[精选]汇仁组织结构设计：岗位设置部分.docx

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汇仁集团组织结构设计：岗位编制九略管理顾问公司2002.4.27目录总裁5副总裁5执行总裁5总裁助理5总裁办6投资发展部6北京办事处6对外事务专员6公共关系专员6汇仁报编辑部6行政事业部7 1行政办公室7 2秘书科7 3后勤管理中心7人力资源部8 1人力调配中心8 2薪资管理中心8 3培训中心8运营保障部9 1内部审计中心（7人）9 1.1财务审计9 1.2经营审计9 1.3专项审计9 2营销监审中心（28人）9 2.1行为监察9 2.2营销审计9 3法律事务中心（7人）9 4安全保卫中心（75人）9 4.1外勤科9 4.2保卫科10 4.3内勤科10研发事业部11 1项目管理中心11 2产品开发中心11 3档案室11 4产品研究中心11采购事业部12 1计划商管中心12 2采购中心12 3储运中心12 3.1货运科12 3.2装卸科12 3.3仓管科12 OTC营销总部14 1销售部14 1.1联络中心14 1.2大区办14 1.2．1分公司14 2市场部14 2.1品牌中心14 2.3调研中心15 2.4计划中心15 3人力资源中心15流通事业部16 1经营发展中心16 2市场拓展中心16 3采购中心16 4江西汇仁营销科研公司16 4.1行管部16 4.2采购部16 4.3质量控制部17 4.4 OTC销售部17 4.5专业产品销售部17 4.6医疗器械销售部17 4.7中药材销售部17制造事业部18 1计划调度中心（6人）18 2技术管理中心（3人）18 3机动设备中心（21人）18 3.1设备管理科（9人）18 3.2安全环保科(3人)18 3.3综合机修科（9人）18质量保障部20 1质量管理科（15人）20 2质量控制科（37人）20基建项目中心22汇仁药业有限公司23 1动力能源车间（20人）23 2前处理车间23 3提取车间23 4合成车间24 5蜜丸车间24 6固体车间（片剂、解囊、颗粒）24 7口服液车间24上海汇仁制药有限公司26 1生产技术部（9人）26 1.1综合机修组（4人）26 2质量保障部（6人以上）26 3.1质量管理科（3人）26 3.2质量控制科（2人以上）26 3行政人事部（8人以上）26 3.1办公室26 3.2后勤管理科27 4车间（待定）27汇仁植物药业有限公司28 1行政人事部（3人）28 2生产技术部（11人以上）28 2.1饮片车间28 2.2提取车间28 3贸易部（5人）28 3.1外贸科28 3.2内贸科28 4财务部（2人）29 5研究院（9人）29 5.1GAP种植技术研究29 5.2药材加工技术研究29 5.3中药生物技术研究29 5.4情报研究29 6中药材种植管理部（4人）29总裁1人，全面负责集团公司日常管理工作副总裁1人，在集团公司总裁授权范围内，全面负责授权范围内的日常管理工作执行总裁1人，在集团公司总裁授权范围内，全面负责授权范围内的日常管理工作总裁助理1人，在集团公司总裁授权范围内，协助总裁处理公司公共关系事务总裁办主任，由总裁助理兼任。全面负责总裁日常管理工作投资发展部经理，主任兼任。全面负责总裁办日常管理工作项目经理，2人。负责投资立项审批北京办事处2人。北京对外事物联络对外事务专员1人。负责集团公司对外事务联络公共关系专员1人。负责集团公司公共关系及企业形象宣传汇仁报编辑部4人。编辑出版汇仁报合计：10人行政事业部部长，1人。全面负责本部门的日常管理工作1行政办公室主任，1人。全面负责办公室的日常管理工作前台接待，2人。办公大楼前台接待，礼品保管，会议室卫生管理外事员，1人。集团公司外事联系，地方政府和其他来访客人的接待工作，证照申办与年检资产管理员，1人。集团公司非生产性资产管理，资产台帐登录；办公用品采购计划拟定通讯管理，2人。集团公司通讯与计算机网络管理（信息中心成立后划归该部门），负责集团公司电话管理及维修司机，2人。负责公务用车驾驶及车辆保管电话员，由通讯管理员兼任2秘书科科长，1人。全面负责秘书科的日常管理工作行政秘书，1人。撰写各种报告材料、统计呈报有关报表等秘书性工作机要员，2人。文件的收、发、存档；管理法人印鉴及公司证照，电话、传真接发打字员，2人。打字，文印3后勤管理中心主任，1人。全面负责中心的日常管理工作食堂管理员，1人。负责食堂所属人员管理、餐饮原物料购买，保证员工用餐卫生及用餐时间厨师，7人。为用餐员工制作可口、卫生的餐饮食品服务员，20人。负责餐饮服务宿舍管理员，1人。负责宿舍设施管理与物品保管，监督检查宿舍环境卫生清洁工，5人。负责厂区环境卫生修缮工，2人。（电工1人，水暖工1人）负责非生产性设施的维修与保养合计53人人力资源部总监，1人。全面负责本部门的日常管理工作总监助理，1人。协助总监开展日常人力资源管理工作1人力调配中心主任，1人。全面负责中心的日常管理工作招聘专员，主任兼任。负责员工招聘工作人事管理专员，1人。负责人事管理工作档案员，1人。负责人事档案管理2薪资管理中心主任，1人。全面负责中心的日常管理工作薪酬福利专员，主任兼任。负责薪酬管理考核专员，1人。负责绩效考核管理考核员，1人。辅助考核专员工作3培训中心主任，1人。全面负责中心的日常管理工作培训专员，主任兼任。负责人员培训管理讲师，2人。负责课程培训讲授合计11人运营保障部总监，1人文员，1人。监审档案管理，本部门行政、文书工作。1内部审计中心（7人）主任，1人。1.1财务审计审计员，2人。负责集团公司财务管理、会计核算的监审。1.2经营审计审计员，2人。负责集团公司各种经营的审计以及管理机制的审计。营销体系除外1.3专项审计科员，2人，负责对集团公司投资、工程、采购、领导离任等进行监督或审计2营销监审中心（28人）主任，1人2.1行为监察科员，18人。负责对集团公司营销体系的市场行为和销售员个人行为进行动态监察，对营销机制进行提出监察意见2.2营销审计科员，6人。负责对集团公司营销体系的绩效进行定期审计3法律事务中心（7人）主任，1人诉讼律师，3名。负责各种法律事务的处理法务员，2名。负责集团公司法务工作管理、公司商业保密管理、知识产权管理、员工法律教育。担保员，2名。负责公司员工信用和担保管理。4安全保卫中心（75人）主任，1人副主任1人4.1外勤科科长1人专案员12人。负责各种财产侵权案件、假药、受贿、商业欺诈案件的查处4.2保卫科科长1人副科长1人保安51人。负责厂区治安与防盗消防专员4人。负责集团公司消防管理4.3内勤科科长1人，副主任兼任内务3人。负责安全保卫中心内部管理事务，包括资料档案管理、各种文本起草、行政事务司机2人。研发事业部总监，1人。全面负责本部门的日常管理工作副部长，1人。协助总监工作，当总监不在岗时代理总监全面负责研发事业部的日常管理工作1项目管理中心主任，1人。全面负责中心的日常管理工作注册，2人。负责对外联络、新药申报注册情报调研，1人。情报收集、整理、分析临床研究，5人。负责新药临床试验研究2产品开发中心主任，1人。全面负责中心的日常管理工作高级工程师，1人。负责新产品技术工艺研究工程师，2人。协助研究员进行新产品技术工艺研究助理工程师，3人。协助研究员或助理研究员进行新产品技术工艺研究实验员，3人。负责中心的化验检测操作工，2人。负责设备的操作、管理与环境卫生（岗位人员根据中试车间规模定）3档案室档案管理员，1人。负责档案管理4产品研究中心在上海科研基地建成后，再设岗位人员合计24人采购事业部部长，1人。全面负责部门的日常管理工作副部长，1人。全面协助部长工作1计划商管中心主任，1人。全面负责计划商管中心的日常管理工作计划员，1人。负责采购计划的制订档案员，1人。负责采购物品的价格核实及采购合同的管理初检员，2人。入库物品初检及供应商档案管理2采购中心主任，1人。全面负责采购中心的日常管理工作中药原料，1人。负责生产用中药原材料采购的供应商选择、合同洽谈、合同签订及合同执行西药原料，1人。负责生产用西药原材料采购的供应商选择、合同洽谈、合同签订及合同执行包装辅助材料，3人。负责生产用包装材料采购的供应商选择、合同洽谈、合同签订及合同执行办公用品，3人。负责办公设备、低值易耗品、仪器仪表、宣传用品的供应商选择、合同洽谈、合同签订及合同执3储运中心主任，1人。全面负责储运中心的日常管理工作3.1货运科科长，1人。全面负责货运科的日常管理工作接单员，2人。负责接收营销部门产品发运申请调运员，2人。负责货运调度、承运人选择、承运合同签订及承运人资料的收集整理取证员，1人。负责承运人身份证明资料取证与担保取证开票员，1人。负责承运开票押运员，30人。负责物品运输押运3.2装卸科科长，1人。全面负责装卸科的日常管理工作装卸工，120人（计件临时工，根据工作需要临时聘用）。负责物品装卸入库3.3仓管科科长，1人。全面负责仓管科的日常管理工作仓管员，30人。负责仓库物品保管；负责入库登记与出库发放；负责物品台帐合计：206人OTC营销总部总监，1人。全面负责本部门的日常管理工作1销售部部长，1人。全面负责部门的日常管理工作部长助理，1人。协助部长工作文员，1人。销售部的内务、文件处理1.1联络中心主任，1人。全面负责部门的日常管理工作联络员，2人。负责与政府各部门的联络工作1.2大区办总经理，1人。全面负责大区的日常管理工作大区办主任，1人。协助总经理负责大区办的内部管理工作文员，1人。大区办的内务、文件处理9个大区X 3人=27人1.2．1分公司分总，1人。全面负责分公司的日常管理工作分销经理，2-4人。协助总经理负责大区办的内部管理工作财务，1人。集团公司财务部派驻出纳，1人。集团公司财务部派驻每分销区辖执行经理3-5人（县区市场），每执行经理辖见习执行经理2人分公司人员总计：72个分公司X 5人X 3-5人X 2人=2160---3600人2市场部部长，1人。全面负责部门的日常管理工作2.1品牌中心主任，1人。全面负责品牌中心的日常管理工作平面创意，4人。负责平面媒体设计影视创意，4人。负责影视媒体设计2.2媒体中心主任，1人。全面负责媒体中心的日常管理工作文员，2人。负责媒体联络与媒体档案管理2.3调研中心经理，1人。全面负责调研中心的日常管理工作调研员，2人。负责市场调研咨询员，2人。负责客户、消费者及其它单位的产品电话咨询2.4计划中心主任，1人。全面负责销售计划的制定及计划中心日常管理工作3人力资源中心主任，1人。全面负责派出部门的日常管理工作人事管理员，1人。负责人事档案管理工作，兼管人员招聘薪资管理员，1人。负责薪资管理工作及绩效考核管理工作培训管理员，主任兼任。负责人员招聘与培训工作合计：总部管理人员：56人分公司人员：分总72人财务派驻人员：144人分销经理及以下人员：约2000人流通事业部总监，1人。全面负责本部门的日常管理工作1经营发展中心主任，1人。全面负责部门的日常管理工作计划统计，1人。销售计划的制定与销售量的统计市场督导，2人。下属公司营销技术支持、经营活动监督2市场拓展中心主任，1人。全面负责部门的日常管理工作执行经理，2人。负责市场拓展工作3采购中心主任，1人。全面负责部门的日常管理工作采购员，2人。负责经销药品的采购计划兼开票，1人。负责采购计划制定负责发货开票仓管员，2人。负责仓库管理（平均每人负责300-400个商品）调运员，1人。负责远途发运调度、承运人选择、承运合同签订及承运人资料的收集整理质检员，1人。负责出入库质量检验与样品送检合计16人4江西汇仁营销科研公司总经理，1人。全面负责公司的日常管理工作4.1行管部经理，1人。全面负责行管部的日常管理工作行政主管，经理兼任。负责医药公司行政后勤管理人事主管，1人。负责医药公司人事管理4.2采购部经理，1人。全面负责采购部的日常管理工作采购员，6人。负责经销药品的采购计划，1人。负责采购计划制定仓管员，8人。负责仓库管理（平均每人负责300-400个商品）调运员，1人。负责远途发运调度、承运人选择、承运合同签订及承运人资料的收集整理开票员，2人。负责发货开票4.3质量控制部经理，总经理兼任。全面负责质量控制部的日常管理工作质检员，2人。负责出入库质量检验与样品送检4.4 OTC销售部经理，1人。全面部门的日常管理工作业务员，10人。开发客户网络，完成销售指标4.5专业产品销售部经理，1人。全面部门的日常管理工作医药代表，10人。开发客户网络，完成销售指标4.6医疗器械销售部经理，1人。全面部门的日常管理工作业务员，5人。开发客户网络，完成销售指标4.7中药材销售部经理，1人。全面部门的日常管理工作业务员，5人。开发客户网络，完成销售指标合计58人制造事业部部长，1人。兼任汇仁药业有限公司副总经理副部长，1人。兼任质量保障部主任。1计划调度中心（6人）主任1名计划：1人，主任兼。生产计划管理、生产合同管理、生产问题协调考核：2人。负责定额管理、计划执行情况的考核、事业部考勤管理、下属部门绩效考核统计：1人。主要负责生产报表统计和分析、生产成本控制。调度：1人。主要负责汇仁药业有限公司生产协调、人员调度、资源整合。文员：1人。负责各种办公文件上传下达和行政资料管理。2技术管理中心（3人）主任1名工艺管理：1人。生产管理制度、技术培训、技术保密、技术档案管理。技术管理：1人。新产品、新技术的工业化试生产管理、生产技术总结。3机动设备中心（21人）主任1名3.1设备管理科（9人）科长，1人，机动设备中心主任兼任。设备管理：1人。设备制度管理、设备档案管理、设备运行检查设备装配：4人。实行项目管理制，负责设备的采购与工程安装设备维护：3人。大型仪器仪表、设备的维修与维护、仪器仪表计量3.2安全环保科(3人)科长，1人安全员，1人。集团公司安全生产管理环保员，1人。集团公司环境保护管理3.3综合机修科（9人）组长1人钳工1人管工2人电气焊工1人车工1人电工2人仪表维修工1人合计：30人质量保障部主任1名。1质量管理科（15人）科长：1人。按照GMP规范，负责质量监管和制度质量协调员，1人。消费者投诉、质量事故处理质量管理员，1人。产品质量标准制订、批记录审核质量监控员，6人。车间动态质量监控产品协调员，1人。退货产品、返工产品处理统计资料员，1人。产品质量统计、档案管理包装管理员，1人。包装材料标准审核GMP执行主管，1人。监察GMP规范执行情况兼职质量员(由各班班长兼任)：30人。业务归质量管理科指导，行政归车间管理。前处理车间：5人提取车间：3人合成车间：2人蜜丸车间：4人固体车间：10人口服液车间：6人2质量控制科（37人）科长：1名。负责成品、原料、包装材料检验。工程师，1人。负责化验技术管理、仪器仪表和设备管理、技术培训及车间化验员的技术指导。中心化验室（35人）主任：1人成品检验组：9人精密仪器组：6人微生物检测组：4人煤水检测组：1人西药原料检测组：4人中药原料检测组：4人包装材料检验组：2人留样组：2人档案管理、试剂管理：2人车间检验员人员(20人)：业务归质量管理科指导，行政归车间管理。前处理车间：4人提取车间：2人合成车间：2人蜜丸车间：2人固体车间：6人口服液车间：4人合计：53人基建项目中心主任：1人基建项目管理：4人。项目经理负责制，成员根据情况进行动态管理综合办公：2人。负责资料、档案、内勤、外部协作。合计：7人汇仁药业有限公司总经理：1名。由汇仁集团有限公司总裁兼任。副总经理：1名。由制造事业部部长兼任。集团公司行政管理部、人力资源部、财务管理部直接对汇仁药业有限公司进行管理。制造事业部不仅对集团总体生产制药系统进行统一管理，还要直接管理汇仁药业有限公司的制造业务。1动力能源车间（20人）组长1人锅炉房10人纯水站2人供水站1人冷冻站2人变电站3人污水处理站1人2前处理车间车间主任：1人副主任：1人工艺员：2人检验员：4人核算员：1人，副主任兼保全工：2人。切割粉碎班，班长1人炮制班，班长1人干燥粉碎班，班长1人3提取车间车间主任：1人副主任：1人工艺员：1人检验员：2人核算员：1人，副主任兼保全工：2人。煎煮班，班长1人回收班，班长1人药材转运班，班长1人4合成车间车间主任：1人副主任：1人工艺员：1人检验员：2人核算员：1人保全工：2人。班组设班长1名。5蜜丸车间车间主任：1人副主任：1人工艺员：1人检验员：2人核算员：1人保全工：2人。班组设班长1名。6固体车间（片剂、解囊、颗粒）车间主任：1人副主任：2人工艺员：1人检验员：6人核算员：1人保全工：2人。外包班内包班辅助班制剂班7口服液车间车间主任：1人副主任：1人工艺员：1人检验员：4人核算员：1人，主任兼保全工：2人。辅助班：班长1人，工人人。配置班：班长1人，工人人。洗烘瓶班：班长1人，工人人。罐装班：班长1人，工人人。包装班：班长1人，工人人。（说明：车间的岗位编制有待相关情况的确定）上海汇仁制药有限公司1生产技术部（9人）部长，1人计划调度，1人。负责生产计划、合同管理、定额管理；负责公司生产协调、人员调度、资源整合。技术管理，1人。负责生产报表统计和分析、生产成本控制；负责新产品、新技术的工业化试生产管理、生产技术总结；负责生产管理制度、技术培训、技术保密、技术档案管理。设备管理：1人。设备制度管理、设备档案管理、设备运行检查。安全环保，1人。负责公司安全生产管理和环境保护管理1.1综合机修组（4人）组长1人钳工1人电气焊工1人电工1人2质量保障部（6人以上）部长1名。业务上受集团质量保障部主任领导。3.1质量管理科（3人）科长：1人。按照GMP规范，负责质量监管和制度质量管理员，1人。产品质量标准制订、批记录审核；消费者投诉、质量事故处理。退货产品、返工产品处理；车间动态质量监控GMP执行主管，1人。监察GMP规范执行情况；产品质量统计、档案管理；包装材料标准审核。兼职质量员(由各班班长兼任)：待定。业务归质量管理科指导，行政归车间管理。3.2质量控制科（2人以上）科长：1名。负责成品、原料、包装材料检验。中心化验室（待定）主任：1人车间检验员人员(待定)：业务归质量管理科指导，行政归车间管理。3行政人事部（8人以上）部长，1人3.1办公室主任，1人外事，1人。负责公司对外行政办公联系培训与考核，1人。负责绩效考核管理；负责员工培训工作；负责人事管理、档案管理。招聘与薪酬，1人。负责员工招聘工作；负责薪酬管理。秘书，1人。负责办公文书工作，并负责档案资料管理司机，待定3.2后勤管理科科长，1人1人，负责办公资产管理、职工文化工作清洁工，待定4车间（待定）合计：23人以上。其余人员待定。汇仁植物药业有限公司1行政人事部（3人）部长，1人人事管理，1人。负责公司人员招聘、绩效考核、档案管理等。兼管对外联系、办公资产管理。文书，1人。负责公司文件上传下达、各种文档管理、打字、复印等办公事务。2生产技术部（11人以上）部长，1人技术设备员，1人。负责计划、调度、生产技术统计、技术培训、设备管理、固定资产管理、计量、生产制度制订、生产问题协调解决。安全环保员，1人。负责公司安全、环保工作管理。2.1饮片车间车间主任，1人。负责车间生产的全面管理。技术员，1人。负责车间生产技术管理，兼车间行政事务。核算员，1人。负责车间成本核算管理。保全工，1人。负责车间综合维修、内勤工作。生产班组，待定2.2提取车间车间主任，1人。负责车间生产的全面管理。技术员，1人。负责车间生产技术管理，兼车间行政事务。核算员，1人。负责车间成本核算管理。保全工，1人。负责车间综合维修、内勤工作。生产班组，待定3贸易部（5人）部长，1人。全面负责公司贸易工作，包括药品采购、库存管理等。3.1外贸科科长，1人，由部长1人兼任。负责公司外贸业务拓展与管理。科员，1人。3.2内贸科科长，1人。负责公司内贸业务拓展与管理。科员，1人。4财务部（2人）部长，1人。在集团公司财务管理部指导下负责公司财务管理、会计核算工作。会计，科长兼任。出纳，1人。5研究院（9人）院长，1人。负责研究院全面工作。5.1GAP种植技术研究研究员，2人。负责中草药GAP种植技术的研究和示范基地管理工作。5.2药材加工技术研究研究员，2人。负责中药材炮制、加工工艺的应用技术研究。5.3中药生物技术研究研究员，2人。负责中药生物技术开发的探讨和应用研究。5.4情报研究情报员，1人。负责研究情报的管理，研究院行政事务、内勤工作。协调员，1人。负责研究院对外联系、业务拓展工作。6中药材种植管理部（4人）部长，1人。负责中药材GAP种植基地的管理。管理员，3人。负责基地种植技术培训、现场质量监控、药材收购工作。合计：36人，两个生产车间的工人未计入内。