专利无效应对委托协议.docx

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专利无效应对委托协议本协议由以下双方于______年______月______日在______签署：委托人（以下简称“甲方”）：法定全称：________________________注册地址/住所：________________________法定代表人/负责人：________________________联系电话：________________________统一社会信用代码/身份证号：________________________受托人（以下简称“乙方”）：法定全称：________________________注册地址：________________________负责人：________________________联系电话：________________________执业许可证号/执业证号：________________________鉴于：甲方拥有或有权处置专利权号为______的专利（以下简称“涉案专利”），该专利当前面临由国家知识产权局（以下简称“NIPA”）或相关当事人启动的无效宣告程序（以下简称“无效程序”）。乙方拥有处理专利事务的合法资质，并愿意接受甲方的委托，处理涉案专利的无效程序相关事宜。据此，双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守：第一条委托事项甲方委托乙方处理涉案专利在无效程序中的相关事宜，具体包括但不限于：1.1.就涉案专利提出的无效宣告请求，提供法律意见和分析。1.2.代理甲方向NIPA提交涉案专利的无效宣告请求书及必要的证据材料。1.3.代理甲方参与涉案专利无效程序中的书面答复，包括但不限于准备和提交第一次、第二次（如有）及后续的无效宣告请求答复意见。1.4.代理甲方参与涉案专利的口头辩论程序，包括准备口头辩论意见，并指派乙方人员参加口头辩论。1.5.代理甲方处理与涉案专利无效程序相关的其他必要法律事务，包括但不限于与NIPA的沟通、通知的接收与确认等。（注：如涉及涉案专利无效程序的司法救济程序，则乙方代理范围同时包括但不限于：代理甲方提起相关诉讼、参与庭审等。）第二条甲方的权利与义务2.1.甲方的权利：a.有权要求乙方按照本协议约定提供服务，并监督服务过程。b.有权随时了解涉案专利无效程序的重要进展情况。c.对乙方提交的重要文件（如无效宣告请求书、口头辩论意见等）和提出的重大法律意见，有权进行审阅并作出最终决定。d.在乙方履行本协议约定服务的情况下，有权要求乙方维护涉案专利的合法权益。2.2.甲方的义务：a.按照本协议第五条约定，按时足额支付服务费用。b.及时、全面、真实地向乙方提供与委托事项相关的所有文件、资料和信息，包括但不限于：涉案专利的专利证书、权利要求书、说明书、附图、代理委托书、以及NIPA发出的所有通知书、对方当事人提交的所有文件等。c.积极配合乙方的工作，根据乙方的合理要求，及时提供必要的协助，包括但不限于确认文件内容、参与重要会议等。d.确保向乙方提供的所有文件、资料和信息真实、准确、完整，并保证其拥有合法的提供权。因甲方提供虚假信息或重大遗漏导致乙方工作延误或产生不利后果的，由甲方自行承担责任。e.保守涉及本协议履行过程中知悉的乙方商业秘密及与技术方案相关的秘密信息。第三条乙方的权利与义务3.1.乙方的权利：a.有权按照本协议约定收取服务费用。b.有权要求甲方提供履行本协议所必需的工作条件、信息和资料。c.有权根据专业判断制定案件处理方案和工作计划，并负责组织实施。d.对于甲方提供的虚假或重大遗漏信息，有权要求甲方更正。e.在代理权限内，以甲方名义签署相关法律文件，处理委托事务。3.2.乙方的义务：a.基于专业知识和经验，勤勉、尽责地为甲方处理委托事项，提供高质量的法律服务。b.制定合理的工作计划，并主动向甲方通报涉案专利无效程序的重要进展和可能面临的风险。c.根据甲方指示或专业判断，准备并提交符合法律要求的无效宣告请求书、口头辩论意见等法律文件。d.在代理权限内，以甲方的名义参与无效程序相关活动，维护甲方的合法权益。e.保守甲方的商业秘密、技术秘密以及在本协议履行过程中知悉的其他未公开信息，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。上述保密义务在本协议终止后______年内持续有效。f.处理与涉案专利无效程序相关的其他必要事务。第四条代理权限4.1.乙方在本协议项下的代理权限为：在涉案专利无效程序中，就本协议第一条约定的委托事项，在甲方授权范围内行事。4.2.除特别约定外，乙方在以下事项上的决定需事先获得甲方书面同意：a.涉案专利无效程序中的重大实体问题的认定（如是否主动承认权利要求缺陷）。b.涉案专利无效程序中的重大程序性事项的决定（如是否参加口头辩论、是否接受调解、是否提出撤回请求等）。c.本协议约定之外的任何授权事项。4.3.甲方授权乙方转委托（如有必要，如需聘请专家提供技术意见），但应以不损害甲方利益为前提，并应将转委托情况及时告知甲方。第五条服务费用与支付方式5.1.收费标准：乙方处理本协议项下委托事项的服务费用采用以下第______种方式收费：a.固定总费用：人民币______元（大写：______________）。b.按阶段收费：i.准备阶段（含代理提交无效宣告请求书）：人民币______元（大写：______________）。ii.答复阶段（每个主要答复）：人民币______元/次（大写：______________），具体次数以实际发生为准，累计不超过人民币______元（大写：______________）。iii.口头辩论阶段（含准备和参与）：人民币______元（大写：______________）。iv.其他阶段/事项：根据实际情况另行协商确定。c.按工作量收费：根据实际投入的工作量（如页数、工作时间等）按约定标准收费，具体标准为：______________。（注：请选择或修改上述一种收费方式，并明确具体金额和标准）5.2.费用支付：a.预付款：本协议生效后______日内，甲方应向乙方支付服务费用的______%，即人民币______元（大写：______________），作为预付款。b.进度款：在完成本协议约定第______阶段工作后/或根据案件进展分______期支付，每期支付人民币______元（大写：______________）。c.尾款：在本协议约定的代理服务事项全部完成（如：无效程序审结或诉讼终结）并乙方提交最终工作成果后______日内，甲方应结清剩余服务费用，金额为人民币______元（大写：______________）。5.3.支付方式：甲方应将服务费用支付至乙方以下指定账户：开户行：________________________账户名：________________________账号：________________________5.4.额外费用：因处理本协议委托事项而产生且非乙方原因导致的额外费用（如但不限于：官方规费、公证费、专家证人费用、乙方人员差旅费等），经甲方事先书面同意后，由甲方承担。具体承担金额不超过人民币______元（大写：______________），超出部分由甲方另行支付。第六条工作计划与时间安排6.1.乙方应根据NIPA的安排和案件具体情况，制定详细的工作计划，并定期向甲方通报。6.2.双方同意，本协议约定的服务期限自本协议生效之日起至涉案专利无效程序审结或双方协商一致终止之日止，但甲方应至少提前______日书面通知乙方是否要求继续委托或终止委托。第七条知识产权归属7.1.本协议履行过程中由乙方为甲方处理委托事项而创作的、以书面形式表现的成果（包括但不限于：法律分析报告、代理意见书、文件草稿等），其知识产权（包括著作权和与知识产权相关的权利）归甲方所有。7.2.乙方有权在不泄露甲方商业秘密和技术秘密的前提下，将本协议项下为甲方提供服务的经验、方法等用于内部培训或总结，但不得将包含甲方技术秘密的具体成果用于其他客户。第八条保密条款8.1.甲乙双方同意对在本协议签署及履行过程中获悉的对方的任何商业秘密、技术信息、经营信息以及其他未公开信息（以下简称“保密信息”）承担严格的保密义务。8.2.任何一方不得以任何方式（包括但不限于口头、书面、电子传输、拍照、复印、录音录像等）向任何第三方泄露、披露或使用对方的保密信息，但下列情形除外：a.该信息已为公开信息或该信息在披露前已为该方合法知晓。b.该信息非因该方过错而为第三方合法知晓。c.该方根据法律法规或有权机关的要求披露，但应尽力通知对方并采取合理措施限制披露范围。d.该信息是为履行本协议目的而由该方内部需要了解的员工知晓，并已对该员工提出保密要求，且该员工有保密义务。8.3.保密义务不因本协议的终止而解除，本协议终止后______年内，双方对在本协议有效期内获知的保密信息仍应承担本条约定的保密义务。第九条协议期限与终止9.1.期限：本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。9.2.终止条件：a.本协议有效期届满，双方未达成续约协议的。b.双方协商一致同意终止本协议的。c.一方严重违反本协议约定，经另一方书面通知后______日内仍未纠正的，守约方有权书面通知违约方终止本协议。d.甲方在涉案专利无效程序中明确表示放弃该专利权利的。e.涉案专利无效程序依法终结（无论结果如何）的。9.3.终止后果：a.协议终止后，乙方应向甲方提交最终的工作成果和费用结算清单。甲方应根据乙方已完成的工作量和服务标准，结清所有应付未付款项。b.双方各自承担因协议终止而产生的合理费用（如律师费、差旅费等，如有约定）。c.协议终止不影响双方在本协议项下已产生的权利义务，特别是保密义务、违约责任等条款的效力。第十条违约责任10.1.若甲方未按本协议第五条约定按时足额支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的______‰向乙方支付违约金。逾期超过______日，乙方有权暂停服务或单方解除本协议，并要求甲方支付已完成工作的费用及全部应付服务费用。10.2.若乙方未按本协议约定履行其义务，导致甲方利益受损，乙方应承担相应的赔偿责任（包括但不限于直接损失和合理的间接损失）。10.3.若任何一方违反本协议的保密义务，给对方造成损失的，应赔偿对方因此遭受的全部损失（包括但不限于直接经济损失、维权费用等）。第十一条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条法律适用本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十三条通知双方在本协议首页载明的地址、电话、邮箱为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前______日书面通知对方。任何正式通知均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、快递、电子邮件等）发送至本协议首页载明的地址或对方书面通知的地址。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后______日视为送达。第十四条其他14.1本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代之前所有口头或书面的约定、谅解。14.2对本协议的任何修改或补充，均应以书面形式作出，并经双方授权代表签字盖章后生效。14.3本协议附件（如有）是本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。14.4本协议未尽事宜，由双方另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。14.5本协议一式______份，甲方执______份，乙方执______份，具有同等法律效力。（以下无正文）甲方：（盖章）授权代表（签字）：日期：______年______月______日乙方：（盖章）授权代表（签字）：日期：______年______月______日。