病案保护及信息安全应急预案11页.doc

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医疗管理预案名称：病案保护及信息安全预案部门：病案统计科生效日期：适用对象：病案统计科类别：文件编号：********修订次数修订日期：批准人：修订：□大部分内容更改□少部分内容更改□句/段更改□新文件一、目的为保障病案统计科在自然灾害、事故灾难等突发事件发生后各项救援工作迅速、高效、有序地进行，快速有效救援，减少损失，提高病案统计科工作人员预防和应对突发事件的能力，切实维护病案资料的安全。二、适用范围本应急预案于病案统计科办公区域中遭遇、发生的各类突发事件，其中，病案库房为重点区域。三、定义病案保护及信息安全：本预案中仅指纸质病历的保护，非计算机网络的病案信息保护。四、标准规范（一）工作原则统一领导、分级负责、自救与集体团结救助相结合，明确职责、落实责任、依靠科学、反应及时、措施果断，坚持先主后次、先急后缓、先重后轻的原则，重点保护病历。（二）组织体系1．领导机构医院成立病案保护及信息安全应急工作领导小组组长：***副组长：***成员：***2．办事机构领导小组下设病案保护及信息安全应急办公室，办公室设在病案统计科，病案统计科科长兼任办公室主任。3．工作机构依据自然灾害应急处置需求，病案统计科成立应急救援小组。（1）应急救援组组长：***副组长：***成员：***（2）联络组组长：***组员：***（3）事故调查组组长：***副组长：***成员：***（4）后勤保障组组长：***副组长：***成员：***（三）运行机制预防与预警1．提高警惕，强化病案保护及信息安全意识，始终把保护病案及信息安全突发事件预防作为病案室的中心环节和主要任务。2．严格执行病案防护及信息安全制度，做好病案的防火、防水、防潮、防尘、防虫、防光、防有害气体、防不适宜的温（湿）度、防有害微生物、防盗窃、防丢失工作，做好病案的查阅、借阅、复印、保存管理工作，严格病案资料的保密和信息安全。3．强化抢险救灾的日常训练工作：科室所有人员均应熟悉自己的抢险岗位、职责、消防器具的存放位置、使用方法等，真正做到责任到人，措施到位，方法得力。4．完善抢险救灾器材配置，保障后勤供给。消防器具应每年检查一次，保证消防通道畅通。5．建立日常病案安全检查机制，把安全工作的重点从事后处理转到事前防范上来，树立预防重于抢险的思想。病案室管理人员应对库房安全情况进行检查，加强对重点部位的检查，发现问题和隐患要及时整改。6．建立健全预警报告机制。工作时间内遇自然灾害、事故灾难等事件后，发现人员要在第一时间向应急救援小组组长报告；同时积极组织自救。节假日、下班后遇自然灾害、事故灾难等突发事件后，值班人员要在第一时间向科室负责人报告，由科室负责人通知相关部门并向上级领导汇报情况，同时，组织科室人员自救。（四）突发事件应急措施1．火灾（1）办公场所发生火灾时，领导小组召集科室人员分头行动，首先关掉电源，立即组织灭火，积极自救的同时并向领导小组组长汇报火灾情况，由领导小组组长决定是否报警，并记录汇报时间、汇报领导，统一安排人员转移病案资料，保护好未燃区内的病历，同时疏散人员，在疏散途中，用湿帕捂住口鼻，以防窒息。（2）如若报警，应说明单位、地点、物质燃烧种类、是否有人员被围困、火势情况。报警后安排人员到指定地点迎接消防车，引导消防车辆人员到达指定位置。消防人员到达现场后，现场指挥员要向消防的负责同志报告情况，移交指挥权，协同公安消防做好灭火工作。要按照现场指挥的要求边救火边负责内外警戒，维护公共秩序，严禁无关人员进入，保证人员通道畅通。（3）火灾扑灭后，科室负责人组织人员负责保护好火灾现场，配合消防人员调查火灾发生的原因。并通知维修人员迅速检修、恢复各系统设备的正常运行，保洁人员负责清洗打扫现场卫生。2．突发漏水（1）工作人员发现漏水事件后,应及时报告应急领导小组组长，并通知物业管理部维修人员在第一时间赶赴现场维修，减少损失。（2）物业管理部维修人员到达现场后，视漏水情况妥善采取紧急应对措施。若水势过大漏水严重，应切断电源，防止漏电伤人。在条件允许的情况下，尽量将漏水点控制住，如关闭水阀、用水桶接住漏水等。（3）应急救援组组织工作人员转移漏水现场的病历资料,并指定专员看管,防止病历丢失。3．盗窃、抢夺案件（1）在工作中遇到或发现有盗窃、抢夺病历案件时，应立即向应急救援组组长报告，并由应急救援组组长负责向医院保卫部报告，在保卫部和应急救援组组长领导组织下病历保护。同时报警。（2）保护好案发现场，任何人不得擅自触摸和移动任何东西，包括罪犯经过的通道、爬越的窗户、打开的箱柜、抽屉等留下的一切手痕、脚印、烟头，等待公安部门人员勘察现场或勘察完毕后方可恢复原状。（3）在病案库房和病历复印处安置摄像头，在病历被盗或被抢夺时能够获得第一手资料,为公安部门破案提供影像资料。（4）记录好被盗、被抢病历上患者的信息等情况。对犯罪分子遗留下的各种物品、作案工具等妥善保存，并交公安部门处理。4．停电（1）工作中出现停电现象应首先检查停电原因，及时打电话通知工程部水电班维修。（2）拔掉复印机、电脑等电源插头，防止供电恢复时损坏设备。（3）在平时工作中要注意库房内是否有外露的电线，电线是否老化，如需更换要提早申请报告。5．办公设备安全指定专人对办公设备进行维护管理。出现问题及时解决，定期对病案数据进行备份；复印机、打印机出现故障时先自己查找问题排除隐患。当自己不能解决时，拨打信息中心的电话请工程师及时维修。6．信息安全（1）除涉及对患者实施医疗活动的医务人员及医疗服务质量监控人员外，其他任何机构和个人不得擅自查阅患者的病历。（2）涉及医疗纠纷或案件，在未做出鉴定处理之前，涉案病历应由专人、专柜妥善保管，任何个人未经医疗事务部批准，不得转借、转抄或复印。（3）病历严禁带出病案室，如因医疗活动需要借阅病历并带出病案统计科时，医务人员应先履行借阅手续，填写《病历借用申请表》并由医疗质量管理部部长或副部长同意后借出，并在1月内归还。对借出的病案应妥善保管，严禁涂改、转借、拆散和丢失。对丢失或损毁病案者应上报医院，并按照医院相关制度做出处罚。（4）住院归档病历严禁外借。如公安、司法机关因办理案件需要查阅、病历资料时，首先必须开具单位介绍信，再由医疗事务部批准后，并同时出具采集证据的法定证明及执行公务人员的有效证件后方可复印病历。（5）住院病案管理保存期限为30年，急诊留观病历保管期限为15年。必须遵守病案资料保密制度，严禁工作人员泄露病人的个人隐私，严禁未经同意私自复印病人病历资料给他人（医疗活动除外）。如患者本人需要复印病历时，必须先出示相关证件如身份证、驾照等；本人未能前来的，必须有患者书面的委托代理书，代理人应出示患者身份证、代理人自身身份证及患者的委托书；保险机构人员需要复印病历时，除出具上述资料外，还应出具保险合同复印件方可办理复印。7．善后处理（1）清理受损设备、病历的数量、及受损程度的情况核对后登记造册。（2）抢救能够补救和修复的病案。（3）将灾害发生原因，造成损失及处理结果报告上级。五、流程（见附件）六、职责（一）病案保护及信息安全应急工作领导小组职责对医院病案保护及信息安全突发事件应急工作实施统一指挥、监督和管理。（二）应急救援组职责快速有效救援，减少损失，保护未受损的病案、资料；积极抢救已受损的病案、资料，尽可能恢复病案材料的原貌。（三）联络组职责联络组保证通讯畅通，在通讯受阻时，迅速启用第二种方便、快捷、有效的联络方式，确保灾情信息传递通畅、准确。（四）后勤保障组职责防止房屋倒塌和其他火灾继发灾害发生，保全贵重物资和医疗设备，及时将其搬运、疏散到安全地带，并派专人守护；组织供应必要的灭火器材；（五）事故调查组职责负责填写《事故现场登记表》记录总指挥下达的各项决策，战斗命令和上级领导指示，事故现场情况，以及对事故发生的原因作出准确的判断，明确事故责任人。（六）病案统计科职责负责病案的管理及保护工作，并对本预案进行演练，掌握应急时的处理措施。（七）医疗质量管理部职责1．负责对病案管理的日常工作进行监督，当发生突发应急事件时，协助病案保护及信息安全应急工作领导小组组织抢救等应急工作。2．本院工作人员需将病历借出病案统计科时，对其进行审核，并决定是否外借。（八）医疗事务部职责1．负责医疗纠纷病案的处置。2．公安、司法机关、医保等单位需复印病历时，进行资质审核，决定是否允许复印。3．协助处理病案的应急管理工作。七、相关文件（一）《中华人民共和国自然灾害应对法》（二）《档案法》（三）《国家自然灾害救助应急预案》（四）《医疗机构病历管理规定》（五）《医疗机构管理条例》（六）《医疗事故处理条例》八、特别说明（一）本规定自印发之日起施行。（二）本规定由医疗质量管理部病案统计科负责解释。附件：病案保护及信息安全应急处置流程附件：病案保护及信息安全自然灾害应急处置流程应急领导小组应急救援小组病案保护及信息安全应急领导小组办公室清点病人及职工人数，向现场总指挥报告安全地区否启动预案宣布进入应急状态是宣布应急结束救援结束组织应急救援发生自然灾害修订预案、培训、演练善后、总结消除隐患否是险情扩大继续监测报告应急救援小组查看现场，评估灾情病案保护及信息安全事故灾难应急处置流程应急救援小组病案保护及信息安全应急领导小组办公室应急领导小组救援结束组织救援现场评估灾情发生事故灾难报告应急救援小组总结、修订预案、培训、演练现场善后处理消除灾情险情扩大继续监测灾是启动预案宣布救援结束否。