交流联谊会20会方案.docx

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交流联谊会20会方案主办单位：华夏木结构产业交流联谊会协办单位：青岛阿立郎晟科技有限公司会议主题：聚会、行业探讨、技术交流、产品推介，美食、在木结构同业圈获得设计师技术交流/木屋公司同设计师材料商交流会，并度过一个愉快的周末。一、聚会安排：1、聚会时间拟定于2019年1月5日至1月7日。2、聚会地点：青岛3、参加人员：木结构行业人士均可报名，可带家属。4、聚会经费：材料商2019元，木屋公司暂定/人，设计师暂定/人可带家属，实行AA制(小孩不计)，费用包括住宿的费用，餐饮娱乐的费用、购买物资的费用、购置礼品等各项活动费用。(注：材料商可以在聚会进行期间，为大家解说自己所做的材料优劣势和交换名片)5、为了保证这次联盟聚会圆满完成各项规定动作，成立组委会：二、组委会人员：策划组：会长(殷总)副会长(任总)联络组：宣传主任(黄总)宣传副主任(周生)财务组：秘书长(黄总媳妇)活动组：暂定。筹备组：(黄总周生殷总任总)接待组：周主任(黄总厂子)三、具体人员工作安排：策划宣传：殷总任总负责整体统筹安排、活动策划方案的撰写。筹备前期：根据地区再进行安排，负责活动场地的选定与活动道具，设备的租赁。联络关系：所有联盟成员或参加聚会成员均有义务，邀请同行参加聚会活动。财务收支：西贝(黄总媳妇)监管把控活动经费收支、领批、采购、统计、公布等。现场统筹：由活动组、筹备组负责聚会的场地的布置、餐饮准备、一些活动物资(签字笔、胶带、双面胶、聚会横幅、相机、气球)现场指挥安全等，主要由任总负责。后期的制作：黄总负责聚会横幅的设计、纪念卡的制作、聚会背景板的制作、场地布置，与会人员名单联系整理和打印通讯录，合影，整理上传照片等工作。接待安排：由接待组负责当天的接待工作。四、聚会要求：1、安全：为了安全起见，选择自己有把握的交通途径，我们的聚会时间会考虑大家路上花费时间、夜间安排住宿、7下午结束大家返回。按照聚会日程安排，统一进行活动。提高时间观念。2、健康：随着年龄的增长，大家对“酒精”的认知能力应该更强了，首先不反对喝酒，但只是一个传媒或平台，交流沟通感情，主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。难得见一面，清茶淡水也是情。3、文明：每位同仁都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。本次聚会是结构联盟自主举办的第一次大型聚会，希望各组成员能够认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿，欢迎各位同仁提出修改意见。4、我们要把尽量多的同仁联系起来、参加，希望大家相互转告。活动安排1月5日13：00以前聚会报到(中午在报到酒店安排工作简餐)14：00—-17：00桑拿板挂板厂家考察17：30—-19：30自我介绍会餐20：00-00：00指定地点卡拉OK或者温泉1月6日07：30叫早08：00下榻酒店自助早餐08：30(华夏木结构产业交流联谊会2019年(青岛)年会)》联谊茶话会内容1、资深人士演讲(待定)2、设计师发言(暂定)3、木结构公司负责人发言交流(尽量每个都要发言)4、材料商发言推介(资料可以派发，请准备好环保袋，发言要简易)5、大家集体合影、或分别自行组合留影12：30中餐。13：30-17：30自主交流18:00-21:00告别晚宴21:00-23:00卡拉ok或自主活动7日：返程附：联盟聚会经费初步预算：活动场地费：1000元5日午餐：600元/4桌(不提供酒水)晚餐：2019元/4桌(含酒水)KTV：2019元/2间6日午餐：1200元/4桌(含适量酒水)6日晚餐：2019元/4桌住宿费：200元。人/2晚旅游费：100元/人(预估)纪念册：100元/本人均会务支出为1200元(不含活动场地费的分摊)，建议报名时成人每人预收1200元，小孩免费，但不占床位。往返交通费自理，会务安排之外的活动自理。预收活动费多退少补。聚会人员注意事项：一。(1)。人的生命只有一次。注意安全。珍惜生命。(2)。参加活动的时候请看好自己的贵重物品。(3)。请不要随便借钱给别人。一旦出了事由自己承担。(4)。女孩子注意。不要听取别人的花言巧语。出了事活动组织者概不负责!二、与黄、赌、毒保持距离这个本来不用多讲，但有一点是网友聚会容易犯的，那就是赌博。与陌生人赌博永远是有危险的，此外，网友间收入差距很大，赌博会成为聚会活动不愉快的因素。三、组织者没有责任照顾你聚会活动一般有组织者或召集人，但他们不是经营者，是AA制的参与者。对你的个人安全、舒适感、满意度等方面没有义务。由于他们多出一份劳动与心血，你应该感谢并尽量给他们帮助与支持。作为聚会的一份子，每个人都有义务共同出力，如果你参加聚会想什么劳动都不付出，等待组织者为你安排好一切，那么你会被大家所排斥四、AA制原则本次聚会，不要掏钱买大单，也不要逼着某个人请客，掏钱买大单是不必要的，有可能也是不情愿的。网友活动在中国与外国的通例就是AA制，这是对别人的尊重也是对自己的尊重。如果你不愿意出AA制的钱，建议不要参加活动。简单就好，快乐就好!。