商标连续三年证据合同.docx

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商标连续三年证据合同本合同由以下双方于______年______月______日在__________签署：甲方（委托方）：[甲方全称]法定代表人/负责人：[姓名]注册地址/住所：[地址]联系电话：[电话]统一社会信用代码/身份证号：[号码]乙方（服务方/或合作方）：[乙方全称]法定代表人/负责人：[姓名]注册地址/住所：[地址]联系电话：[电话]统一社会信用代码/身份证号：[号码]（根据实际情况选择或修改：以下简称“甲方”或“委托方”；以下简称“乙方”或“服务方/合作方”）鉴于：1.甲方是注册号为______（国际注册号______）、商品/服务类别为______、商标名称为______（以下简称“涉案商标”）的注册商标的合法权利人（或有权使用人）。2.依据《中华人民共和国商标法》第四十九条及相关法律法规的规定，涉案商标自______年______月______日起已满三年，甲方需要就该商标在核定商品/服务上的连续三年实际使用情况提供证据，以支持商标权的维持。3.甲方希望委托乙方（或双方同意共同协作）协助甲方收集、整理、审核并提供符合商标局要求的涉案商标连续三年的实际使用证据。根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国商标法》及其实施条例等相关法律法规，双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守：第一条定义与解释除非本合同上下文另有明确约定，下列词语具有以下含义：“商标局”：指中华人民共和国国家知识产权局商标局。“商标注册号”：指______。“注册国别”：指______。“指定商品/服务”：指______。“连续三年”：指自______年______月______日起至______年______月______日止的三个连续自然年。“实际使用证据”：指能够证明涉案商标在指定商品/服务上公开、真实、合法使用的各种形式材料，包括但不限于：使用该商标的商品、包装、容器、交易文书（如订单、发票、合同）、广告宣传材料（如海报、传单、广告位截图、宣传视频链接及截图）、产品目录、说明书、展示活动照片或视频、官方网站上使用该商标的页面截图、电商平台（如淘宝、京东等，具体名称）上使用该商标的商品链接及页面截图、该商标获得的奖项证书、媒体报道、公益活动使用等能够证明商标使用的其他合法证据。“合同期限”：指本合同自双方签字盖章之日起至涉案商标连续三年使用证据按要求提交给商标局之日止。“知识产权”：指与涉案商标相关的所有商标权及权益。第二条标的与范围1.甲方委托乙方（或双方共同协作）为涉案商标（注册号______）提供自______年______月______日起至______年______月______日止的连续三年实际使用证据。2.所需证据应覆盖连续三个自然年，即______年度、______年度、______年度。3.证据类型应包括但不限于______（根据实际情况列举，如：产品包装、宣传海报、产品实物、电商平台销售页面、官网截图、媒体报道文章等），每年每种类型证据应不少于______份，且总证据数量应充分、多样，足以证明涉案商标在指定商品/服务上的持续、公开、合法使用。4.证据应明确标明使用日期、使用地点（或渠道）、使用方式等关键信息。5.双方确认，所提交的证据应当真实、准确，能够反映涉案商标在商业活动中的实际应用情况。第三条服务内容与方式（若乙方提供服务）1.若乙方提供服务，乙方应按照甲方要求或行业惯例，协助甲方或自行收集涉案商标在指定商品/服务上的实际使用证据。2.乙方负责对收集到的证据进行整理、分类、编排，并制作成清晰的证据清单或证据展示文件。3.乙方应运用专业知识，对证据的合法性和有效性进行初步审核，并向甲方提示可能存在的问题。4.乙方应根据甲方确认的证据材料，按照商标局的要求，准备最终提交的证据文件（包括纸质版和/或符合要求的电子版），并按时提交给甲方。5.乙方在服务过程中，应积极与甲方沟通，及时反馈工作进展，并根据甲方合理的要求提供必要的协助。6.乙方应对在服务过程中知悉的甲方的商业秘密和经营信息承担保密义务，非经甲方书面同意或法律规定，不得泄露。第四条甲方权利与义务1.甲方保证其对本合同项下涉及的涉案商标拥有合法的使用权利，或已获得必要的授权。2.甲方应积极配合乙方（或根据本合同约定）收集、整理涉案商标的实际使用证据，提供必要的资料、信息、协助或授权。3.甲方应对其提供或确认的实际使用证据的真实性、合法性、有效性负责，保证不伪造、变造证据，或使用已失效、被注销的商标进行宣传。如因甲方提供虚假或无效证据导致商标权被撤销或甲方承担其他法律责任，甲方应独立承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。4.甲方应及时审阅乙方提交的证据材料（若有），并在约定的期限内（或收到材料后______日内）给予书面确认或提出修改意见。甲方逾期未确认且无正当理由的，视为认可乙方提交的材料。5.甲方应承担因其实际使用行为而直接产生的相关费用，如但不限于特定渠道推广费用、证据公证费（如需）、专利商标局官方收费等。第五条服务方（乙方）权利与义务（若乙方提供服务）1.乙方应具备相应的商标代理或相关服务资质，按照本合同约定和行业规范，勤勉、专业地提供证据收集、整理、审核等服务。2.乙方应认真审核甲方提供的证据材料或自行收集的证据，确保其形式和内容符合《商标法》及相关法律法规的基本要求。3.乙方应妥善保管甲方提供的资料和商业信息，严格履行保密义务。4.乙方应按照本合同约定的时间和要求，向甲方提交服务成果（如证据清单、证据材料等）。5.乙方有权要求甲方提供必要的协助和授权，以顺利完成服务。6.乙方不得利用为甲方提供服务的机会，谋取不正当利益或损害甲方利益。第六条证据的审核与提交1.乙方（或双方共同）应对最终提交给商标局的证据材料进行合规性审核，确保证据链完整、清晰。2.甲方对乙方（或双方共同）审核后的证据材料进行最终确认。甲方确认后，视为双方对证据的合法性和有效性无异议。3.双方应共同（或由乙方根据甲方指示）按照商标局当年公布的要求，准备最终提交的证据文件，包括但不限于证据目录、证据副本（纸质版或符合要求的电子版光盘/文件），并确保所有证据清晰可辨。4.最终证据材料应于______年______月______日前提交至商标局。第七条费用与支付1.【根据实际情况选择或修改】若乙方提供服务，甲方同意向乙方支付服务费共计人民币______元（大写：______）。此费用（若有）包括但不限于乙方为提供本合同项下服务所投入的人力、专业知识和时间成本。2.服务费支付方式为：甲方应于本合同签订之日起______日内，向乙方支付______%的服务费，即人民币______元；其余______%的服务费，即人民币______元，于乙方提交最终证据材料给甲方确认后______日内支付。3.【根据实际情况选择或修改】因收集证据需要由甲方直接向第三方支付的费用（如特定媒体发布费用、公证费、官方规费等），由甲方自行承担，但乙方应提前告知甲方相关费用标准和大致金额。4.【根据实际情况选择或修改】如因乙方过错导致提交的证据被商标局退回要求补正，且补正仍需乙方提供实质性协助的，甲方应支付相应的额外服务费，具体金额为______元（或按实际发生的服务成本计算）。5.所有款项支付至乙方指定账户：开户名：[乙方账户名]开户行：[乙方开户行]账号：[乙方账号]6.乙方应向甲方开具合法有效的发票。第八条知识产权归属1.由甲方实际使用涉案商标所形成的所有原始证据材料，其知识产权归甲方所有。2.由乙方在履行本合同服务过程中，为甲方专门制作、整理的证据汇编、清单、分析报告等专业文件，其知识产权（包括著作权和可能的商业秘密）归乙方所有。甲方有权在履行本合同目的范围内使用这些文件。3.双方均不得侵犯对方在本合同项下的知识产权或其他合法权益。第九条保密条款1.甲乙双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单、财务数据、商标使用策略等）以及本合同内容承担保密义务。2.任何一方不得向任何第三方（但为履行本合同目的而确有必要知悉的员工、顾问，以及根据法律法规或有权机关要求披露的除外）泄露上述保密信息。3.本保密义务不因本合同的终止而失效，持续有效期限为本合同终止后______年。第十条违约责任1.若甲方未能按时支付合同约定的款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的______‰向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付全部款项及违约金。2.若甲方提供虚假或伪造的证据，导致商标局作出撤销涉案商标的决定，甲方应承担全部法律责任，并赔偿乙方因此遭受的一切损失（包括但不限于乙方为收集、整理、提交证据已支付的费用、律师费、诉讼费等）。3.若乙方未能按合同约定提供服务，或提供的服务成果存在重大瑕疵导致甲方无法按时提交证据给商标局，乙方应承担相应的责任。甲方有权要求乙方在合理期限内修正或补充，并可根据情况要求减免相应服务费或支付违约金。若因乙方原因导致甲方直接向商标局支付的官方规费被追缴，乙方应负责返还给甲方。4.任何一方违反保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。5.本合同约定的其他违约责任。第十一条不可抗力1.“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律政策变化等。2.遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后______日内书面通知对方，并提供相关证明文件。3.因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的，双方应根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，并可根据情况变更或解除合同。双方应协商确定新的履行期限或方式。第十二条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向______（选择：乙方/甲方所在地）有管辖权的人民法院提起诉讼。第十三条合同生效、变更与终止1.本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。2.对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面协商一致，并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。3.本合同在以下任一条件满足时终止：(a)涉案商标连续三年使用证据按要求成功提交给商标局，且本合同约定的后续义务履行完毕；(b)双方协商一致解除本合同；(c)一方严重违反本合同，导致合同目的无法实现，守约方有权解除合同。第十四条其他1.本合同构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。3.本合同适用中华人民共和国法律。双方在签订和履行本合同过程中发生的所有争议，均适用中华人民共和国法律解决。4.本合同一式______份，甲方执______份，乙方执______份，具有同等法律效力。（以下无正文）甲方（盖章）：[甲方公章]授权代表（签字）：日期：______年______月______日乙方（盖章/签字）：[乙方公章或个人签字]授权代表（签字）：日期：______年______月______日。