[精选]建材公司全面预算管理优化.docx

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建材公司全面预算管理优化摘要推行全面预算管理是发达国家成功企业多年积累的经验之一。通过预算目标的分解、编制、汇总与审核、执行与调整、评价与考核，将对企业起到规划发展、协调行动、沟通认识、控制经营与激励业绩等方面的作用。通过全面预算管理，协调和优化配置企业资源，改善物流和资金流，最终达到提高经营质量的目的，这是管理者在新形势下的必然选择。企业谋求生存和发展的关键就是强化企业的内部管理。在这种管理格局中，全面预算管理是将各职能部门的管理工作联系为一个整体的纽带。本文以新大陆建筑材料有限责任公司全面预算管理制度为案例，探讨了公司全面预算管理的现状和存在的薄弱环节，优化新大陆公司全面预算管理体系，对新大陆公司实施全面预算管理的工作具有较强的实践指导意义。【关键词】全面预算管理优化建材企业Abstract Promote the overall budget management is one of the experience that the flourishing and national successful business enterprise has after the backlog of year.Through decomposing the budget target and drawing up,gathering and examining,carrying out with adjust,evaluating and investigating,will has the function that the business enterprise rise the develop,moderate the activity,communicate the understanding,control the management and encourage the accomplishment,etc.Through the overall budget management,moderate and excellent turn to install the business enterprise resources,improve the flow of logistics and funds,attain the purpose of the exaltation management quantity in the end,this is the governor under the new situation of inevitable choice.The key for a company’s development is to strengthen it’s inside management.In this management circumstance,all budget management is a bridge for other function parts in the company which is a signify study for our country’s companies to improve their management benefit.In this paper,building materials co.,ltd.xin-dalu comprehensive budget management system cases specifically discussed the status of the comprehensive budget management and the weak links of the corporation,presented the recommendations to improve the budget management system,implementation of a comprehensive budget management to the Building materials co.,ltd.xin-dalu has a strong practical guiding significance.Keywords Master budget management Optimization Materials enterprises第1章绪论1.1选题背景随着市场经济的发展，企业在经营过程中面临的不确定因素越来越多。为提高企业经营管理水平，有效地调整和控制企业生产经营活动，促进企业提高经济效益，达到经营目标，企业经营管理理念中需要引进全面预算管理。企业全面预算管理是一项重要的管理工具，它可以帮助管理者进行计划、协调、控制和业绩评价。推行全面预算管理，对建立现代企业制度，提高管理水平，增强竞争力有着十分重要的意义。全球经济一体化的今天，制造业企业所面对的是越来越复杂的市场环境和越来越激烈的市场竞争，因此制造业企业仅仅关注利润、收入和成本指标就太过单一化了。故在企业实施全面预算管理会成为必然的选择。国内外许多企业都采用全面预算管理的方式对企业进行管理和控制。对于制造业企业来说，全面预算管理就是企业营运与管理的全盘性计划。就是将制造业企业全部的经营活动计划和目标，以数量形式具体而系统地反映出来，并以此为标准进行内部控制和管理。全面预算管理的产生是从制造业企业开始的，在整个制造业企业的发展与成熟中起到了重要的推动作用。全面预算管理不仅成为制造业企业实现战略目标的一种有效管理手段，也是企业内部控制的一种重要方法，更是制造业企业的标准作业程序。作为世界制造大国之一的中国，制造业对于实现我国工业化和现代化具有不可替代的作用。但是近几年来面对高速发展的信息时代、瞬息万变的市场环境、灵活多变的企业任务等新情况，目前的全面预算管理受到了严重的挑战。如：对全面预算管理的科学内涵不能准确把握；公司法人治理结构不完善，组织体系不健全；在预算编制过程中，许多科学的预算编制方法没有得到应用；企业的预算与战略明显脱节，缺乏企业战略的明确指导。由于这些问题的存在，导致企业全面预算管理流于形式，不能发挥应有的作用。相对西方工业发达的国家，全面预算管理的应用在我国企业中还处于起步阶段，还有很多不成熟和有待改善的地方。我们要通过不断的摸索和研究，结合自身的特点，吸收国外先进的财务管理理念，取长补短，提高自身的市场竞争力，为现代企业的可持续发展打下坚实的基础。本文以新大陆建筑材料有限责任公司为例，对该公司的全面预算管理组织进行研究，并对公司全面预算管理中存在的问题提出解决方案。1.2研究目的和意义1.研究目的本文的研究目的在于通过借鉴和学习西方的企业全面预算管理体系，结合我国制造业企业的特点，建立适合我国国情、体现我国特色、在我国制造业企业可以有效执行的全面预算管理体系，从而推动全面预算管理体系在所有行业的应用与发展，为中国制造业企业的发展服务。随着我国市场经济体制的建立，企业管理控制的目标从完成生产的品种、产量计划，逐渐转移到实现企业价值最大化上来。因此研究制造业企业的全面预算管理体系的构建不仅对制造业企业有积极的作用，对于其他行业的借鉴作用也是不言而喻的。同时通过本文的研究，对全面预算管理涵盖的基本内容进行恰当的梳理，使全面预算管理在理论上更完善、体系上更完整。2.研究意义我国目前处于市场经济的初级阶段，企业的经营环境具有独特性，企业的管理风格正在由粗放型向集约型转变，实施全面预算管理正是促进企业遵循市场规则、推进制度化管理的过程，是完善公司治理结构和提升管理水平的有力手段。它对企业提高自身的生存与竞争能力有着至关重要的作用，有助于企业事先计划、事中控制、事后分析，以加强管理，提高经济效益，实现企业集团有机整合，有效地消除企业集团内部组织机构松散的现象。国内企业集团大多己认识到它的重要性，在结合各种经验的基础上，积极探索建立适合本企业的预算管理制度，但全面预算管理在企业中发挥的作用还远远不够全面。因此，加强全面预算管理对提高企业管理水平、竞争能力具有重要的实践意义。1.3国内外研究现状1.国外研究现状全面预算管理在现代企业中所扮演的角色深受企业管理思想、企业经营方式、企业经营环境等因素的影响。全面预算作为一种优化资源配置、有效控制成本、规范基础管理的现代企业管理手段，自上世纪20年代诞生以来，始终是一个开放的理论体系，不断吸收先进的管理思想和方法为其所用，在企业管理实践中取得了良好的效果。费雷德里克·泰勒在20世纪初创立了科学管理理论，该理论为以后许多学科的发展奠定了基础。从预算管理的发展历史看，它大体经历了成本费用的控制、财务资源的规划与控制、组织资源的计划与控制等三个阶段。19世纪末20世纪初，特别是第一次世界大战后，美国经济得到迅速发展，企业规模不断扩大，企业内部组织层次也相应增加，如何使管理分权而又不失控制成为一个突出问题。与此同时，企业所面临的市场环境也发生了变化。由于生产规模的急剧扩大，某些产品出现了过剩，由卖方市场转化为买方市场，这些都对企业的内部管理提出了更高的要求。全面预算管理应运而生。哈罗德·比尔克曼则把预算分为两类，一类是预测，另一类为标准。即让经理人员不仅清楚在未来将可能处于何种地位，同时还要告诉经理人员是否已经维持或达成了预定的效率水平。格伦·A·韦尔什认为企业预算是一种涵盖未来一定时期内所有营运活动过程的计划，它是企业最高管理者为整个企业及其各部门预先设定的目标、策略及方案的总和。著名管理学教授戴维·奥利认为，“全面预算管理是为数不多的几个能把组织的所有关键问题融合于一个体系之中的管理控制方法之一”。Wim A.Van der Stede运用调查153个经营单位主要管理者的问卷资料，来检验它们所采用的预算控制类型以及所鼓励的行为可能受到的环境变量影响，如竞争性战略和经营单位过去的业绩。预算管理是利用预算对企业内部各部门的各种资源进行分配、考核、控制，以便有效地组织和协调企业的生产经营活动，完成既定的经营目标而展开的一系列管理活。随着“以人为本”管理理念的流行，社会心理学理论和方法对预算管理研究的影响日益增大，研究方面主要包括经济激励和非经济激励对预算的影响、公平感受对预算效果的影响。事实上，全面预算管理不仅仅是一种具体的管理技术和方法，而且会影响组织和员工的行为，会影响决策并产生经济后果。国外学者将其理论研究定位在这个层次，因此其理论研究远远领先于国内的研究。2.国内研究现状19世纪60年代后预算管理的作法被应用于民族工业企业。计划经济时期，基于我国财政预算制度，企业的生产、销售等全部都被纳入财政预算，在国家的计划经济体制下运行。企业的预算只是附属于国家财政预算，没有形成自己完整、独立的预算管理体系。直至20世纪80年代全面预算管理的研究工作才正式拉开帷幕。在随后的二十多年时间内，随着市场经济体制的进一步完善，相关研究工作得到了长足的发展。1999年6月，北京商学院会计系由汤谷良教授、张廷波副教授主持撰写的《企业预算管理的构造与运行》一书由中国人民公安大学出版社出版，这是我国学者较早专门研究全面预算管理理论的专著之一。20世纪九十年代，国内部分企业积极探索适合我国国情的预算管理模式，同时出现了一些以销售收入、成本、利润和现金流量为导向的预算管理模式等。据调查，从总体上看，在我国由专门的预算机构做出预算决策的企业不到20%，而其余的企业或是由总经理做出，或是由财务部门做出。2004年在北京召开的“企业内部控制与预算管理”专题研讨会上于增彪教授作了题为《中国集团公司预算管理体系的框架研究》的报告，提出了中国式预算管理系统的框架，旨在为理论和实务工作者解决预算管理研究和实务中的分散性问题提供一个共同的参照系。2008年中国会计学会管理会计专业委员会发表《我国企业预算管理的引进与发展—纪念我国改革开放30周年》一文，该文首先梳理了西方企业预算管理的演进，然后基于预算赖以运行的环境演变、预算实务的演变和预算学术研究重点的演变梳理了我国企业预算管理的发展。预算是管理现代企业最有用的方法之一，同时预算管理也是一种比较复杂的管理方法。汤谷良博士在《从财务预算到全面预算》一书中，从概念上准确把握了全面预算管理的定位，全面预算管理的制度框架、预算编制的组织和编制技巧。林秀香认为有价值的企业预算管理框架，应充分考虑企业预算管理目标的确定、预算管理信息系统的建立、现金流管理和内部控制制度等。为了在激烈的市场竞争中进一步强化企业管理工作，企业全面预算管理模式的理论与方法应引用到企业管理理论与实务，借鉴和吸收西方的企业预算管理，形成适合我国国情、体现我国特色的预算管理体系，推动我国企业的快速发展，使企业创造出更好的经济效益。1.4研究思路及研究方法1.研究思路本文共分四章。第一章阐述本文的选题背景和研究目的，介绍全面预算管理的国内外现状，同时确定本文的研究思路和研究内容。第二章介绍全面预算管理的概念及特点，以及全面预算管理的作用和编制程序。第三章简述新大陆建筑材料有限责任公司基本状况。介绍公司现有全面预算管理组织体系及全面预算管理特点。分析新大陆公司全面预算管理实施的过程中存在的问题。第四章根据公司全面预算管理实施的过程中存在的问题提出针对性优化方案。2.研究方法本文上采用理论与实际相结合的方法，把企业全面预算管理的理论依据和思想较好地体现在新大陆建筑材料有限责任公司全面预算管理实施方案设计中。通过深入到新大陆建筑材料有限责任公司，采取资料收集、实地考察、人员访谈及调查问卷方式等方法进行调研。掌握该企业实施全面预算管理的有关信息，并对之进行系统的定性和定量的分析，在此基础上完成新大陆建筑材料有限责任公司全面预算管理实施方案设计。研究新大陆建筑材料有限责任公司实施全面预算管理过程中的出现的问题，总结和探讨了符合公司生产经营特点诸多预算管理方法和措施，为企业全面预算管理应用研究做有益的探索和尝试。第2章全面预算管理的基本理论2.1全面预算管理的概念及特点1.全面预算管理的概念全面预算反映的是企业未来某一特定期间的全部生产经营活动、投资活动的财务计划，它以实现企业的目标利润等目标为目的，以销售预测为起点，进而对生产、成本与现金收支等进行预测，并编制预计损益表和预计资产负债表、预计现金流量表等预算表格，反映企业在未来期间的预计财务状况和经营成果、现金流量信息。全面预算管理则指在企业管理中，对与企业存续相关的投资活动、经营活动和财务活动的未来情况进行预期并控制的管理行为及其制度安排。归纳起来，全面预算应当主要包括经营预算、资本预算、筹资预算和财务预算四部分。是从财务的角度出发对企业整个经营活动进行控制的，最终是提高了企业的财务实力。著名管理学教授戴维·奥利认为：全面预算管理是为数不多的几个能把组织的所有关键问题融合于一个体系中的管理控制方法之一全面预算管理是一种全新现代企业管理模式；是与企业发展战略相配合的战略保障体系；是与整合企业实物流、资金流、信息流和人力资源流要求相一致的经营指标体系；是与日常经营管理过程相渗透的行为规范与标准体系；是与期终总结相关的业绩评价与奖惩体系。2.全面预算管理的特点由全面预算管理的基本概念可知，全面预算管理的核心在于“全面”二字上，它具有以下五个特点：全员性，全面性，全程性，目标性，指令性。2.2全面预算管理的组织体系和内容2.2.1全面预算管理的组织体系全面预算管理是以企业具体的组织机构体系为基础来构成实施全面预算管理的管理组织和执行组织。全面预算管理的组织体系因企业的组织结构不同而不同，但都由预算管理组织和预算执行组织两个层面组成。如图2-1所示。董事会全面预算管理委员会全面预算管理工作机构预算编制机构总经理决策机构执行机构预算协调机构预算监控机构预算反馈组织图2-1全面预算管理组织体系1.全面预算管理组织全面预算管理组织机构是指负责预算的编制、审定、下达、协调、调整和反馈的机构和人员，它是各项全面预算管理职能的决策主体。全面预算管理委员会是在公司董事会或公司经营者(总经理)直接领导下的专司预算管理事务的常设权力机构，下设预算编制机构、预算监控机构、预算协调机构和预算反馈组织，预算管理的组织、协调工作将由该委员会全面负责。2.全面预算执行组织全面预算执行组织是以企业的组织结构为基础，本着高效、经济、权责分明的原则建立的，是各层责任预算的执行主体，即预算执行过程中的各级预算责任中心。确定责任中心是全面预算管理的一项基础工作。责任中心是企业内部成本、利润、投资的发生单位，这些内部单位被要求完成特定的职责、其责任人被赋予了一定的权力，以便对该责任区进行有效的控制。2.2.2全面预算管理的内容全面预算管理反映的是企业各种经济活动和经营环节，按其经济内容和各预算前后衔接、相互联系的关系有序排列形成的一个完整的预算体系。主要包括：经营预算、资本预算、筹资预算和财务预算等内容。经营预算的内容根据企业经营活动的特点而有所不同。主要包括：主营业务收入预算、生产预算、直接材料预算、应交税金及附加预算采购预算、直接人工预算、制造费用预算、产品成本预算、期末存货预算、经营费用预算、管理费用预算、财务费用预算等内容。资本预算又称建设性预算或投资预算，是指企业为了今后更好的发展，获取更大的报酬而作出的资本支出计划。它是综合反映建设资金来源与运用的预算，其支出主要用于经济建设，其收入主要是债务收入。资本预算是复式预算的组成部分。筹资预算是指企业在预算期为筹集生产经营活动所需资金而进行的筹资活动的预算。按不同划分标准分为股权筹资预算和负债筹资预算、短期筹资预算和长期筹资预算内部筹资预算和外部筹资预算等。财务预算是企业通过编制预计资产负债表来综合反映其预算期期末的财务状况。以预算期期初，即本期期末实际的资产负债表的数据为基础，根据预算期的投资活动预算、筹资活动预算、营业活动预算、现金流量预算等有关资料分析编制。通过预计资产负债表，分析预算期相关的财务比率，可及时修改预算，以改善预算期的财务状况。2.3全面预算管理的作用全面预算管理在公司经济发展和管理治理中具有举足轻重的作用，企业全面预算管理既是经营策略的具体化，又是企业控制生产经营活动的重要依据。全面预算管理的功能主要体现在以下几个方面：确立目标、整合资源、信息沟通、业绩评价。通过对全面预算管理的主要功能进行研究和深入，才能发挥全面预算管理应有的作用，使全面预算管理的实用性和先进性得到充分体现。从我国公司的预算管理实践来看，全面预算管理的作用主要体现在以下几个方面：1.有利于明确公司的发展目标全面预算管理有助于协调战略决策与经营管理吻合一致，链接部门管理工作与相关生产经营活动，提高经济效益与管理效率。全面预算管理能够借助价值形式反映公司发展方向和未来规划，能够提供促使战略目标得以实现行动纲领。2.有利于优化公司的资源配置根据公司的战略目标，在充分认识各部门的地位与作用的基础上，通过预算编写制定，将公司长期发展的战略目标合理分解，落实到各职责部门。通过全面预算能将企业资源加以整合优化，使资源浪费最小化，而利用效率、效益最大化。3.有利于强化公司的内部综合管理全面预算的制定与推行不仅是强化员工对岗位的认识的重要途径，也是管理层治理日常工作的依据。除了对未来的预测，全面预算还起到预警器的作用。各部门通过执行预算的结果与预算的对比分析，查找并分析预算目标的差异形成的原因，以便采取措施，使企业的生产经营活动符合预算的目标。它使企业对风险有备而不惧，从容面对和有效化解风险，从而提高企业抗御风险的能力。4.有利于明确各分支机构的目标公司的全面预算管理起着协调公司整个价值链之间相互关系的作用，明确各部门的责任，便于各部门之间的协调。通过预算可以使每个部门、每个员工知道自己在一系列配套计划中的工作目标，可以促进企业各部门间相互协调与沟通，从而提高企业的工作效率。5.有利于协调各业务单元工作冲突全面预算管理能够促使各个利益相关者相互协调的原因在于它能够借助自身全面性、全员性的特点为内部信息共享提供有效平台。在全面预算管理中预算目标是公司各业务单元、参与员工协商一致后确定要共同遵守的标准，使得在总体战略目标下各业务单元间和利益相关者间的权责关系更加明晰，进而减少业务单元间的摩擦，解决内部矛盾，实现人力、物力的最优配置。第3章新大陆公司现行全面预算管理的问题分析3.1企业简介哈尔滨新大陆建筑材料有限责任公司，位于哈尔滨高新开发区，是一家专业生产道路建筑材料的股份制企业。主要经营沥清混凝土，水泥制品等产品。作为经营沥清混凝土、水泥制品的企业，公司拥有三套沥青混合料拌合设备，具有按国家规范生产各种规格沥青混合料和纤维混合料的能力。沥青混合料的日生产能力30000立方米。彩色沥青混合料生产线一套，日生产能力7000立方米。乳化沥青生产线一套，日生产能力1000吨，可生产各种乳化沥青及改性乳化沥青。公司开发生产的沥青混合冷补料，畅销东北三省和内蒙古地区，生产各种规格的双飞粉，广泛应用于道路材料及房屋装饰。公司组建于1999年，注册资本为600万元人民币，现有员工500人，其中高级工程师2名，中级工程师10名，助理工程师和技术员28名。年营业额最高可达5亿人民币，年收益率最高可达8.37%，是省级工业制造型企业。随着企业不断壮大，企业面临的各种管理问题也逐渐显露，全面预算管理模式呼之欲出。3.2新大陆公司全面预算管理的现状迄今为止，新大陆建材有限责任公司实施全面预算管理已经四年了，全面预算管理体系的雏形基本形成，新大陆公司在几年的实践中，积累了经验，也出现了许多不尽如人意的地方。3.2.1全面预算管理组织体系新大陆建材有限责任公司根据《公司法》规定依法设立董事会和监事会，董事会为公司的最高决策机构。实行董事会领导下的总经理负责制，设总经理一名和副总经理若干名。新大陆建材有限责任公司预算组织体系由执委会、财务部营运分析部门、预算管理责任部门组成。如图3-1所示。预算管理委员会（执委会）预算管理办公室（财务营运分析）材料成本分析组利润分析组销售市场分析组制造分析组售后服务分析组预算管理责任部门（职能部门）执行层决策层图3-1公司预算组织体系图公司近年来建立了矩阵组织结构和相应的责任体系，主要设置了八个职能部室和五个生产要素管理部门以及若干工程项目经理部。八个职能部室包括设备物资部、经营部、生产管理部、财务部、成本中心、审计部、行政办公室、人力资源部，五个生产要素管理部门包括机具材料租赁部门、构件部门、机械修理部门、生产机械设备部门、作业部门，各工程项目经理部按照公司投标取得的生产项目设置。目前，公司设副总经理两名，分别分管业务、职能部室。设总工程师和总会计师各一名，分别分管技术和财务审计。生产项目实行项目经理负责制，设项目经理和总工程师各一名，项目经理部包括机务、计量、工务、财务、材料和现场及试验室等管理职能分部，项目生产作业队是具体的业务部门，按生产预算图的划分下设混凝土生产部、沥青生产部、冷补料生产部等，各分部视工程情况下设不等量的工区。3.2.2全面预算管理的编制内容及方法1.新大陆公司全面预算管理的编制内容新大陆公司全面预算编制的重点是经营预算。其中包括：销售预算、制造费用预算、销售及管理费用预算。销售预算是企业在预算期内销售各种产品可能实现的销售量及其收入的预算。主要依据历史销售资料、年度目标利润、未来市场销售趋势的预测以及产品市场价格编制。制造费用预算是企业在预算期内为完成生产所需各种间接费用的预算，主要根据产品的生产量、生产费用及其上年预算执行情况，依降低成本、费用的要求编制。销售及管理费用预算是预算期内企业组织经营活动所必需的预算，公司在区分变动费用与固定费用、可控费用与不可控费用的基础上，根据上年实际费用水平和预算期内的变化因素，结合费用开支标准和企业降低成本、费用的要求，分项目、分责任单位进行编制。2.新大陆公司全面预算编制方法（1）新大陆公司采用滚动预算的方法每年5月左右开始编制以后5年业务计划，在此基础上确定年度预算目标。长期规划主要是战略规划，企业在有了企业长期发展目标后，再确定年度预算目标。在此基础上确定的年度预算目标，避免了企业的短期行为，使企业在发展中看得更远。公司计划部门会对地区经济和政策进行分析研究，大致预测一下未来5年地区经济政策环境。市场销售部门对市场产品做比较全面的分析研究。不仅要预测行业增长量，同时对行业降价情况也要做相应预测和分析。销售市场部门还要对细分产品市场做一定的调研，预测未来5年左右市场趋势。同时对全国十强建材企业的主要核心产品进行分析，与自己核心产品做详细比较，分析优劣势。公司在编制5年业务计划的过程中，避免了战略目标偏离实际。它是在实际的基础上较为准确地预测和规划将来。（2）新大陆公司对制造费用的预算分配一直采用变动成本法，将变动的制造费用按预计分配率测定各成本项目数额，再加以汇总。变动成本法的基本理论和程序揭示了成本、业务量、利润之间的内在关系。有利于成本控制和业绩考核，对产品成本的计算工作也带来了极大便利。在企业创建初期，企业产品需要大批量生产，因此变动成本法的实施为企业带来了收益。但是现在随着公司规模的扩大，引进大量高度自动化的生产线，顾客的需求呈现多样化和小批量化。变动成本法已经不适合公司的发展需求。（3）对于管理费用、销售费用公司采用的预算方法是增量成本预算法，即调整预算法。公司以基期成本费用水平为基础，结合预算期业务量水平及有关影响成本因素的未来变动情况，通过调整基期项目及数额，编制相关预算。3.2.3全面预算管理编制程序新大陆公司全面预算编制程序是自上而下程序，所谓自上而下程序是指在编制全面预算时，首先由上级部门根据公司的战略目标向下级部门下达预算期内的预算目标和预算草案。然后，由下级部门对上级部门下达预算目标进行分解、落实，并将全面预算草案完善；最后，上级部门根据下级部门的反馈意见，经过综合平衡后最终确定全面预算方案的编制程序。就新大陆公司而言，全面预算的编制具体流程是：公司董事会制订年度经营目标。预算管理委员会根据经营目标制订年度预算方针政策及规划。预算管理办公室根据经营目标及预算方针测算年度预算目标草案。预算管理委员会审批、下达年度预算目标草案，并编写全面预算编制大纲。然后，召开年度预算会议，将预算目标草案和全面预算编制大纲下发到各责任中心。这就是新大陆公司全面预算编制的整个流程。3.2.4全面预算管理实施情况在新大陆公司全面预算管理实施四年以来，公司能按时完成全面预算的编制，实现了全面预算管理在新大陆公司从无到有的飞跃。各职能部门已经开始把全面预算管理与各自归口的职能管理结合起来，实现了预算管理与职能管理的相互促进。通过全面预算管理的实施推广，财务管理人员、一些业务单位的经理、预算专员，了解了全面预算管理的知识，更重要的是形成了思考未来、规划未来的意识。财务人员更加关注业务，业务管理也开始注重财务效果。3.3新大陆公司现行全面预算管理存在的问题3.3.1全面预算管理定义不准确新大陆公司现行全面预算管理实施已有四年时间，但是通过深入研究可以发现现行的全面预算管理并不是严格意义上的全面预算管理，根据全面预算管理的特点，可以看出公司实行的全面预算管理有很多漏洞和不足。例如：公司虽然制定全面预算目标，并下达各个责任中心，但并未把预算指标落实到每一个人，与全面预算管理全员性的特点不符。公司的全面预算管理仅停留在预算指标的下达、预算的编制和汇总上。而对预算的执行、预算的控制和分析、预算调整、预算的考核与评价却并没有落实到位，使全面预算管理的权威性和对经营活动的指导作用大打折扣。公司全面预算的内容仅把经营预算列为重点，而忽视资本预算、筹资预算和财务预算。这样就无法保证合理预测、统筹安排企业的资源。不能将资源的使用与相关活动结合起来，也就不能做到有效控制，无法保证目标实现。随着公司规模的发展，原有的全面预算管理体制越来越不能适应企业发展的需要。3.3.2管理制度不健全新大陆建材有限责任公司预算相关制度主要体现在公司有预算编制流程，预算控制流程两个流程。这两个流程只是预算管理制度的一部分。一套完善的预算管理制度应对预算的定义、预算的分类、预算管理的组织体系、预算管理流程、预算监督、预算执行情况报告制度以及预算考核等理论性和操作性问题进行明确详细的规定。新大陆建材有限责任公司目前的预算编制流程和预算控制流程应属于预算管理的操作手册范围。一套完善的预算管理制度可以在执行预算管理中有据可循，规范的制度可以防止预算管理中可能出现的差错和问题。而且一套健全的预算管理制度也可以使员工对预算管理的内容和体系有一个更全面的理解和认识。由此可见新大陆建材有限责任公司在预算管理制度方面是需要健全的。3.3.3内容体系不完整从新大陆建材有限责任公司预算现状和现有的预算编制内容来看，新大陆建材有限责任公司特别注重销售和费用预算，但资本预算及资产负债表、利润表的编制则没有得到相应的重视。缺乏一套完整的全面预算内容体系，不能将组织经营的各个阶段有机地联系在一起。由于缺乏资本预算，大量的资本支出没有得到合理的规划，导致资金被大量占用，很容易造成资金链的断裂，给企业带来风险。由此可见，资本预算是企业急需加强的环节。同时要对一年以后的财务状况进行规划，强化企业的长期规划意识，对企业的整体资源合理安排，就必须编制资产负债表、利润表、现金流量表预算。3.3.4编制方法陈旧新大陆建材有限责任公司的预算编制方法一直采用定期预算方法、增量预算方法以及变动成本预算方法等传统预算编制方法。随着经济的发展，企业面临的不确定因素增多，定期预算编制方法逐渐显示其不足，使得预算跟不上经济形势的变化，如果在预算执行过程中又盲从预算，则会误导企业的生产经营。公司一直采用变动成本方法分配制造费用，主要采用单一的人工工时作为分配标准。随着公司规模的扩大，引进大量高度自动化的生产线，顾客的需求呈现多样化和小批量化。这样，产品成本中的直接人工成本的比例越来越低，制造费用则大幅度增加，很难只采用一种分配标准进行所有费用的分配。企业的管理费用、销售费用等期间成本，一直采用增量成本预算方法，这种预算编制方法已经承认上期的成本费用项目都是合理的，容易将不合理的成本费用项目带入下期，造成企业资源浪费。对于一些新项目，可能因为没有考虑到而造成预算不足。3.3.5预算考核不够全面在对预算的考核上存在着两方面的问题。其一是预算目标考核不够细化。目前公司的考核主要基于平衡记分卡，不仅对财务指标，也对非财务指标进行考核。但在公司考核过程中仍存在着一些考核不力的现象。具体表现是有些预算目标含糊不清，使得一些费用发生部门缺乏费用控制的意识，造成总体支出超标等情况，致使预算考核未能很好地起到控制成本，提高收益的积极性作用。例如，公司规定了销售公司的预算目标，但对其目标进行再细分，如品种、区域、月份等方面不够细化。同时，由于分月分季目标的不细化明确，使得在考核时不好区分和界定，给考核带来一定困难。其二是考核和奖惩措施落实不到位。在企业预算管理过程中，以预算标准考核责任单位和责任人，并以考核结果对他们执行奖惩时，被考核方过多地强调客观因素对考核绩效的影响，故意回避主观方面的原因，考核方则常掺杂太重的个人情感去评价被考核方，使考核过程在有色眼镜下进行，并且考核后没有配套的奖惩措施，缺乏应有的激励机制，使考核工作流于形式。3.3.6基层沟通不畅全面预算管理过程中存在对基层员工的沟通不畅的问题，导致预算管理理解认识不足，执行力不强。新大陆建材有限责任公司在沟通问题上，应该说对中高层的沟通是比较重视而且实施得较好的。不论是战略方面还是在对预算编制执行过程中。但对于基层员工和职员，新大陆建材有限责任公司在沟通方面还是存在一些问题。如一些职能部门人员向财务营运分析报部门预算时常常不及时，有时还不是很配合。一些基层员工或职员，很多不了解公司预算目标和战略方向，没有真正理解全面预算管理的内涵和实施，停留在对传统预算的理解，认为预算指标只是制约支出的财务数据，没有将全面预算管理与企业战略、企业业务管理以及组织结构联系起来。一些员工认为预算是费时费力，并不能有效的提高本部门的运营效率。认为预算编制基于的市场因素不断变化，难以预测，可能使预算流于形式。也有认为预算只是编给上级或领导看的，与实际工作没什么关联，约束太强，不愿实行。这些都导致在全面预算管理上缺乏主动性、自觉性，使企业在全面预算管理中并没有很好的实现预算管理的全员性。造成这些问题的原因主要是都是由于沟通问题导致的信息不畅通或信息不共享，或信息误解的一些问题。沟通不畅使很多基层员工没有对全面预算管理的理念与制度有一个清晰的认识，进而在执行预算的时候产生不遵从预算的不良情绪，影响工作的进行。第4章新大陆公司全面预算管理的优化4.1完善全面预算管理制度新大陆建材有限责任公司应该建立一套完整的全面预算管理制度。完整的制度应包含全面预算基本管理制度和实施细则。在基本管理制度中应对全面预算的定义、分类、全面预算管理的组织体系、管理流程、监督、执行情况报告制度以及考核等理论性和操作性问题进行了明确规定。其主要内容包括：1.组织与职能该部分要明确公司全面预算管理的组织体系及其职能。建议公司在成立全面预算管理委员会的同时明确其主要职责。包括：（1）负责讨论制定、修订公司有关全面预算管理的制度或办法。（2）讨论决定公司经营预算、资本预算、筹资预算、财务预算中上报的预算指标。（3）讨论决定公司全面预算考核办法及兑现方案。（4）讨论决定公司年度全面预算考核指标的重要调整及考核办法的修订。（5）接受并讨论分析全面预算执行报告。另外，公司各部门在全面预算管理中的职责也要明确。（1）市场营销部负责集团及各子公司销售收入、销售费用的预算审批；负责集团及各子公司材料采购的预算管理。（2）投资管理部负责参与工程投资及生产用设备采购的预算管理等。（3）生产管理部在预算管理方面的职责是：负责车间各项业务的审批和执行。（4）人力资源部负责各部门及各车间人工费用及相关费用、劳务费用的预算管理，负责全面预算考核兑现工作。（5）财务管理部负责公司年度各项审计费用的全面预算管理。及编制公司内本年度收支情况汇总，合理安排使用资金使用，控制费用开支，增收节支，多创效益。2.编制内容全面预算的编制内容应包括公司所有收、支项目。具体划分为经营预算、资本预算、筹资预算和财务预算四大类。其中资本预算和筹资预算都属于公司的投资预算，而经营预算和投资预算，都必须以货币的形式反映在财务预算内。（1）经营预算：是对集团日常发生的各项基本经营活动做出的预算，具体包括销售预算、生产预算、材料采购预算、人工预算、制造费用预算、单位生产成本预算、销售费用和管理费用预算等。（2）资本预算、筹资预算：即投资预算，是在资本性支出可行性研究的基础上编制的预算，具体反映何时投资、投资多少、资金来源和投资收益等。（3）财务预算：是反映预算期内有关现金收支、经营成果和财务状况的预算，具体包括现金预算、预算损益表、预算资产负债表。3.编制程序公司编制全面预算的流程应按以下步骤进行：（1）开展预算调研。从每年9月份开始，开展本年度预算执行情况的预测和下一年度的预算调研工作，并形成调研报告。（2）形成初步方案。每年10月份，公司预算工作小组审核各单位的预算和部门预算草案，提出修改意见；公司预算工作小组根据修改后的各单位预算和各项指标预算草案，编制出公司总预算草案。（3）审议批准。每年11月份，预算委员会听取编制预算草案的汇报，提出预算修改方案；预算工作小组召开预算平衡会议，明确修改方案，编制公司总体预算方案。（4）下达执行。每年12月份，预算委员会审议批准并批复各部门年度预算方案；各部门执行经批准的预算。4.全面预算执行和调整该部分要明确全面预算在公司的整体执行及调整规范。按照全面预算分级管理的原则，各部门应按照上级预算批复，认真组织落实，将预算指标层层分解，从横向和纵向落实到各部门、各环节和各岗位，形成全方位的预算执行责任体系。在经全面预算管理委员会审定批准的全面预算，具有严格的约束力，各责任单位必须认真组织实施和执行。除发生影响预算执行的重大事项外，一般不作调整。5.全面预算考评与监督该部分要明确全面预算的考评体系，全面预算考核是发挥全面预算约束与激励作用的必要措施，通过全面预算目标的细化分解与激励措施的付诸实施，达到引导公司每一位员工向公司战略目标方向努力的效果。并且预算工作小组应对预算的执行全过程进行跟踪监督，定期报告预算的执行情况，及时发现和纠正预算执行过程中的问题和偏差，提出相应的措施。4.2健全全面预算内容体系在现行的新大陆建材有限责任公司全面预算管理内容体系主要集中在销售预算和费用预算，公司对于经营预算十分重视。但公司现已处于成熟期，仅对经营预算作出详细的报表数据还不够，还应该编制资本预算、筹资预算和财务预算。以下将结合新大陆建材有限责任公司实际情况着重分析应如何编制资本预算、筹资预算和财务预算，从而使新大陆建材有限责任公司的全面预算管理内容体系得到完善。1.资本预算资本预算是企业规划和控制的重点之一，也是全面预算管理系统中的重要组成部分。如果企业在固定资产上投资太大，会造成投资过剩，从而导致资产收益率下降，获利能力降低；如果在固定资产上投资不足，则可能会导致企业设备陈旧，失去竞争能力，生产量不足，失去市场份额[25]。现今，新大陆建材有限责任公司为实现可持续发展，在巩固现有市场的同时要不断开发新的市场，为了适应客户的多元化需求，必须加大资金投入、自主研发新的产品，相应需购置或更新改造生产设备来提高产能，以适应新产品上马的需要。在新大陆建材有限责任公司由于一直没有编制资本预算，致使投资方向出现偏差，资金大量被占用而难以产生效益。随着企业的发展，投资活动相应的增加，使得资本预算在整个新大陆预算体系中越来越重要，不容忽视。资本预算是新大陆建材公司在预算期内进行资本性投资活动的预算，根据公司实际情况，公司的资本预算主要包括固定资产投资预算、权益性资本投资预算和债券投资预算。固定资产投资预算是企业在预算期内购建、改建、扩建、更新固定资产进行资本投资的预算，应当根据本单位有关投资决策资料和年度固定资产投资，在投资项目可行性研究的基础上编制。新大陆建材有限责任公司拥有的固定资产有乳化沥青洒布车2台，摊铺机1台，压路机2台，小型平板夯1台。公司处置固定资产所引起的现金流入，也应列入资本预算。权益性资本投资预算是公司在预算期内为获得其他企业单位的股权及收益分配权而进行资本投资的预算，应当根据新大陆建材公司有关投资决策资料和年度权益性资本投资计划编制。公司转让权益性资本投资或者收取被投资单位分配的股利所引起的现金流入，也应列入资本预算。债券投资预算是公司在预算期内为购买国债、企业债券、金融债券等所作的预算，应当根据新大陆建材公司有关投资决策资料和证券市场行情编制。公司转让债券收回本息所引起的现金流入，也应列入资本预算。2.筹资预算筹资预算是新大陆建材有限责任公司在全面预算管理研究方面存在的漏洞。新大陆建材有限责任公司应在预算期内对需要新借入的长短期借款、原有借款等还本付息的预算，这主要依据企业有关资金需求决策资料、期初借款余额及利率等编制。企业资本预算离不开筹资安排，筹资预算主要解决两个问题：一是资本筹集方式，二是资本需要总量及时间安排。在逻辑上，项目投资总额并不等于对外筹资总额，对外筹资总额是投资总额减去部分内源性资金（如其他营业性现金流入量、项目折旧或利润再投资等）后的净额。因此筹资预算的作用就在于事先明确项目的对外筹资总量，从而使筹资行为在事先规划的过程中为投资服务。另外，项目交错对外源性资本需要量的影响也很大，以新大陆建材有限责任公司沥青车间和碎石车间举例，在冬季是沥青的生产不仅费时费力，而且所需资金投入要比夏季多10%，而碎石则一年四季都可运作。因此公司的筹资预算安排应对此予以考虑。即生产沥青项目所需的资本投入来自于碎石项目生产销售所产生的现金流。这样既节省了资金投入，为流动资金创造更大价值提供保证。又没有耽误公司的正常生产销售情况。筹资预算工作的目的就在于事前规划，其目标在于企业提前安排而避免资本闲置浪费，或者因安排滞后而延误工期。3.财务预算新大陆建材有限责任公司财务预算应当围绕企业的战略要求和发展规划，以经营预算、资本预算为基础，以营业利润为目标，以现金流为核心进行编制，主要以财务报表形式予以充分反映。财务预算是指预算期与企业现金收支，经营成果和财务状况等有关的各种预算，主要包括：现金预算、预计损益表和预计资产负债表。（1）现金预算由于新大陆建材有限责任公司的业务相对简单，因此现金预算内容也较少，目前公司现金预算一般由现金收入、现金支出、现金多余或不足以及资金的筹集与运用等四个部分构成。根据四者关系，应得到其基本关系式：期初现金余额+现金收入=当期筹资前可行现金合计当期筹资前可行现金合计-现金支出=现金多余现金多余+资金的筹集(运用)=期末现金余额（2）预计损益表在新大陆建材有限责任公司经营预算的基础上，根据一般会计原则即权责发生制，可编制预计损益表。预计损益表是整个预算过程的一个重要环节，它可以提示企业预期的盈利情况，从而有助于建立人员及时调整经营策略。（3）预计资产负债表预计资产负债表反映于期末各账户的预计余额，全面预测新大陆建材有限责任公司的经营状况，是计划综合结果的反映，为企业提供会计期末企业预期财务状况的信息。它们根据企业预算期初的资产负债表、经营预算和资本支出预算、现金预算的有关结果，对有关项目进行调整后编制而成。通过对新大陆建材有限责任公司全面预算管理的深入研究，可以发现经营预算是预算管理的基础，没有经营预算，预算将是无源之水、无本之木，预算目标的实现将无从谈起。但是倘若只是对经营预算加以重视，而忽视对资本预算、筹资预算以及财务预算的管理，全面预算管理则无从谈起。全面预算的系统性特征是表现在企业四大预算是一个整体，它们互相支撑，互相依赖，构成一个完整而紧密的系统。该系统通常以企业长期战略目标为核心，以包含企业限制因素的经营预算为起点，按一定的内在联系，最终以货币的形式集中反映在财务预算中。4.3改进全面预算编制方法依据预算管理实施的目的，在编制预算时必须结合本企业的特点，对不同的项目采用不同的预算编制方法，不能一概而论。1.产品成本采用作业基础预算方法针对新大陆建材有限责任公司现在存货成本中直接人工成本所占比重日益缩小，制造费用则大幅上升，建议采用作业基础预算方法，以新大陆建材有限责任公司彩色沥青车间为例，具体说明这种预算编制方法是如何分配成本的。如表4-1所示。表4-1沥青车间作业一览表名称。