[会议接待流程方案]会议接待方案.docx

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[会议接待流程方案]会议接待方案会议接待方案来自热点推荐。会议接待方案第1篇由省委宣传部文明办及建设、工商等方面的专家、领导一行12人于2005年8月30日下午5：30分左右到达，9月1日下午3：40分离店，在酒店日程安排如下：1、就餐：8.30晚餐（主桌：百合厅1+3桌，工作人员：多功能厅）8.31早餐（自助餐：领导在樱花阁，工作人员在万福阁）8.31午餐（自助餐，地点：万福阁）8.31晚餐（同8.30晚餐）9.1早餐（同8.31早餐）9.1午餐（同8.30晚餐）说明：百合厅主桌18人，安排4名服务员，准备席位卡，鲜花；副桌3桌，10人，各安排2名服务员；还需准备：欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒。以上由陈小燕负责，各相关部门配合。2、住宿a.豪华套间（A501、B501）2间b.标准套间（B418、B518、B521）3间c.单人间（B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、B519、B523）10间d.标准间（A505、A506、A507、A508、A509、A510、A515、A416、A419、A420、A421）11间e.县领导午休房：8.31日15间，9月1日15间说明：每天早晨7:15分叫醒，9月1日县领导午休房2:40分叫醒；房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花。以上由缪艳、吴颖具体负责，各相关部门配合。3、会议长江厅：汇报会（约1小时），8月31日8：30开始，安排80人左右的回字型，准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒。5F贵宾厅：省检查团工作室6F会议室：工作人员及驾驶员休息室2F会议室：创建办档案室玫瑰厅：来信来访接待室以上由吴颖、沈松华具体负责，各相关部门配合。4、备用活动KTV：芙蓉厅、百合厅，准备：茶水、水果、小吃、鲜花。由沈松华负责，各相关部门配合。游泳馆：邱洪飞负责。棋牌室：安排四间棋牌室，准备：水果、茶水、点心。由吴颖负责，各相关部门配合。足疗：常红林负责。夜宵：中厨房负责安排，何志刚负责，汤荣配合。一、本次活动领导小组名单二、车辆停放及安全1、责任部门：保安部2、负责人：沈松华3、保安：4、要求：a.从8月29－30日起，注意门前车辆的管理，确保8月30下午－9月1日下午省测评组领导车辆的有序排放；b.配合县公安部门做好安全保卫工作。三、迎宾及入住1、责任部门：前厅部、行政办2、责任人：缪艳、丁昀昀3、门僮（二名）：4、礼仪小姐（八名）：5、要求：a.门僮必须配戴白手套；欢迎语（欢迎光临＊＊国际大酒店）；确保客人安全下车，及时将客人行李放置行李车送至房间。b.礼仪小姐面带微笑，欢迎词（欢迎光临），绶带内容：“＊＊欢迎您”c.总台人员提前做好房卡、入袋。d.总机人员负责叫醒服务；e.商务中心配合创建办领导准备好每天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分长江厅的席位卡。四、房间安排1、责任部门：客房部2、责任人：吴颖3、服务员：4、要求：a.配合工程部确保本次接待的所有用房设施、设备完好；b.检查所有用品是否齐全；c.客人进店后，在4F、5F电梯口安排专人，负责将客人引进房间；d.配合采供部保证房间的水果等到位；e.提前做好房内及过道的灭蚊、灭苍蝇工作；f.对本次接待的所有用房提前做好通风工作，确保房内无异味；g.配合采供部及时补充所有用房的小食品。五、会议室安排1、责任部门：客房部、康乐部2、责任人：吴颖、沈松华3、二楼会议室服务员：4、要求：a.配合工程部确保本次接待的所有会议室设施、设备完好；b.拆除二楼会议室四周的椅子，在会议室三面放置条桌，铺蓝色台布，空余一边放5张椅子；c.做好各会议室的卫生清扫工作；d.按照接待方案安排，定人定岗。六、餐饮安排1、责任部门：餐饮部、中厨房2、责任人：陈小燕、何志刚3、服务员：4、要求：a.配合工程部确保本次接待餐厅设施、设备完好；b.检查所有餐具是否齐全；c.检查餐厅的卫生情况（尤其做好灭苍蝇）；d.及时与营销部沟通餐厅其他用品的落实情况。（鲜花、音响、话筒、席位卡等）e.根据接待方案落实好每天餐厅的服务人员，做到定人定岗。七、检查监督1、责任部门：质培部2、责任人：朱建红3、要求：在所有接待活动开始前，按照接待方案的要求，检查各部门的落实情况，并及时与营销部沟通、落实。八、接待安排1、责任部门：营销部2、责任人：张小琴、刘晓东3、要求：检查各部门的落实情况，与各职能部门及时沟通并上报领导小组。会议接待方案第2篇公司接待方案一、方案总览客户联谊会，承办方组织工作的优劣，会议接待方工作的细致程度，直接关系到客户联谊会是否能够达到预期效果.美国哈希公司联谊会，是为了增进哈希客户和公司之间了解，加深彼此的友谊和联系！同时市场情况的急剧变化也是对这次培训的产生提出紧迫要求.所以会议的组织必须按照团结、有序、高效的要求进行.本方案即为贵公司提供此组织工作的张家界段计划，并以达到上述目的为目标.二、会址选择张家界国际大酒店基本情况：成立开业后装修时间：2005星级：四星位置：张家界市永定区三角坪42号会议服务情况：3F大会议室容量180人面积800平方米3F小会议室容量30人面积40平方米可提供会议设施：空调、屏幕、麦克风、投影仪、电脑、写字板、讲台、幻灯机、VCD、电视机等曾接待过的会议：飞利浦公司、TCL公司、托普集团等十几家公司的商务、培训会;湘西论坛等各大型活动的主要酒店之一.客房服务单人间16间标准间197间豪华套房、总统套房、欧式套房、日式套房15间餐饮服务餐厅可容纳300人同时就餐，夜总会可容纳300人;其他设施咖啡厅、茶楼、歌舞厅、健身房、桑拿室、KTV、名酒廊、游泳池、乒乓、台球室商务中心复印、打印、传真、收发邮件、网络接入、商场三、行程安排6.15、代表自行抵达/专人接机，入住张家界国际大酒店6.16-6.18、酒店会议.6.19、早晨8：30赴森林公园，游览世界自然遗产——武陵源风景区，游黄石寨（黄石寨）、摘星台、金鞭溪、千里相会、水绕四门；住亘立国际大酒店6.20、游天子山、贺龙公园、十里画廊、袁家界、索溪峪；住张家界国际大酒店6.21、早餐后送代表赴机场.住房四星级张家界国际大酒店、准四星级亘立国际大酒店入住日期：2006年6月20日离店日期：2006年6月26日人数：50-60人房间数量：25间标准间、2间商务套房、1间豪华套房餐饮早餐自助餐，午餐、晚餐为中式围席就餐地点：新良大酒中餐厅、百花园餐厅，金叶宾馆中餐厅会议室张家界国际大酒店3楼大会议室3天人数：50-60人摆台：课桌式免费提供：空调、麦克风、写字板、讲台、幻灯机、VCD、电视机等、纸笔、音响系统、投影仪1台及会议间茶水服务用车金龙满天星29座1台、丰田柯斯特19座1台、别克商务车1台、别克轿车一台线路：机场——酒店——市内活动——武陵源——机场四、项目可行性分析1、选址可行：针对企业培训和客户联谊会议选址，选址地张家界具有良好的文化背景与社会环境，会议酒店拥有丰富的接待经验和良好设施.2、行程可行：培训与客户联谊结合进行，专业会议接待与专业旅游服务相辅相成.前三天紧张培训提高员工专业技能，最后两天集体活动增进团队友谊，加强企业团队建设，增强员工荣誉感.3、价值可行：整体安排目标明确，功能突出，能全面达成预期效果.4、经济可行：凭借本公司所拥有的资源优势，提供的酒店费用、交通费用等大大低于市场价格，同时专业的接待水准与丰富的会务经验能为各方省心、省时、省力，真正做到物超所值.五、财务计划（按人民币标准核算）标准间房价：张家界国际大酒店优惠价380元/间.天自助早餐标准：20元/人中式午餐标准：40元/人（每围10人）中式晚餐标准：50元/人（每围10人）会议室租金：1800元/天租车费用：全程总费用8500元其他费用：森林公园、黄石寨（黄石寨）、天子山门票索道294元/人，保险费10元/人付款方式：贵公司应在确认时预付总费用10%定金，代表抵达时按总费用的80%会务款汇入我公司账户，余款于会议结束前一并结清.六、其他服务附送1、所有成员均自动成为我公司所属“张家界天马会展”商务会员，终身享受后续消费价格优惠.2、附送纪念影集，全程记录此次活动.3、可获得维金商务资讯网络管理资讯培训机会.会议接待方案第3篇会前工作：1、与会议主办者洽谈。2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。4、与会议主办者确认会议接待方案。5、与会议主办者签订会议接待标准合同。6、确认会议主办者预付会议订金事宜。7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。8、准备会议资料。（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。）会中工作：9、机场、码头、车站：专人、专车分批分时段按要求接站。10、会议酒店现场：会议秘书分发会议资料，来客接待。11、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。12、会议秘书在会议接待（报到）处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。14、提前确认会议代表（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。15、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、房餐车导游等安排）。16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。17、确认特殊客人（含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等）的安排及接待工作。18、协调会议期间的交通工具的安排。19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。会后工作：20、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。22、与会议主办者的费用结算工作。23、欢送代表工作。会议接待方案第4篇商务会议流程一、沟通准备：就主办单位的总体构思和细节要求进行认真沟通，全方位考虑，按时做出2种以上合适的方案供选择。二、会议策划：根据主办单位的会议要求，提供会议所选酒店情况、用餐地点、会场布置、交通工具、会务接待、设备租赁、考察线路等详细描述。并对方案进一步沟通，进行可行性分析，力求达到主办单位的预期效果。三、实地考察：根据需要安排主办单位相关人员进行实地考察，对会议酒店、会议场地、接待流程、其他事项等进行考察商榷，对方案中的不完善部分进行补充和调整，确认彼此的分工。四、合作确认：双方对方案和流程彼此都无疑义，按照约定签订合作协议，以书面的形式确认双方的责任、权利和义务。五、协议执行：协议签订后双方严格按照约定执行，保证会议各项工作的顺利进行。在协议签订后，如果主办单位需要增加协议之外的服务视为协议的补充，需要再补签协议，补签协议是对原协议的扩展，都是有效协议，补充协议也是有效的结算凭据。六、会议结算：会议结束后，承办方财务将会议的相关单据分类、自审，做出明细账目交主办单位的负责人及财务审核确认，按照协议约定结清款项。商务会议策划一、会场预约我们将根据你的需要，为您具体分析各种情况作出最完美的策划;我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要求，为您确定具体举办地点;我们将根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前为您预约。二、负责会场的布局，设备安装调试我们将根据会议的具体情况，为您设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；我们将根据您的需要，为您提供会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；我们将根据您的需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。三、印刷材料的设计制作我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要，提前把印刷品送到会场或指定位置。四、参会者的接送我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员，把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店。五、参会者的餐饮我们将根据参会人员的喜好，为您预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等;我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点，为您推荐不同的用餐地点。六、参会者业余时间的安排我们将根据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式;我们可以为您设计专门的旅游线路，方便您的出行;我们将为您介绍下榻酒店附近的娱乐设施，供你选择。商务会议方案根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同，对会议的组织方法，礼仪要求也不同。首先是会议的筹备工作。●根据会议规模，确定接待规格。●发放会议通知和会议日程。会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了外地人问路的许多麻烦。会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排，它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。●选择会场。选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准：第一：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉；会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国的首相丘吉尔曾说：“绝对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。”第二：地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。第三：附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为“上次会议是从这里开的，没出什么问题，”就草率地认为“这回也会同样顺利”。否则，可能会造成损失。第四：要有停车场。现代社会召集会议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。●会场的布置。会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。一般大型的会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花；为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、统一。坐席的配置要是和会议的风格和气氛，讲究礼宾次序，主要有以下几种配置方法：①圆桌型。如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐，从而消除不平等的感觉。另外，与会者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交换意见。这种形式适于10—20人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做，来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。②口字型。如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议。③教室型。这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为上，其余按左为下右为上的原则依次排列。●准备会议资料。会务组应该准备有关会议议题的必要资料，这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者，方便于与会者的阅读和做好发言准备。会议前的接待礼仪。●会前检查。这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补救。比如检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。●提前进入接待岗位。接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分以下几个岗位。①签到。设一张签字台，配上1-2名工作人员，如果是要求接待档次比较高，可以派礼仪小姐承担。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对自己，将笔双手递上。如果是毛笔，则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些，以便保存。如需要发放资料，应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。②引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要领导应先引入休息室，由企业领导亲自作陪，会议开始前几分钟再到主席台就座。③接待。与会者坐下后，接待人员应递茶，或递上毛巾、水果，热情向与会者解答各种问题，满足各种要求，提供尽可能周到的服务。会议中的服务礼仪会议进行中的服务要做到稳重、大方、敏捷、及时。●倒茶服务人员注意观察每一位与会者，以便及时为期天茶水。到谁是动作轻盈、快捷、规范。杯盖的内口不能接触桌面，手指不能因在北口上，不能发生杯盖碰撞的声音。一般是左手拿开背盖，右手吃水户，将热开水准确倒入杯里，不能让茶水见到桌面上或与会者身上。杯子放在与会者桌上的右上面。如果操作不慎，出了差错，应不动声色地尽快处理，不能惊动其他人，不能慌慌张张，来回奔跑，将与会者的注意力引到自己身上，否则，这将是极大的工作失误。●其他服务会议按拟定的程序进行，应紧凑，不要出现冷场的局面。这就要求各个工作人员“严阵以待”，做好各项准备工作。如，会议进行第一项：全体起立、奏国歌。这是音响应立即播放出国歌。又如，大会宣布办法荣誉证书，组织人员应迅速将受奖人员排好队，礼仪小姐把领导从主席坐席上引出来，另有礼仪小姐将证书一一递上，由领导颁发给受奖者。为使会场上的活动有条不紊，必要时应将有关人员组织起来进行模拟训练，避免会场上出现混乱。如果与会者有电话或有人要相告特别重要的事，服务人员应走到他身边，轻声转告他。如果要通知主席台上的领导，最好用字条传递通知，避免无关人员在台上频繁走动和耳语，分散与会者注意力。●做好会后服务的准备。会议进行之中，就应为会后服务做好准备。如，会后要照相，就应提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影的准备。另外，会后的用车也应在会议结束前妥善安排。会后服务会议结束后，全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。●组织活动会议结束后，有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等，这些工作很繁琐，应有一位领导统一指挥和协调，而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任，同时其他接待人员要积极配合，各负其责，做好自己分担的工作，以保证活动计划的顺利实施。●送别根据情况安排好与会者的交通工具，使其愉快、及时地踏上归程。●清理会议文件①根据保密原则，回收有关文件资料。②整理会议纪要。③新闻报道。④主卷归档。⑤会议总结会议接待方案第5篇会议承办基本流程如下：一、联系：客户有会议意向后联系我们，我们都会要求对方尽可能提供比较详细的一些计划，这样方便后面的策划及方案编写。二、策划：根据客户的会议基本要求，策划会议的基本方案：地点选择、酒店选择、日程安排、会议项目、餐饮安排、接送机安排等等，每个细节都必须考虑客户的承受力和满意程度；三、方案提供：把基本的策划思路和客户沟通，并形成文字方案，以便客户在其单位的备案和审批；四、前期考察：在前期的一些基本交流后，客户一般会选择进行策划方案的实地考察，我们将提供所有的协助；五、合约：考察满意后，进行合约的签署，把所有接待涉及内容编写入内，而且细节相当重要；虽然前面略嫌烦琐，但是后面很多相关问题解决起来就非常流畅了。六、预付款：签好合约我是要求有一定的预付款的，这样整个会议过程才会流畅，因为酒店预订需要预付款、车辆预订也需要预付款；如果不提供预付款，我们的订单随时有可能被取消；这是件不可弥补的麻烦事，特别是会议人数多的时候。七、预订：这是我们必须认真操作的一件事，把合约相关的一些接待单位预订好，该给的预付款一定要到位。八、接待：接待是整个会议的核心部分，包括接送机、会议安排、客房安排、用车安排、活动组织等，都应严格按照合约操作，当然一些突发事件或标准增减随时都作出相对应的调整。九、会议总结和结算：会议操作结束时，双方认真总结会议的情况，并核对各类单据，严格按照合约执行核算文华东方（北京）国际文化交流中心希望可以帮到你会议接待方案第6篇是会议接待方案第7篇答谢会方案策划包括：答谢会倒计时表；答谢会礼品采购，会场布置方案；会场保安安全方案；主持人主持词；来宾接待方案；晚宴；会议流程；会议议程会前准备：1、制作会场效果图，与主办方确认；2、横幅/背景板的喷绘制作；3、印制手提袋；4、租赁音响设备；5、盆花/鲜花；序号内容时间责任人备注1聚成/恒升活动工作人员实地训练2场地布置、岗前训练3工作人员进行音响等设备的调试工作4礼仪人员、主持人、安保人员、活动相关工作人员再次进行最后调整工作的确定5现场工作人员负责与主持人最后对接串词，确定到场嘉宾名单与顺序6来宾签到，礼仪人员进行现场签到工作，并指引来宾进入活动现场。主会场播放背景音乐，营造隆重热烈的整体氛围7现场播放气势宏大的背景音乐（背景音乐为迎宾曲），在礼仪人员的陪同下，领导、嘉宾进入活动现场8现场音乐停，播放企业宣传短片9主持人上台，介绍到场领导及嘉宾（领导介绍的先后提前确定）10在主持人的盛情邀请下，领导致辞（背景音乐配合领导登台），介绍企业2007年工作成就及2008年发展规划11恒升领导致开幕辞12主持人13聚成主讲<成功从优秀员工做起>感恩内训14中场休息15内训下半场16为讲师献花17恒升领导总结及公司颁奖活动(18嘉宾分享23共同唱响<亲相爱一家人>24答谢会结束，嘉宾狂欢、交流时间6、寄送邀请函/礼品采购、发放；7、布置会场；8、确定宴会形式及菜谱；9、车辆的租赁。答谢会安排的注意事项：1、主持人的选择：必须根据不同的主题来选择风格不同的主持人；2、议程的安排：热烈的开场音乐，首先将参会人员的注意力全部空前的集中，便于开展后议程；3、节目的安排：节目的编排，必须达到张弛有度，快慢结合，让客户融入轻松惬意的氛围；4、游戏活动：公司领导及员工之间的游戏互动，可瞬间拉近彼此的距离；5、抽奖环节：制造悬念，重点突击，使会议推向高潮；6、会后礼品：有代表性和纪念性的答谢会礼品，让来宾更深刻的记住这次非凡的答谢会。会议接待方案第8篇一，根据领导准备对本单位各个部门中的重点突出问题的考察，召开各部门主管会议，同时组织安排好待考察的任务分配及过程活动。二，根据会议安排，做好接待活动。三，考察完毕组织会议，对领导提出的宝贵意见与建议做出改进方案，及时向领导反馈改进结果！会议接待方案第9篇会议接待方案第10篇第十一届电博会开幕式方案一、时间：2009年10月14日上午10：00～10：30二、地点：东莞国际会展中心前门三、参加嘉宾1、拟邀请的主礼嘉宾（12人）国家工信部领导、省领导、市领导及特别支持单位领导；其他与电博会有关的部门、行业有较大影响力的领导和人士；2、拟邀请的观礼嘉宾（约1000人）支持单位、协办单位、各镇街政府领导、行业嘉宾、重点参展商代表、重点买家代表、外宾、媒体等。四、场地布置：开幕式前一晚上完成开幕背景台搭建，准备开幕式音响、相关开幕式礼仪用品。序厅入口侧边设嘉宾签到台、媒体签到台。在序厅内用隔离带划出一个区域，设小型酒水台（摆放茶水、点心），供开幕式嘉宾交流、享用。广场外，进行有气氛的迎宾表演，可选择威风锣彭、军乐团、舞狮等。五、工作人员：7：30工作人员到场；7：30—8：30检查所有开幕式所需的物件，检查音响设备、剪彩花球、签到本、笔、胸花、礼仪小姐到位；9：00—10：00迎宾。六、保安工作：在展馆东门广场用隔离带划出专门场地供开幕式及有关人员使用，保安人员必须按照组委会办公室要求，严格把守每个出入口，开幕式结束前（上午10：30）防止其他人员进入，10：40以后才开始逐步开放。七、接待安排：1、嘉宾接待：接待程序：礼仪小姐A在序厅门口迎宾，协助嘉宾签到后，交由礼仪小姐B佩戴胸花，由工作人员引领嘉宾入序厅，嘉宾以轻松、自由的形式在序厅内交谈，服务员负责茶水接待，工作人员发放开幕式纪念品。所有主礼嘉宾签到后均引领至贵宾室休息。2、客商接待：在开幕式场地边上设临时咨询台，摆放通告牌，告知开幕式当天的特殊进场安排，并引领客人从旁边的门口进场参观。临时咨询台设5名工作人员，负责派发《参观指南》、小礼品，并为客商提供参观指引。展馆序厅正入口待开幕式结束以后（10：40），再对外开放。展馆其余入口开放时间：上午9：30备注：参展商可凭参展商证于9：00进场；八、开幕式程序：（配英语翻译）7：30—8：30工作人员就位，检查开幕式所需物品到位情况8：30—9：50迎宾9：55礼仪小姐及工作人员引导嘉宾到开幕台旁稍候10：00司仪宣布仪式开始10：00司仪请参加开幕式的嘉宾上主席台（工作人员引领）10：05司仪介绍主礼嘉宾（被介绍嘉宾上前一小步）司仪介绍开幕式主持人—东莞市人民政府市长李毓全10：10主持人请中共东莞市委书记刘志庚致欢迎词10：20主持人请省领导讲话10：30主持人请国家工信部领导宣布第十一届电博会开幕鸣礼炮，开幕式结束。（工作人员带领嘉宾进场参观）九、工作分工：（1）主礼嘉宾、政府观礼嘉宾由市政府负责邀请，其他观礼嘉宾以组委会秘书处名义邀请。