2026年办公室租赁合同模板（通用版）：含押金退还、注册地址迁出、安全责任与公共行为约定条款，企业办公租房直接套用.docx

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房屋租赁合同合同编号：根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方本着自愿、平等、诚实信用、互利共赢的原则，经协商一致，就房屋租赁事宜订立本合同，以共同遵守。甲方声明：甲方系为该物业的所有权人或受所有权人全权委托的出租代理人，已取得所有权人同意出租该物业的有效授权。一、合同主体出租方（以下简称甲方）：姓名/公司：身份证号码/营业执照号码：承租方（以下简称乙方）：姓名/公司：身份证号码/营业执照号码：代理人/代表人：身份证号码：联系电话：二、该物业位置及用途：1、甲方将坐落于的房屋（建筑面积含公摊约为平方米）的房屋（以下简称该物业），出租给乙方使用。该物业以精装并配置办公家具的现状交付，交付状态以双方签署的《房屋交接清单》为准。2、该物业用途为办公。乙方应按约定用途使用该物业，未经甲方书面同意，不得擅自改变房屋结构或用途。三、租赁期限：1、租赁期为年，从年月日起至年月日止。2、甲方应于年月日向乙方交付该物业，逾期交房的，视为甲方违约；乙方应于上述交房日期接收该物业，逾期收房的，视为乙方违约。3、租赁期届满，甲方有权收回该物业；乙方不再续租的，应于租赁期届满当日将该物业按《房屋交接清单》所载状态交还甲方。甲方将该物业继续出租的，同等条件下乙方享有优先承租权。四、租金：1、该物业月租金为人民币元（大写：元整），该租金已包含物业管理费及税费（甲方向乙方开具普通发票）。2、租金按每个月为一期支付，共4期，除首期租金外，乙方应于每期租金届满前十（10）个工作日向甲方支付下期租金。3、首期租金为个月租金，合计人民币元（大写：元整，含税，甲方向乙方开具普通发票），乙方应于本合同签订当日一次性支付。4、乙方应以银行对公转账（或现金）方式交付租金，租金支付到甲方以下指定账户：甲方户名：开户银行：银行账号：5、甲方收到每期租金后，应向乙方开具租金收据；乙方应妥善保管租金收据，并凭收据换开普通发票。6、上述租金包含该物业现有设施设备（详见《物品交接清单》）的合理使用权。五、押金：1、乙方应于本合同签订之日向甲方支付人民币元（大写：元整）作押金，甲方收到押金后向乙方开具押金收据，乙方应妥善保管，遗失不补，押金收据为退还押金的唯一有效凭证。2、租赁期满，乙方同时满足下列全部条件时，甲方将押金无息全额退还乙方：（1）该物业内家具、电器及相关设施无人为损坏（自然损耗除外），数量与《物品交接清单》相符，且卫生已彻底清理；（2）乙方已结清使用该物业期间应由其承担的全部费用；（3）若乙方以该物业地址办理营业执照或市场主体注册的，已于租赁期限届满或本合同解除/终止后十五（15）个工作日内，将对应市场主体的注册地址从该物业迁出或办理注销，并向甲方提交变更/注销完成的凭证。3、如乙方未彻底清理卫生或该物业内家具电器及相关设施有损坏（自然损耗除外），甲方可委托第三方清洁单位或个人进行清理打扫，押金在扣除清理卫生费和设施维护费后，甲方将剩余部分退还给乙方（不计利息）。4、租赁期满时，乙方续租，应于租赁期满前一个月通知甲方并续签租赁合同，押金自动结转为新合同项下押金。六、双方权利与义务：1、甲方系为该物业的所有权人或受所有权人全权委托的出租代理人，已取得所有权人同意出租该物业的有效授权。该物业的所有权人或受所有权人同意出租该物业，并且甲方保证向乙方所提供的有关该物业的资料全部真实、合法，因权属瑕疵或资料不实引发的一切法律责任及经济损失，由甲方承担。2、乙方确认：本合同签署时，该物业现状已符合安全使用标准和要求。3、乙方应在收房时对该物业及设施设备进行查验，如有异议应立即向甲方提出；双方完成交接后，即视为乙方确认该物业及设施设备状态无异常，并以《物品交接清单》为最终依据。4、租赁期间，乙方应爱护该物业及同层公共区域的设施设备和环境卫生，不得擅自改变房屋结构，不得在墙体打孔，不得私拉乱接各类线材。5、公共区域由甲方（或物业管理单位）统一维护管理。乙方享有按约定合理使用公共区域的权利，同时负有不得占用、堵塞、损坏公共区域及公共设施的义务。6、遇停水、停电、地震、消防警报等突发情况，乙方及其人员应服从管理方或物业的统一指挥，有序撤离至安全区域，不得慌乱聚集，不得擅自触碰公共应急设备。7、该楼层公用空间及公用设备设施（IDC数据机房、24小时UPS不间断电源、冰箱、微波炉、电磁炉、抽油烟机、直饮水机等）供各承租户在合理范围内使用，使用过程中造成损坏的，由责任方承担维修、更换费用及相应服务费；多功能会议室实行预约制，由乙方向甲方工作人员提前预约，按“先到先得”原则安排使用；乙方应合理安排使用时长，使用完毕后恢复原状并清洁干净。8、租赁期间，该物业的通讯费、清洁费、电费、停车费及其他相关使用费用均由乙方承担，乙方应按相关收费主体的规定如期足额缴纳。9、乙方不续租，合同到期前一个月内，甲方有权在不影响乙方正常办公的前提下，随时带领潜在承租人查看该物业，乙方应予配合。七、安全责任租赁期内及乙方使用该物业期间，乙方为该物业范围内的安全第一责任人，对消防安全、治安管理、人员安全及设施设备保管承担管理责任，并应严格遵守下列规定，杜绝各类安全隐患：1、乙方应加强安全管理，依法合规经营，不得利用该物业从事任何违法违规活动。2、乙方应妥善使用并维护该物业内消防、电力、门禁、监控及门窗、玻璃墙、桌椅等设施；因人为故意或使用不当造成损毁的，由乙方负责修复、恢复原状或赔偿经济损失，相关费用由乙方承担。发现设施自然老化或损坏的，乙方应第一时间联系甲方维修，不得自行拆解、维修。3、严禁私拉乱接电线、擅自改装电路；严禁使用电暖器、电磁炉、电热壶等违规大功率电器。乙方人员每日下班前应关闭电脑、打印机、灯具、空调、手机充电器等全部用电设备电源，杜绝空载用电、超负荷用电；乙方应定期检查区域内线路、插座，发现老化、破损立即报备甲方。4、严禁占用、堵塞消防通道，严禁遮挡、挪动或损坏灭火器、消防栓、烟感器等消防设施。该物业内禁止吸烟、禁止明火作业，严禁存放易燃易爆、有毒有害等危险物品。乙方及其人员应熟悉消防疏散路线，配合物业开展消防演练；遇突发火情应及时报警并有序疏散。5、乙方应妥善保管贵重物品及办公资料，下班前锁好门窗、抽屉，落实防盗措施；禁止无关人员擅自进入该物业，严禁在该物业内从事违法违规、寻衅滋事等行为；应保持区域内通道畅通，不得堆放杂物、障碍物，防范磕碰、摔倒等安全事故。6、乙方应对其员工、临时工作人员以及经乙方许可进入该物业的其他人员履行安全管理义务。前述人员的行为造成其自身或他人人身伤害、财产损失的，由乙方承担赔偿责任及相应法律责任，与甲方无关；给甲方造成损失的，甲方有权向乙方追偿。7、乙方及其相关人员应充分认识高空抛物的危害，严禁向楼下抛掷任何物品；因乙方人员抛物或乙方管理不当造成他人人身伤害、财产损失的，由乙方依法承担全部法律责任。8、乙方及其相关人员使用会议室、IDC数据机房、卫生间、茶水间等公共区域内的微波炉、冰箱、电磁炉、电视、烧水壶、直饮水机等设备时，因操作不当造成安全事故的，责任由乙方承担，与甲方无关；造成设施设备损坏的，由乙方负责修复、恢复原状或赔偿甲方经济损失。公共区域内因设备自然损坏（非人为原因）引发的安全事故，由甲方负责处理，与乙方无关。八、违约责任1、乙方有下列情形之一的，构成违约，押金不予退还；已使用租期不足整月的，按整月计收租金，剩余租金在扣除相关费用后由甲方退还乙方：（1）未经甲方书面同意，擅自改变房屋结构或用途；（2）未经甲方书面同意，将该物业全部或部分转租、分租，或以合作、联营等其他方式变相交由第三人使用；（3）擅自将该物业改作住宿用途，或在该物业内留宿人员；（4）拖欠租金累计满十（10）日以上，或拖欠宽带费、清洁费、电费、停车费等应由乙方承担的费用累计达人民币贰仟（2000）元以上。2、乙方出现本条第1款第（4）项情形的，甲方有权单方解除本合同，并向乙方收取相当于一个月租金的违约金；合同因此终止的，乙方还应赔偿由此给甲方造成的全部损失。3、因乙方多次违约导致甲方解除合同的，甲方可书面通知乙方后，不经乙方同意单方收回该物业，乙方应于收到通知后三（3）日内无条件搬离该物业。逾期未搬离的，视为乙方放弃该物业内自有财物，甲方可自行处置，押金不予退还；逾期占用期间的费用按本合同日租金的三倍标准计收。4、租赁期内乙方单方解除合同的，构成违约：乙方预付租金在扣除已使用租金（不足整月按整月计）及其他各项应付费用后，剩余部分由甲方退还乙方；不足抵扣的，乙方应补足差额；押金不予退还。5、乙方未在租赁期限届满或本合同解除/终止后十五（15）个工作日内完成注册地址迁出或注销的，每逾期一日，应按本合同日租金的三倍标准向甲方支付违约金，押金不予退还；由此造成甲方损失的（包括但不限于该物业无法用于新承租方注册、准客户流失等），乙方应另行全额赔偿。6、租赁期内甲方单方解除合同的，构成违约：甲方应向乙方支付相当于一个月租金的违约金；乙方缴清应由其承担的全部费用并完成交接后，甲方应将剩余租金（扣除已使用租金）退还乙方。7、双方协商一致解除本合同的，责任承担及费用结算由双方另行书面约定。九、争议解决及其它：1、本合同的订立、生效、解释及履行，均适用《中华人民共和国民法典》及相关法律法规。因本合同发生争议的，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向该物业所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。2、因一方违约引发诉讼的，由此产生的诉讼费、保全费、律师费等合理维权费用，由违约方承担。3、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（盖章）之日起生效，两份文本具有同等法律效力。4、本合同未尽事宜，经双方协商一致可订立补充条款；补充条款及附件均为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。十、附件：1、《房屋交接清单》2、《押金收据》3、《公共行为约定》十一、补充条款：（以下无正文，为本合同签署栏）甲方（签字/盖章）：乙方（签字/盖章）：代理人/代表人：代理人/代表人：联系电话：联系电话：年月日年月日附件：公共行为约定为规范办公区域使用秩序，保障办公环境安全、整洁、有序，预防和减少安全事故及邻里纠纷，并充分履行出租方的告知义务，特制定本《公共行为约定》。承租方已确认收悉并同意遵守以下各项条款，妥善使用办公场地及配套设施，共同维护良好的办公环境。本约定自承租方签字确认之日起生效，承租方退租并完成交接后失效。一、会议室预约/使用规则会议室为公共办公配套设施，实行“提前预约、规范使用、文明共享”的管理原则。（一）预约流程1.承租方使用会议室，须提前一（1）个工作日向管理方提交预约申请，明确使用时间、使用事由及参会人数，经管理方确认登记后方可使用；严禁私自占用、临时抢占。2.预约按“先约先得”原则安排。遇重大活动、集体会议等特殊情况，管理方有权协调调整使用时间，承租方应予配合。3.如需取消预约，应至少提前二（2）小时告知管理方，避免资源浪费。4.承租方发生抢占或预约后无故爽约情形累计三（3）次的，管理方有权取消其预约权限。5.预约电话：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（二）使用规范1.应严格按照预约时间使用，超时未使用的视为自动放弃，后续预约方可正常使用；确需延时的，应提前向管理方报备，经同意后方可延时，严禁超时占用影响他人使用。2.爱护室内桌椅、电视、饮水壶等配套设备，规范操作、轻拿轻放；使用前检查设备完好性，使用后关闭电源、整理设备并恢复原位。3.保持室内整洁，不得丢弃纸屑、果皮等垃圾，不得携带零食、餐饮进入室内食用；会议结束后应及时清理桌面、地面杂物，关闭空调、门窗、灯具，并与管理方做好交接。4.严禁在会议室、接待室内从事与办公、接待无关的活动，不得大声喧哗、嬉戏打闹，避免影响周边租赁房屋的办公秩序。二、文明公约1.专属区域卫生：承租方自行负责所租赁房屋内的日常卫生，垃圾应及时打包投放至公共垃圾桶，不得堆积。2.用电安全：每日下班前务必关闭电脑、打印机、灯具、空调、手机充电器等全部用电设备电源。3.公共区域卫生：不得向公共区域丢弃垃圾、杂物，不得随意倾倒茶水、污水，保持公共区域干燥整洁；不得故意损坏、堵塞排水管道，发现残留污渍应及时清理，避免电器故障、滋生细菌；不得在公共卫生间、茶水间等共用设施内放置与日常使用无关的物品。4.冰箱使用：不得在冰箱内存放过期、腐蚀、变质、变味食品，一经发现应立即清理；取放物品后应随手关闭箱门。5.厨电使用：应正确使用微波炉、电磁炉、抽油烟机等设备，严格遵守设备操作规范；因违规使用、疏于看管造成人身伤害、财产损毁的，相关损失由责任方自行承担。6.用水分区：清洗餐具、饭盒、茶杯在茶水间进行；洗脸、洗头在洗手间进行；擦鞋、清洗抹布、拖把在水井间进行。7.垃圾分类与处理：日常垃圾投放至货梯门口指定垃圾桶；大件垃圾或大包装废弃物投放至本栋负三楼建渣堆积处。8.快递与外卖：本层货梯口设有货架，快递、外卖可临时放置于货架上并摆放整齐，应及时取走。9.环境维护：不得随意张贴广告、传单，不得破坏办公环境整体美观；各方应共同抵制不文明卫生行为，主动维护公共环境卫生。10.高空抛物：严禁向楼下抛掷任何物品。11、公共卫生间：应保持公共卫生间清洁卫生，便后及时冲水；纸巾、卫生用品等废弃物须投入垃圾桶，不得丢入便池造成堵塞；不得在卫生间内倾倒茶水残渣；发现设施损坏、堵塞或异常，应及时告知管理方。（以下无正文，为本附件确认栏）承租方已阅读并同意遵守上述全部约定。承租方（签字盖章）：年月日。