青协工作制度.docx

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青协工作制度滨江学院花旗营校区青年志愿者协会工作制度为了加强我院青年志愿者协会的管理，完善青年志愿者协会的建设，使组织各项工作能够顺利发展，也为了规范志愿者活动，增强青协内部各级成员的纪律，提高各部门的工作质量与效率，使工作有章可循，有规可依，并根据《滨江学院花旗营校区青年志愿者协会章程》制定以下制度：一、会议制度1、本制度为规范本协会会议情况而制定。2、①理事例会：理事例会在无特殊情况下每周一次，于每周四晚7：00在教学楼三楼会议室召开。与会者为理事长，副理事长，理事长助理，以及各部门部长。会议由理事长或副理事长主持，行政组组长做笔录，正副理事长不在场时由理事长助理主持会议。有必要时会召开理事会扩大会议，各部门副部长级以上均须到会。由纪检部部长做好到会考勤工作。②部门会议：部门会议时间，地点由部长自行决定。与会者为部门所有成员。会议由正副部长主持，会议内容主要以学习青协章程，规章制度，总结前期部门工作，布置后期安排，策划活动为主，。每次部门会议之前由部长或副部长通知纪检组成员到会纪检考勤。3、本协会所有成员无特殊情况须准时参加会议。如须请假应按照请假制度执行。4、本协会所有会议必须通知秘书处总务组做好会议记录，纪检部做好出勤检查。5、会议期间除允许讨论和交流外，其他时间均须保持会场安静；保持会场整洁和会场设施的完整，不得有意损坏；在会议期间不得随意发言，如有建议，应先示意并在得到允许后才可发言，不得在会场做吸烟等从事有违会议宗旨的事。会议期间全体与会者必须将一切通讯设备设置为振动或关闭状态。6、本协会所有会议与会者必须提前5到10分钟到达会议地点，不得喧哗，保持个人形象。会议期间不得迟到，早退。二、请假制度1、本制度为规范本协会请假情况而制定。2、若有特殊情况（上课、病假等），经核实后，确定不能到会者，不作扣分处理。但必须严格履行请假手续；请假条必须亲自书写，不得由他人代写；交由会议相关负责人批准后方可不来，并及时了解例会内容，落实相应工作。如果遇紧急情况不能及时以书面形式请假，必须距开会前至少一小时向相应负责人口头请假，并于事后明确会议内容，两日内补办请假手续；所有请假条粘贴在当次的会议纪录处，否则在考勤纪录中仍作缺席处理；没有履行请假手续，情节较轻者，作一次缺席处理，情节较重者，将取消年终评优资格。3、对缺席(含请假)3次者将取消年终评优资格，超过5次者，将劝其直接退出青协。理事会例会成员，不能到会者须向理事会提前说明理由并提交请假手续，可由副部长或干事代替开会，会议结束后需将会以内容转达部长，部长无故缺席3次者，理事长可直接罢免其职务。三、奖惩制度1、本制度为规范本协会奖惩情况而制定。2、奖励：（1）协会每学期依据成员的综合考评成绩评选出“优秀骨干”；“优秀干事”；"优秀青年志愿者"；（2）参选人必须具备以下条件：①提供志愿服务时间不少于全体时间的60%。②在提供志愿服务时表现突出、任劳任怨；③综合考评成绩在所有成员的前20%。（3）参选人的资料以书面形式上交理事会，经理事会协商一致，核实无误后评出。3、处罚：分为口头警告、警告、劝退、通告开除。（1）口头警告：参与各种工作、会议、活动两次缺席；工作、活动时擅离岗位、怠工；不服从统一安排，私自行动。（扣2分）（2）警告：对工作分配到的任务草率敷衍、弄虚作假；工作严重失误、导致不良后果、两次口头警告；（扣3分）（3）劝退：假借协会名义谋取私利、私自向服务对象索取酬金，各类工作会议、活动五次无故迟到、三次无故缺席、受到院系通报以上处分。（4）通告开除：严重违反学院及协会规定，屡教不改，影响严重，予以除名。四，骨干作风制度1，本制度为规范协会管理人员作风制定2，考核对象：本协会理事会成员，各部副部长及干事。有下列行为者视情节严重给予警告、大会批评、免职、开除处分。3，考核细则：（1）主要负责人以权谋私，以权谋利。（2）各部门主要负责人以权压人，专断独裁。（3）各部门部长互相攻讦、诽谤等。（4）所有协会管理人员拉帮结派，进行腐败活动。（5）唆使内部人员做违背协会制度，违反校规校纪，触犯法律的事。（6）不尊重下属意见或建议，无故为难下属，对检举自己的内部成员打击报复。（7）骨干之间无故挑起矛盾，影响协会正常活动进程，导致内部混乱。五、人员考核制度1、本制度为规范本协会人员考核而制定。2、考核对象：本协会全体青年志愿者；3、考核方式：通过积分和协会民主评议相结合，提出奖励或处罚的政策。4、考核依据：相关活动记录（内含活动时间、质量、绩效的综合考评及活动出勤率）。5、考核细则：本协会成员的基础分均为60分加分：（1）、凡能提出好的建议和意见的，被协会采纳加12分；（2）、凡能提出富有新颖，并可实施的活动方案，加35分；（3）、参加活动一次为2分，参与组织策划并表现突出者加35分；（4）、凡投稿（关于本协会活动的被校内或校外刊物发表的）视稿子、刊物而定，加26分。减分：（1）、青年志愿者各类工作、会议或活动迟到、早退一次扣1分；无故缺席扣2分。（因故不能参加或未按时参加并经调查情况属实者例外。（2）、在活动过程中，用于活动的公共物品丢失或损坏，不能按时归还时，物品分管人扣3分，并照价赔偿（按连带责任制赔偿），有明确责任人时由具体责任人负责赔偿。（3）、青年志愿者在活动中违反纪律和章程时，视情节轻重分别扣2分（口头警告）3分（警告）5分（劝退）。六、入退会制度(一)入会条件标准：1、南京信息工程大学滨江学院花旗营校区的在籍学生。2，成绩优良，必修课程无挂科情况。3、无处分无案底。4、思想积极向上。5、热于奉献，组织性强，责任意识明确，热爱工益活动。6、经过本协会的面试，并被录取。(二)退会1、干事及志愿者的劝退或免职规定干事及志愿者有以下行为之一者可以予以劝退或免职：（1）、思想作风不端正，道德败坏；（2）、纪律性差，玩忽职守，不能遵守本协会章程，经上级批评指正后仍不能改正；（3）、出现过重大违纪行为，徇私舞弊，损害集体利益；（4）、不能胜任所任职务，情况属实者。2、干事及志愿者自愿退会规定干事及志愿者因特殊原因提出退会，必须提前向所在部门部长提出书面报告，再由部长向理事会汇报，经理事会审核审批后方能生效，在退会之前要完成手头工作，退会后协会将注销个人所有档案，本人可自愿将衣物捐出，协会概不予以退还钱款。3、干事及志愿者离开协会后，不能再以其在协会职务的名义进行活动，个人履历表也不能填写相应的职务，本协会也不得出示相关的证明。4、干事级以上人员退会需理事会开会讨论。六、资料管理制度1、本协会所有资料由秘书处行政组管理，保存。2、管理工作由专人专项管理。3、资料管理员必须保证所有资料的安全、完整。4、不得向他人或团体泄露本协会重要资料。否则将会追究其相应责任。5、取阅、查询协会资料须由秘书处秘书长同意，重要资料须向理事长申请，批准后方可进入取阅、查询。八、经费管理制度1、本制度为规范本协会财务行为而制定。2、本协会经费适用范围：维持本协会工作正常运转、符合本协会宗旨的青年志愿者活动、在社会公益及社会保障范围内的特殊资助。3、协会活动经费的使用要从“节约、效率”的原则出发，从而保证活动经费的使用合理化、科学化。4、各项活动由主办部门根据活动的实际需要商定经费预算，作出书面报告，随活动方案交给策划部，经秘书长审核整理，到总务组预支经费，在活动结束后集齐发票到秘书处统一进行报账工作，发票和收据金额应和预支经费相符，多退少补。5、需要报销的发票必须在发票后面用黑色钢笔或签字笔写上该款用途、经手人和证明人，如不按要求，恕不报销。6、若发现报销情况与实际情况不符，则经手人与证明人则承担全部责任，情节严重者开除青协并赔偿必要损失。7、每月向理事长汇报本期间内发生的财务收支，理事长或副理事长审阅。发现账目错误及时纠正，追究责任人。8、秘书处行政组设立经费收支帐本，做好各项经费收支登记，并妥善保管各种单据和报销凭证，每学期结束时秘书处清算全部经费的收支情况，并在理事会例会中公布。发现账目错误及时纠正，追究责任人。九、活动实施制度1、本制度为完善管理机制，提高工作效率而制定。2、当一次活动被确认实施时，由各分部部长分配人员组成活动实施小组，活动负责人由各分部部长担任。3，每个部门必须一学期自发组织23次活动，调动部门成员积极性，活动前须将活动方案递交理事会审核，批准，不得擅自行动。一学期不满三次活动的，直接撤换该部门主要负责人。3、活动实施小组要在不影响各部门的日常工作的基础上进行运作。无论该小组如何划分，协会各成员有相互协作的权利和义务。4、由理事长或副理事长亲自或委派人监督整个活动发展的全过程。5、活动开始由活动负责人联系策划部组织制定计划，计划包括：活动背景分析、活动目标、活动日程安排、人员安排、资源配置和经费预算。6、活动进行过程中，由活动负责人修改计划、监督计划实施并负责实施活动中的各种问题。活动中严格签到，做好参与成员的服务数量与质量确认，做好活动相关记录，积累完整原始资料。7、活动结束，活动负责人及时组织进行书面总结、调查反馈、整理材料。相关材料及时送交理事会考核后交秘书处总务组归档。活动负责人对整个活动负责，并对协会负责。十、工作制度续则1、以上制度为本协会现行制度。2、本制度解释权归协会所有，学生咨询处对外提供咨询、解释。3、本制度由志愿者协会理事会人员执行，并受全体成员的监督。4、本制度自发布之日起生效。南京信息工程大学滨江学院花旗营校区青年志愿者协会制2009-10-扩展阅读：青协规章制度细则规章制度细则第一条：青年志愿者协会本着坚持四项基本原则，坚持服务学校，服务社会的宗旨。通过组织和领导青年志愿者的社会公益服务活动，推动学校精神文明建设，在学校中倡导“奉献，友爱，互助，进步”的精神。为推动社会主意精神文明建设而努力，为在社会主义市场经济条件下的多层次社会保障和服务体系的完善而努力，为校园事业和社会进步做出贡献。第二条：青协纪律是协会机构和全体青年志愿者必须遵守的行为规则，是维护协会的团结和统一，完成协会各项工作的保证。为加强协会工作目标的明确性，协调各部门的关系，提高办事效率，促进协会日常工作的顺利开展，特制定本工作制度。第三条：本制度适用于河南理工大学政法学院所有青年志愿者。（一）：岗位责任制东华理工大学东华理工学院东华理工长江学院东华理工软件学院东华理工大学南昌校区5w5|%6g%n0H4G6N 1：青协会长必须负责每学期的工作计划，对各项活动进行监督指导，并做好协调工作。2：青协各部门实行部长责任制，各部部长必须对各部门的工作进行统一规划安排。副部长，干事协助部长做好本职工作。3：青协各部部长、副部长、干事必须对工作兢兢业业，努力工作，在学期末要对工作进行书面总结，并交由秘书组保管。4:青协各部部长在活动过后开会，汇报活动期间的工作情况，会长向院内反应情况。（二）：会议制度青协必须招新后召开全体青协会员大会，对未来时间的工作进行设想，落实计划安排，布置下阶段工作。|东华理工大学南昌校区|信息科学与工程系|长江学院%^QZ0@$7`33Z|东华理工大学南昌校区|信息科学与工程系|长江学院2QT07_$6L对青协召开的每次会议，青协成员必须做到以下几点：1：青协设每次集体大会，成员到会时需首先签到，会议的出勤率由秘书组直接统计，要求各部门部长副部长必须准时到会。若特殊情况难以到的部长，必须在工作会议开始前一个小时向会长请假；若特殊情况难以到的部员，必须在工作会议开始前一个小时向所在部门的部长请假；且获得批准。会后未到人员需向会长解释原因并了解会议内容。4：召开例会期间不得早退、私聊、玩手机、打电话等，手机一律设为静音或关机，若有违反者将严惩不待。+N#x&Q4_K 5：会议无故旷到者，1次给予警告，2次给予书面通报批评，3次交由学院给予处分，做退会处理。6：会议无故迟到、早退者累计3次给与警告，第四次退会处理。7：每学期请假不能超过2次（上课，外出实习等其他因素除外）2次请假等于一次无故旷会。（三）：人事任命制度1：为了使青协保持活力，每年对新生举行一次招新活动，招新时，由各部部长负责本部的招新具体事宜。2：青协设有会长一名，副会长一名，秘书长一名，团支书一名，各部门任命正部长一名，副部长一名，干事五名。|东华理工大学南昌校区|信息科学与工程系|长江学院9~B*Cb7h66_3：在青协换届选举之后，各部长把本部所有工作资料交给新任部长，不得拖延隐瞒，敷衍塞责，以保证交接工作顺利的进行。4：如有青协干部提前退出青协，必须打申请报告，说明理由，对擅自离职的青协干部，青协将在征求院里意见的基础上，参照有关规定给予批评教育，内部通报批评，取消其评优资格，撤职等处分。东华理工大学南昌校区信工系2u9`6N2B0~信工一家人论坛_*TN0B|0D7&G（四）：活动开展申报制度1：青协各部门每学期开展两个大型活动，各部门可根据部门情况开展相应的配合工作。2：青协在举办活动之前须向院里递交申请书。申请书的内容应包括名称、时间、地点、人数、活动开展的经过、目的及意义，同时申请还必须写明各项预期费用。|东华理工大学南昌校区信3：申请没被通过的须无条件服从；申请一旦通过必须严格按照申请书的内容执行，如果需要其他部门协助，各部部长尽一切努力协助开展好活动，不能推诿责任。信工一家人论坛%7n&nZ&Z&F*R 4：活动结束后各部部长要进行活动总结，是否达到预期的目的，有哪些不足的地方，防止以后再犯同样的错误，并由秘书组及时写好活动报道，新闻稿需在活动结束后一天之内发到青协公共邮箱。（五）：档案及财务管理制度U80q#^kN|+W为确保青协工作规范、高效、有序的进行，为以后的工作提供必要的参考资料，特制定条例如下：Y75Dy+FV$n^5W`1：档案管理范围：|东华理工大学南昌校区|信息科学与工程系|长江学院7onT.kH9O$p~&q|#P（1）每学期青协各部门的计划、总结；（2）青协举办活动的计划、总结及有关资料和表格；（3）青协干部理事人事档案。（4）日常工作文件；（5）其他有关资料（联系方式、出席会议包括会议记录等）。2：学期初始，人员确定以后，一周内向会长及办公室提交一份青协各部门全体人员名单，由秘书组存档管理，以后如有人事变动，及时做变更调整。4：各部门举办活动前要有详尽的计划书及预算申请，活动结束后要在一天内完成活动总结，并整理好全部的书面材料（包括宣传资料、照片、有关表格等），入本部门文件夹，并传送给秘书组和会长，以便于存档管理。$e84K2&Bu8 5：每次活动结束后要及时的整理出积极参加活动的同学名单，一份留给自己部门保管，一份交给秘书组保管（推优的依据）。6：青协的公共财产如帽子、军训服装等由秘书组妥善保管。理工大学南昌校区|信息科学与工程系|长江学院&B16o$p%（六）：奖惩制度!bM&U21W7@D第一条：每学期结束后，由青协向院里推荐表现突出的成员数名，该成员可获先进青年志愿者荣誉称号，并酌情加分。第二条：每次活动结束后，在总结大会上对活动中表现突出的成员给予通报表扬；第三条：在活动中作出突出贡献者，可向学院申请给予院级通报表扬；第四条：根据活动考勤情况对每位志愿者综合素质测评相应栏目进行加分。