商标马德里续展代理协议.docx

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商标马德里续展代理协议本协议由以下双方于______年____月____日在中国______省______市签订：委托人（以下简称“委托人”）：______，住所地：______，法定代表人/负责人：______，国籍：______（如适用）。代理人（以下简称“代理人”）：______，住所地：______，负责人：______。鉴于：1.委托人拥有在中国注册的商标，并已通过马德里体系在国际注册簿上注册了国际商标（国际注册号：______，原属国：______）。2.委托人希望委托代理人办理该国际商标在以下指定国家（以下简称“指定国家”）的续展手续：______（国家代码或名称），续展期限届满日为______或需要在______前完成续展。3.代理人具备办理马德里商标续展相关业务的资质和能力。根据《马德里协定》及《马德里议定书》、中华人民共和国《商标法》、《商标法实施条例》及《马德里商标国际注册实施办法》等相关法律法规，双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守：第一条委托事项委托人委托代理人办理上述国际商标（国际注册号：______）在指定国家（______）的商标续展事宜，包括但不限于：1.1代为查询指定国家关于商标续展的最新规定、要求及所需费用。1.2代为准备和提交符合指定国家要求的续展申请文件，包括根据指定国家要求进行的翻译、格式调整或格式化。1.3代为向指定国家知识产权局（或其指定受理机构）提交续展申请，并确保申请文件符合要求。1.4代为缴纳指定国家要求缴纳的商标续展规费、官方费用及其他相关税费（如适用）。1.5代为接收指定国家知识产权局（或其指定受理机构）发出的与该续展申请相关的所有官方通知、文件（包括但不限于受理通知、要求补充材料通知、续展成功通知、续展失败通知等）。1.6在委托人授权范围内，代为对上述官方通知进行回复、提供必要的说明或补充材料，并代为接收回函。1.7代为接收指定国家签发的续展证明文件或注册证明，并交付给委托人。1.8代为处理与上述商标续展事宜相关的其他辅助性事务，如文件寄送、信息沟通等。第二条代理权限2.1代理人在本协议第一条约定的范围内行使代理权。2.2代理人有权以委托人的名义与指定国家知识产权局（或其指定受理机构）进行沟通和交涉，但涉及商标权重大变更（如转让、许可、放弃整个国际注册、修改商标等）的决定，必须事先获得委托人的书面授权。2.3代理人应恪守委托人的指示。如遇特殊情况或指定国家有特殊要求，代理人应及时通知委托人，并在获得委托人书面同意后方可办理。第三条委托人的权利与义务3.1委托人有权了解代理人处理委托事务的进展情况，并要求代理人提供相关处理文件的副本。3.2委托人有权对代理人的工作提出合理建议和监督，并有权在授权范围内对代理人的行为进行追认。3.3委托人应向代理人提供办理商标续展事宜所必需的真实、准确、完整的商标国际注册信息、指定国家信息以及其他相关资料文件，并对该信息的真实性、合法性负责。3.4委托人应按照本协议约定，及时、足额向代理人支付代理费和由委托人承担的各项费用（包括但不限于指定国家的官方规费、官方通知的邮寄费、必要的翻译费、公证费等）。3.5委托人应及时回复代理人在办理过程中需要委托人确认、决策或提供的信息、文件，以免延误续展程序。3.6委托人保证其作为商标权人的身份合法有效，且已获得充分授权委托代理人处理本协议项下的事宜。第四条代理人的权利与义务4.1代理人有权按照本协议约定收取代理费和费用。4.2代理人有权要求委托人提供办理委托事务所必需的信息和文件。4.3代理人应以专业的知识和技能，勤勉、尽责地处理本协议项下的代理事务。4.4代理人应及时向委托人通报代理事务的处理进展，特别是在遇到障碍、指定国家提出特殊要求或需要委托人决策时，应立即通知委托人。4.5代理人应严格遵守《马德里协定》、《马德里议定书》及有关法律法规和指定国家的规定办理续展手续。4.6代理人在代理权限内代表委托人行事，未经委托人明确书面授权，不得超出本协议约定的范围。4.7代理人应妥善保管委托人的商业秘密、技术信息和个人信息，未经委托人书面同意，不得泄露给任何第三方。第五条费用与支付5.1委托人应向代理人支付代理费人民币______元（大写：______）。该费用为固定费用，包含代理人处理本协议项下商标续展事宜的劳务报酬。5.2除代理费外，办理指定国家商标续展可能产生的其他费用，包括但不限于各指定国家的官方规费、文件翻译费（如指定国家要求非法语或英语版本）、文件送检或公证费、指定国家官方通知的邮寄费/快递费等，均由委托人承担。具体各项费用金额或标准，代理人应在接受委托时告知委托人，或根据实际发生情况向委托人收取。5.3支付方式：委托人应通过银行转账方式将款项支付至代理人指定的以下银行账户：开户名：______开户行：______账号：______5.4费用支付时间：代理费于本协议签订之日起______日内支付；其他由委托人承担的费用，代理人应提供相应发票或收据，委托人应在收到发票或收据后______日内支付。如需预付指定国家官方规费，代理人应事先告知委托人，预付款项在收到指定国家官方规费缴纳凭证后抵扣。第六条期限与时间安排6.1本协议自双方签字盖章之日起生效，直至本协议项下的商标续展手续办理完毕且相关证明文件交付委托人之日自动终止。6.2代理人应在接受委托后______日内完成相关查询工作，并向委托人提交费用和费用明细清单。委托人应在收到清单后______日内支付相关费用。6.3代理人应在本协议生效后______日内，代为向指定国家提交续展申请（或按照指定国家要求的最短时间提交）。6.4代理人应持续跟踪指定国家的续展申请进程，并及时向委托人通报重要节点信息。整个续展过程的办理期限受限于指定国家知识产权局的审查周期，代理人将尽其所能促进行程，但无法保证一定能于指定日期前完成。第七条保密条款7.1双方对于在本协议签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、财务信息等）以及本协议的内容承担保密义务。7.2除非法律规定或有权机关要求，或事先获得对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息。7.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后______年。第八条通知与送达8.1双方之间的所有通知、请求、文件等均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、快递服务、电子邮件）发送至本协议首页所列的地址或邮箱。8.2任何一方变更联系方式，应提前______日书面通知另一方。否则，向原地址或邮箱发送的通知，视为有效送达。第九条协议的变更、解除与终止9.1对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。9.2除本协议另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更或解除本协议。9.3出现以下情况之一，本协议可终止：(a)双方委托事务处理完毕，相关费用结清；(b)双方协商一致同意终止；(c)因不可抗力导致本协议无法继续履行，双方经协商一致同意终止；(d)一方严重违约，导致本协议目的无法实现，守约方有权解除本协议。9.4协议终止后，双方应在______日内结清所有未付款项，代理人应将委托人提供的文件及过程中产生的与委托人相关的文件资料返还给委托人。保密条款、法律适用与争议解决条款、违约责任条款在本协议终止后继续有效。第十条违约责任10.1委托人未按本协议约定支付代理费或应由委托人承担的费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的______%向代理人支付违约金，逾期超过______日，代理人有权暂停或终止服务，并要求委托人支付全部应付费用及违约金。10.2代理人未按本协议约定或指定国家规定的时间、方式办理续展手续，给委托人造成损失的，代理人应在合理范围内承担赔偿责任，但赔偿金额不超过本协议约定的代理费总额。10.3因代理人的重大过失或故意行为，导致委托人的商标权益受到损害的，代理人应承担相应的赔偿责任。10.4任何一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币______元（大写：______），若违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应赔偿实际损失。第十一条不可抗力11.1若本协议的履行因发生地震、洪水、战争、政府行为、疫情管制等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件而受到阻碍或延迟，受影响一方不承担违约责任。11.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后______日内书面通知另一方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。第十二条法律适用与争议解决12.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交______仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为______。或在协商不成的，任何一方均有权向委托人住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十三条适用文件13.1本协议附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。附件一：委托人授权委托书附件二：相关商标国际注册证明复印件附件三：指定国家清单第十四条协议生效与份数14.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。14.2本协议一式______份，委托人执______份，代理人执______份，具有同等法律效力。（以下无正文）委托人（盖章）：____________________授权代表（签字）：____________________日期：______年____月____日代理人（盖章）：____________________授权代表（签字）：____________________日期：______年____月____日。