谈科技期刊主动获取稿源途径.docx

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谈科技期刊主动获取稿源途径摘要:稿源乃生存之道，科技期刊的可持续发展取决于源源不断的优质稿源，而稿源匮乏是目前众多科技期刊面临的一大困境，如何摆脱这一困境已成为时下期刊工作者的首要任务。文章主要阐述科技期刊稿件的来源、稿源匮乏的原因，探讨了主动获取稿源和争取优质稿源的有效途径，旨在为科技期刊的可持续性发展提供参考。关键词:科技期刊；稿源匮乏；优质稿源；主动获取稿源稿件乃编辑部生存的物质基础，首先，确保充足的稿源是发展之道。保持刊物持续发展最重要的因素就是保持稿源的稳定，提高稿源的质量，这是其他一切措施的根本与立足点[1]。科技期刊主要针对各个科研院所和高校相关学院，作者群体比较小，而刊物数量繁多，作者投稿的选择余地大，稿源不足已成为多数科技期刊所面临的一个共性问题[2]。优质稿源是科技期刊的生命线，也是科技期刊生存和发展的根本[3]。时下如何充分发挥自身主动性去获取稿源及争取优质稿源是每个科技期刊面临的首要问题。1稿源是生存之道1.1充足的稿源是按期出刊的保障期刊具有明显的连续性和时效性，充足的稿源是按期出刊的保障。由于每期都要按期出刊，因此要求短期内要有足够的稿源，一旦稿源不足，拖延出刊，将会影响某些科技成果的传播时效、作者项目结题、毕业等，进而降低期刊影响力，导致编辑部投稿量日益减少，因为作者投稿量与期刊影响力呈正比例关系。可见充足的稿源是科技期刊得以持续发展的前提条件。1.2优质稿源确保期刊学术质量优质稿源是科技期刊学术质量的决定因素，是构成科技期刊核心竞争力的前提[4]。而提高科技期刊的影响力，最实质性的内容是争取优质稿源[5]。只有较多的优质稿源才能确保刊物的学术水平，而学术水平高又反过来促进优质稿源的增加，因为期刊学术水平与优质稿源是相辅相成的。由此可见，如何有效地获取优质稿源，是提高科技期刊质量、出精品、创名牌缺一不可的重要环节之一[6]。2科技期刊稿件来源2.1自由来稿科技期刊的自由来稿多是作者通过邮箱或在线投稿，是作者主动向编辑部提供稿件，也是期刊稿件的主要来源，编辑部可“坐享其成”,直接对稿件进行下一步处理。2.2编辑约稿编辑约稿一般包括统一约稿（征稿、信件约稿、座谈会约谈）和单独约稿（针对某一作者某一研究领域，或是某一领域某一权威专家，通过电话或信函或面谈的方式约谈）。约稿的成功率取决于编辑的约稿方式和技巧，约稿前需花尽心思做足功课，约谈好后作者撰稿期间还需不断地跟进并为作者做好相关服务。2.3同一作者多次投稿在科技期刊编辑部，除了第一次投稿的作者外，还有部分作者是重复向同一编辑部投稿的，这部分作者可以说去编辑部的“常客”，甚至有些是比较优秀的作者，即所写论文专家和主编评价都较高。作者重复投稿的原因一般对编辑部的各种服务高度认可。作者尤其是优秀作者重复投稿在确保期刊稿源方面起着较为重要的作用，编辑部应高度重视。因此，编辑部应尽可能想方设法开发“常客”资源，并维持“常客”的稳定性。2.4科研人员之间相互介绍投稿科技期刊投稿作者多为相关科研单位工作人员，在平时的工作交流中，相互之间会透露各自平时相关论文所投期刊名称。一般来说，在级别相差不大的刊物之间，作者投稿意向取决于刊物的声誉。如果作者向某一期刊投稿的体验感较好，往往会向其他同事推荐该期刊，使得该刊物在级别相当的刊物中成为作者投稿的首选。此部分稿源很大程度上取决于作者对编辑部认可程度。2.5专家荐稿此部分稿件一般来自本刊编委成员和外审专家或相关研究领域专家的推荐。首先，专家要比较认可该刊物；其次，被推荐的稿件内容比较适合该刊物，而且论文质量比较好，相对于其他论文比较醒目或博人眼球，是确保期刊学术质量、提高期刊影响力的重要代表之一。可见，专家荐稿在期刊来稿中占有举足轻重的地位，应加以重视。2.6他刊建议改投稿建议改投稿可以说是相关刊物间的一种隐形合作方式，如作者比较着急的稿件而本刊无法近期安排发表时可推荐给平时保持密切联系的刊物；或者级别高点的期刊，某些来稿达不到本刊发表要求时，可建议改投至级别稍微低点的期刊。有些作者对某些相关的刊物并不是太了解，不知投哪个刊物既能通过专家审稿又“对得起”自己的研究成果，即投稿时“不知水的深浅”，“建议改投”可以说是给部分作者在投稿的过程中指明方向，同时也可在一定程度上促进相关刊物间的相互发展。2.7学术会议论文为了促进科研人员同行间的相关学术交流和切磋，不少学术会议可能要求参会人员针对本次会议主题提交相关的学术论文，这些论文当中，或许有已发表的也有未发表的。期刊编辑部人员应多争取参会机会，因为参加这样的学术交流会议，除了有机会了解相关的学科发展动态和前沿外，还有机会向参会人员征集合适的论文（尚未公开发表过的）用于刊发，这也可在一定程度上拓展了期刊稿源。3科技期刊稿源不足的主要原因3.1期刊工作者“守株待兔”有些科技期刊工作者没有意识到正在面临或将要面临的稿源危机，往往“守株待兔”，死守着作者主动供稿即自由来稿，不主动积极寻求新的稿源获取途径。有些是不愿意“放下姿态”去约稿或与作者搞好关系，有些是以工作太忙没有时间为理由而“坐享其成”。3.2编辑部服务意识淡化服务意识淡化也是当今科技期刊编辑部普遍存在的一大问题，这样的编辑部即使影响力再大但也往往使作者敬而远之，从而导致编辑部稿源匮乏。因为目前科技期刊种类繁多，作者的选择余地大，只有期刊影响力大、编辑部服务意识强方可不断地吸引作者。3.3原有作者选择投更高档次期刊期刊级别是影响作者投稿的重要因素。科技期刊的作者群体多为相关科研人员，随着科研水平、学术水平和写作水平的不断提高，所撰写论文档次也在提高，此时出于影响力或高级职称评审或项目结题需要，作者往往会向更高级别的刊物投稿，以突显其科研成果。为了挽留此部分作者，科技期刊编辑部真正能做的是想方设法努力提高刊物级别，扩大期刊影响力。3.4期刊影响力下降科技期刊的影响力取决于出刊质量、期刊学术水平及期刊宣传力度等众多因素，也是吸引作者的首要因素。科技期刊应“期刊质量建设”和“期刊宣传力度”两手抓、两者兼顾，否者根本无法赢得作者的长期支持。该如何提升科技期刊的影响力，是如今众多相关出版机构都亟待解决的一个问题[7]。为了确保优质稿源的源源不断，期刊工作者既要重视质量建设，又要想方设法加大对期刊的宣传力度。4主动获取稿源的几条有效途径科技期刊编辑部应充分发挥自身主动性，可通过以下途径多方获取稿源。4.1编辑定期约稿约稿是科技期刊编辑的工作任务之一，既可拓展期刊稿源又可提高期刊学术质量。由于科技期刊投稿选择余地大，编辑若不“主动出击”，很有可能错失很多稿件甚至是优质稿源。因此，编辑应该充分发挥约稿的主动性，根据学科发展动态和研究热点，定期向相关作者和权威专家约稿。无论是通过发送信件还是座谈的方式，都应尽量做到“一对一”，比如邮件不要以“尊重的作者”“尊敬的专家”之类的称呼向作者或专家群发邮件，而是以具体的称呼，针对性逐一发送邮件，这样方可给人比较被尊重或重视的感觉；同样，如果是座谈一次也只能约谈一位作者或专家。4.2增加“回头客”数量4.2.1增强服务意识就目前而言，绝大多数科技期刊的作者发表论文就像花钱消费一样，每发表一篇论文需缴纳足够的费用作为发表费，经常往某一编辑部投稿的作者可以说是该编辑部的“回头客”。编辑部一定要注意增强服务意识（因为服务意识强，意味着服务质量有保证[8]），用心回复每一封邮件，在电话接听过程注意保持通话的和谐性和愉悦性[9]，总之，尽一切可能提高作者的复投率。此外，平时可多留意专家和主编评价均较高的论文作者并做好登记，主动与其保持好密切的联系，多向其约稿，必要时可开通绿色通道，给予优先发表，因为此部分作者是期刊优质稿源的主要提供者之一。4.2.2稿件编辑过程认真仔细编辑是出版工作的中心环节。就科技期刊而言，编辑过程很多时候也是编辑与作者互动的过程，因为科技论文的编辑过程较为复杂，涉及数据、图表与文字表述的一致性、专业术语表达的准确性、图片的清晰度等，编辑过程务必用脑、用心、认真、仔细，这其中任何一个小细节有疑问都应主动跟作者核实或商榷。这些细节问题可反映该刊编辑人员的专业性和工作态度的严谨性，作者尤其是对科研态度比较认真的作者及一些比较优秀的作者，将因此而对编辑部给予充分的肯定，无形中会加大作者的复投率。4.3充分挖掘现有作者身边的资源作者身边的资源一般是指现有作者同课题组或同单位的相关同事。如果想要挖掘现有作者身边的资源，编辑部平时在与作者联系时一定要注意沟通技巧，如同一单位不同作者均向编辑部投稿时，电话沟通时可借机提及，让作者相互了解情况，这样一来其会更加认可该编辑部，可能也会因此而加大对该编辑部的宣传。平时注意与现有作者加强联系，必要时主动“求助”现有作者，如策划好某一选题准备约稿时，如果在现有作者群中找不到合适的，可从中请相关的作者帮忙推荐合适的其他作者，只要态度够诚恳，一般都可以打动作者。4.4赢得编委成员和外审专家的心编委成员组成是一本刊物影响力大小的重要标志，期刊要充分发挥编委会的学术作用，进而不断提高科技期刊质量和水平[10]；外审专家往往具有资深的专业背景[11]，在期刊稿件的取舍和质量的把关方面发挥着极其重要的作用。编辑部平时要主动与期刊编委成员和外审专家保持密切的联系，尽可能多些尊重和人文关怀，在沟通过程务必要注意态度和蔼、语气缓和、谦虚有礼，赢得编委成员和外审专家的心；乐于接受编委成员和外审专家提出的有助期刊发展的相关建议，激发他们对期刊的主人翁意识，使得他们更加关注期刊的发展，从而加大对期刊的支持力度，尽一切可能为本编辑部推荐更多的优质稿源，或者亲自为本刊撰写比较有份量、有影响力的深度好文。4.5主动向相关刊物“取经”相关刊物一般是指级别或档次相当或相差不大的刊物，其报道内容具有一定的相似性。不同刊物的编辑部运作方式方法大同小异，在做法上面相互之间可能都有一定的借鉴之处。平时应多向稿源较为充足的相关期刊看齐，注意与其保持好联系，主动向其“取经”，学习别人的独到之处，且务必要以非常谦虚、诚恳的态度向别人讨教，让别人感觉到自身有指导其他期刊发展的能力和责任感，只有这样，别人才会不吝施教。4.6加强人际交往和学术交流编辑平时应加强与相关同学间的联系，主动与其联络感情，适时向他们宣传本刊物；在参加相关聚会时，也可以借机向相关的同学和朋友推荐本刊物。此外，编辑平时还应积极参加相关的编辑出版培训，期间主动与自身刊物相关的编辑或主编进行交流，互留联系方式，平时注意保持联系，虚心向人家学习相关经验；积极参加相关的学术交流会议，参会过程留意相关的适合本刊的学术论文并向作者征集。4.7提升期刊学术水平高水准、有影响的学术期刊是反映一个国家科学技术研究水平的重要标志之一[12]，而期刊学术水平取决于每篇论文的质量。就目前而言，一些科技期刊的稿源质量并没有得到有效提升，而且某些优质稿源比率在下降[13]，优质稿源下降意味着期刊的学术水平将有所降低，期刊的生存将陷入困境。针对此问题，相关学术期刊应引起足够的重视，不能光追求论文数量而忽略了质量，而是要严格执行“三审制”，从编辑初审到专家外审再到主编终审，每一个环节都严格把好关。4.8加大宣传力度为了争取更多的稿源甚至是优质稿源，编辑部还应主动作为，加大宣传力度，定期或不定期去相关科研单位交流，走访相关实验室。私下多与相关的科研人员保持好联系，适时向他们宣传本刊物并取得他们的信任，多向他们约稿，从而增加他们投稿的机率。此外，微信已成为公众使用率最高的社交软件[14]，因此微信时代还可以充分利用微信的影响力，建立具有本刊特色的微信公众号，适时向相关微信群或作者发送；定期制作较有宣传效应和感染力的编辑部美篇并及时发送至微信朋友圈，以便引起更多的关注。5结语期刊的学术质量，归根结底依赖于稿源的数量和质量[15]。稿源匮乏不是单纯指稿源数量的减少，还包括优质稿源数量的缺乏。稿源是期刊的生存之道，高质量的学术期刊只有拥有源源不断的高质量的稿源，才能保持其长久不衰的旺盛生命力[16]。在报刊编辑部体制改革背景下，科技期刊切不可再“守株待兔”，而是要充分发挥自身主动性，不断寻求新的获取稿源和争取优质稿源的途径，只有这样才能确保刊物的可持续健康发展。作者：林海妹曾莉娟汪汇源黄东杰单位：中国热带农业科学院科技信息研究所。