部门务虚会汇报.docx

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20部门务虚会汇报(2)3部门务虚会汇报物资供应科（配送队）汇报材料一、基本情况物资供应科和配送队现有在册职工计85人，其中女职工13人，男职工72人，平均年龄39岁，设有站办、管理办、供办、质检办、生产办、器材库、油库、送料队8个班组，拥有5栋正规库房、1个料棚、2个料台、1个加油站，总库容面积6000平方米，存储罐390立方米。二、今年的主要工作1、20年供应科配送队完成了在物资供应中的重服务、轻管理向管理和服务并重的转变。供应科顺利推进了《海洋钻井公司综合物资管理系统》科技项目，结合管理局的内控制度要求制定了相应配套的《物资系统管理办法》，完善了其执行和使用的制度。系统的运行对物资供应的三大环节（计划采购、仓储管理、物资配送）完成了数据的整合。同时为了规范废旧物资与物流工具回收管理，提高物流效益与废旧物资管理水平，减少了废旧物资与物流工具在回收过程中的丢失，对回收入库的废旧物资建立管理台账，并建立了《废旧物资与物流工具回收管理规定及考核办法》。2、加强了内部制度建设和落实，建立了有效的监督机制。供应科配送队对内部29项制度进行重新修订与汇编，对上报计划资金中计划物资的数量和价格进行精细化管理，杜绝和避免通过程序化运作模式，剔除那些无油田入网资质、不能在供应处挂帐结算、什么物资都能供、什么事都能办的“皮包公司”，使业务员把精力放在计划编制、保障供应、优质服务、提高效益上，从而为公司实现降本增效的目的。建立了每月23日由管理办牵头，供办、库房全员参与的____查库制度，使一些问题现场就暴露出来，这种多部门参与的形式，使信息可以充分沟通并针对此问题及时采取措施。同时加强储备定额管理，对库存资金进行责任细分，把下达的物资储备定额指标和任务分解下去，使出现的问题和责任都可以追究到个人，增强了相关人员的责任意识。全员参与的____查库制度和储备定额管理使库存资金运行呈现平稳下降趋势，由年初库存776万元降低到了现在的426万元，达到了优化库存结构和降低库存占用资金的效果。3、提升服务形象，加强与平台物资信息的反馈和沟通。在物资配送管理中，积极推进配送生产物资到平台，推行了针对供应发料业务的三方签字制度和配送服务信息反馈制度。定期召开物资供应材料会议，在会议中组织对平台物资计划进行预审，使平台各种物资需求得到讨论沟通，就物资的规格型号、时间要求、质量要求、生产商等方面充分交流，面对面实时解决存在问题。在会议中对物资在供应管理和平台生产中产生的矛盾，达到了____原因、交流化解的目的。4、进一步深化公司“比学赶帮超暨精细管理年”活动要求，1、平均库存为500万元，在原材料价格持续上涨的情况下，圆满完成了管理局下达的库存指标。2、物资周转天数平均为8天，比供应处规定指标快了12天之多。3、预计全年综合材料支出220万元。4、每米综合材料成本为1210元，与去年的1361元相比，减少151元，相对下降11%，与五年来平均的1382元相比，减少172元，相对下降12.5%。5、完成收料8986吨，发料8332吨，回收料718.7吨（包括废石粉，土粉，泥浆料、氧气、乙炔瓶、废机油等），总吞吐量达到18036.7吨。20年经济指标预测及____：三、明年的工作思路和打算1、愿景目标。公司先进，系统领先。通过一年的努力，物资供应在公司组织的各类活动中取得了一些成绩（公司第二届消防比赛中团体第一名、公司第二届辩论比赛中团体第一名、20年度公司歌咏比赛二等奖），消除了前期工作的不良影响，使职工在内部工作中形成了凝聚力。在工作中不断积极完成油田物资管理单位供应处下达的任务指标，在近年中力争实现油田供应系统先进的目标。2、近期目标。落实制度，提升业务水平，搞好生活。供应科采购过程内部透明外，还将当月物资采购计划在单位网页上公开，主动接受多方面的监督。通过这些有效措施，使得我公司供应系统在完成物资保障任务的同时保证了自身的清正廉洁。在具体业务上通过加强对计划编制采购和结算管理，使供应流程进一步得到优化，各个主要环节合理分置、工作界面清晰、职责分明、过程受控、是每个环节出现的问题可以被其他环节发现和追溯。对计划完成（____）进度进行控制，建立对计划完成情况定期的____制度，对供应商采购的重要生产物资，逐步加强催交、催运管理。提高编制和采购计划的准确率并加强结算管理，使物资采购工作高效运行是下一步业务方向的重点。将计划编制采购和结算分离，使计划逐步迈向分段操作、规范流程的方向发展；对结算管理由原来的“事后控制”转变为“事前控制”，将结算风险控制在结算前的审核和审批过程。使计划在结算前必须先提交即将结算物资的申请。申请审核校对完成后提交审批，由领导审批完成后，根据结算审批通过申请表，到供应处办理物资结算业务。结算完成后将业务单据以已审批的结算申请表为依据进行登记，对结算单据的数量和金额进行核对正确，将此业务核销。四、存在的问题和建议（一）存在的问题1、库存积压问题。库存中存有一批型号淘汰、长期闲置、老化报废的积压物资。公司在20年开始逐步统一平台设备型号，成计划编制或定制采购预案时不符合公司的整体利益，使公司物资管理中的平衡利库、统筹兼顾难以符合公司真实的实际情况。建议。在不影响公司整体财务管理和核算的基础上，供应科和财务资产中心将《物资管理系统》中的平台库存管理功能使用起来，对平台库存管理进行初步的探索，使公司的整体利益得到提高。4、库区设施老化问题。供应库区是上世纪九十年代在海军某部弃用的两栋库房及20间平房的基础上建设投产的，当时建设条件有限，加港海风侵蚀又非常严重，所以很多地方需要进行重新整修。西料棚顶部用金属支架加盖石棉板制成，金属支架锈蚀严重，石棉板经多年风吹曝晒雨淋，也已损坏，料棚顶部需重新整修，金属柱需进行除锈刷漆，西面进行封闭。最北面一排库房是海军某部弃用的，电路用的是铝线，且非常细，已有裸露铝心之处，非常不安全，开关还都是拉线式，需要对电路进行整修。建议。详细的维修计划供应科已经上报计划科，望领导根据公司生产规模不断扩大的实际情况，充分考虑物资供应为了发展存在的困难，予以同意对供应的设施建设和维护。5、办公及生活条件问题。公司今年将供应站前院办公室装修后，使职工的生活办公条件得到了极大地改善。前院办公室由于墙面使用的石膏板，不能钉钉子，是原来的配送队人员的工衣无法再挂在墙面，希望公司配备工衣厨。桩西生活枯燥，职工没有太多的娱乐活动，希望给职工配备电视机机顶盒。在软件不断升。