研究生留学套磁参考范文.doc

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XX研究生留学套磁参考范文申请前的联系：申请前的联系主要作用是筛选适合自己的学校，专业和研究方向。主要联系对象是在该校学习的朋友，校友和研究生院秘书等。本质上讲，这是学校和专业调查的一个部分。主要内容是询问该学校该专业的招生情况，如录取比例，奖学金发放比例以及就学费用等，该专业学生的组成，现在正在研究的项目，毕业去向等，还有该院系在哪方面的研究较强，学校设施以及在当地可以利用的资源等等。了解这些对于你是否选择该校，你的申请有几成胜算，是很有参考意义的。在了解自己要申请的program和研究方向后，就可以和相关的教授联系了。联系教授的一种方式就是不谈申请而就教授的目前研究谈起，谈谈自己的熟悉和爱好。这在学术上要求较高，因此比较难，比较适合正在做项目的研究生或帮助老师做相关项目的本科生。另外一种方式就是开门见山，直接表示对教授的研究方向感爱好，并针对教授的研究项目和领域提一些自己的问题，教授一般会热心地回答的，至少会建议你读一些参考文献的。不管哪一种方式，一定要把握3个原则，一是每一封信或电话都要有一个明确的目的，要知道自己写这封信或打电话要从教授那里了解到什么；二是要从网页上充分了解该学校该院系的研究情况，信要针对该学校，绝对避免用Crazy Mail等群发软件一次同时发给100所学校的教授，这就不会冒犯教授，同时也避免教授回信告诉你你的问题网页上都有答案；三是要附上自己的简历，或者自己目前研究的具体介绍。第一封信尽量简洁，简历最好能附在邮件签名的后面，不要放在正文中，但正文中要有简单的自我介绍。另外还要注重一定要仔细检查，不要有明显的拼写错误或用词语法错误。下面是一封简单的联系Email样板，仅供参考。但要记住，就像你的Personal Statement一样，你的联系信也要有针对性，一定要有个性化的东西。发出套磁信那么久后，教授都不理你，这时，必然有必要好好自我反省下，追究下原因了。对于套磁信的写作，是非常重要的，我们一定要再仔细分析下给教授发出去的套磁信。是否没有充分将优势展现出来，没有吸引到教授，教授不屑于回复？是否套磁信过于冗长，没有突出重点，教授更是看完也不知道你这长篇大论想要表达个啥意思，从而就不理会了呢？对于非常忙碌的教授来说，一篇简明扼要的套磁信，才是教授希望看到的，长篇大论估计也没时间认真去看。第一步完成后，确保咱们自己写的套磁信没有问题，那可能就是教授真的工作较忙，而没有打开email，没有看到了。但通常来说，想要招生的教授，自然都会收看邮件的，所以，这时，你要想想是否套磁的这个教授根本就不招生呢？分析完以上原因后，如果你还是对这个教授情有独钟，非他莫属的话，那你可以去浏览下教授的主页，看教授的学生中，是否有中国学生，可以争取联系下他们，询问下教授的招生情况，并了解下教授是否近期较忙，而没有回复你邮件，这样也让自己心中有数些。（顺便说一下，由于都是，教授的中国学生们也是和你们一样，经历过套磁等申请，才跟着教授学习的，一般的中国学生都会很乐意为大家提供一些帮助的，切莫因为不好意思联系，从而错失机会。而且，由于他们了解教授的招生习惯，请教下他们的经验，对大家也是有所帮助的。）采用了以上方法后，估计一个多月的时间都会过去了，如果教授还是不理会你，那么可以考虑要换个教授了。这个教授也许不招学生或者说对你不感兴趣，从而直接不理会你了。毕竟套磁时间也是有限的，跟这个教授沟通了这么久，还是无济于事，那还不如选择一个新的教授，而不要因为这一个教授，而延误了联系其他教授的机会。当然，有一种情况，就是教授回复你不招生，但如若被你的坚持所打动的话，也有很大可能会将你推荐给其他教授，这样，你的套磁也算是比较成功的。Dear Professor********：I am a working professional at KPMG China since September xx，who wishes to apply for the Master program in Finance at your honored department.By writing to you，I wonder whether I have the possibility to be admitted by your program.Briefly speaking，I graduated from Tongji University，China with undergraduate major Statistics and minor Finance in July xx.My TOEFL iBT score is 88 and GMAT score is 680（V 32，Q 49，AW 4.5），and undergraduate overall GPA is around 3.6/5.0（Tongji University sets very strictly score system）.Please refer to my CV at the end of this letter for more information.I find that your master program fits my interest perfectly.With solid foundations in mathematics and practical experience I hope can perate in the area of finance at master phase.I wish I can have the chance to take master study under your direction.As a result，I am looking forward to suggestions for the application to your program.I would be happy to act on your advice.Best regards，XXXX。