EXCEL在高校班级教育管理及团员统计中的应用实例职业教育论文.doc

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EXCEL在高校班级教育管理及团员统计中的应用实例_职业教育论文摘要：高校的班级管理工作是全校各项学生事务管理工作的基础，必须切实做好各项详细的统计、分析等具体事务性工作，才能保证正常管理工作的开展。本文通过介绍Excel的应用实例，利用函数从身份证号码中筛选出生年月、性别、籍贯等有效信息；解决在学生成绩统计中成绩排名和将百分制转换成不同的等级分有多种不同的划分方法。

关键词：EXCEL函数应用高校的班级管理工作是全校各项学生事务管理工作的基础，必须切实做好各项详细的统计、分析等具体事务性工作，才能保证正常管理工作的开展。EXCEL是一款非常优秀的电子版表格软件，而且功能强大，无论是函数应用还是扩展性宏的应用都为我们的工作提供了很大的方便，是日常工作中处理各式各样的的统计工作提供良好的工具。

1利用函数从身份证号码中提供有效信息众所周知，身份证号码能如实的反映出一个人的性别、出生年月、籍贯等信息，并与之密不可分，因此，不论是15位还是18位的身份证号码，个人的此类信息都蕴含其中。

以15位为例，出生年份（两位数）反映在第7、8位上，出生月份反映在第9、10位上，出生日期反应在第11、12位上，性别反映在第15位上，奇数为男，偶数为女。

18位身份证号码稍有差别，出生年份（四位数）反映在第7、8、9、10位上，出生月份反映在第11、第12位上，出生日期反映在第13、14位上，性别反映在第17位上，奇数为男，偶数为女。

这里，我们需要使用IF、LEN、MOD、MID、DATE等函数从身份证号码中提取个人信息1.1出生年月信息的提取由于报表格式的局限，只涉及到出生年月，并没有涉及出生日期，因此我们要通过身份证号码提取相应信息，即显示为“7208”这样的信息。在D2单元格中输入公式“=IF(LEN(C2)=15，MID(C2，7，4)，MID(C2，9，4))”，其中：LEN(C2)=15：检查C2单元格中字符串的字符数目，本例的含义是检查身份证号码的长度是否是15位。

MID(C2，7，4)：从C2单元格中字符串的第7位开始提取四位数字，本例中表示提取15位身份证号码的第7、8、9、10位数字。MID(文本，开始字符，所取字符数)MID(C2，9，4)：从C2单元格中字符串的第9位开始提取四位数字，本例中表示提取18位身份证号码的第9、10、11、12位数字。

IF(LEN(C2)=15，MID(C2，7，4)，MID(C2，9，4))：IF是一个逻辑判断函数，表示如果C2单元格是15位，则提取第7位开始的四位数字，如果不是15位则提取自第9位开始的四位数字。

如果需要显示为“70年12月”这样的格式，请使用DATE格式，并在“单元格格式→日期”中进行设置。

1.2年月日信息的提取从身份证号码中提取出表示出生年、月、日的数字，用文本函数MID()可以达到目的。MID()——从指定位置开始提取指定个数的字符（从左向右）。对一个身份证号码是15位或是18位进行判断，用逻辑判断函数IF()和字符个数计算函数LEN()辅助使用可以完成。

1.3性别信息的提取由于报表中各位学生的序号编排是按照上级核定的编制进行的，因此不可能区分出男女性别，倘若依靠手工输入的话，不但麻烦而且容易出错。

例如性别信息在B列反映出来，可以在B2单元格中输入公式“=IF(MOD(IF(LEN(C2)=15，MID(C2，15，1)，MID(C2，17，1))，2)=1，”男”，”女”)”，其中：LEN(C2)=15：检查身份证号码的长度是否是15位。

MID(C2，15，1)：如果身份证号码的长度是15位，那么提取第15位的数字。

MID(C2，17，1)：如果身份证号码的长度不是15位，即18位身份证号码，那么应该提取第17位的数字。

MOD(IF(LEN(C2)=15，MID(C2，15，1)，MID(C2，17，1))，2)：用于得到给出数字除以指定数字后的余数，本例表示对提出来的数值除以2以后所得到的余数。

IF(MOD(IF(LEN(C2)=15，MID(C2，15，1)，MID(C2，17，1))，2)=1，”男”，”女”)：如果除以2以后的余数是1，那么B2单元格显示为“男”，否则显示为“女”。

点击回车键后，即可在B2单元格显示正确的性别信息，接下来就是选中填充柄直接拖曳。

现在这份报表无论是提取信息或是核对，都方便多了！2在学生成绩统计中的应用实例2.1保持学号顺序不变的前提下进行成绩排名在每年9月的奖学金评定中，最重要的一项就是学生成绩排名。特别要强调的是，为了保持学号顺序不变的情况下进行成绩名次的评定，最好使用RANK(X，Y，Z)函数。其中第一个参数X为某个学生的成绩所在单元格；第二个Y为整个班级成绩所在区域；第三个Z是可选的，表示统计方式，若省写或写0，则成绩高的名次靠前，一般默认此种方式，如果写1，则成绩高的名次靠后。例如=RANK（C2，$C$2：$C$13，0），然后利用自动填充将其复制到下方几个单元格内。

2.2将百分制转换成不同的等级分有多种不同的划分方法。

①是将百分制的分数转换成A(90~100)、B(80~89)、C(70~79)、D(60~69)与E(低于60)五个等级；②是将百分制的分数转换成优(90~100)、良(75~89)、中(60~74)与不及格(低于60)四个等级。具体使用哪种等级划分方法可根据实际情况自己确定。

在百分制转换成不同的等级分时，一般使用IF(X，Y，Z)函数。其中有三个参数，第一个参数X为条件，不能加引号;第二个参数为条件成立时的结果，如果是显示某个值，则要加引号;第三个参数为条件不成立时的结果，如果是显示某个值，同样要加引号。该函数可以嵌套，即在第二个或第三个参数处可以再写一个IF函数。

为了得到“一”所要的等级结果，可以在D2单元格中输入公式：=IF(C2>=90，”A”，IF(C2>=80，”B”，IF(C2>=70，”C”，IF(C2>=60，”D”，”E”))))，然后，利用自动填充柄将其复制到下方的几个单元格。

为了得到“二”列所要的等级结果，可以在E2单元格中输入公式：=IF(C2>=90，”优”，IF(C2>=75，”良”，IF(C2>=60，”中”，”不及格”)))，然后，利用自动填充柄将其复制到下方的几个单元格。

2.3不及格的分数用红色字体显示选择“格式”菜单中的“条件格式”命令。该命令会弹出一个要求确认条件与相应的格式的对话框。

对于“成绩”列，可先选中C2：C13，然后使用“格式”菜单中的“条件格式”命令，在弹出的对话框中，左边使用默认的“单元格数值”，中间选“小于”，右边填写60，然后单击右边的“格式”按钮，从中选择红色，最后单击两次“确定”按钮。

对于“等级1”列，可先选中D2：D13，然后使用“格式”菜单中的“条件格式”命令，在弹出的对话框中，左边使用默认的“单元格数值”，中间选“等于”，右边填写E，然后单击右边的“格式”按钮，从中选择红色，最后单击两次“确定”按钮。“等级2”列类似。

对于其他的一些统计计算要求，如怎样计算各分数段的百分比、如何计算机优良率与合格率等功能，应该比较简单，本文此处不赘述。