岗位说明书(人事管理岗范例)3页.doc

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人事管理岗位说明书（范例）所属部门人力资源部岗位名称人事管理一、基本信息直接上级人力资源部经理岗位类别直接下级无下属人数无依据公司人事管理需求，草拟人事管理相关规章制度，结合当地人事管理政策，开展二、岗位使命公司员工基础人事管理、员工关系管理等相关工作，确保公司人事管理的规范化。三、职责描述与工作任务序职责概述具体职责描述号1.根据公司人事管理需要，拟订人事基础管理制度、流程和表单，提交审核，为公司人事管理提供服务支持。1人事管理制度建设2.监督各部门对于人事基础管理制度、流程及表单的执行情况，保证人事相关业务开展的规范与便捷。1.开展员工录用、转正、调动、晋升、请假、离职、辞退、退休等工作，核实相关资料，为相关人员提供人事业务办理服务。2.依据《岗位说明书》要求，收集存档相关岗位特殊工种证等的原（复）件，及时督促相关人员到期证件的补办工作，确保相关岗位人员符合政府部门所要求的持证上岗条件。2基础人事管理3.根据公司各岗位培训需求及培训方案，协助完成培训工作，完成公司制度等相关培训。4.根据公司要求，编写年度评优方案，上报审批并发布，收集各部门评优员工名单，进行资格审查，上报领导签批并配合相关人员发放评优奖励。5.根据公司需要，协助开展公司集体活动，保障活动的顺利实施。6.根据人事变动及员工信息变动，每月更新并于次月发布通讯录。1.收集员工相关纸质材料存入档案，保持档案材料的及时入库，做好分类登记，按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。2.根据员工纸质档案信息，建立员工档案（电子）台账，及时更新员工信3员工档案管理息。3.执行档案资料保密制度，按规定办理档案借阅登记手续，保证资料按时入库，完整无缺。1.根据考勤管理制度，监督检查考勤情况，建立（加班、事病假、各福利4考勤管理假等）台账，并核查、整理各部门员工假单手续的完整性，确保员工月度考勤记录准确。2.结合各部门考勤明细，汇总上月员工考勤数据进行公布，核实数据真实性，编写月度考勤异常扣款明细，为薪酬核算提供依据。1.根据《劳动合同法》开展员工劳动合同的签订、变更、续签、解除与维护工作，确保劳动关系管理规范化。5员工关系管理2.依据《劳动合同法》、《人事管理制度》解答员工有关劳资关系的疑问，协调与处理公司常规性的劳动争议与劳动纠纷。1.根据公司发展需要，协助实施与完善人力资源管理信息化、远程化工作。6信息化建设2.协助建立人力资源管理信息化办公的相关手册，办法及制度。协助人力资源部经理完成招聘的基础工作，含招聘需求发布，简历筛选及推7招聘管理荐的工作。8信息化建设根据公司发展需要，统筹并牵头公司人力资源管理信息化建设与完善。9其他工作完成上级主管交办的其他临时性工作。类型沟通对象主要沟通内容频率四、工作协作人事相关手续、公司内部公司各部门□偶尔；□经常；√持续关系集体活动外部√偶尔；□经常；□持续劳动仲裁委员会、法院协助处理劳动纠纷学历大学专科及以上学历专业人力资源管理等公共管理类专业工作经验1年及以上企业人力资源管理相关工作经验专业技术无五、基本任职职称资格要求职业资格证三级人力资源管理师1.熟悉各项人事基础操作流程知识技能2.熟悉人事相关法律法规3.熟练运用办公软件素质要求沟通协调能力；组织实施能力；人际关系；团队协作。□驻外工作；√室内；□经常出差；主要工作□室外；出差状况□有时出差；场所□室内外均衡六、工作条件√极少或不出差√办公班；√舒适；工作时间环境状况□综合计算工时工作制；□一般；特性□不定时工作制□较差编制复核审批。