第十届青年志愿者活动指导中心工作计划.docx

工作计划一、工作指导思想1、中心办的职能负责对指导中心人员的考核、财务管理、资料整理、协调和统筹各部门之间的工作以及中心成员的素质培训2、突出服务理念作为一个协助部门和管理部门，在青年志愿者活动指导中心这个服务型组织中，更加需要有服务他人的思想，中心办需要协助各个部门以及主任团工作，做好每次大型活动前的准备工作。做好各项会议的通知、记录和考勤登记。管理各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档。协助各个部门及主任团调配人手、传达通知、撰写有关文件。做好活动经费的预算、支出、收入登记等。真真正正的做到一个服务组织，服务学校的部门。3、中心文化建设队歌：《志愿的天空》理由：这首歌和视频打动了我，是我来中心的契机，很感谢这首歌，然后它也能代表志愿者的形象及涵义。队服理念：要有口号和徽章，有志愿二字，可仿造求索两字的形式文化：益起来，更精彩口号：爱心献校园，服务暖社会，2、开拓校内外服务基地，强化志愿服务保障二、中心办主要工作内容1、规章制度完善（完善中心规章制度，监督中心规章制度的执行）2、工作简报、月刊（定期制作中心工作简报、月刊）3、财务、物品管理（报账登记，定期对办公室物品进行登记记录）4、主持、演讲稿件（每次活动的主持人选定、主持稿以及老师、主任等的演讲稿）5、缺勤、请假统计（每周统计各部门理事例会请假缺勤状况和值班缺勤请假情况，隔月对中心请假缺勤状况进行汇总总结）6、办公室卫生清理（每周五下午由中心办公室成员轮流打扫办公室卫生）7、无课表、值班表制作（每学期开学时制作中心各个部门无课表，并制作办公室值班表，在活动需要有成员值班室，由中心办公室排值班表）8、会议通知、记录、签到（小到中心办公室例会大到中心会议的会议通知工作，以及中心所有会议的的签到工作和会议记录）9、工作证、联系卡、邀请函设计10、理事培训三、新型工作选择性开展创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。创新也需要慢慢来。所以也只能选择型创新。以下是我的四点想法。1、文书工作之例会会议记录作为中心“上传下达”的重要部门，例会会议记录是中心办对各部门工作进行了解的主要途径，因此负责每周的部长例会、各部部门例会及其他重大会议的会议监听和记录，将其也作为中心办的日常工作之一。我们将会就会议记录工作对部员进行了专门的培训，并进一步完善和规范会议内容的记录工作。为中心办公室积累了有效的数据，便于各部门对其工作及时地进行总结和思考，使得各部门的工作有进一步的改进和提高。2、无纸化办公的推广（选择性开展）无纸化办公方案为节约办公耗材，提高办公效率，自2026年11月起，三峡大学青年志愿者活动指导中心开始启用无纸化传输平台，各个部门上、下行公文可以电子文本形式传输。为保证此项工作的顺利开展，定实施方案如下：一、无纸化办公的实施步骤及要求1、11月1日前，中心完成“126”电子邮箱的注册工作。电子邮箱用户名统一使用“ctguzyz”前缀，加部门名称全拼首个字母（小写）注册完成后报中心办备案。2、各部门相关文件以电子文本形式传输。各部门设立一名信息员负责查看邮箱，并及时汇报传达。各部门要按照档案分类编号建立电子档案，储存各类电子档案同时须打印成纸质材料盖章、存档的，可去仁和打印店或本色进行打印。3、上报备案的电子邮箱，由信息员专人管理，未经允许严禁注销或更改用户名，严禁收发非公务邮件。二、电子公文传输的基本要求1、电子公文的排版设置。上、下行公文、表格类文件统一使用Word文字处理软件排版，图片资料使用jpg格式。2、电子公文正文按照档案材料打印规范要求进行排版，规定文件格式。3、严格要求，加强督查。各部门信息员要认真组织，严格要求，确保无纸化办公有序进行。中心办对各部门的实施情况进行监督，及时通报监督结果。并逐步将信息化工作纳入年鉴，加快推动信息化建设步伐。3、理事交换执行理事交换的优势在于各个部门之间能更好的融合，理事们之间也会更好的了解彼此的工作，指导别的部门到底是干什么的。总结就是三个字，加强整体性。青年志愿者活动指导中心理事交换细则总则第一条三峡大学青年志愿者活动指导中心成员适用本方法。细则第一条所指成员指各部部长，理事。第二条本方法由中心办负责实施。第三条理事交换有助于促进学生干部的交流，有利于各部门之间的了解。第四条理事交换时间为两周。第二章实施程序第五条主任团召开会议，并就相关事项进行讨论。第六条部长召开会议，并就相关事项进行讨论。第七条中心办公室成立小组制定理事交换计划细节。第八条中心办制定意愿表，根据各理事的意愿选出交换的理事，并制定细则及通知。第三章执行第九条交换后理事正式成为新部门的一员，在新的部门签到，在新部门参加例会，以及出席新部门的各种活动，且对外称属于新部门。第十条各部门理事交换后一切服从新部门的工作安排。第十一条交换的理事遵守新部门的规章制度以及奖惩制度。第十二条交换的理事需对新部门的工作进行保密，不得泄露，第一次例会时部长应在会议上强调本部门的规章制度以及作为本部门理事需要注意的各项事情。第十三条理事交换后，各部长应对部门所有理事一视同仁。第十四条理事交换后，新成员从参与新部门起参加新部门的部门评比，加入新部门后所参加的活动若缺勤，缺勤记录将记入新部门。第十五条理事交换后，各种值班按照原来的安排表进行，按新部门签到，对于已固定值班表，若新理事缺勤，缺勤记录将记入原部门。第三章附则第十六条本方法所有解释权归三峡大学青年志愿者活动指导中心。第十七条本方法自公布之日开始实行。4、加强总结以及推广民主生活会召开经历了两年的学生工作，其实没有一个活动办下来是没有问题的，无论大小活动还是新活动、老活动，总结固然很重要，不需要一篇篇文章的总结，而是沟通和交流。主任和部长多总结交流，部长和理事多交流学习。可不定期的召开类似民主生活会的会议，形式不限，可以随意一些，但是要有批评和自我批评。大家把个人问题和中心的问题说出来，一起解决。才能让中心有更好的建设。寿舒展2026年8月。

这里是常见问题内容示例，可替换为实际内容。