求职信写作的四要诀.doc

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求职信写作的四要诀第一点-内在美这是最重要的一项，内在美的意思即是要令求职信有内涵，要"投其所好。投其所好即是说你要为每份工作都写下求职信，千万不要千篇一律，用一篇全世界通用的求职信来应征只会反映出你对这份工作毫无诚意。你应该：-清楚表明你来信的目的。-在信中表现得对申请的工作很有兴趣。-重点介绍跟申请工作有关的长处和优点。-如果你是刚刚毕业的话，因为没有实际工作经验，故你可透过介绍在课外活动、暑期工、义工等所取得的经验，来突显你的优点和长处。-切忌使用浮夸的字眼去形容你的专长，用字应谦虚有礼。第二点-外在美写求职信时注重外在美并非要你找些红红绿绿有花纹的信纸来书信，亦不是要你用什么华康标楷体来作求职信的字体，外在美的意思是要令对方收到信时有舒服整齐的感觉。而文章最好是能够长短得宜。要注意的地方：---求职信的长度不要过长，最好以一页为限，不要超过一页。-如果你是用电子邮件的话，最好选用通用的英文，以免出现怪码，如果要用中文的话，请在编码之处选用BIG 5，最好先将电邮寄一次给自己，确定能够没有乱码的情况才寄出电邮。---如果你是选用Freemail Account的话应该不出现乱码的问题，不过就不要用过于怪诞的电邮Account作联络电邮，如pocketmonster@hongkong.com，这难免给人不够稳重的感觉，除非你是应征电玩行业的工作啦！---信纸方面，选用质素好的纯白A4纸便可，这可以给人一种整齐舒服的感觉。---千万不要使用影印本。如果连你的签名都是影印的话，就可以反映你的诚意是如何不足了。因此，求职信内的签名，最好要亲笔签名，以示专重和诚意，一封壮重的求职信才可以为你带来面试的机会。---行距方面，不要太密，亦不必太疏，要适中。不然只会令雇主会看得很辛苦，对于看不顺眼的求职信，最终只会落得被投篮的下场。第三点-精而简要顾名思义，写求职信的内容应尽量精简，不宜累赘，用字亦要精确恰当，不要标新立异。此外，不要以为用一些异常深涩难明的词语可以突显你的才华，应该要以简洁易明为原则。格式要尽量跟足，除非你是创意非凡兼且写得一手好文章，否则破格的求职信绝对不适合您。你应该：-用字要精简，一针见血。-切忌离题万丈，又或者长篇大论滔滔不绝也不到正题。-避免使用深涩难明的字词。-套用一般公文的格式来写作。第四点-反覆校正不论你的求职信写得如何突出,如果没有小心校对过，引致最终错漏百出亦是徒然。所以你要再三阅读你的求职信，确保没有错漏，才好将信寄出。对于一些不太明白的用词要特别小心，避免用错词语使你原有的意思被误解，贻笑大方。注要事项：-小心错别字。-公司名称和负责人的职衔及姓名要多加留意有否出错，以免被扣印象分。-反覆校正，确定信件无误才把求职信寄出。-检查一下附加的资料是否齐全，如履历表、相片及学历证明等等。-可以的话不妨将求职信给朋友看看，看看有没有错漏之处。