2013青岛国际车展重要通知.docx

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重大事项通知函尊敬的先生/女士：非常感谢贵公司一直以来对青岛国际车展的支持和关注！由中国汽车工程学会、山东省汽车行业协会联合主办，由青岛嘉路博国际会展有限公司、山东汽车工程学会共同承办的2013第十二届青岛国际汽车展览会，将于2013年5月14日至5月19日，在青岛国际会展中心隆重举行。经过十一年的发展，青岛国际车展已经成为中国五大国际车展之一。2013第十二届青岛国际车展是上半年除上海车展，国内规模最大、档次最高、最有影响力的专业汽车展览盛会。展期临近，组委会将相关重要事项通知如下，望周知：1、2013“绿色，未来之路”主题倡议及展示。为倡导发展汽车的绿色新能源技术，以“绿色，未来之路”为主题的2012第十一届青岛国际车展组委会将与国内外各大厂商合力打造中国第一绿色主题展，倡导汽车产业和谐发展的新风尚，请各大参展企业携品牌新能源车型现场展示。2、2013青岛国际车展开幕典礼贵宾信息收集。（请于5月5日前将贵宾名单予以回函确认为感。）活动名称参加领导姓名职务2013青岛国际车展开幕典礼单位名称：联系人：手机：说明：联系人：游黎黎15954813216 3、证件办理。组委会将于5月4日-13日统一发放布展证、参展证及展商服务证，具体标准如下：标摊客户布展证与参展证数量分别不超过五个；400平方米以内客户布展证不超过四十个、参展证数量不超过三十个；400平方米以上至600平方米客户布展证不超过五十个、参展证数量不超过四十个；600平方米至1000平方米客户布展证数量不超过六十个，参展证数量不超过六十个(其中3家以上经销商的客户每家不超过15个，6家以上的经销商客户每家不超过10个),超过规定个数每个证件售价100元。本届展会，参展商现场服务人员（包含模特）使用展商服务证，室内参展面积400平方米以内（含400平）品牌，每品牌服务证不超过20个，400平方米以上服务证不超过30个。（后附证件使用说明，请认真阅读，确保顺利入场）重要提示：凡在规定的时间内没有交清费用的，不予发放证件，不被允许进入展场，所有证件需在5月13日之前办理完毕。证件负责人：张晓莉13954293281 4、音响控制。2013青岛国际车展将着力打造静音车展，以保证各大展商与观众有序的洽谈环境。本届展会布展期为5月9日-13日，请各参展企业做好布展前的准备工作，同时保证对展期音量有效控制在80分贝之内，若超过80分贝，将断电30分钟并处以罚款（布展及音响保证押金将不予退还）。5月14日全天静音，除各自新车及新闻发布活动请自觉关闭音响；5月18日10:00-11:00为“车展一小时”静音活动时间，请各大展商共同参与、关闭音响，共同打造绿色车展。5、展台搭建安全注意事项。参展企业展台严格按照合同规定进行搭建，背景板须遵照组委会指定位置，且应在2013年4月30日前将光地搭建设计图交组委会审查备案。展台的搭建须符合国家有关安全标准，并应遵守车展组委会和青岛国际会展中心的有关管理规定，否则产生的一切后果由参展企业自行承担。6、现场模特注意事项。请各品牌严格按照工商、劳动、出入境管理局等主管部门要求进行汽车模特的录用，若所选模特为外籍人员，请办好各种许可证件。若现场出现纠纷，需承担因此引起的所有责任。7、资料收取。未提报展会资料的参展企业请按照附表二要求将300字以内企业简介、企业LOGO、展会成交联系人等主要信息发送至组委会邮箱，截止时间2013年4月30日。（详细信息见附件二）会刊及现场成交量统计负责人：吕柯润13791905432 8、媒体日活动及新闻发言人征集。5月14日为2013青岛国际车展媒体及专业观众日，主要针对国内外记者、青岛国际车展专业观众开放。请各参展企业提供媒体日活动及新闻发言人名单，以方便组委会组织有效媒体报道。（媒体日活动及新闻发言人征集表见附件三）活动咨询：李克伟0532-85889190 13953291220 9、参展企业亮点收集。为了更好的保证参展企业的展示效果，青岛国际车展组委会将对参展品牌进行展前预热，对参展品牌及车型进行免费宣传。请提供材料如下：各品牌参展车型及介绍，车型图片；是否有概念车，概念车名称及介绍；车展现场是否有明星助阵？是否有其他精彩活动，是否针对本次青岛国际车展制定特定促销政策及特价车型；青岛国际车展现场的发布及揭幕车型的图片及介绍等。请将以上的内容发往联系人：李克伟0532-85889190 13953291220 10、展前推广。5月4日-5月19日，在各大报纸发布的平面广告及其它媒体宣传中建议提及“欢迎莅临参观2013第十二届青岛国际车展**号展位”等字样。再次感谢您对青岛国际车展的参与与支持！附件一：2013青岛国际车展参展商证件使用说明1、证件类型及使用说明：▇布展证：为参展公司布展人员5月9日-13日期间使用，展期无效；▇参展证：为参展公司人员进出场馆唯一凭证，此卡5月14日-19日每日进出场四次，出入场均需打卡，必须出场后才能再次入场；▇展商服务证：为参展公司服务人员（含模特、现场演绎人员、展台维护人员等）进出场馆唯一凭证，此卡5月14日-19日每日入场两次，出入场均需打卡。2、组委会建议：以上证件，希望由各参展品牌指定专门负责人统一保管，每天入场发放、闭馆回收，第二日可由不同人员循环使用，充分扩大证件使用效率。使用过程中请遵守大会相关规定，证件涂改伪造无效（设有防伪芯片），发现有倒证者立即没收并予通报。如遇特殊情况，请服从工作人员指示，到专用柜台解决，不得阻碍其他人员出入。此卡使用方法的解释权归大会组委会。附件二：参展商重要信息收集表1、公司情况：参展商名称参展车型现场发布车型联系人职务联系电话传真电子邮箱网址现场成交量统计负责1姓名手机现场成交量统计负责2姓名手机联系人：吕柯润13791905432附件三：媒体日活动申请表尊敬的参展商：为进一步增强青岛国际车展影响力，更大力度为广大参展商服务，2013第十二届青岛国际车展组委会邀请了全国千余家媒体四千余名记者同步进行展会亮点报道。为了能够保证参展商现场活动有序进行，保证和谐、优质的采访参观环境，请各参展厂商提前将现场发布及表演活动向2013青岛国际车展组委会进行提报，组委会将根据同一展馆提报先后顺序安排发布时间，同时通知组委会邀请各大媒体莅临现场采访。申请提报截止时间2013年5月5日。活动要求：1、各大参展厂商发言人限公关部经理以上级别；2、须在现场安排新车上市、重大新闻事件发布等活动；现场活动申报表参展商名称现场活动名称现场活动时间地点（）号馆（）发言人职务联系电话传真电子邮箱网址申请单位（公章）申请人签字：时间：请各企业在本馆其他企业发布时间内关闭音响，以保证现场良好的发布环境！若有需要，请尽快回执为感！联系人：李克伟13953291220传真：0532-85890835申请咨询：0532-85889190邮箱：。