[精选]某大学采购招投标系统使用说明书.docx

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武汉大学采购招投标系统使用说明书1申购者使用说明1.1如何填写申购单申购者可以在系统登录页面（公网入口：；校园网入口：）的左侧第三个列表项看到“●如果您是武大员工要申购，请点击这里！”，如图1.1，点击进入填写申购单页面。点击此处进入申购页面。图1.1系统登录页面在申购页面中按如下步骤填写申购信息，如图1.2所示。1)在申购申请中填写基本信息，包括申购项目名称（指明本次申购的主要内容）、预算金额、采购时间（起、止时间，默认是起始时间是当前日期，截止时间从当前日期往后15天）、所属单位（先在第一个下拉列表中选单位类别，然后在第二个下拉列表中选单位）、校园卡工号（虽不是必需，但建议填写）、技术负责人姓名/电话（可与项目负责人相同）、选择项目经费类型（横向/纵向/事业费/其他）。以上信息为必填项目，项目负责人姓名/电话、专项经费编号等内容，如不知道可以不填，由所在单位管理员帮助填写。如申购者有推荐的供应商可选择填写供应商名称、联系人和联系电话。2)点击申购单下部采购品种列表右侧的“+”按钮添加申购项目，每点击一次此按钮，列表中增加一个条目。如需采购多个品种可多次点击此按钮。3)点击“+”按钮后，请输入采购品种的品名、技术指标和数量（默认为1）。4)如果技术指标内容较多可以选择以附件的形式说明，首先点击“浏览…”按钮，选择本地附件文件（只允许上传word、excel、pdf文件），然后点击“附件上传”按钮。5)完成以上工作后，点击“提交按钮”完成申购申请。申请完成后注意提醒本单位/部门管理员审核您的申请。图1.2填写申购单如果您是第一次申购或您是临时用户，点击“提交”按钮后会弹出图1.3所示的对话框。此时您可以选择您所希望的用户类型。如果您经常使用本系统进行采购，请选择“是”按钮，这样您就可以成为本系统的正式用户，您填写的校园卡工号将作为你的系统登录名；如果您不会经常使用本系统进行采购，请选择“否”按钮，这样您就可以成为本系统的临时用户，您当前的申购单编号将作为你的系统登录名。我们推荐您选择“是”，将校园卡工号作为你的系统登录名，方便你日后使用。图1.3确认登录名如果您选择“否”，系统接着会弹出如图1.4所示的对话框，请一定记住您的登录名（即申购单编号）和初始登录密码（登录系统后您需要修改次密码，见第3部分）。图1.4临时用户登录名和初始密码确认如果您选择“是”（系统推荐），接着会弹出如图1.5所示的对话框，请记住您的登录名（即校园卡工号）和初始登录密码（登录系统后您需要修改次密码，见第3部分）。图1.5正式用户登录名和初始密码确认点击图1.4或图1.5中的“确定”按钮，正常情况下会弹出图1.6所示的确认对话框，显示本次申购申请提交成功。图1.6申购申请提交成功点击申购申请提交成功对话框中的“确定”按钮，回到申购页面，此时您可以选择打印当前申购单（也可以不打），然后点击“取消”按钮，退出申购页面，回到系统登录页面。如图1.7所示。图1.7退出申购页面在系统登录页面中输入登录名（正式用户使用校园卡工号，临时用户使用申购单号）、初始密码和验证码即可登录系统进行后续操作。正式用户的系统操作界面如图1.8所示，在这里您可以填写新的申购申请（新建申购单）、修改已经提交的申请、删除已保存但未提交的申购申请，还可以查看申购单的当前状态、竞价结果。图1.8正式用户第一次申购后可以在进入系统后填写新的申购单临时用户的操作界面和正式用户类似，但是没有新建申购单和删除申购单的功能，也就是说临时用户只能管理本次申购的内容和查询本次申购单的状态，本次申购结束后，临时用户的登录帐号即自动作废，再不能进入系统。1.2如何修改申购单无论是正式用户还是临时申购者都可以在登录系统后，点击左侧菜单栏中的“修改申购单”选项（如图1.9所示），进入该用户的申购单列表，选择您要修改的申购单，单击该申购单所在行前、后的图标（如图1.10所示），即可打开该申购单，进入修改页面，如图1.11所示。申购单修改页面和1.1节介绍的填写申购申请页面类似，但有些内容不能修改（以灰色文字显示的部分），能修改的只有联系电话和采购项目，包括附件。修改完成后，点击“保存”按钮提交修改。在此页面中也可打印申购单（点击“打印申购单”按钮）。图1.9选择“修改申购单”选项打开申购单列表图1.10在申购单列表中选择相应申购单，点击前/后图标打开申购单页面图1.11申购单修改页面1.3如何查看申购单的状态申购者在登录系统后，点击左侧菜单栏中的“申购单状态查询”选项，进入该用户的申购单列表，然后选择您要查看的申购单，单击该申购单所在行前/后的图标，如图1.12所示，进入状态查询页面，如图1.13所示。在状态查询页面中，用方框图列出了整个申购工作流程，绿色的方框表示该流程已完成或正在处理；灰色的方框表示该流程还为进入（未完成）；黄色的方框表示该流程已部分完成或正在处理，这种情况只会出现在您采购多个品种的申购单中。如图1.13所示，该申购单正处在主办发布的过程中。请注意，申购流程有两种：一种是经费预算在10万以上（含10万）的，需要经过设备管理部门和财务部审核，另一种是10万以下的，无须经过设备管理部门和财务部审核。图1.12选择“申购单状态查询”选项打开申购单列表，点击您要查看的申购单图1.13申购单状态查询1.4如何知道我的申购单是谁主办的？当申购单进入主办发布流程时，采购与招投标中心会为每个申购单指定主办人，负责申购单的发布、竞价、开标直至合同审签并发布结果。申购者在这个过程中需要和主办人保持联系，如何获得主办人的信息，有两种方法：1）进入申购单状态查询页面（如1.3所述），在申购单查询页面的上部偏右的位置可以看到该申购单经办的主办人和联系电话。如图1.4中红色圆圈指示的位置。图1.14在申购单查询页面中查看主办人2）进入申购单修改页面（如1.2所述），点击“审核意见”选项，可以看到如图1.15所示的审核意见页面，其中不仅有各个部门的审核意见、审核人的信息，在表格最下面可以看到当前申购单的主办人和联系电话。图1.15在申购单修改页面查看主办人1.5如何查询竞价信息申购者在登录系统后，点击左侧菜单栏中的“竞价信息查询”选项，进入该用户的竞价单列表，然后选择您要查看的竞价单，单击该竞价单所在行前/后的图标，如图1.16所示。如果此时竞价过程还为结束，则进入应标信息查询页面。图1.16选择“竞价信息查询”选项打开竞价单列表，点击您要查看的竞价单图1.17竞价信息查询如图1.17所示，在应标信息查询页面中，红色圆圈指示的区域列出了已经投标的供应商名称及提交状态等信息。从这里申购者只能了解到当前自己的竞价项目已经有哪几个供应商投了标，但无法了解投标的具体价格信息，价格信息只有在竞价结束后才能看到。1.6竞价结束后如何选择供应商在规定的竞价日期之后，竞价流程结束，您可以登录系统，点击左侧菜单栏中的“竞价信息查询”选项，进入竞价单列表，打开竞价单查看投标情况（如1.5所述）。然后申购者可以联系主办人，前往采购与招投标管理中心和主办人一起，根据最低价原则协商选择中标供应商。1.7竞价结果查询申购者和主办人一起选择中标供应商，签署合同审签单，主办发布竞价结果后，申购流程结束。此时，申购者可以登录系统，点击左侧菜单栏中的“竞价信息查询”选项，进入该用户的竞价单列表，然后选择已经竞价结束的竞价单，单击该竞价单所在行前/后的图标，如图1.18所示，则进入竞价结果查询页面。其中表格下方显示的是该竞价单的中标供应商和中标价格信息。图1.18竞价结果查询2管理者使用说明2.1院系/职能部门管理员，如何审核申购单本系统为武汉大学下属各院系/职能部门预留了管理员账号，登录名和初始密码就是各院系/职能部门的编码，如计算机学院管理员的登录名和初始密码都是“21100”。申购者填写申购申请后，请联系本单位的采购管理员。管理员使用预留账号登录系统（公网入口：；校园网入口：）后，进入如图2.1所示的系统界面。图2.1选择“待审申购单”选项打开待审核申购单列表，点击您要审核的申购单具体申购单审核步骤如下：1）点击左侧菜单栏中的“待审申购单”选项，进入待审核申购单列表；2）待审核申购单列表中列出了本单位所有待审核申购单，选择要审核的申购单，单击该申购单所在行前/后的图标，如图2.1所示。3）进入申购单审核页面（如图2.2）后，查看申购单相关信息，请认真审核相关数据项，确认无误后点击“审核”按钮，弹出如图2.3所示的审核对话框。图2.2在申购单审核页面点击“审核”按钮图2.3审核对话框4）审核对话框中，在“审批意见”一栏输入审核意见（也可以点击常用短语旁的常用意见下拉列表中的项来完成，如列表中没有您想要的常用短语，请点击“添加常用短语”，添加您经常使用的短语）。5）在“签字密码”一栏，输入您的登录密码，供验证使用。6）点击“通过”按钮完成审核，或点击“不通过”按钮将申购单返回申购者完善相关信息（注意审批意见一栏中的内容应该和您点击的“通过”/“不通过”相对应）。点击“通过”按钮后会弹出图2.4所示的审核成功确认对话框，点击“确定”。图2.4审核成功确认点击“不通过”按钮后会弹出图2.5所示的未通过审核确认对话框，点击“确定”。图2.5未通过审核确认2.2设备管理部门管理员，如何审核申购单设备管理部门管理员登录系统需要首先联系采购与招投标管理中心的系统管理员，获得设备管理员的指定账号（包括登录名和初始密码）。设备管理部门管理员使用指定账号登录系统（公网入口：；校园网入口：）后，进入如图2.6所示的系统界面。图2.6选择“待审申购单”选项打开待审核申购单列表，点击您要审核的申购单具体申购单审核步骤如下：1）点击左侧菜单栏中的“待审申购单”选项，进入待审核申购单列表；2）待审核申购单列表中列出了本单位所有待审核申购单，选择要审核的申购单，单击该申购单所在行前/后的图标，如图2.6所示。3）进入申购单审核页面（如图2.7）后，查看申购单相关信息，请认真审核相关数据项，确认无误后点击“审核”按钮，弹出如图2.8所示的审核对话框。图2.7在申购单审核页面点击“审核”按钮图2.8审核对话框4）审核对话框中，在“审批意见”一栏输入审核意见（也可以点击常用短语旁的常用意见下拉列表中的项来完成，如列表中没有您想要的常用短语，请点击“添加常用短语”，添加您经常使用的短语）。5）在“签字密码”一栏，输入您的登录密码，供验证使用。6）点击“通过”按钮完成审核，或点击“不通过”按钮将申购单返回申购者完善相关信息（注意审批意见一栏中的内容应该和您点击的“通过”/“不通过”相对应）。点击“通过”按钮后会弹出图2.9所示的审核成功确认对话框，点击“确定”。图2.9审核成功确认点击“不通过”按钮后会弹出图2.10所示的未通过审核确认对话框，点击“确定”。图2.10未通过审核确认2.3财务部管理员，如何审核申购单财务部管理员登录系统需要首先联系采购与招投标管理中心的系统管理员，获得财务部管理员的指定账号（包括登录名和初始密码）。财务部管理员使用指定账号登录系统（公网入口：；校园网入口：）后，进入如图2.11所示的系统界面。图2.11选择“待审申购单”选项打开待审核申购单列表，点击您要审核的申购单具体申购单审核步骤如下：1）点击左侧菜单栏中的“待审申购单”选项，进入待审核申购单列表；2）待审核申购单列表中列出了本单位所有待审核申购单，选择要审核的申购单，单击该申购单所在行前/后的图标，如图2.11所示。3）进入申购单审核页面（如图2.12）后，查看申购单相关信息，请认真审核相关数据项，确认无误后点击“审核”按钮，弹出如图2.13所示的审核对话框。图2.12在申购单审核页面点击“审核”按钮图2.13审核对话框4）审核对话框中，在“审批意见”一栏输入审核意见（也可以点击常用短语旁的常用意见下拉列表中的项来完成，如列表中没有您想要的常用短语，请点击“添加常用短语”，添加您经常使用的短语）。5）在“签字密码”一栏，输入您的登录密码，供验证使用。6）点击“通过”按钮完成审核，或点击“不通过”按钮将申购单返回申购者完善相关信息（注意审批意见一栏中的内容应该和您点击的“通过”/“不通过”相对应）。点击“通过”按钮后会弹出图2.14所示的审核成功确认对话框，点击“确定”。图2.14审核成功确认点击“不通过”按钮后会弹出图2.15所示的未通过审核确认对话框，点击“确定”。图2.15未通过审核确认2.4找不到待审核的申购单怎么办不管是各单位管理员，还是设备管理部门、财务部管理员，如果找不到待审核的申购单时：1）请核对确认待审核申购单列表的上部控制栏中的起止日期是否正确，您要找的申购单的采购时间是否在此起止日期之内，如不在请更改起止时间的范围，然后点击“搜索”按钮，如图2.16所示。2）扩大起止时间的范围仍然找不到时，请在控制栏的搜索条件输入框中输入该申购单的特征关键字（如申购者姓名），然后点击“搜索”按钮，如图2.16所示。图2.16使用时间和关键字查找申购单3系统通用功能3.1如何增加管理员用户系统默认只为各院系/部门预留一个管理员账户（院系/职能部门管理员登录账号和密码与院系代码相同；财务部审核管理员为cwc，初始密码1111；设备处审核管理员为sbc，初始密码1111），使用预留账户进入系统后，各单位可根据需要添加新的管理员用户。方法如下：1）点击“管理员用户维护”菜单，打开管理员用户维护页面，如图3.1；2）在管理员用户维护页面中，单击“新建”按钮，打开添加部门管理员页面；3）在添加部门管理员页面中，输入相关信息，包括登录名、初始密码、姓名、电话等信息，注意所添加的管理员用户所在部门与添加者相同，如财务部只能添加财务部的管理员；4）信息输入完成后，点击“确定”按钮，如添加成功则返回管理员用户维护页面，你可以看到新添加的管理员记录行，如不成功则根据提示操作。图3.1点击“管理员用户维护”菜单，打开管理员用户维护页面，单击“新建”按钮图3.2添加新的部门管理员3.2如何修改部门管理员信息管理员用户的信息可以由其本人进入系统后，通过修改注册信息来完成，见3.5节。这里所说的修改部门管理员信息是指由某个管理员来修改其他管理员的信息，方法如下：1）点击“管理员用户维护”菜单，打开管理员用户维护页面，如图3.3；2）在管理员用户维护页面中，选择要修改的管理员行，单击该管理员所在行前/后的图标，如图3.3所示；3）进入部门管理员维护页面中，修改相关信息，如姓名（强烈建议使用真实姓名，该姓名将出现在申购单的审核签字中）、电话等信息；4）完成后，点击“确定”按钮，如保存成功则返回管理员用户维护页面，如不成功则根据提示操作。图3.3点击“管理员用户维护”菜单，打开管理员用户维护页面，选择要修改的管理员图3.4修改管理员信息，单击“确定”按钮3.3如何删除部门管理员1）点击“管理员用户维护”菜单，打开管理员用户维护页面，如图3.5；2）在管理员用户维护页面中，在要删除的管理员所在行前勾选，可以多选，如图3.5所示；3）单击“删除”按钮，根据提示对话框，顺序操作即可完成删除。图3.5删除部门管理员3.4如何更改密码如图3.6所示，将鼠标移到系统主页面的右上角“用户设置”上，在弹出面板上点击“重设密码”，打开重设密码页面。在重设密码页面：1）首先输入旧密码（当前使用的密码），然后输入两遍新密码；2）点击“保存”按钮，弹出确认对话框，点“确认”，完成密码设置。3）点击右下角的“×”，关闭重设密码页面。如图3.7所示。图3.6将鼠标移到系统主页面的右上角“用户设置”上，在弹出面板上点击“重设密码”图3.7重设密码3.5如何更改我的注册信息如图3.8所示：1）点击系统主页面的左上角“注册信息”按钮，打开用户信息维护页面；2）在用户信息维护页面中修改完善注册信息，如姓名、电话等；3）点击“保存”按钮，弹出确认对话框，点“确认”，完成信息修改。4）点击右下角的“×”，关闭用户信息维护页面。图3.8更改注册信息3.6如何更改系统界面风格如图3.9所示，将鼠标移到系统主页面的右上角“皮肤配色”上，在弹出面板上选择你期望的界面风格。图3.9更改系统界面风格3.7如何更改用户头像图3.10更改用户头像如图3.10所示：1）点击系统主页面的左上角头像图标，打开更换用户头像页面；2）在更换用户头像页面中选择喜欢的图片，并点击，完成更换头像；3）也可以上传自己的头像文件，点击“浏览”按钮，选择本地文件（类型只能是.jpg、.bmp、.gif，大小小于100×100），点击“上传头像”，头像图片会出现在列表中，然后选择。4）点击右下角的“×”，关闭更换用户头像页面。3.8如何退出系统如图3.11所示：1）点击系统主页面的右上角关闭按钮，弹出确认对话框；2）点击“确认”，转到系统登录页面，关闭浏览器；图3.11退出系统4附录4.1院系/职能部门代码表院系/部门代码。