电子签名方法.docx

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电子签名方法为了实现无纸化办公，我们建议大家使用email签名的方式。Word文档，Excel文档都可以这种方法实现审核和批准程序。Email签名的方法：1.获取“签名Email”文档作者将待审核或批准的文档用email发给审核人或批准人，写清主题，如：“xxx文档，请审核”或“xxx文档，请批准”a.审核人或批准人回复此Email,内容写上“同意”，“不同意”或其他可以表达审核意见或批复意见的字眼。2.如果内容是批准的，文档作者保存审核人或批准人回复的Email,否则视为没有批准，继续修改文档。保存Email时，用“另存为”选择〃Outlook邮件格式-Unicode(*.msg)，如下图:3.将“签名Email”做为一个对象插入文档需要签名的位置。a.打开需要签名的文档，Word或Excel,光标移到需签名处。b.选插入-对象，弹出下面窗口c.选择“由文件创建（F）浏览选择刚才存入的Email文件e.点击“显示图标为“对象0®新建（£）由文件创建（£）文件名®:；d019\答复IS09000体系流程参考（部分己译成中文）.msg训览值）...口链接到文件4）回;显示为图标⑪结果在文档中插入代表文件内容的图标。国HZl□答复1509000^系流程参更改图标（I）...确定]|取消]f.按"确定"下面得图标出现在光标所在的位置，图标的大小可以调整。