对讲机使用及管理制度(共3页).doc

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对讲机使用及管理制度第一章总则第一条、为了规范使用对讲机，延长对讲机使用寿命，确保工作期间信息有效的沟通，公司对配备对讲机的员工进行统一管理。第二章对讲机的管理与使用第二条、对讲机的管理职责1、行政部负责对讲机申购、发放、登记、折旧、报废等管理工作，同时负责抽查各部门对讲机使用情况。2、各部门主管负责落实、检查、监督本部门员工的对讲机使用效果。3、财务部负责对讲机破损、丢失、报废时折旧款结算。第三条、对讲机使用1、使用对讲机用普通话，按指定频道通话。使用对讲机时，语言文明、简洁，不准谈论与工作无关的话题。2、使用者必须注意对讲机状态，电力不足、呼叫不畅应及时检查原因并作处理，不得以任何理由推托而延误工作。3、使用时请注意爱护与合理使用，禁止手拎天线。4、领取对讲机后，使用统一标签纸填写部门和频道粘贴在机身背面。第四条、对讲机使用语言规范1、岗位+姓名，收到请回答。2、收到请讲。3、事情听清楚后回答收到。第五条、对讲机的申领收发1、以部门为单位申请对讲机使用数量，报总经理审批后，各部门主管到行政部登记领取，并发放到个人。2、员工离职时，对讲机应交回公司，保证对讲机的完好，如有损坏或丢失；须按对讲机折旧规定予以赔偿，并到行政部、人事部进行登记。第三章对讲机的监督检查第六条、监督检查1、各部门负责人应认真执行、督促属下员工遵守本规定。2、在对讲机内聊天、说脏话者，一次罚款50元。3、工作时间对讲机佩戴、拿放不规范，使用人私自调频换频，不按规定使用对讲，一次罚款20元。4、罚款直接从当月工资中扣除。第七条、对讲机报损与赔偿1、当班期间对讲机由个人妥善保管。如发现丢失、被盗，要立即报告行政部，及时办理补领手续，同时按照对讲机折旧规定予以赔偿。2、对讲机在使用期限内，如因工作原因致使破损无法使用的，由所在部门出具证明，写明事情经过，部门主管签字报总经理批准后重新定制或更换，费用由公司承担。3、非工作原因损坏造成提前报废的，员工须按对讲机折旧规定予以赔偿，并由行政部统一更换对讲机。第八条、频道设置为加强统一管理，方便各部之间的沟通，特制定频道设置方案如下：1频：办公室、信息部、工程部、安保部2频：招商部、客服部、格林童话、食尚一方3频：E和生鲜第四章附则第九条、此制度由行政部负责解释修改。第十条、此制度自下发之日起正式实施。深圳市爱一方商业管理有限公司2017年10月21日。