大额专项物资采购管理制度(共9页).doc

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浙江大唐乌沙山发电厂筹建处文件乌沙山电筹[2004]128号关于印发《浙江大唐乌沙山电厂筹建处大额专项物资采购管理制度》的通知筹建处所属各部门：为保证筹建处大额专项物资的及时供应，确保采购物资质量，降低工程造价，规范大额专项的采购管理工作，保证工程建设的正常运营，特制定《浙江大唐乌沙山发电厂筹建处大额专项物资采购管理制度》，经筹建处领导同意，现印发给你们，请遵照执行。附件：浙江大唐乌沙山发电厂筹建处大额专项物资采购管理制度二○○四年十一月八日主题词：物资采购制度通知企业策划部印制2004年11月8日印发附件：浙江大唐乌沙山电厂筹建处大额专项物资采购管理制度为保证筹建处大额专项物资的及时供应，确保采购物资质量，降低工程造价，规范大额专项的采购管理工作，保证工程建设的正常运营，特制定本制度。一、大额专项物资采购的范围1、运输和工程车辆；2、大型消防设备及器材；3、办公家具、宾馆、公寓、食堂的家器具，家电及床上用品；4、计算机软硬件及相关设施；5、影像系统、摄录像器材；6、有线及移动通讯器材；7、安全防护用品，劳保用品，工作服；8、其他大额专项物资和非生产用固定资产。二、大额专项物资采购的程序（一）提交大额专项物资需求计划表由申请部门根据需求提交物资需求计划，应注明采购理由、费用的出处、名称、规格、型号、价格、材质、数量、使用方向、使用单位、供货时间。（二）大额专项物资采购计划的审批1、预算价在3万元以上的大额专项物资采购计划由申请部门提出，经筹建处分管领导签批，交企业策划部审核后，报筹建处资金管理委员会审批，同时确定采购部门。2、预算价在1万元—3万元大大额专项物资采购计划，由申请部门提出，经筹建处分管领导签批，交企业策划部审核后，报资金管理委员会审批，同时确定采购部门。3、1万元以下的零星急用专项物资采购计划由申请部门提出，经企业策划部审核后，报筹建处主管领导审批，并确定采购部门。固定资产及有关重要物资需报筹建处主任审批。申请部门物资需求计划申请筹建处分管领导签批3万元以上企划部审核资金管理委员会审批1—3万元以内确定采购部门报筹建处主任三、大额专项物资的采购方式为适应市场经济体制和工程建设的要求，大额专项物资的采购应坚持平等竞争，择优选购的原则，为工程建设提供质量好、价格合理的物资。一般采用以下采购方式：1、招（议）标采购：凡5万元以上的大额专项物资必须采用邀请招标或寻价议标的方式进行采购，并接受公司招标领导小组的领导及监督。程序如下：（1）编制标书：由采购部门编制标书，并根据具体情况确定招标方式。（2）发标：如邀请招标，则有针对性地向有资格的三家以上的供货单位发出邀请书，邀请其参加投标；如寻价议标，则通过一对一协商谈判的方式确定中标单位，参加议标的单位不得少于三家。（3）评标确定供货单位：由采购部门组织有关部门人员进行评标，提出入闱单位及推荐单位意见，并报公司招标领导小组进行审批确认后，确定供货单位。（4）签订采购合同（协议）：由采购部门负责与供货单位签订大额专项物资的采购合同，合同的签订应按照《合同法》的有关规定执行，并纳入公司合同会签程序。如果合同价超出预算价，必须及时向公司主管领导请示，批准后方可签订合同，合同副本交财务部备案。（5）合同的执行由采购部门牵头，财务部配合完成。2、直接采购：凡5万元以下的专项物资可通过以下方式直接采购。（1）市场调研：根据申请部门提出“大额专项物资需求计划”，由申请部门、筹建处指定的采购部门和筹建处纪检人员负责组织市场调研，认真了解产品性能、质量、业绩、价格，根据调研结果提出调研报告，提出推荐供货单位的排序，并向筹建处领导推荐。（2）确定供货单位：由筹建处领导按照采购部门提出的市场调研报告确定供货单位。（3）签订采购合同（协议）：凡1万元以上的物资采购由采购部门负责与供货单位签订大额专项物资采购合同，合同的签订应按照《合同法》的有关规定执行，并纳入筹建处合同会签程序。如果合同价超出预算价，必须及时向筹建处主管领导请示，批准后方可签订合同，合同副本交财务部备案。（4）合同的执行由采购部门牵头，财务部配合完成。四、大额专项物资采购工作中的纪律1、在采购过程中，经办人员要遵纪守法、廉洁奉公，不徇私情、不谋私利、以集体利益为重。2、不准接受业务关系的单位和个人馈赠的钱物和有价证券，更不准以任何方式索要钱物，因各种原因未能拒收的必须登记上交。3、不准参加可能对公正、公平采购有影响的活动。4、不得超越权限或违反规定向外单位提供有关采购的资料及采购预算数据。不准泄露公司秘密，更不准以此为手段谋取私利。5、不准任何人擅自确定订货厂家，要首先选择国家有关部门签订发证企业和名优厂家，同价比质，同质同价比远近距离及售后服务。不准舍大求小，舍优求次，舍廉求贵，舍近求远。6、不准在不了解所采购物资性能的情况下擅自签订商务合同。附件：1、浙江大唐乌沙山电厂筹建处大额专项物资需求计划表2、浙江大唐乌沙山电厂筹建处大额专项物资采购计划审批表浙江大唐乌沙山电厂筹建处大额专项物资需求计划表申请部门：申请时间：年月日编号：序号名称规格材质单位数量到货时间使用方向备注浙江大唐乌沙山电厂筹建处大额专项物资采购计划审批表编号：年月日合同号：序号名称规格材质单位数量预算价成交价推荐单位使用单位备注。