[精选]行政管理部_办公事务主管_岗位说明书.docx

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职位说明书基本情况职位名称办公事务主管职位编号所属部门行政管理部直接上级部长助理直接下属职位名称无职位设置目的负责办公和后勤物资的采购，满足集团公司办公的需要工作职责1.负责建立和完善公司办公用品管理办法2.负责集团公司办公用品、固定资产的采购工作3.负责仓库管理工作4.负责公司固定资产和办公用品管理工作5.负责公司接待工作工作内容1.起草、拟订办公用品的需求计划，报直接上级审批2.与办公用品供应商建立和维护供应关系，负责采购的询价、比价、谈判和购买工作3.建立和完善公司固定资产和办公用品管理制度4.负责公司固定资产的登记、管理、处置、报批等工作5.建立和完善公司固定资产和办公用品管理制度6.负责公司固定资产的登记、管理、处置、报批等工作7.负责公司库房的入库、出库和库房管理工作8.负责办理纳入统购的办公用品的发放和登记9.接待外来宾客，安排引见10.办理集团公司的各种公章证照，并负责使用登记和年检工作11.办理公司领导交办的其他工作任务工作职权1.对办公用品及设备采购有建议权、提案权和执行权2.对年度办公用品费用预算有建议权和提案权3.对公司固定资产管理和办公用品管理制度有建议权、提案权和执行权4.对采购制度建设及执行流程有建议权和提案权办公设备个人专用台式电脑部门共用长途、市内电话公司共用复印机、打印机、传真机、机动车辆工作关系内部工作关系汇报定期向上级汇报主管的工作不定期向上级口头汇报工作督导协调与各部门协商办公用品的需求外部工作关系保持与办公用品提供商的良好关系与工商局就证照的年检工作进行沟通任职资格学历大专及以上专业不限年龄25岁以上性别不限工作经验1年以上企业物资采购和仓库管理经验工作技能熟悉企业管理、采购管理、仓库管理知识熟悉国家和本地有关法律法规良好的研究分析、创新、表达、策划能力熟练的计算机操作职前培训公司相关规章制度培训其他要求修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者。