某照明有限公司新员工培训档案、设备与资料管理.docx

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某照明新员工培训档案、设备与资料管理（一）【培训档案管理的目的】培训资源及资料档案管理旨在加强公司培训相关文书档案、声像资料、设备等资源的管理工作，保证此类资源及时归档和妥善保管，及科学合理地使用。（二）【培训档案操作】1、公司的培训档案统一由人力资源中心保管，培训档案分为公司培训档案和员工个人培训档案。2、公司培训档案记录公司开展的每一次培训课程的时间、培训师、培训地点、参加培训人员、培训的内容和培训中发生的事件，公司的培训档案为公司以后的培训工作提供参考价值。3、员工培训档案应记录了员工个人每次参加的培训主题、内容、时间、地点、考核成绩和培训报告、培训效果反应报告，这些资料为以后调查员工的培训需求、以及员工的个人开展方向、个人晋升等提供参考依据。4、培训档案的资料收集范围还包括：参加培训的登记表、签到表、获得的各类证书复印件、获得的各类培训资料、参加考试试卷等。5、公司员工获取的各种资质证书应记录在案，方便于盘点调查公司的人力结构状况。公司派遣的员工在外部培训机构获取的各种资质证书，应统一交由人力资源中心管理，根据培训协议，该员工在公司服务年限期满之后再把证书返还，证书拥有者本人或在服务期内辞职、辞退时发给员工本人。（三）【培训课程资料】培训课程资料可以是视听教材、也可以是文字教材或其他存在形式的教材，教材的来源途径有：1、公司购买的教材；2、内部讲师开发的教材；3、外部培训时带回来的教材；4、外聘讲师讲授的教材；5、其他形式获得的教材。人力资源中心负责档案书籍及音像资料的归档和日常管理工作，并有权监督有关部门的合理使用；使用部门必须按操作规那么使用培训资源，对责任内的培训资源做及时维护及平安保存。应做到：A.公司各部门在培训活动中使用的培训资源或形成的各种有保存价值的培训档案资料，都要按照本管理标准管制。B.所有的培训资源如文档或音像教材（或活动摄像I讲义、记录、培训管制报表、文娱碟片、及培训设施设备（如摄像机、投影设备、DVD、话筒等）等都必须分类列出清单进行管制（须注明名称、编号、出版社、购买时间或开始使用时间、购买价格等），并季度进行清点维护。C.涉及到培训过程、需求、评估、考核、方案等记录或培训教材、文档资料等必须归档管制。（四）【培训设施、资源管制】培训资源的管制宗旨在于科学使用，优质高效地推动各类培训活动的开展，并为各部门之培训需求创造良好的资源共享条件。1、培训专员每周对培训室设备进行清洁维护及平安检查，发现异常及时跟进维修或增补。2、所有培训资源的外借都必须填写《资料设备借还记录表》（见附件7）;如未按时归还，管理责任人须追踪到位，要求其办理归还手续；如需续借，须在到期日前到人力资源中心重新登记。3、投影仪器、DVD及影像设备等培训资源在外借的搬运、移动、使用过程中必须轻拿轻放，按操作说明或要求使用。因人为疏忽或错误操作方法等造成此类资源外观或功能受损，使用者是第一责任人，并追究其责任。4、书籍、文档资料、影像碟片等资源在借阅使用过程中须保持外表整洁，并确保无破坏、受损等现象，如少页或非故意损坏那么按原价赔偿，丧失那么按购买价赔偿。人力资源中心每年须以购买或其它收集方式填充或更新培训资源，以丰富资源库。对通过会审的培训教材，报总经办审批；审批后的培训教材交人力资源中心整理保管。