阐述有效沟通在企业管理中的意义.doc

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阐述有效沟通在企业管理中的意义有效的沟通即有效的信息交流，企业内部的信息交流对于推动变革和改善组织成员工作状态有着重要的作用，对于企业的经营与开展来说十分重要。文章就有效沟通在企业管理中的作用进行了归纳，并提出了实现有效沟通的具体策略，期望为同行提供参考。(一)有效沟通有助于改善个人以及企业作出的决策企业在进行管理过程中，会遇到各种各样的理由，这时管理者通过有效的沟通能够从企业内部获取大量有用的资料和信息，然后通过分析研究，制定及时有效的解决策略，以便以最快的速度解决理由。与此同时，员工也可以通过有效的途径和领导进行有效的沟通，以便针对企业存在的理由提出自己的意见，帮助企业开展。单位内部进行有效沟通能够给决策者提供大量的有用信息，提高决策者对理由的判断能力，从而使企业的决策更加的科学、正确。(二)有效沟通能促使员工协调有效地开展工作在企业的日常工作过程，企业内部通过有效的沟通能够制定更加合理科学的工作目标和要求，才能保证工作顺利的完成。如果企业缺乏有效的沟通，就会导致领导对企业中员工的需求及工作情况了解不够，各部门之间不能有效的协作，甚至造成理解错误，从而影响工作的完成质量和效率。(三)有效沟通能够提高团队精神有效的沟通能够使领导者和员工之间形成和谐的人际关系，有利于营造良好的工作气氛，提高企业的团队精神。有效的沟通有助于领导者更加深刻的了解员工的实际需求，进而在制定决策的过程中会充分的结合员工的需要，以便决策更加的科学人性化，提高员工对企业的忠诚度，增强员工的工作积极性。要实现有效沟通，企业应结合自身条件和特点采取以下策略：(一)强化组织文化塑造要想使企业全员都参与到企业经营管理的各项工作中，实现集思广益，充分发挥企业全员的能力和智慧，就必须建立和谐的、利于沟通的组织文化。对此，企业可积极开展厂务会议、合理化建议会议、技术交流座谈会、员工代表大会等活动，使企业员工积极参与到企业经营管理工作中，使员工认识到自身工作与企业开展及其自身利益的息息相关。建立以人为本、相互尊重的和谐的组织文化，从而推动企业沟通有效性的不断提升。(二)建立沟通渠道合理的沟通渠道应该是符合组织成员心理特点和行业特点的，因而企业在构建沟通渠道时要结合其员工心理特点和实际需要，构建符合员工需求的沟通渠道，如群众座谈会、员工代表大会、经理信箱等等。采取非正式的沟通渠道更能够使企业员工表达心声，如郊游、聚会、联谊会等活动能够拉近企业员工与领导的距离，从而促使企业员工反映出企业管理-中存在的真实理由，从而对企业管理的改善提供可靠的信息。此外，为了提升沟通效率和提高信息真实度，企业应减少沟通层级，越是高层的管理人员应越要注意与企业员工进行面对面的直接交流，一来是企业员工认识到自身对企业经营管理工作的重要性，肯定自我价值从而改善其工作状态，二来倾听基层员工所反映的理由，便于及时反思和改善。(三)掌握沟通技巧1.进行换位深思人们在深思理由的过程通常喜欢将理由放在自己熟悉的情景里考虑。在企业领导者进行企业管理中，领导者需要从员工的角度深思理由，充分了解员工的实际需求，掌握员工的想法，将心比心，从而制定正确的决策，并得到员工的积极响应。2.积极倾听有效的沟通需要从积极聆听开始。领导者在管理企业的过程，要耐心细致的听取员工的想法，切不可在没有听取意见之前就臆想，强行将自己的想法加给员工身上。不会倾听的领导者就势必会降低员工的工作积极性，导致领导者信息阻塞。3.沟通要讲究说的艺术。有效的沟通，不仅需要会听，还要会说，能准确的向对方说明自己的想法。在说明想法的过程中，要保持真诚谦虚的态度，尽量简单扼要。在沟通过程如果过分的强调自己，即使建议很好，一会也不会被采纳承受，反而会让人产生反感。在沟通过程，如果发现对方心不在焉，就要马上转换话题，活泼气氛。4.恰当地使用反应在企业沟通过程往往会出现由于信息不准确或是理解错误而造成很多的理由。因而，在沟通过程要恰当的使用反应，对发出的命令和信息进行核对，确保信息传达的准确性，从而保证信息的有效性，保证每一个领导者和员工都能准确的了解收到的信息的内容，从而提高工作的效率。综上所述，实现有效沟通对于提升企业经营管理水平，提升企业成员积极性有着重要的作用。对此，管理人员结合企业自身特点采取合理的沟通策略，积极进行换位深思，耐心倾听员工心声，从而实现和谐的、有效的沟通。[1]李莹.论现代企业管理者的有效沟通[J]，企业家天地(中旬刊)，xx(12)：102-103.[2]陈志辉.企业管理中有效沟通技巧探析[J]，管理观察xx(21)：36-37.[3]郑奇.浅谈现代企业管理者的有效沟通技巧[J]，科技致富导向.xx(6)：279-279;313.[4]徐素芬.企业管理中提高沟通效果的策略[J]，经营与管理.xx(4)：90-91.