验收标准及验收方案.docx

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4.3验收方案＞验收标准:我公司严格按照四川省财政厅关于印发《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》（财库〔2016〕205号）以及主管部门的相关要求积极配合采购方进行验收。＞验收方案：4.3.1建立了项目文档体系和项目文档管理制度建立一个标准化的项目技术文档体系是项目管理规范化、程序化的重要手段。通过项目文档体系可以实现对整个项目的计划与预算，定期报告，特别报告，对问题状况的分析、测评和响应这一完整过程。而正确地管理、使用各类文档则使项目管理工作变得有据可依，井井有条。项目管理过程实行文档化管理，主要管理步骤和过程由相应的文档记录和反映。在项目的整个实施过程中，每个阶段都有明确的阶段计划，包括：阶段目标、阶段时间进度、工作任务和人员的安排等任务等内容。每个阶段都有工作日志、考勤登记、工作完成情况登记和必要的工作备忘录等文档材料，这些文档对于检查项目的进展、及时形成施工决策、帮助项目在不同阶段的交接等都有重要的作用。采取文档规范化的管理方法的目的是使每一阶段的运作过程必须是有组织、责任明确、顺畅执行和留有依据的。同时，在各个分项目的末期都有一个评审和确认的时间段，对本阶段的工作进度、质量和完成情况进行评审，形成阶段评审确认书，为下一阶段的验收工作打下良好的基础。在本项目的开发过程中，主要涉及7类文档：1.用于协调的文档包括工作备忘录、会议纪要、阶段工作确认书、交接记录表等。2.工作备忘录用于双方工作协调，贯穿在整个项目的管理过程中。建议性质的内容也可在备忘录中体现，以便跟踪整个项目开展过程中双方合作的轨迹，并明确责任。每周、每个开发阶段、项目计划或任务被改变时，都应有工作备忘录。3.工作例会记录用于项目领导小组召开的协调会、项目实施管理组组织的通报会等的会议纪要，由项目秘书员责记录。会议纪要整理后由双方有关负责人签字并存档，对其中的问题应分发至相关人员并由项目经理或组长负责跟踪落实解决。使用“工作例会记录”的时间周期为：每周举行的情况通报会、阶段工作例会、其他临时会议等。4.阶段工作确认书在项目开展的每一阶段完成后，需由实施方向用户方提出工作计划确认或验收申请，在得到确认的前提下才转向下一阶段的工作。5.交接记录表交接记录表主要用于合作双方在项目开发过程中涉及文档、软件系统、设备或其他物资交接时，加以记录存档备查。任何时候与此有关的交接可采用此表。6.项目管理文档包括网络施工、应用系统软件开发、培训等各实施机构进行工作时编制的管理性文档，如施工计划、项目实施及进度计划、人员组织、质量保证计划、阶段工作计划、阶段工作总结、个人任务书、用户使用报告、系统验收报告、系统维护通报等。7.项目技术文档包括网络施工、应用系统软件开发、培训等各实施机构进行工作时编制的技术性文档，如安装环境要求、应用系统开发任务书、子系统开发任务书、需求说明书、概要设计说明书、详细设计说明书、测试大纲、使用手册、维护手册、测试分析报告、系统修改报告等。4.3.2建立项目项目的定期报告制度为及时掌握项目进展状况，发现问题及时加以解决，通过项目状态报告汇总与公布使有关各方掌握项目动态，更加紧密合作。对于项目实施的领导小组，项目实施管理组要定期进行汇报进度和下阶段的计划，对于实施队伍，项目实施管理组要定期进行情况通报会，通报项目进度和下阶段的计划。4.3.3加强项目质量检测管理作为项目质量检查的一个重要环节，项目质量测试分别在联调结束和现场施工结束时进行，由项目质检组的质量工程师执行监督。测试结果报告项目部门和项目管理组。测试中发现的问题须迅速组织力量解决，以确保项目质量。只有在整个子项目测试通过后，方可向客户提出初验申请。4.3.4实行定期或不定期的项目随访制度在项目实施阶段，对用户进行不定期随访，与用户进行交流，听取用户对项目的意见和建议；项目运行初期，每两周对用户进行一次随访或电话查询，了解网络系统运行状况，回答、解决用户的问题；项目验收后，仍要坚持不定期的用户随访。4.3.5组织阶段性评审和验收邀请参与评审工作的通常是有关方面的专家、顾问或有经验的人士。通过阶段性的评审可以及早发现问题，并将有价值的意见和建议反馈到有关环节，用于指导、改进工作。4.3.6组织专题讨论对关键性的实施内容，要组织有关人员进行专题讨论，针对解决项目中存在的问题进行分析和探讨，尤其是各类是质量问题。4.3.7适时对项目进行总结与评估项目组将在适当的时候做总结回顾。项目通过初验后，项目经理作出项目初步总结报告，从项目网络技术、成本费用控制、质量管理与控制等多方面进行分析和小结，由有关人士对项目进行评估；在子项目验收结束后，项目经理作出项目总结报告，总结项目管理的经验和教训，评定项目业绩。4.3.8定期分析各项项目进度定期汇总各项目的进度情况，掌握项目动态，合理调用资源（人力、物力、财力），提高项目质量，降低质量成本。对进度严重落后的项目从不同层次上加以控制。供应商名称：XXXXXXXXXXXXXXX（加盖公章）日期：2021年8月11日。