机关干部如何办文、办会、办事大全(Word）.docx

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机关干部如何办文、办会、办事大全机关干部如何办文、办会、办事第一部分规范办文办文主要是围绕文书、文件、文字材料3个方面开展工作。这3方面的工作又可以分为3项事务。第一项就是文字工作：主要指文书、文件、信函和新闻稿件的撰写工作，以及领导同志需要的各种文字材料的预备和起草工作。第二项就是文书处理和档案工作：主要指文书文件办理方面的工作，包括文书的打印、制作，收发、运转、传递工作，立卷、归档工作。第三项就是围绕文书文件要办理的事务。主要指因文书文件产生的、而且需要文秘部门承办的事务。比方一份文件要快速复制多份下发，有的文书要发传真、电子邮件或者准时登录电子政务网络下载或上传有关文件。一、发文办理1.起草：县委办公室公文的起草实行主任负责，办公室和相关部门共同参加的工作机制。对综合性公文，由办公室主任或分管副主任负责，办公室和有关部门共同起草;对方面性公文，由办公室分管副主任负责，有关部门起草;对县委常委会，县委、县政府联席会议产生的《会议纪要》、《批复》等文件，由办公室主任或分管副主任负责，办公室和有关部门共同起草。以县委、县政府或县委办、县政府办联合制发的公文，属于办公室直接起草的，由县委办、政府办支配人员共同起草;属于县委部门或群团组织起草需要审核的，由县委办审核后，再送县政府办审核;属于政府部门起草需要审核的，由县政府办审核后，再由县委办审核。2.审签:县委办公室各类公文须经主任审核后，方可送有关领导审签。以县委名义制发的公文须经县委分管领导审签后，再送县委主要领导签发;县委、县政府联合制发的公文，须经县委、县政府分管领导审签后，再送县委、县政府主要领导签发;以县委办或县委办、县政府办名义制发的公文，由主任审核，县委分管领导或县委、县政府分管领导签发，必要时送县委或县委、县政府主要领导审签。公文须经领导签发后方可挂号印制，需要准时发出的紧急公文，假如签发领导不在，可由办公室主任或者副主任请示签发领导，授权审核后挂号印制。3.登记、印制、盖章:领导审签后的公文，属办公室负责起草的由承办秘书校核，属于部门负责起草的由部门校核，经校核无误后，打印文件清样，交由办公室收发员审查和格式把关后，方可登记挂号，交付印制。印制的文件须经办公室相关文秘人员和印章管理人员再次进行仔细校核把关,分管副主任审核确定无误后方可加盖印章。4.分送:办公室公文的分送范围由收发员依据公文所规定的发送范围拟定，经分管副主任审定后支配分送。公文应严格根据规定范围分送，必需做到准时、精确、到位，并实行签字制度，紧急公文在规定时限内送出，普发的一般性公文在2个工作日内送出。分送后剩余公文交收发员保存。办公室产生的全部非密级公文加盖印章后，都必需由政务专网文档管理人员负责在电子政务专网上同步发送，并催促收文单位准时签收。5.领导讲话、工作汇报等其它材料的起草、审定参照上述规范办理。注：根据两办《关于进一步规范办文办会办事程序的通知》要求，各乡镇、各单位要严格落实公文处理规定，根据行文关系和职权范围行文。属部门职权范围事项，由部门自行发文，不得要求县委、县政府或县委办公室、县政府办公室发文。牵涉多个部门的，由主要部门牵头协商，协商一致后由部门联合发文。需经县委、县政府审批的事项，经县委、县政府同意后，可由部门行文，文中应当注明经县委、县政府同意。乡镇、部门因工作缘由需以县委、县政府、县委办公室、县政府办公室名义制发的文件，按业务归口由各责任乡镇或部门按公文规范要求负责拟稿，并提供相关文件原件或复印件作为发文根据，稿面应附县委办公室、县政府办公室发文稿纸，并按要求填写文件标题、主送、抄报抄送单位、附件、拟文时间、缓急和密级等内容，签署拟稿人姓名，送县委办公室、县政府办公室核稿后呈相关领导签发。二、来文处理遵照《中国共产党机关公文处理条例》规定执行，实行限时办结制。1.签收：收发员(或文书)在收到公文核对清晰后，在对方的送文登记簿上签字(或在电子文档签收清单中签收)。签收中如发觉收文份数不符或其它问题的，要准时向发文机关查询并实行相应的处理措施。2.拆封：公文由收发员(或文书)拆封，其他人员未经支配不得擅自拆封。标明领导"亲收’的公文、信函，直接送交领导本人，不得拆封。3.登记：收发员(或文书)要设立特地的收文登记簿，对上级机关公文按收文的登记范围和收文处理的内容要求，逐件进行登记，有条件的填写《文件处理意见单》，送分管政务工作的领导处理;对下级机关送来的周知性文件材料，直接送分管政务工作的领导处理。收发员收到公文后要分类立卷准时送阅，紧急公文要单卷准时送阅，非紧急性公文须在1个工作日内送阅。4.拟办：负责收文处理的领导在接到收发员送来的文件后，应视公文的内容和性质，根据业务分工提出明确具体的拟办意见，处理公文要分清急缓先后，急件、特急件随到随办，一般来文要在1个工作日内提出拟办意见。5.传阅：收发员(或文书)要随时把握领导活动状况，准时送阅文件，紧急重要的文件应准时提示领导阅示。6.交办：收发员(或文书)要对领导批示进行仔细登记。对需要转交有关部门或人员承办的文件，登记后准时送有关部门或人员阅办，并由签收人员签字。7.催办：领导批转有关部门或人员办理的文件、电报或其他事项，要适时催办督办，催促承办部门或准时办理并将办理结果向有关领导汇报。8.归档:办结的文电要注明办结时间，并准时整理入柜，次年3月底前立卷归档。注：通过机要密码通信系统接收的各类明密电报，收发员(或文书)要严格收文办理程序，依据状况严格掌握阅读范围，办结后准时归档或送回原收文单位。通过政务专网接收的各类文件电报，收发员要定时查看，当遇政务专网故障时，要准时和上级部门连接，避开出现遗漏。今后，正常上班时间通过政务专网发送的各类文电，两办将不再进行电话催收。三、公文处理中需要留意的几点事项发文办理主要是把好"五关’：政治关、政策关、事实关、格式关、语言关。1.把好政治关。公文是有规范体式和法定效力的，不能出现政治错误。①不能违背或不符合党和国家的法律法规。②公文里面假如出现领导，不能出现姓名、职务、排序上的错误。③留意公文涉及到的权限的问题。比方说我们发一个通知，这里面要求县级领导出席培训班并发表讲话，这是部门支配权限的问题。领导看了这个通知，他就问谁定的?我怎么不知道?里面有权限的问题就不是简洁的问题了，这也是政治。2.把好政策关。政策必需前后一致，左右一致，需要调整的，必需说明前一条是需要废弃的，保持政策的一致性。3.把好事实关。事实包括数字、引文、人名、地名，还有公文涉及的一些事情的事实，都必需要把好关，不能出任何差错。4.把好格式关。公文的格式是规范的，有统一的规定，要严格根据国家行政机关公文处理方法来处理。①文种不能混用，请示就是请示，报告就是报告。不能叫请示报告，不能把请示写成报告。②上行文主送机关必需是一个。比方我报一个请示，只能给分管这项工作的领导报一份请示，不能每一个领导都送，那就会出问题。有什么问题呢?就是不同领导的批示可能不一致，最终执行谁的?造成了领导之间的不协调，给上级机关造成了矛盾，最终你自己无所适从，哪个领导的指示你能不执行?不能说合我意的执行，不合我意的不执行。③发文日期必需是最终一位领导签发的日期，不是我们在起草公文的时候就把日期写上了。格式里面有许多要求，我讲的这3点都是比较简单出问题的地方，请大家把握好。5.把好语言关。公文语言要求精确、简洁，不啰嗦，这一点在公文起草时候大家要留意，把握好这一点。要留意用词规范，比方说截止、截至，后面的截至是及物动词，截止是不及物动词，比方截至到某月某日，这比较精确的，截止某月某日是不对的。还有制订(言丁的订)、制定(确定的定)也是有区分的，前一个制订是在制订方案、制订计划方面的用的比较多，后一个制定主要是用在法律规章方面。注：这里，需要强调的是，1.凡是送县委、县政府的公文，均统一由县委办公室、县政府办公室收发室或机要局签收、分发，原则上不得直接送领导个人或其它科室，未签收、登记的公文，原则上不办理。2.对越级上报、多头请示、文种混用、体例格式等不规范的;对明显不符合公文处理规则的;对明显不符合国家方针政策的;对已正式答复再次报文又没有新增内容的;对没有与有关部门协商，简洁将矛盾上交县委、县政府的来文，一律作退文处理。对上报公文涉及到相关政策根据的，应在来文后附上相关政策根据原件或复印件，否则作退文处理。3.各乡镇、县直各部门和市驻灵各单位报送县委、县政府的请示件、报告件必需由主要领导签发，注明签发人。对不符合报送规定的公文不予收文。4.转乡镇、部门征求意见的公文，原则上2个工作日内返回意见，重要公文1个工作日内返回意见。意见返回后如有不同意见，由分管领导召开相关乡镇、部门领导协调会，由会议作出办理意见。第二部分规范办会所谓办会，就是承办会议事务性的工作。文秘人员办会能力的强弱，直接关系到会议效果，关系到领导的意图能否得到圆满实现。会议一词有两种含义，一是指有组织有领导的协商事情的集会，比方全国人民代表大会、党委会、厂长办公室等;二是指一种常常协商并处理重要事务的常设机构或组织，比方中国人民政治协商会议等。我们这里讲的是指前一种。它至少包含四个要素，即有组织、有领导、协商事情、集会，四个要素缺一不行。一、会议的类型会议的类型繁多。从会议的性质看，有党的会议、行政会议。从会议规模看，有大型会议、中型会议、小型会议。从会议议题看，有综合性会议、专业性会议、专题性会议。从会议的形式看，有例会、临时性会议、电视电话会议，还有多种多样的现场会。从会议的功用看，有商讨、决策性会议，如常委会、党委会、办公会等;有部署工作性会议，如党委扩大会议;有沟通表彰性会议，如阅历沟通会等;有报告、动员性会议，如传达贯彻上级会议精神的报告会、先进单位和个人事迹汇报会等;有调查讨论性会议，如就某些问题所举行的汇报会、座谈会和研讨会等;有选举性会议，如党代会、人代会等。二、会务工作会议从筹备到善后，有一系列会议秘书工作(也叫会务工作)，会务工作做得好坏，是影响会议质量和会议效果的重要因素。会务工作包括秘书工作和事务工作两部分，重要会议还包括安全保卫工作。会务工作一般包括3个步骤，即会前预备、会中服务、会后总结。1.会前预备工作拟定会议筹备方案。内容主要包括：会议名称、主办单位、协办单位、时间地点、会议议程、出席领导、参与人员、列席人员、座次支配、安全保卫、文件资料、典型发言、颁奖、经费预算、新闻报道、会场布置、筹备分工等。&sbquo;会议方案审批。a.县党代会、县委全委会、县委常委会和县委全委(扩大)会、县委常委(扩大)会及县政府全体会议、县政府常务会议，县委、人大、政府、政协联席会议，由县委办公室或县政府办公室提出会议筹备方案，送县委或县政府分管领导审核后，呈送县委或县政府主要领导审定。b.以县委、县政府名义召开的方面性工作会议或全县性工作会议,主办部门填报《会议审批呈报单》，并附会议筹备方案及相关材料，由部门主要负责人签字后，提前5天报送县委办公室、政府办公室，由县委办公室、县政府办公室依据申请和县委、县政府总体工作支配，提出会议的初步意见，报县委、县政府主要领导和分管领导审批。需乡镇党政主要领导和县直各部门、市驻灵各单位主要负责人参与的全县性会议，由县委书记或县长审批。需合并召开的会议，由县委办公室、县政府办公室统筹支配，呈送有关领导审批。c.以县委、县政府名义临时召开的各种紧急会议，由县委或县政府分管领导直接报经县委或县政府主要领导同意后，责任单位全力以赴承办，县委办公室、县政府办公室协调催促承办单位仔细抓好落实。&fnof;制发会议通知。通知内容主要包括：会议名称、时间地点、会期、会议内容、参会人员、相关要求等。通知范围包括：出席领导、列席人员、相关新闻媒体记者。④文件材料预备。主要包括：领导讲话、相关文件、主持词等。⑤会场预备。依据会议性质在主席台背景处布置党徽或红旗，悬挂会标，摆放花卉，摆放桌椅，清扫卫生。大型会议印制座席表或摆放桌签，小型会议摆放桌签。会场内音响、话筒、灯光等设备应提前进行调试，确保使用正常。会场应于会前两小时预备到位，特别状况下最迟应于会前半小时预备到位。⑥食宿支配。大型会议和有基层代表参与的会议要考虑到住宿和就餐支配。⑦信访接待及安全保卫。⑧新闻报道。依据会议需要，支配县委报道组、电视台、政府网站等派记者和工作人员参与会议，负责新闻报道工作。⑨人员落实。精确收集与会人员名单，重点是参会领导名单拟制出席人员报名状况,向有关领导报告。⑩会议报到和签到。大型会议，会前半天，在会议食宿接待的宾馆支配人员进行会议报到。小型会议，会前30分钟，在会场门前签到。报到(签到)结束后，应准时汇总参会人数，向会议主持人报告。2.会中服务工作依据会议规模，在会场支配工作人员，负责清点参会人数、会议记录和会场服务，办理领导临时交办的任务，维持会场秩序，确保会议顺利进行。&sbquo;支配服务人员在会场倒水，服务人员着装要干净，做到庄重大方、规范用语。&fnof;县委常委会等重要会议，支配专人负责会议记录，记录应真实、精确、完好，不得随便增删、改动，对于一些重要的会议或领导脱稿讲话的会议，需要录音的做好会议录音。④会议的保密。对需要收回的会议文件资料，由工作人员负责在会议结束前准时如数收回。对于涉密的重要会议，凡规定不准记录的会议内容，不得记录，更不得对外泄露涉密内容。3.会后总结工作会议结束后工作人员检查会场，查看有无遗留物品、资料。&sbquo;对需要产生会议纪要的，由参会工作人员准时整理睬议纪要，报领导审定后，按规定范围发放;已录音的会议准时对录音进行整理。&fnof;大型会议结束后，对会议经费进行结算，并按程序报批。依据会议的不同类型，在具体操作过程中可适当削减有关环节。领导临时召集的会议的会务流程是：依据领导支配-确定会议地点-明确会务要求-梳理参会人员并制作通知单-电话通知-通知会议室管理人员预备会议室-会议组织-会务服务。三、承办会务的基本要求1.市级领导调研督查全县性活动的各项会务工作，由县委办公室、县人大办公室、县政府办公室、县政协办公室负责承办，有关乡镇、部门协办。市上分管领导调研检查方面性活动或局级以下领导调研督查活动，且县委、县人大、县政府、县政协主要领导或分管领导伴随的各项会务工作，由相对应的办公室予以协助和指导，业务主管部门负责承办。2.县党代会、县委全委会、县委常委会和县委全委(扩大)会、县委常委(扩大)会及县政府全体会议、县政府常务会议的各项会务工作，由县委办公室或县政府办公室负责承办。3.以县委、县政府名义召开的方面性工作会议或全县性工作会议，由业务主管部门牵头承办，负责草拟会议通知、会议材料，提前3天送县委办公室、县政府办公室审核，并做好会议通知分送、会议签到、会议记录、会议组织等各项会务工作，必要时由县委办公室或县政府办公室予以协助、指导和把关。4.部门召开系统内部的各类会议，均由部门负责通知,并做好各项会务工作。5.国家、省、市召开的方面性电视电话会议、视频会议，有县上领导参与的，由县委办公室或县政府办公室负责通知，相关业务部门负责做好会场布置、会议签到、会议组织、会议记录等各项会务工作。6.全县综合性会议费用由县委办公室或县政府办公室负担，方面性会议费用由相关部门(单位)负担。四、会议纪律1.单位或个人接到会议(含电视电话会议)通知后，应按通知要求按时参会。凡明确规定参会人员的，原则上不得请假。参会人员因外出学习、参与上级会议、考察或因病等特别状况确需请假的，应向县委、县政府主要领导或分管领导履行请假手续，并告知县委办公室或县政府办公室;未经批准，不得擅自支配他人顶替参会;经批准可由其他人顶替的，会后要准时了解会议精神，尽快贯彻落实。如经请假但会议有特别要求不得换人的，会后由主办单位向请假人员补发有关会议文件材料。2.全县性会议需着正装的，由县委办公室、县政府办公室通知时注明，参会人员自觉遵守。要切实维护会场秩序，会议期间关闭手机或将其设置为振动、静音状态，并不得接打电话;要仔细做好会议记录，会后准时传达会议精神;不得在会场来回走动，随便交头接耳或从事其他与会议无关的活动，严禁随便离开会场或早退。第三部分规范办事办事主要指以办公室日常工作为主的事务办理。文秘工作纷繁冗杂，涉及面广，除了"办文、’"办会’以外，其他都可以归于"办事’。一、办事的特点按政策要求办，遵规守矩，不变通、不走样;按工作程序办，逐级请示报告，有始有终;按职责权限办，不推诿、不争揽，有所为有所不为。二、办事的基本流程办事有它一般规律，我这里谈的办事三阶段，也是从对办事的一般规律的认识来说的。(一)办事之前的工作阶段"凡事预则立，不预则废’。一事当前，必需留意把握好四个重要环节：调查、策划(预案)、协调、请示。1.调查。就是调查讨论，就是一事当前，我们首先要把事情的来龙去脉、背景材料搞清晰。调查讨论必需坚持三项基本原则：客观、全面、深入。客观，即照实反映客观实际。全面，即全面地了解状况。倾听各方意见，"兼听则明’。深入，即深入群众，联系实际。2.策划。就是筹划、谋划办事的方案。在调查讨论的基础上，依据事情的大小、虚实、时限、规模等因素提出2-3个办事方案。并依据实际状况提出最正确方案或者第一方案、第二方案、第三方案，候选方案等。一般来说，我们在办事之前，至少要有两个甚至两个以上的方案。设计方案时，要做到周密、严谨、具有可行性和可操作性，要估计在办事中可能发生的以及不行估计的问题，假如这些问题一旦发生，我们该怎么办。3.协调。就是解决办事中里里外外的矛盾，抹平方方面面的疙瘩，理顺条条块块的关系，使各种关系到达和谐。协调是一种行为过程，协调工作就是使协调者与被协调者之间或多个被协调者之间和谐统一，步调一致，去完成某项任务，到达某个目标分方式和方法。协调工作不仅在事前要进行，在办事中仍旧要进行。那么，我为什么在办事前就提出这个协调问题呢?因为，往往一事当前，我们事先进行协调，后来办起事来就顺利许多，可以起到事半功倍的成效。从某种意义上说，事先的协调比事中的协调更管用，见效更快。4.请示。就是把调查的来的状况，提出的方案，协调中遇到的问题，在办事前向领导请示，听取领导的意见，准时调整工作方案，并取得办事确实认权、行动权。调查、策划、协调、请示这四个环节不是截然分开，也不是一步一步按部就班地进行，它们往往互相交融在一起，是你中有我，我中有你，需要我们机动敏捷地把握。(二)办事期间的工作阶段在办事期间必需抓好四个重要环节：实施、督办、报告(阶段性)、调整(操作方案的调整)。1.实施。就是根据最正确方案也是既定方案去实行，去操作，一丝不苟地去办事。2.督办。就是催办，就是对所办的事进行查询催促和办理。做好催办工作，不仅可以提示承办部门及承办人员在规定的时限内把事情办完，而且可以使领导准时了解办事的进展状况。3.阶段性报告。就是我们在办事还没有结束的时候，向领导报告工作的进度，或者准时向领导报告遇到的新状况、新问题。这个环节也是很重要的，往往工作方案的进一步调整、工作方式的进一步改良，就是在进行了阶段性报告之后产生的。4.调整方案。就是当在办事过程中遇到了或者发生了新的状况、新的问题、新的困难，原来的方案已经不适用了，准时改良方案，使工作方案与新的形势、新的状况、新的问题、新的政策相适应，保证任务顺利完成，事情能够办好。这四个环节也不是截然分开的，不是一步一步按部就班地进行的，它们往往互相交融在一起，需要我们机动敏捷地把握。(三)办事之后的工作阶段事情办了，但工作还没完。我们有的同志往往事情一办完，就撒手不管，这样是很难提高的。一件事办完后，不管胜利与否，都要做好善后工作。善后也有四个环节：总结、材料、汇报、归档。就是准时总结阅历教训，并形成书面材料，上报相关领导提出意见。该表扬的表扬，该批判的批判;该作为胜利的范例的就作为胜利的范例发扬光大，该吸取教训的就吸取教训作为前车之鉴，最终还肯定记得存档，以备日后查询。三、机关日常事务处理规范1.亲朋来访型事务。问清来访者姓名、单位、与领导的关系或经何人介绍、来访事由等基本状况，准时报告有关领导，在核实其真实身份的基础上，根据领导意见进行接待办理;未经领导同意，不能允许来访者进入领导办公室。2.咨询求助型事务。首先要弄清当事人咨询求助的具体事项，按规定允许公布的，给予热情答复;临时不宜公布的，委婉作以解释。对具体状况不了解、要求不现实或不属本质工作权限的，要耐烦告知原委，并根据归口办理的原则，介绍其到有关职能部门联系办理。对求助要求不合理且不听劝说，滞留不走的当事人，在耐烦做好劝说劝导工作的同时，可请信访、公安及有关部门协作，将其带离机关。3.商务型事务。通过查验相关证件、电话查询等方式，辨明真伪，然后汇报领导决定。4.宣扬报道型事务。弄清其真实身份和意图，对其所属媒体具有肯定影响，宣扬报道或举办活动确有主动作用的，准时向有关领导汇报;对以有偿宣扬为手段，追求经济利益的新闻媒体，一律婉言谢绝;对以反面曝光为目的，要求采访有关领导或同有关领导取得联系的，要快速向领导汇报，依据领导指示，做出相应支配。5.上级指示型事务。分别不怜悯况处理：①来电要求同有关领导取得联系，并确认其身份真实者，应热情答复;对其身份一时无法确认的，让其留下通讯方式，随后马上向有关领导报告，由领导亲自同当事人联系。②若当事人以上级领导身份来电对本级领导做出指示的，无论其身份真实与否，工作人员都要细致记录，并请其留下通讯方式，随即向有关领导报告。③接到上级部门或领导交办及会议决定的各类事项后，要准时仔细办理，在规定期限内完成交办任务，准时反馈办理状况。遇到自身无法解决的问题或不能按期完成时，要准时上级部门或领导书面报告，说明状况，以免贻误工作。6.突发型事件。处理时要留意做到：①工作人员要在最短时间内，细致了解并仔细记录突发事件发生的时间、地点、现场状况，当事人的姓名、单位、联系方式等内容，并马上向有关领导汇报，根据领导指示快速应对。②对匿名报告，无法辩明真伪的，马上向有关领导报告，并根据领导指示快速处理。③对自然灾难、安全生产事故、恶性案件等状况紧急，又无法马上同领导取得联系的突发事件，报告分管领导后，可打破一般工作程序，先通知有关部门快速赶赴事发觉场，实行必要的应急措施。待同领导取得联系后再细致汇报说明，依据领导要求，进一步完善落实处置方案。机关干部如何办文、办会、办事办文，办会，办事，办公室人员的永久主题。要办好这三件事，还真不是简洁的事。7月5日下午，刚要上班，突然老天爷发了威，下起瓢泼似的大雨来，还夹杂着花生粒般大小的冰雹。这班是临时没法上了，只好等雨下小一点再走。偏偏这时领导指示，明天上午9点，要召开全县医疗器械专项整治工作会议。心急火燎地等到雨小一点了，不顾满街横流的浑水，匆忙打起伞赶到单位。开会首先就要发文啊，第一件事是办文。起草了两个会上要发的文件，付印;上级会议需要传达的文件，也要复印。文件太多了，偏偏复印机又作对，夹纸夹到死了，再也取不出来了。只好到外边的打印部去复印，花了400多大洋，555，弟兄们的银子呀......晚上只能加班，还要给应邀参与会议的副县长写讲话稿，站位要高，要简短，要内行还不能太专业太细......好在局领导也很重视，他口述思路，我快速打字，最终再给改改、顺顺，终于短时间内写完了;领导主持，也要写讲话稿，急呀，我看狗急了会跳墙，人急了也会超常发挥!写到最终动情处，竟然连"但愿天下人无病，何愁架上药生尘’也上来了，还改成了"但愿世上无假药，何愁药监笔生尘’!最终竟然也被领导完全接受了，汗、险......加班到近11点，可怜我凌晨3点还要起床看世界杯......办会，第一件事便是联系会场。单位的办公场地还是老大难问题没有解决，11人挤在4间70年月建筑的平房内办公，要召开一个八、九十人参与的会议，只能跟别人借会议室。联系兄弟局的办公室主任，人家凭一点老感情牵强容许了，过一会儿又来电话说，兄弟你跟我们门卫的叔叔说说吧，人家不愿意，我强压也不是那么回事。好在也是认识，就给人家打电话。人家说，会议室刚粉刷完，太脏，不能用。好话说了一箩框，最终最终容许了，但我想最管用的恐怕还是那句"叔你就挨点累给清扫清扫吧，小侄儿们不会忘了你的......’第二天早上去布置会场，先拎了两瓶还算不错的酒给那位叔叔，这才笑逐颜开，把会议室门给打开了。会议室是有了，还得通知参会人呀，要不是新来了一位年轻同事小张，我可真是要慨叹分身乏术了......医疗器械会，还要那些从来没服过管的牙科诊所、眼镜店负责人参与会，也没他们的联系电话，只好由另一位同事开着车挨个发文字通知......办事，第二天一大早要赶去会议室布置，挂会标、摆桌牌，支配同事负责签到、发文，市局又多来一位领导，还要火速加做一付桌牌。会议最终按时开始了，又要开始联系中午用餐的地点、支配伙食，乡镇卫生院的负责人上县城来一次不简单，都要管饭。会议最终开完了，吃完了中午饭，送走了领导，下午还得写信息，准时发出去......这就是办公室，这就是办公室的活。