[精选]某高速公路公司董秘办职员岗位说明书.docx

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某高速公路公司董秘办职员岗位说明书岗位名称董秘办职员岗位编号所在部门董事会秘书办公室岗位定员1人直接上级董事会秘书工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期200*年*月本职：协助董事会秘书完成工作职责与工作任务:职责一职责表述：协助公司董事会的筹备工作工作任务协助筹备董事会，准备相关材料，下达会议通知协助审查董事会议案并在规定期限内向各董事报送协助起草董事会工作报告、决议、会议纪要等文件负责各种文件资料的收集、整理、保存、归档、借阅和保密工作职责二职责表述：协助董事会决议信息的披露工作工作任务负责拟定完善公司董事会决议信息披露制度负责向公司高层管理人员传达董事会决议负责对上级管理机关的信息报送工作职责三职责表述：负责为董事会提供各种信息服务和咨询工作任务协助董事会秘书检查董事会决议的贯彻及执行情况，进行相关信息的收集与反馈负责搜集国家、行业及市场中与公司发展有关的信息，供董事会决策使用负责为董事会提供法律、政策和制度方面的咨询负责与各董事、监事、主管机关的日常联系和沟通协调职责四职责表述：负责本部门的内部勤务工作工作任务负责本部门的内部考勤工作负责本部门办公用品的领取工作职责五职责表述：其他日常工作工作任务负责相关资料信息的收集、汇总和整理负责定期向直接上级汇报工作，接受检查和监督职责六职责表述：完成领导交办的其他工作权力：权限一：相关工作的建议权任职资格：教育水平本科及以上学历专业中文、经济管理及相关专业职称初级及以上职称经验3年以上工作经验，1年以上相关工作经验知识熟悉公司法等相关政策法规；具备高速公路基本知识技能技巧熟练操作OFFICE办公软件；良好的人际沟通协调能力；较高的书面表达能力；一定的语言表达能力培训经历相关政策法规、公文写作等相关培训工作条件及其它使用工具设备计算机、电话、传真机、打印机、计算器、档案柜等工作环境一般工作环境工作时间特征工作时间规律。