（精选）浅谈电子商务采购降成本与廉洁供应.doc

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浅谈电子商务采购降成本与廉洁供应【摘要】企业物资采购管理，实行以电子商务采购方法，可吸引更多的优质供应商参与。物资采购价格方面会变得更加合理，也可以为企业节约采购资金。另外还增强了物资采购时的透明度与信息的公开化，同时也减少了物资采购带来的风险防控。【关键词】电子商务；采购；节约资金随着现代网络的不断发展及网络信息的开放，各种信息都在公开化。企业物资采购也在随之发生着变化，更多的选择通过网络信息的公开化，转变为了电子商务采购渠道。电子商务采购和传统邀请招投标采购更加合理，主要是表现为模式的变化，但是，虽然模式发生了变化，也不能违犯国家招投标的有关法律法规。这一根本性的变化，必然减少了在物资采购时，因人为的不良竞争和有个人利益的关系标等不良行为的发生，同时也是为企业减少了采购管理风险，也有利于企业物资采购管理工作的开展。实行电子商务采购方法减少了传统的采购环节，增强了工作效率，为企业创造了有利价值。在实施电子商务采购前也同样要对其供应商的资质证件进行审核，对审核出不合格的供应严禁其参加竞标。另一个就是通过电子商务采购，该方法的变化也简化了物资采购的流程，增加了工作效率；再一方面就是通过电子商务采购方式，也能更有效的对所采购物资的价格掌握，这也有利于为企业节约采购资金。现在越来越多的企业在物资采购管理中，选择以电子商务形式采购，也是企业在管理中的一种创新与途径。一、实施电子商务采购平台对所需物资以电子商务平台形式采购前，首先要对上报的使用物资需求计划重点梳理，物资采购管理部门也要认真审核把关，还要对所需采购的物资（特别是设备及仪器类技术性要求高的产品）技术参数、规格型号、数量、需求时间等标注详细，方便竞标供应商的竞价，不要因技术原因等因素影响正常的物资采购工作。在实施电子商务采购前，首先要进行供应入围制管理，另外对拟入围的供应商建立起管理台账，对所拟入围的供应商要对其进行资质证件审核，如拟入围供应商的营业执照、税务登证、机构代码证等有效的资质证件进行初审，严禁不合格的供应商入围，审核合格的供应商方可入围，对入围的供应商方可注册，每一位入围的供应商注册专用账号，注册后才能参加其竞标。同时也要建立起供应商管理台账，对不良供应商设立黑名单，列入为不良供应记录，根据情节性质约束其不能参加竞标期限，以合理、合法的管理制度约束供应商，防止不良竞标行为的发生，如果发生不良现象要对其投标供应商进行废标，另外还要注明其废标原因。另一方面是合同的履行情况，合同履行情况也要建立起管理台账，供应商中标后如不能按照约定履行的，也要列为不合格供应商黑名单管理，根据情节性质同样约束其不能参加竞标期限。二、加大电子商务采购平台推进工作企业采购管理中采取电子商务采购模式，能有效的降低采购成本及为企业创造利益。电子商务采购要设立专门的管理员，负责管理及电子商务模式采购的整体运行，要保障其电子商务平台良好的运行及及时维护维修，以电子商务采购平台为基础，针对当前煤炭企业形势，在采购管理中转变传统的采购模式，通过强化电子商务采购管理方式，来提升企业物资采购成本控制及供应管理总体水平的提升。充分利用电子商务采购平台，一是加大了物资采购信息公开化、透明化。通过采购信息在电子商务平台公开，能吸引更多的优质供应商参与其竞标中来，有效提高采购效率；二是物资采购监管工作得到加强。电子商务平台采购也可对采购过程进行全面监督，提高监督管理效率，有效防控不廉洁风险发生，通过电子商务平台采购，有效防控了以往负责相关采购职能部门和人员采购风险，更有利于防控权力运行与执行；三是缩短了物资采购周期。通过网上询价、比价、公开竞拍等方式采购的物资，采购周期明显缩短，所有评标结果也均由电子商务平台系统自动生成，可实现采购过程公开、公平、高效和更加的公证；四是节约了采购资金。通过电子商务网上采购，更多供应商能够参与到竞争中来，提高了供应商竞价力度，有效降低采购价格，为企业节约采购资金。三、对电子商务采购平台监管与监督凡是有权力的地方就会有风险存在，在电子商务采购平台也不例外。一是要建立专职管理人员监督，监督人员设置专用账号，可利用监督人员专用账号登录电子商务采购平台，对电子商务采购过程进行监督，也可查询电子商务采购组织的历史评标记录；二是电子商务采购平台的所有采购行为，必须要在监督部门的监督下进行，开标时监督人员要提前登录平台按时进行开标确认，是否出现不符合要求的供应商违规报价等不良信息；三是监督人员的岗位设立。如果监督人员岗位发生变化后，各采购组织平台专职管理人员应负责主动注销账号，并报相关职能部门进行核实，核实其是否已进行了注销，注销后并要另设立一名专职管理人员，重新设立的专职管理人员要设立新的账号及密码；四是监督人员的账号和密码管理。要提升此岗位人员的法律法规意识，监督人员的账号和密码要由监督人员本人亲自负责保管，并严禁转告他人和转交他人使用，不要触犯公司管理规定及国家法律法规红线。四、结语电子商务采购和传统邀请招投标采购相比更加合理，电子商务采购周期明显缩短，所有评标结果也均由电子商务平台系统自动生成，可实现采购过程公开、公平、高效和更加的公证，采购价格也较为更加的合理。减化了招投标的程序，也减少了不廉洁现象发生，这也是现在越来越多的企业选用电子商务采购的途径。