[精选]企业文化内刊创办基础探讨.docx

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企业文化内刊创办基础研究课题名称：企业文化内刊创办基础研究起止时间：编制日期：2011年7月21日目录一、认识企业文化内刊（一）基本定义企业内刊，顾名思义，就是一个企业的内部刊物，不具有正式刊号的内部交流刊物，或为报纸，或为杂志，或为周报，或为月刊、半月刊、双月刊等等不一而足。有的企业内刊重于对外宣传，有的则重于对内教化，但始终一点是明确的，那就是为企业文化服务。（二）企业文化内刊到底表达什么企业内刊与企业文化的关系就像一根循环的链条。内刊是文化的桥梁，文化让内刊有直刺入骨的力量。企业要搞好内刊，需要优秀的企业文化，同时，把内刊办好了，也可以促进优秀企业文化的传播和形成，二者是相辅相成的。企业文化是个非常大的课题，而且极容易越说越复杂。当然，如果我们想要简单解释文化的内涵，可以这样认为：文化其实体现为一个人如何对待自己，如何对待他人，如何对待自己所处的环境。在一个文化厚实的企业里，员工懂得尊重自己──他不苟且，因为不苟且，所以有品味；员工懂得尊重别人──他不霸道，因为不霸道，所以有道德；员工懂得尊重自然──他不掠夺，因为不掠夺，所以有永续的生命。从这一点出发，一个优秀的企业可能不一定会办出一份优秀的内刊，但一个不优秀的企业绝对不可能办出一份优秀的内刊。一份内刊优秀不优秀，不论外表装饰如何，不论你是花哨或是朴素，一个真正懂管理的人一眼就能看得出来。不仅可以从其中的内容，比如说领导讲话，公司新闻，管理动态等看出来，也可以从文化生活等一些小细节中体现出来，不仅可以从稿件的质量、结构、审核流程看出来，还可以从图片选择、排版等许多不起眼的小地方看出来，总之一句话，拿出去的内刊就是公司的形象，就是公司文化的集中体现。优秀的企业不一定会办出一份优秀的内刊，因为办内刊涉及到方方面面，比如每年一定的投资、有经验的办刊人员、企业员工的数量、企业领导的偏好等等。一些优秀企业可能不一定想办一份内刊，只要它内部管理手段和工具到位，它完全可以通过其它的方式解决公司文化的交流。但可以肯定的是，一个不优秀的企业想要办出一份优秀的内刊是不可能的，你可以出大价钱把它弄得很漂亮，但企业的文化内核是内刊的脊梁骨，没有一个好的内核，内刊是不可能单独立起来的。现在，企业报刊质量参差不齐，发展不平衡，很重要的原因就是忽视文化注入。那么作为企业来说，一份内刊到底应该表达什么，需要对它的目标受众说什么，企业内刊要说的内容是否被准确表达，并被有效的感知，是内刊得以生存和发展壮大的理由。我们以三种形式的企业内刊来看一看，企业内刊究竟需要表达的核心是什么，这样也能够使我们能够找到理清企业内刊发展脉络的思路和着眼点。附表不同形式的企业内刊表达的核心内容和评价指标可以看出，企业内刊是一个存在着很大张力的非凡载体，一份企业内刊如何协调处理“内外”关系的方法，以及采取什么样的内刊表达方式和内容，决定着内刊是否能够达到期望的效果，完成其应有的使命。这样，对于内刊的不断反省、思考和内刊效果的调查就显得非常重要。当然，我们看到目前国内很多企业的内刊都有自己的准确的目标和办刊的原则，有一些企业甚至形成了制度化的规范，还纳入到公司考核的范围之中，但是我们也看到不少内刊在发展中的迷失，这个迷失包括两个方面，一个方面是表达方式的个人化，例如内刊的主编尽情在内刊中施展个人文采，以及以个人观点主导企业文化的传播等，还有一些内刊还延续着“领导小报”的风格，即通篇都是领导讲话、领导文章，这样就拉开了内刊在交流和沟通上与员工的距离，使内刊变成了个人崇拜的宣传品；另外一个方面是对于企业表达的“失语”，一些内刊办到一定阶段，就没有了“企业”本身，该说的不说，不该说的大说特说，例如一些供企业内部员工传看的内刊也开始转向讨论一些政治领域的焦点问题，或者模拟一些大众媒体借助内刊大肆炒作社会热点等，其实在这个时候，内刊不再是“内刊”，而成了“社会媒体”，诚然，一份好的企业内刊是需要承担一定的社会责任的，但是内刊人需要清醒的熟悉到，内刊永远不能脱离“企业”而独立存在。总体而言，企业内刊需要具备的是独立、热情、客观和开阔的精神，理想一点的说法，一份企业内刊所要表达的东西远比那些大众媒体、流行刊物、行业杂志更加的细腻而深刻，因为它需要对自己所依附的企业有到位而深刻的理解、前瞻性的眼光和艺术化的阐释。二、企业文化内刊设计样例（一）万怡家园（物业报纸版式）（二）秦豪人（报纸版式）（三）天工之声（报纸版式）（四）海逸酒店（酒店报纸版式）（五）鸿轩集团企业文化内刊-----鸿轩人创刊号A（报纸版式）鸿轩人创刊号B（报纸版式）鸿轩人第四版A（报纸版式）鸿轩人第四版B（报纸版式）鸿轩人第五版A（报纸版式）鸿轩人第五版B（报纸版式）三、如何创办企业文化内刊企业内刊是企业文化承载的载体，是企业文化的外化表现形式，也是企业信息上通下达的沟通渠道和舆论宣传阵地。现在很多企业都出版自己的内刊，但，如何创办企业文化内刊并能最大化的发挥其作用，从而更有效的为企业文化建设服务，并不是每一个企业内刊人所明析的。（一）那么如何才能创建出一份好的企业文化内刊呢？1.企业内刊首先要服务于企业一个企业创办企业内刊的目的和主旨就是让它很好的服务于企业。企业上下级各部门之间的交流互动，靓丽风采的对外显示，企业成长历程的忠实记录，学习风味的有效渲染，企业凝聚力、企业精神的采集与提炼……等等。2.尽量让刊物更具可读性刊物可读性的强弱直接昭示着刊物的成功与否，影响着办刊人所要宣传的思想、理念、经验被读者领悟的程度。一个让人过目不忘的标题，一幅让人玩味不已的插图，文字的简练、流畅、生动，栏目的参与性等等，这都直接关系到刊物的可读性。3.副刊内容的定性副刊内容是一份报刊重要的组成部分。副刊内容大都为文艺作品，不外乎小说、故事、随笔、诗歌、书画摄影等体裁形式，但其内容的定性，直接影响着报刊的分量与风格，是决定报刊成功与否的一个重量级砝码，虽“副”不副。尽量多一些与企业相关的作品，让企业与员工之间更多一些坦诚交流。多一些励志性、积极地作品，增强员工个人信心和企业凝聚力。贴近员工真实生活，更具亲切感。尽量多采用本企业一线员工的稿件，是朴素的、简单的、粗糙的，也是可读的、新鲜的、感人的。4.企业文化内刊的细节企业文化内刊的细节，主要体现在两个方面，一是与读者交流的细心，而是版面图文的细致。刊物面对读者，应诚心相见，不糊弄、不搪塞、不设防、对员工（读者）关心的问题，尽可能利用刊物的特点优势，展开讨论，对读者提出的相关刊物内容、版式、风格等等意见或建议，无论正确、可行与否，均给予完全的尊重，尽可能的给予回复；实时举行编者、作者、读者座谈会，仔细倾听来自各方面的、各层次的每一个声音。在细节方面，忌讳一会儿几个标题是繁体字，一会儿又都是简体字，错别字错的花样百出，一些插图不仅未使文章增色，反而大煞风景…这和编者的素质有关，但更多情况下可能是编辑排版者尚不够“用心”所致，往往一个小小的疏忽和失误便会使整本刊物大打折扣。5.内刊建设忌讳应避免企业内刊成了记录企业发展的流水账。其实，企业内刊更有着自身的优势，应办得更有个性。6.编辑者注意事项注意以下几点，应该会使编辑工作有更多的亮点：（1）细心加精心，避免各种谬误与读者见面。（2）从实际出发，不故弄玄虚，哗众取宠。（3）认真听取读者意见，及时尽力改进，虚心接受善意的批评，不浮躁，不意气用事。（4）多借鉴、多学习、使自身的相关技能、水平，以及综合素质不断完善和提高。为了使你能提前领略创办内刊的那种卓越的思想并能创作出领导欣赏、员工喜欢的企业文化内刊。我呢，特意从网上找了这么一篇文章，以从中学习学习。见下文（二）企业文化内刊创办经历本人做内刊将近半年，跟大家分享一下做内刊的过程。背景：民营技术型公司，员工素质较高。11月的时候，接到老板通知，决定开始做企业内刊。因为大部分员工都有自己的电脑，从成本上、美观上考虑当然是电子杂志比较好。碰巧有同事也会做杂志。所以马上就启动了。当然首先面临的是一个内刊小组的架构成立。其实这个大家应该都能很清楚地知道：老板做顾问，第二个老板做总编。下面设置了：一个主编，美编两个，撰稿、催稿队伍6个。可是要做一个怎么样的内刊呢？当时面临两种选择：1.以公司新闻等为主，成为喉舌2.成为员工喜爱的杂志。或许有朋友会想，企业内刊，肯定是1.不过我们当时选择了2.很简单，喜欢的杂志他们才看，而在这份他们喜欢的杂志里面加入什么元素，那才是我们需要苦恼的：结果很好，我们成功的在内刊里面塑造了一个文化墙。一个定位已经清晰，接下来讨论的应该是内刊内容的设置。首先，要跟员工的生活贴近，其次，要不着痕迹地将内容向公司文化方面引导。所以我们设置了4个板块：生活、工作、学习、文化。公司都是年轻人，总裁也是年轻人，所以很好办。生活以自己的心情为主，工作讲述一下跟客户之间的故事、解决了什么问题怎么解决；学习则引入了国学、行业尖端的一些内容。文化方向也没有僵硬地宣导，就是请总裁执笔，写一点他创业的故事，他客户的故事，跟文化结合在一起。内容设置成功，接下来就是一个稿件的问题了。是不是有人写？当然我们有这样的风险意识，才有了催稿、撰稿队伍。根据每期的内容，进行约稿，不得已下才进行写稿。令我们意外的是，有很多同事投稿：这也证明我们内容是正确的。当然，也证明了我们的激励是诱人的。面向作者的奖品是很贴心的，我们将获奖作者的照片贴上了论坛，放进了内刊：这个对他们的诱惑应该是比较大的。很多公司的内刊存在稿件不足的情况，我觉得这是因为内容设置的问题，如果很僵硬、太官方，那不如做成对外的行业刊物。希望对有的朋友有帮助。附录。