xx商务英语BEC中级写作第二题的应试技巧.doc

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xx商务英语BEC中级写作第二题的应试技巧第二题是写一篇120-140字的商务信函、报告或建议书。考生要熟悉有关抱怨、抱歉、解释、询盘等商务信件的写法。构思正式的商务信函时，须考虑以下几个方面：1.写信目的要明确写信目的，是为了提供信息，咨询，还是投诉等?希望得到什么结果?2.读者对象明确读者对象，使用正确的文体，得体的语言。3.条分缕析分段有助于增加行文的明晰程度，增加信函的可读性。写信要清楚分段，有条理的表达自己的观点，每段只表达一个主题。也可以适当用弹点、数字等技巧以帮助读者理解自己的信。4.常用表达要使用商务信函常用的表达，那样会显得很专业，给读者留下很好的印象。例如：further to your letter of……，Please do not hesitate to contact me.等比拟常用的语句。在确保不出错的前提下，如能适当展示自己语言的丰富性那就更好了。仔细阅读要求，先确定需要写几段，每段的目的是什么，注意每段表达一个话题。考虑各段的主要用词。注意格式。不需写地址。称呼要恰当，要和信后的客套完毕语在文体上匹配，结尾要写完毕语。确定5个要点都包括在内。字数一定要控制在120-140以内，多字或少字都会扣分。写时别忘遵守7C原那么(pleteness,conciseness,correctness,consideration,clarity,courtesy,concreteness)注意不要使用缩略式(如I’m等)。注意单词和语法的准确性，宁可用正确的简单句，也不用错误的复杂句。最好写前打个草稿，写后仔细检查。检查内容包括是否完成5个任务，单词、语法、文体是否正确、恰当，字数是否符合要求，格式是否正确等。注意卷面整洁，这会给阅卷老师至少要留下一个比拟好的第一印象。一定按照题目要求完成各项任务(有5项任务必须完成)注意格式。报告和建议书要有总标题，每局部要有小标题。要使用标准的常用表达。使用文体正式的语言，不要使用缩略式。专有名词，如公司名称，可以使用缩略式，以少占字数。布局要清晰得体。Introduction，conclusion和remendation局部尽量用一句话表达，那样显得简洁。Finding局部注意使用一些技巧，如分段，弹点等帮助读者理解你的意思，每段只表达一个中心意思。论点一定要进展充分论证，注意逻辑性，要使用连接词以使行文衔接更好。句子长度是否恰当，长句最好不要超过20个单词。注意词汇、语法的正确性和丰富性。总字数是否符合要求，多字少字都会扣分。写时别忘遵守7C原那么(pleteness,conciseness,correctness,consideration,clarity,courtesy,concreteness)注意卷面整洁，这会给阅卷老师至少要留下一个比拟好的第一印象。写前打好草稿，写好后仔细检查。