余人次，并及时协调与督办;撰写和修改重要稿件350余篇，达90余万字。其中，较好地完成了年度工作会议、党建工作会议、六届一次教代会、暑期中层干部培训班、“三感”教育活动等会议和活动文稿资料的编撰工作;统筹完成了学院201X年年鉴的编撰工作。在文稿工作中，保证了各类文稿的及时印发与传阅，保证了重要事项的有效传达与按时处理，较好地完成了有关工作。全年有多个讲话稿成为典型发言材料，得到好评。如罗书记在“两院院士湖南职校行”活动中的《强化“四业一体”，促使学院在承接产业转移中转方式、调结构》的讲话等。㈣抓形象，细致做好接待服务工作接待无大小，件件事关学院形象。我办始终坚持“严格标准、强化细节、热情大方、厉行节俭”的原则。1.用餐接待：201X年，共主持或协助接待重要的会议接待与用餐接待90余次，圆满完成了全国农业职业教育研究会优秀论文评选会议、省林业厅20余位老领导来校考察、湖南省高职高专招生与就业工作年会、年度工作会议等重要接待任务。用印服务：全年，接待用印2500余人次，用印2万余次，在坚持原则的基础上，积极为广大师生员工提供服务和帮助。3.用车管理：在车辆管理中，尤其强化了安全意识，全年行车未发生一起安全事故。㈤抓程序，全力推进校园信息化建设1.全力推动了oa办公系统的运行：一是举办了首届oa秘书培训班;二是下半年以来，学院内部发文全部实现信息化，没有印发一份纸质文件;三是部分重要的需要手签的文件也已经做到了oa系统先行，纸质文件后行;四是oa服务账号已经扩大至中层副职;五是将提交计划总结、申请会议室等事项纳入oa系统，强化了oa系统的管理与服务职能;六是强化了对有关人员oa登录情况的统计与督促，七是在oa系统运行期间不断与维护商联系，对oa进行优化，oa系统运行已经取得了重要阶段性成果，为建设高水平、高质量的数字化校园积累了重要的基础条件。全力推动学院校园网络的升级改版：与中国电信等单位多次沟通协调，推动学院校园网的全面升级与改造，出台了《校园网二级网站建设及校园网信息发布管理暂行规定》，协调督促各部门做好部门网站的更新与维护，并组织实施了校园网建设评比制度，使校园网整体水平有了一个很大提升。3.以身作则，加强了部门网站的建设与管理：我办在学院201X年二级网站评比活动中荣获一等奖。㈥抓基础，构建档案工作充实数据库一是全面完成了201X年度档案的整理归档工作，全年共整理归档各类档案1376卷，整理以前年度档案90余卷;二是完成了原衡阳卫校自建校以来至2025年学生学籍档案的扫描、复印、归档工作，在较大程度上破除了原衡阳卫校学生档案管理混乱的局面;三是对学院党建工作会议、暑期中层干部培训班等重要会议资料进行了刻盘保存;四是全年提供档案资料查阅500余人次，1400余卷;五是为学院省级示范性院校验收、省体育工作评估、人才水平评估数据采集等诸多重点项目验收和申报提供了大量的材料支撑;六是按要求圆满承办了湖南省档案工作第二十五协作组第六次会议。㈦抓管理，增强办公室工作战斗力年内，我办建立并坚持了工作人员每日签到制度;开创并坚持了每周一上午的工作例会制度，对上周工作进行回顾，并对当周工作进行布置和梳理，进一步让所属员工明确自己本周的工作方向和重点;在“三感”主题教育活动、领导班子思想作风建设、强化三风建设和加强劳动纪律中，每个人都结合自己的工作岗位和职责进行了深入的思考，一起积极做学院有关精神的实践者、推动者和示范者，服务能力和水平有了一定提升;全年没有出现一例违法违规事件，没有出现一例迟到、早退、旷工行为，甚至部分工作人员经常加班加点奉献在工作一线，起到了模范带头作用。㈧抓制度，推动工作的细致与规范化在加强自身建设的同时，我办积极推动学院有关管理和制度的完善。如：在师生员工集体外出活动、通讯运营商校园经销行为、校园张贴物管理等方面出台了有关文件，推动工作的进一步规范化;出台了《关于加强会议管理若干问题的有关规定》，进一步提高了学院会议质量和议事效率，全年共派出会议室安排500余次，保证了会议室的高效使用。㈨抓调研，提升服务学院科学发展参谋能力一是加强了高职教育发展形势的学习思考和信息收集，以及有关教育改革、招生就业等政策的关注;二是加强了基层调研力度，尤其是围绕学院发展的重大战略规划和师生员工普遍关注的热点问题，以及学院发展改革的难点问题，获得诸多来自群众、来自基层，呈现强大生命力的调研成果;三是根据院领导的有关安排，开展了办学层次提升等专项调研活动，为学院的重大决策和部署提供积极参考和服务。
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